Mali ste niekedy pracovný hárok s údajmi v Exceli a rýchlo ste chceli vidieť trend v údajoch? Možno máte nejaké výsledky testov pre svojich študentov alebo výnosy z vašej spoločnosti za posledných 5 rokov a namiesto vytvárania grafu v Exceli , ktorý si vyžaduje čas a nakoniec zhltne celý pracovný hárok, by niekoľko malých minigrafov v jednej bunke byť lepší.
Excel 2010, 2013 a 2016 má skvelú funkciu nazývanú sparklines, ktorá vám v podstate umožňuje vytvárať minigrafy v jednej bunke Excelu. Do ľubovoľnej bunky môžete pridať krivky a ponechať ju hneď vedľa údajov. Týmto spôsobom môžete rýchlo vizualizovať údaje po riadkoch. Je to len ďalší skvelý spôsob, ako analyzovať údaje v Exceli.
Než začneme, pozrime sa na rýchly príklad toho, čo mám na mysli. V nižšie uvedených údajoch mám tržby z desiatich obchodov za posledných šesť štvrťrokov. Pomocou sparklines môžem rýchlo zistiť, ktoré obchody zvyšujú výnosy a ktoré majú zlý výkon.
Je zrejmé, že musíte byť opatrní, keď sa pozeráte na údaje pomocou krivky, pretože to môže byť zavádzajúce v závislosti od toho, aké čísla analyzujete. Ak sa napríklad pozriete na Store 1, uvidíte, že výnosy sa zvýšili z 56 000 USD na približne 98 USD a trendová čiara ide priamo hore.
Ak sa však pozriete na Store 8, trendová línia je veľmi podobná, ale výnosy sa zvýšili iba z 38 000 $ na 44 000 $. Sparklines vám teda neumožňujú vidieť údaje v absolútnych číslach. Vytvorené grafy sú len relatívne k údajom v danom riadku, čo je veľmi dôležité pochopiť.
Na účely porovnania som pokračoval a vytvoril som normálny graf Excel s rovnakými údajmi a tu môžete jasne vidieť, ako si každý obchod vedie vo vzťahu k ostatným.
V tomto grafe je Store 8 takmer rovná čiara v porovnaní s Store 1, ktorý je stále trendovou líniou. Môžete teda vidieť, ako môžu byť rovnaké údaje interpretované rôznymi spôsobmi v závislosti od toho, ako sa rozhodnete ich zobraziť. Pravidelné grafy vám pomôžu zobraziť trendy medzi mnohými riadkami alebo údajmi a krivky vám umožnia vidieť trendy v rámci jedného riadka údajov.
Mal by som poznamenať, že existuje aj spôsob, ako upraviť možnosti tak, aby sa iskry mohli navzájom porovnávať. Nižšie uvádzam, ako to urobiť.
Vytvorte Sparkline
Ako teda postupovať pri vytváraní sparkline? V Exceli je to naozaj jednoduché. Najprv kliknite do bunky vedľa údajových bodov, potom kliknite na Vložiť a potom si vyberte medzi čiarami , stĺpcami a výhrami/stratami v časti Sparklines .
Vyberte si niektorú z troch možností v závislosti od toho, ako chcete, aby sa údaje zobrazovali. Štýl môžete neskôr kedykoľvek zmeniť, takže sa nemusíte obávať, ak si nie ste istí, ktorý z nich bude pre vaše dáta najvhodnejší. Typ Win/Loss bude mať zmysel len pre dáta, ktoré majú kladné a záporné hodnoty. Malo by sa objaviť okno s výzvou na výber rozsahu údajov.
Kliknite na malé tlačidlo napravo a potom vyberte jeden riadok údajov. Po výbere rozsahu pokračujte a znova kliknite na tlačidlo.
Teraz kliknite na tlačidlo OK a v tejto jednej bunke by sa mala zobraziť vaša krivka alebo malý graf. Ak chcete použiť minigraf na všetky ostatné riadky, uchopte pravý dolný okraj a potiahnite ho nadol, ako keby ste v bunke so vzorcom.
Prispôsobenie Sparklines
Teraz, keď máme naše sparklines, poďme si ich prispôsobiť! Po prvé, vždy môžete zväčšiť veľkosť buniek, aby boli grafy väčšie. V predvolenom nastavení sú dosť malé a môže byť ťažké ich správne vidieť. Teraz pokračujte a kliknite na ľubovoľnú bunku s krivkou a potom kliknite na kartu Návrh v časti Nástroje pre krivku .
