Stoppa avlyssningen: Så här lösenordsskyddar du Office 365-filer

Stoppa avlyssningen: Så här lösenordsskyddar du Office 365-filer

I vår senaste Office 365-guide tar vi en titt på hur du lösenordsskyddar filer från Microsoft Office-apparna.

I Microsoft Word: Gå till filbandet, klicka på Info, Skydda dokument och sedan Kryptera med lösenord. När du har gjort det kan du ange ett lösenord och trycka på OK.

I Microsoft PowerPoint: Gå till filbandet och klicka på Info. Därefter väljer du Skydda presentation och sedan Kryptera med lösenord. Du vill sedan ange lösenordet i rutan Lösenord och klicka på OK.

I Microsoft Excel: Gå till filbandet och klicka på Info. du kan sedan välja att Skydda arbetsbok och välja Kryptera med lösenord. Du kan sedan ange lösenordet och klicka på OK. Du kan också låsa vissa områden på ett oskyddat ark med alternativet Formatera celler.

Det är lätt att skydda en fil eller en mapp i Windows 10 , men visste du att du också kan lösenordsskydda en specifik Office 365-fil? Detta kan vara användbart om du delar en fil med konfidentiell information, eller om du vill sluta avlyssna och hålla dokumentet borta från någon som du kanske inte vill se det. I vår senaste Office 365-guide tar vi en titt på hur du lösenordsskyddar filer från Microsoft Office-apparna.

I Microsoft Word

Det är enkelt att lösenordsskydda ett Microsoft Word-dokument. Allt du behöver göra är att gå till filbandet, klicka på Info, Skydda dokument och sedan Kryptera med lösenord. När du har gjort det kan du ange ett lösenord och trycka på OK. Tänk på att lösenord är skiftlägeskänsliga och kan vara högst 15 tecken långa. Det är också viktigt att notera att om du tappar bort ett lösenord kommer Microsoft Word inte att kunna återställa det. Se till att du skriver ner lösenordet eller spara det någonstans där du kan hitta det.

I Microsoft PowerPoint

Stoppa avlyssningen: Så här lösenordsskyddar du Office 365-filer

Precis som att skydda ett Microsoft Word-dokument är det enkelt att skydda en PowerPoint. Allt du behöver göra är att klicka dig igenom några menyer. Du vill gå in i filbandet och klicka på Info. Därefter väljer du Skydda presentation och sedan Kryptera med lösenord. Du vill sedan ange lösenordet i rutan Lösenord och klicka på OK. PowerPoint kommer att uppmana dig att bekräfta lösenordet och sedan måste du spara filen för att säkerställa att lösenordet träder i kraft.

Kom dock ihåg att lösenordsskydd inte stöds i PowerPoint för ODP-filer. Du kommer inte heller att kunna vara medförfattare till någon lösenordsskyddad fil som någon annan för närvarande arbetar med eftersom filen kommer att dyka upp i ett skrivskyddat läge.

I Microsoft Excel

Stoppa avlyssningen: Så här lösenordsskyddar du Office 365-filer

Lösenordsskyddande av ett Microsoft Excel-kalkylblad är mer av en komplicerad situation. För att hindra andra från att komma åt data eller flytta runt den i ett kalkylark kan du låsa celler och skydda arket med ett lösenord. Detta kan vara användbart om du äger ett kalkylblad, men bara vill att teammedlemmar ska lägga till data endast i specifika celler, utan att röra något annat.

Kom dock ihåg att skyddet på arbetsbladsnivå inte är avsett som en säkerhetsfunktion. Att skydda ett kalkylblad är inte detsamma som att skydda en Excel-fil eller arbetsbok med ett lösenord. Det är därför vi först börjar med att lösenordsskydda ett helt Excel-dokument. Du kan göra detta genom att klicka på menyfliksområdet Arkiv och klicka på Info. du kan sedan välja att Skydda arbetsbok och välja Kryptera med lösenord. Du kan sedan ange lösenordet och klicka på OK. 

I händelse av att du inte vill skydda ett helt Excel-dokument kan du också låsa vissa delar av ett oskyddat ark. Detta sträcker sig från att inte tillåta andra att se dina formler eller intervall. Du kan göra detta genom att välja dataintervallet, högerklicka på det och välja alternativen Formatera celler. Du vill sedan rensa rutan där det står Låst. Du måste sedan hålla markeringen markerad och gå till fliken Granska. Välj Skydda och sedan Skydda ark och avmarkera det du vill att användarna inte ska redigera.

Kolla in våra andra Office 365-guider för mer!

Detta är bara det senaste inlägget i vår pågående Office 365-serie. Vi har tagit upp många andra ämnen. Ämnena sträcker sig från bästa tangentbordsgenvägar i Excel, våra tips och tricks för Excel och mer. Tycker du att det är användbart att skydda Office 365-filer? Låt oss veta i kommentarerna nedan.


Hur man bäddar in Office 365-dokument på en webbplats

Hur man bäddar in Office 365-dokument på en webbplats

Har du någonsin velat bädda in ett Office 365-dokument på din webbplats? I den här guiden, ta en titt på hur du kan göra just det

Hur man återställer osparade eller skadade Excel-anteckningsböcker

Hur man återställer osparade eller skadade Excel-anteckningsböcker

Har du glömt att spara din Excel-anteckningsbok? Här är en titt på hur du kan återställa det.

