Hur du konfigurerar och hanterar ditt e-postkonto i Outlook i Office 365

Det är enkelt att konfigurera e-postkonton i Outlook-skrivbordsappen i Office 365.

Gå till Arkiv-menyn i menyfliksområdet i Outlook

Skriv in din e-postadress i Outlook-rutan

Tryck på den blå  Anslut-knappen

Om du använder ett Exchange-konto, Google eller ett POP-konto som kräver avancerade säkerhetsinställningar väljer du rullgardinsmenyn Avancerade alternativ  .

Om ditt konto är POP eller IMAP, vill du sedan välja alternativet Låt mig ställa in mitt konto manuellt  och ange lämpliga fält. Microsoft har en lista med föreslagna inställningar här .

Logga in med ditt lösenord

E-post är en av kärnupplevelserna i alla affärsverksamheter. Med en Office 365-prenumeration kan du vanligtvis komma åt din e-post från Outlook-webbappen eller konfigurera ditt e-postkonto med olika e-postklienter på olika telefoner eller datorer. En av dessa klienter råkar vara Outlook-skrivbordsappen, som ingår i många Office 365-prenumerationer.

I den här steg-för-steg-guiden ger vi dig en titt på hur du kan konfigurera och hantera ditt e-postkonto i Outlook-skrivbordsappen. Processen är enkel och okomplicerad. På så lite som 5 minuter kan du vara igång och skicka e-post från din dator eller bärbara dator utan att behöva besöka webben.

Konfigurera via alternativet Arkiv

Vanligtvis kommer Outlook att välkomna dig med en första gången steg-för-steg-guide för att skapa ett e-postkonto om du aldrig har använt det förut. Detta är det enklaste sättet att komma igång med Outlook. I vissa sällsynta fall kanske guiden inte visas. I det här fallet måste du ställa in din e-post manuellt genom att gå till filmenyn. Den manuella installationsprocessen är mycket lik den initiala installationen, och stegen är nedan.

Gå till  fil i Outlook och klicka på  knappen Lägg till konto  .

Skriv in din e-postadress i Outlook-rutan

Tryck på den blå  Anslut-knappen

Om du använder ett Exchange-konto, Google eller ett POP-konto som kräver avancerade säkerhetsinställningar väljer du rullgardinsmenyn Avancerade alternativ  . Om ditt konto är POP eller IMAP, vill du sedan välja alternativet Låt mig ställa in mitt konto manuellt  och ange lämpliga fält. Microsoft har en lista med föreslagna inställningar här .

Logga in med ditt lösenord

När du har loggat in kommer Outlook att automatiskt hämta det mesta av innehållet från ditt e-postkonto. Det kommer att inkludera alla dina e-postmeddelanden från inkorgen, mappar och mer. Du är nu fri att skicka e-post från Outlook-skrivbordsappen!

Hantera ditt nya e-postkonto i Outlook

Med ditt e-postkonto inställt i Outlook, vill du troligen nu veta hur du kan hantera det. Detta innebär bara ett besök på alternativet Arkiv en  gång till. Därifrån kommer du att se en rullgardinsmeny med namnen på alla konton du har lagt till. Du kommer också att se möjligheten att lägga till fler konton. Några andra alternativ för att hantera Outlook-konton förklaras nedan.

• Kontoinställningar: Denna första inställning låter dig lägga till eller ta bort konton, byta och hantera Outlook-profiler eller ändra kontoinställningar. Andra alternativ här låter dig ladda ner dina kontakter, ställa in SMS-varningar för e-postmeddelanden och mer. Det finns till och med ett alternativ för att ändra din profilbild och komma åt din e-post från webben
• Automatiska svar: Den här inställningen låter dig ställa in automatiska svar om du är ute på semester, är sjuk eller inte är tillgänglig för att svara på meddelanden.
• Verktyg och brevlådeinställningar : Om du är orolig för lagringsutrymme för Outlook, låter dessa vägtullar dig hantera storleken på din brevlåda. Det kan också hjälpa dig att rensa upp din postlåda genom att tömma mappen för borttagna objekt. Slutligen kan det också hjälpa dig att flytta gamla objekt till en Outlook-fil.
• Hantera regler och varningar: Det här alternativet är för att ställa in regler för e-postmeddelanden och varningar för när objekt flyttas automatiskt.
• Hantera tillägg: Det  här sista verktyget är till för att hantera dina tillägg för Outlook

Sammanfattningen och andra tips och tricks

Som du kan se är det enkelt att konfigurera ditt e-postkonto med Outlook-skrivbordsappen som en del av Office 365. Du behöver bara följa några enkla uppmaningar och sedan besöka Arkiv-menyn igen för att hantera ditt konto. Vi har tidigare förklarat hur du kan bifoga filer i Outlook , återkalla ett e-postmeddelande och även tittat på några av våra favorittips och tricks för Outlook . Kolla gärna in det och låt oss veta hur Outlook fungerar för dig genom att lämna en kommentar nedan.