Ak chcete zahrnúť viac alebo menej stĺpcov, môžete údaje upraviť zľava. V časti Typ môžete zmeniť požadovaný typ minigrafu. Opäť platí, že výhra/prehra je určená pre údaje s kladnými a zápornými číslami. V časti Zobraziť môžete do grafov pridať značky, ako sú najvyšší bod , najnižší bod , záporné body , prvý a posledný bod a značky (značka pre každý údajový bod).
V časti Štýl môžete zmeniť štýl grafu. V podstate to len zmení farby čiary alebo stĺpcov a umožní vám vybrať farby pre značky. Napravo od toho si môžete individuálne upraviť farby pre sparkline a fixy.
Jediným ďalším dôležitým aspektom sparklines sú možnosti Axis . Ak kliknete na toto tlačidlo, zobrazia sa niektoré možnosti s názvom Možnosti minimálnej hodnoty vertikálnej osi a Možnosti maximálnej hodnoty vertikálnej osi.
Ak chcete, aby boli miniatúrne čiary relatívne voči všetkým ostatným riadkom, a nie iba vo vlastnom riadku, vyberte možnosť Rovnaké pre všetky čiary pod oboma nadpismi. Teraz, keď sa pozriete na údaje, uvidíte, že môžete porovnávať grafy z hľadiska absolútnych hodnôt. Zistil som tiež, že zobrazenie grafov v stĺpcovom tvare uľahčuje zobrazenie údajov pri porovnávaní všetkých miniatúr.
Ako teraz môžete vidieť, stĺpce v obchode 1 sú oveľa vyššie ako stĺpce pre obchod 8, ktorý mal mierne stúpajúci trend, ale s oveľa menšou hodnotou výnosov. Svetlomodré stĺpce sú nízke a vysoké, pretože som skontroloval tieto možnosti.
To je asi všetko, čo by ste mali vedieť o sparklines. Ak chcete pre svojho šéfa vytvoriť efektne vyzerajúcu tabuľku Excel, toto je spôsob, ako to urobiť. Ak máte nejaké otázky, pokojne napíšte komentár. Užite si to!
V počítači sú dva podobne pomenované súbory programu Excel v rôznych priečinkoch. Ako zistíte, či sú súbory duplikáty alebo rôzne verzie toho istého excelového zošita.
Naučte sa, ako profesionálne tlačiť obálky vo Worde, aby ste vytvorili dojímavú a organizovanú korešpondenciu. Tento sprievodca obsahuje užitočné tipy a postupy.
Tu je bežný scenár: E-mailom ste dostali dokument programu Word, ktorý musíte podpísať a odoslať späť. Existuje jednoduchší, lepší a rýchlejší spôsob vloženia podpisu do programu Word.
Vedeli ste, že vo Worde môžete vytvárať formuláre, ktoré môžu ľudia vyplniť? Využite naše tipy na vytvorenie efektívnych vyplniteľných formulárov.
Naučte sa, ako vypočítať rozptyl v Exceli a získajte cenné tipy na zlepšenie vašich štatistických zručností.
Textové procesory prešli dlhú cestu od začiatku 80. rokov, keď spoločnosť Microsoft prvýkrát vydala Microsoft Word pre MS-DOS. Jeho prelomovou vlastnosťou bolo, že bol navrhnutý na použitie s myšou.
Ganttov diagram je obľúbeným spôsobom sledovania projektov, najmä pre tímy, ktoré potrebujú mať na pamäti trvanie úlohy. Efektívnym používaním Ganttovho diagramu sa môžete uistiť, že sa rôzne úlohy navzájom nerušia, a dokonca určiť, kedy má jedna skončiť, aby mohla začať iná.
Ak chcete vytvárať a tlačiť štítky akéhokoľvek druhu, nehľadajte ďalej ako Microsoft Word a Excel. Údaje štítkov môžete uložiť v Exceli a potom ich načítať vo Worde, aby ste si štítky uložili alebo vytlačili.
Hromadná korešpondencia je funkcia programu Microsoft Word, ktorá vám pomáha zefektívniť vytváranie prispôsobených listov, štítkov, obálok, e-mailov a adresára. Keďže hromadná korešpondencia nepatrí medzi najčastejšie používané funkcie programu MS Word, niektorí používatelia nemusia vedieť, ako vykonať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok.
Je to vždy hrozná tragédia, keď niekto stratí niečo dôležité, na čom pracoval, pretože neuložil svoj dokument správne. Používateľom Excelu a Wordu sa to stáva častejšie, než by ste si mysleli.
