Word ir divas patiešām noderīgas funkcijas, kuras gandrīz neviens nekad neizmanto: dokumentu salīdzināšana un dokumentu apvienošana . Kā norāda to nosaukumi, funkcijas ļauj salīdzināt divus Word dokumentus savā starpā vai apvienot divus kopā.
Tātad, kad jums tas kādreiz būtu jāizmanto? Ja jūs esat tāds pats kā es, jums, iespējams, gadu gaitā dažādās vietās ir saglabātas 20 dažādas jūsu CV versijas. Dažreiz es nedaudz mainu CV konkrētam uzņēmumam, lai uzsvērtu noteiktu prasmi, vai dažreiz esmu pievienojis saturu un vienkārši saglabājis jaunu kopiju.
Jebkurā gadījumā būtu jauki ātri redzēt atšķirību starp manu jaunāko CV un vecākiem, lai redzētu, vai ir kaut kas, kas man būtu jāpievieno jaunākajam vai, iespējams, jānoņem. Šajā ziņojumā es jums parādīšu, kā varat izmantot šīs divas funkcijas, lai ātri atrastu atšķirības starp diviem dokumentiem un apvienotu tos, ja vēlaties.
Salīdzināt un apvienot dokumentus
Savā piemērā es gribēju redzēt, kāda ir atšķirība starp manu veco CV, kas rakstīts 2007. gadā, un jaunāko, kas atjaunināts 2013. gadā. Lai to paveiktu, atveriet programmu Word, noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīšana un pēc tam noklikšķiniet uz Salīdzināt .
Tiks atvērts dialoglodziņš Salīdzināt dokumentus , kurā jums jāizvēlas oriģinālais dokuments un pārskatītais dokuments.
Apakšā jūs redzēsiet veselu virkni salīdzināšanas iestatījumu, kurus varat atstāt atzīmētus. Pēc noklusējuma tas parādīs arī visas izmaiņas jaunā dokumentā, kas ir labāk nekā sajaukt ar oriģinālajiem vai pārskatītajiem dokumentiem.
Tiks atvērts jauns dokuments ar vairākām dažādām sadaļām: ritināms labojumu saraksts kreisajā malā, apvienotais dokuments, kurā ir parādītas visas izmaiņas, un divi oriģinālie dokumenti labajā pusē. Apskatīsim katru sadaļu tuvāk.
Kā redzat šeit, esmu izdzēsis dažas lietas un ievietojis dažas citas teksta rindiņas. Ja veicat dubultklikšķi uz kāda no virsrakstiem ( Aseem Kishore Inserted vai Aseem Kishore Deleted ), tas pārvietos kursoru uz konkrēto vietu dokumentā.
Centrā jūs redzēsit šos labojumus dažādās krāsās. Pēc noklusējuma viss, kas ir pārsvītrots, ir tas, kas ir dzēsts, un viss, kas ir sarkans un pasvītrots, ir tas, kas ir pievienots pārskatītajam dokumentam. Viss, kas ir zaļā krāsā, ir pārvietots. Vieta, no kuras tas tika pārvietots, būs dubultā pārsvītrots zaļš, un vieta, uz kuru tas tika pārvietots, būs divreiz pasvītrota zaļā krāsā, kā parādīts šeit:
Visbeidzot labajā pusē jūs redzēsit oriģinālo dokumentu augšpusē un pārskatīto dokumentu zemāk. Ritinot augšējo dokumentu, apakšējais seko līdzi, lai tie būtu sinhronizēti. Tomēr varat ritināt apakšējo ekrānu neatkarīgi no augšējā ekrāna.
Papildus šim skatam varat arī noņemt abus avota dokumentus no labās rūts un tā vietā rādīt balonus, lai viegli redzētu izmaiņas. Lai redzētu, ko es domāju, turpiniet un vēlreiz noklikšķiniet uz pogas Salīdzināt , pēc tam uz Rādīt avota dokumentus un visbeidzot noklikšķiniet uz Slēpt avota dokumentus .
Tagad sadaļā Izsekošana noklikšķiniet uz pogas Rādīt marķējumu un noklikšķiniet uz Baloni un pēc tam uz Rādīt balonos labojumus .
Dokumenta labajā pusē tagad būs redzami visi labojumi ar rindām, kas nāk no dokumenta. Tas var atvieglot visu izmaiņu saskatīšanu, ja jums to ir daudz.
Ņemiet vērā: ja vēlaties tikai redzēt atšķirības starp dokumentiem, jums tiešām nav jādara nekas cits. Ja vēlaties izveidot galīgo dokumentu no šiem diviem dokumentiem, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras izmaiņas un izvēlieties Pieņemt vai Noraidīt .
Kad esat pabeidzis, varat saglabāt jauno dokumentu ar visām veiktajām izmaiņām. Apvienot dokumentus ir gandrīz tāds pats kā Salīdzināt. Ja izvēlaties Apvienot, tiks parādīts tas pats dialoglodziņš, kurā jāizvēlas oriģinālais un pārskatītais dokuments.
Kad tas būs izdarīts, jūs iegūsit tādu pašu izkārtojumu kā iepriekš, kur pa vidu redzēsit kombinētās izmaiņas. Atkal tiek dzēsts svītrots teksts, pievienots sarkans pasvītrots teksts un pārvietots zaļš teksts. Vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz katras izmaiņas un izvēlieties, vai pieņemt vai noraidīt katru izmaiņu. Kad esat pabeidzis, saglabājiet jauno apvienoto dokumentu.
