Hur man skapar och lägger till en signatur till e-postmeddelanden i Outlook

Du kan lägga till en signatur till dina e-postmeddelanden i Outlook.com eller Outlook-appen för att hjälpa dina meddelanden att se mer professionella ut. Så här kan du göra det i några enkla steg.

På Outlook-appen:

Öppna ett mejl som om du svarade på det.

Gå till meddelandemenyn, välj Signatur och välj sedan Signaturer.

Titta sedan under Välj signatur att redigera och välj Ny.

Anpassa din signatur och tryck på Spara

På Outlook på webben:

Besök inställningskuggan i det övre högra hörnet på skärmen.

Klicka på Visa alla Outlook-inställningar och välj Skriv och svara.

Du bör då se ett e-signaturalternativ.

Skriv in signaturen och använd formateringsalternativen för att ändra dess utseende.

E-post är kärnan i varje företag, och om du lägger till en signatur i dina e-postmeddelanden kan du se lite mer professionell ut. I vår senaste Office 365-guide kommer vi att ta en titt på hur du kan göra just det, och med bara några få steg.

Det är dock värt att notera att du kan lägga till signaturer till dina e-postmeddelanden i både dedikerad Outlook-app eller Outlook.com. Om du gör det måste du skapa och använda e-postsignaturer i båda versionerna, eftersom signaturen inte synkroniseras med ditt konto. Vår guide kommer att täcka båda.

Skapa en signatur i Outlook

För att skapa en signatur i skrivbordsversionen av Outlook, vill du först öppna ett e-postmeddelande som om du svarade på det. Du kan sedan gå till meddelandemenyn, välja Signatur och sedan välja Signaturer. Titta sedan under Välj signatur att redigera och välj Ny. 

I dialogrutan Ny signatur kan du skriva ett namn för signaturen. Sedan, under Redigera signatur, kan du ändra din signatur därefter. Det finns typsnitt, teckensnittsfärger och storlekar, samt alternativ för textjustering som du kan välja mellan. Du kan också skapa flera signaturer och välja en när du skickar e-post via Signatur-menyn från fliken Meddelande.

Om du vill ha en signatur som är snyggare kan du skapa den i Microsoft Word och klistra in den i rutan Redigera signatur. Du kan också använda en signaturmall från Microsoft. Om du verkligen är snygg kan du också lägga till en bild eller företagslogotyp till din signatur. Leta bara efter bildikonen längst till höger i fönstret, bredvid där det står Visitkort. Du kan sedan klicka på knappen för att välja och infoga och slutligen ändra storlek på din bild genom att högerklicka på själva bilden. När du är nöjd kan du spara signaturen genom att trycka på OK. 

Det finns också ytterligare alternativ för din signatur. Du kan välja ett e-postkonto att associera din signatur med och ange en standardsignatur om du vill. Du kan göra detta genom att öppna signaturalternativen från steget ovan och välja e-postkontot under menyn Välj standardsignatur. Du kan också välja en specifik signatur att använda när du skriver nya e-postmeddelanden eller svarar och vidarebefordrar meddelanden härifrån också.

Skapa en signatur i Outlook på webben

För att skapa en signatur i Outlook för webben måste du först gå till Inställningar i det övre högra hörnet av skärmen. Efter det måste du klicka i Visa alla Outlook-inställningar och välja Skriv och svara. Du bör då se ett alternativ för e-signatur. Härifrån kan du skriva in signaturen och använda formateringsalternativen för att ändra dess utseende.

Alternativen bör likna Outlook på skrivbordet. Du kommer att kunna infoga bilder, ändra teckenstorlek och färg, infoga länkar och mycket mer. Men du har några ytterligare alternativ.

Om du vill att din signatur ska visas längst ned i alla nya e-postmeddelanden som du skriver, kan du markera kryssrutan Inkludera min signatur automatiskt i nya meddelanden jag skriver. Och om du vill att din signatur ska visas på meddelanden som du vidarebefordrar eller svarar på, markerar du kryssrutan Inkludera min signatur automatiskt i meddelanden jag vidarebefordrar eller svarar på. När du är klar kan du trycka på spara. Återigen, dessa alternativ liknar Outlook-skrivbordsupplevelsen.

I händelse av att du inte valde att lägga till din signatur i alla utgående meddelanden kan du fortfarande göra det manuellt. Du kan kontrollera detta genom att gå till din brevlåda och välja Nytt meddelande. Du kan sedan skriva ut ditt meddelande och välja Infoga signatur längst ned på skrivsidan.

Vad ska du göra med Outlook?

Att lägga till en signatur är bara en av många saker du kan göra i Outlook. Vi har tidigare förklarat hur du kan översätta e-postmeddelanden i Outlook-appen och hur du kan lägga till dina Gmail- och Google Drive-konton till Outlook.com . Några andra ämnen som vi har behandlat inkluderar tips och tricks för Outlook-kalendern , samt hantering av kontakter . Håll den inställd på Blog.WebTech360 för alla dina Office 365-nyheter och information.