Stoppa avlyssningen: Så här lösenordsskyddar du Office 365-filer

Stoppa avlyssningen: Så här lösenordsskyddar du Office 365-filer

I vår senaste Office 365-guide, ta en titt på hur du lösenordsskyddar filer från Microsoft Office.

Vanliga Microsoft Excel-felkoder och hur man åtgärdar dem

Vanliga Microsoft Excel-felkoder och hur man åtgärdar dem

Här är några av de vanligaste felkoderna för Microsoft Excel-program och hur du kan fixa dem.

Vanliga Excel-formelfel och hur man åtgärdar dem

Vanliga Excel-formelfel och hur man åtgärdar dem

Här är en titt på några vanliga Excel-formelfel och hur du kan fixa dem

Jämförelse mellan Google Kalkylark och Excel

Jämförelse mellan Google Kalkylark och Excel

När det kommer till produktivitetsprogramvara är det få saker som är så mångsidiga och användbara som Microsoft Office Suite ... eller Google Productivity Suite. Fastän

Jobba hemifrån? Så här samarbetar du med Office 365 för fjärrarbete med mer än bara Teams

Jobba hemifrån? Så här samarbetar du med Office 365 för fjärrarbete med mer än bara Teams

Så här kan du samarbeta med Office 365 för fjärrarbete

Excel får stöd för dataimport från PDF-tabeller; här är hur man använder det

Excel får stöd för dataimport från PDF-tabeller; här är hur man använder det

Microsoft Excel fick nyligen stöd för en ny typ av dataimport som legat på länge. Office 365-prenumeranter med de senaste Office-uppdateringarna

Hur man konverterar Excel-kalkylblad till PDF

Hur man konverterar Excel-kalkylblad till PDF

Om du har ett Excel-kalkylark och vill dela det med någon kan du bara skicka dokumentet som det är. När du skickar en Excel Det är enkelt att konvertera ett Microsoft Excel-kalkylblad till en PDF-fil med denna steg-för-steg handledning.

Excel: Den här filen kunde inte öppnas i skyddad vy

Excel: Den här filen kunde inte öppnas i skyddad vy

Om du inte kan öppna en Excel-fil i skyddad vy, inaktivera skyddad vy endast om du är helt säker på att filen är säker.

Hur man förvandlar en PDF till ett Excel-kalkylblad

Hur man förvandlar en PDF till ett Excel-kalkylblad

Konvertera valfri PDF till Excel så många gånger du behöver gratis. Se vilka Android-, iOS- och webbappar du kan använda gratis.

Hur man raderar flera Excel-rader samtidigt

Hur man raderar flera Excel-rader samtidigt

Du kan säkert tänka på olika anledningar till varför du använder Excel. Oavsett om det är ett projekt för arbete eller inte, hjälper Excel dig bara att organisera dina data bättre.

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Så här zoomar du möte: Ställ in, gå med, värd, schemalägg, använd virtuell bakgrund och mer

Upptäck hur du enkelt ställer in, går med i och värdar Zoom-möten. Läs våra tips för att använda Zoom samt dess funktioner för att säkerställa effektiva och säkra möten.

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Hur man spelar in och redigerar Microsoft Teams Meeting

Vill du spela in Microsofts teams möte? Läs inlägget för att lära dig hur du spelar in det med och utan Microsoft 365 Enterprise-konto.

Hur du gör din profil privat på Facebook

Hur du gör din profil privat på Facebook

Vill du hålla din Facebook-profil privat? Lär dig hur du kan skydda din integritet med dessa steg.

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Hur man skriver spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet

Lär dig att skriva spanska n med Tilde (ñ) på tangentbordet. Den här artikeln ger dig kortkommandon och metoder för både Windows och Mac.

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Hur du lägger till och använder dina egna bilder som bakgrund i Microsoft Teams-möten

Upptäck hur du lägger till och använder dina egna anpassade bakgrunder i Microsoft Teams-möten för att skapa en mer personlig och professionell atmosfär.

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Hur man får ut så mycket som möjligt av Microsoft Rewards och tjänar lätta pengar

Så här kan du få ut det mesta av Microsoft Rewards i Windows, Xbox, Mobile, shopping och mycket mer.

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Hur man använder Google Maps för att mäta avstånd

Med Google Maps kan du mäta avståndet mellan två punkter. Lär dig att använda verktyget effektivt på olika enheter.

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Ta reda på hur du gör försättssidor i Google Dokument [Enkla steg]

Skapa professionella försättssidor i Google Dokument genom att använda förbyggda mallar eller skapa dem från grunden. Följ vår detaljerade steg-för-steg-guide för att optimera dina dokument.

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Hur man inaktiverar Copilot på Windows 11?

Den här bloggen kommer att hjälpa läsare att inaktivera Copilot-funktionen på Windows om de inte vill använda AI-modellen.

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Hur man kopplar JBL-hörlurar med en dator, mobil enhet eller surfplatta

Lär dig hur du kopplar JBL-hörlurar med din dator, mobil enhet eller surfplatta på ett enkelt sätt. Få tips för att förbättra din anslutning och upplevelse.