Keď väčšina ľudí myslí na triedenie textu v aplikácii, myslia na triedenie buniek v tabuľke programu Excel. Vo Worde však môžete triediť text, pokiaľ existuje niečo, čo Wordu povie, kde začínajú a končia rôzne časti textu.
Histogram je typ grafu, ktorý môžete generovať z údajov v Exceli. Uľahčuje zhrnutie frekvencie konkrétnych hodnôt vo vašom súbore údajov.
Microsoft Word dokáže oveľa viac, než len prosté vytváranie správ a životopisov. Má schopnú sadu grafických nástrojov, ktoré vám pomôžu vytvárať graficky obohatené dokumenty, ako sú pohľadnice.
Modern Language Association (MLA) je organizácia, ktorá poskytuje usmernenia pre profesionálnych a akademických autorov. Mnoho univerzít, zamestnávateľov a profesionálnych agentúr teraz vyžaduje, aby sa autori prispôsobili štýlu MLA, pretože sa ľahko používa a je konzistentný.
Ak ste prihlásení do aplikácií balíka Office pomocou konta Microsoft, vaše aplikácie predvolene ukladajú dokumenty do úložiska OneDrive. To vám umožní ukladať súbory do cloudu, aby ste k nim mali prístup na iných synchronizovaných zariadeniach.
Ak používate OneDrive na zálohovanie knižnice fotografií, pravidelne vám e-mailom posiela spomienky – obrázky a videá z rovnakého dňa v predchádzajúcich rokoch. Tu je návod, ako ich zakázať v systéme Windows, Android, iPhone a iPad.
Ak ste niekedy pracovali s viacerými zošitmi v Exceli, viete, že to môže niekedy spôsobiť problémy, ak sú všetky zošity otvorené v tej istej inštancii Excelu. Ak napríklad prepočítate všetky vzorce, urobí to pre všetky otvorené zošity v rovnakom prípade.
Microsoft Word je nevyhnutný pre každého, kto robí akúkoľvek prácu s dokumentmi. Slová tu boli tak dlho, že je nemožné si bez nich predstaviť robiť kanceláriu, školu alebo akýkoľvek iný typ digitálnej práce.
Vykonávanie tých istých akcií znova a znova nie je len nudné, ale môže to byť aj strata času a strata vašej produktivity. Platí to najmä pre začínajúcich používateľov Excelu, ktorí si možno neuvedomujú, že je ľahké automatizovať bežné úlohy zaznamenaním makra.
Matematicky vypočítate rozsah odčítaním minimálnej hodnoty od maximálnej hodnoty konkrétneho súboru údajov. Predstavuje rozptyl hodnôt v rámci množiny údajov a je užitočný na meranie variability – čím väčší je rozsah, tým sú vaše údaje rozložené a variabilnejšie.
Máte nejaké RAR súbory, ktoré chcete previesť na ZIP súbory? Naučte sa, ako previesť RAR súbor na formát ZIP.
Držte vyrovnávaciu pamäť vyčistenú vo vašom webovom prehliadači Google Chrome pomocou týchto krokov.
Ukážeme vám, ako zmeniť farbu zvýraznenia textu a textových polí v Adobe Reader s týmto podrobným návodom.
Nájdite tu podrobné pokyny, ako zmeniť User Agent String vo webovom prehliadači Apple Safari pre MacOS.
Microsoft Teams v súčasnosti nepodporuje nativné prenášanie vašich stretnutí a hovorov na TV. Môžete však použiť aplikáciu na zrkadlenie obrazovky.
Zaujíma vás, ako integrovať ChatGPT do Microsoft Word? Tento sprievodca vám presne ukáže, ako to urobiť pomocou doplnku ChatGPT pre Word v 3 jednoduchých krokoch.
Zistite, ako vyriešiť bežný problém, pri ktorom bliká obrazovka v prehliadači Google Chrome.
Hľadáte osviežujúcu alternatívu k tradičnej klávesnici na obrazovke, Galaxy S23 Ultra od Samsungu poskytuje vynikajúce riešenie. S
Krížové odkazy môžu váš dokument výrazne sprístupniť, usporiadať a uľahčiť jeho používanie. Tento sprievodca vás naučí, ako vytvoriť krížové odkazy v programe Word.
Potrebujete naplánovať opakujúce sa stretnutia v MS Teams so svojimi spolupracovníkmi? Naučte sa, ako nastaviť opakujúce sa stretnutie v Teams.