Kopumā tie ir ļoti noderīgi gadījumiem, kad jums ir vairākas viena un tā paša dokumenta versijas vai kad vairāki cilvēki rediģē vienu Word dokumentu un jūs galu galā varat apvienot vairākus dokumentus. Ja jums ir kādi jautājumi, droši rakstiet komentāros. Izbaudi!
Programmā Excel nolaižamā saraksta izmantošana var ievērojami samazināt laiku, kas nepieciešams datu ievadīšanai izklājlapā. Šajā rakstā jūs uzzināsiet, kā efektīvi izveidot nolaižamos sarakstus.
Word procesori ir nogājuši garu ceļu kopš astoņdesmito gadu sākuma, kad Microsoft pirmo reizi izlaida Microsoft Word darbam ar MS-DOS. Tās revolucionārā iezīme bija tā, ka tā bija paredzēta lietošanai ar peli.
Ganta diagrammas ir populārs veids, kā sekot līdzi projektiem, īpaši komandām, kurām jāpatur prātā uzdevuma ilgums. Efektīvi izmantojot Ganta diagrammu, varat pārliecināties, ka dažādi uzdevumi netraucē viens otram, un pat noteikt, kad viens jāpabeidz, lai varētu sākt cits.
Šis ir izplatīts scenārijs: pa e-pastu esat saņēmis Word dokumentu, kas jums jāparaksta un jānosūta atpakaļ. Varat izdrukāt, parakstīt, skenēt un atgriezt dokumentu, taču ir vienkāršāks, labāks un ātrāks veids, kā programmā Word ievietot parakstu.
Ja vēlaties izveidot un drukāt jebkāda veida uzlīmes, meklējiet tikai Microsoft Word un Excel. Varat saglabāt etiķešu datus programmā Excel un pēc tam iegūt šos datus programmā Word, lai saglabātu vai izdrukātu uzlīmes.
Pasta sapludināšana ir Microsoft Word līdzeklis, kas palīdz racionalizēt personalizētu vēstuļu, uzlīmju, aplokšņu, e-pasta ziņojumu un direktoriju izveidi. Tā kā pasta sapludināšana nav viens no visbiežāk izmantotajiem MS Word līdzekļiem, daži lietotāji var nezināt, kā programmā Word veikt pasta sapludināšanu, lai izveidotu vēstules, uzlīmes un aploksnes.
Tā vienmēr ir briesmīga traģēdija, kad kāds pazaudē kaut ko svarīgu, pie kā strādāja, jo nav pareizi saglabājis savu dokumentu. Tas notiek biežāk, nekā jūs domājat Excel un Word lietotājiem.
Kad lielākā daļa cilvēku domā par teksta kārtošanu lietojumprogrammā, viņi domā par šūnu kārtošanu Excel izklājlapā. Tomēr jūs varat kārtot tekstu programmā Word, ja vien ir kaut kas, kas norāda Word, kur sākas un kur beidzas dažādas teksta daļas.
Histogramma ir diagrammas veids, ko varat ģenerēt no datiem programmā Excel. Tas ļauj viegli apkopot noteiktu vērtību biežumu jūsu datu kopā.
Microsoft Word var paveikt daudz vairāk, izņemot atskaišu un CV veidošanu. Tam ir spējīgs grafisko rīku komplekts, kas palīdz izveidot grafiski bagātinātus dokumentus, piemēram, apsveikuma kartītes.
Moderno valodu asociācija (MLA) ir organizācija, kas sniedz vadlīnijas profesionāliem un akadēmiskiem rakstniekiem. Daudzas universitātes, darba devēji un profesionālās aģentūras tagad pieprasa, lai rakstnieki atbilstu MLA stilam, jo tas ir viegli lietojams un konsekvents.
Pēc noklusējuma, ja esat pieteicies savās Office programmās, izmantojot savu Microsoft kontu, jūsu programmas saglabā jūsu dokumentus OneDrive krātuvē. Tas mudina failus saglabāt mākonī, lai varētu piekļūt šiem failiem citās sinhronizētās ierīcēs.
Ja izmantojat OneDrive, lai dublētu fotoattēlu bibliotēku, tas regulāri sūta jums e-pastā atmiņas — attēlus un videoklipus no vienas un tās pašas dienas iepriekšējos gados. Tālāk ir norādīts, kā tos atspējot operētājsistēmās Windows, Android, iPhone un iPad.
Ja kādreiz programmā Excel esat strādājis ar vairākām darbgrāmatām, jūs zināt, ka dažkārt var rasties problēmas, ja visas darbgrāmatas ir atvērtas vienā Excel instancē. Piemēram, ja pārrēķināsit visas formulas, tas tiks darīts visām atvērtajām darbgrāmatām tajā pašā instancē.
Ja vēlaties nosūtīt profesionāla izskata korespondenci, vispirms neļaujiet adresātam redzēt nekārtīgu ar roku rakstītu aploksni. Paņemiet aploksni, ievietojiet to printerī un ierakstiet vārdu un adresi, izmantojot Microsoft Word.
Vai zinājāt, ka programmā Word varat izveidot veidlapas, kuras cilvēki var aizpildīt. Kad dzirdat par aizpildāmajām veidlapām, tas gandrīz vienmēr ir saistīts ar Adobe un PDF dokumentiem, jo tas ir vispopulārākais formāts.
Microsoft Word ir būtiska ikvienam, kas veic jebkāda veida darbu ar dokumentiem. Vārdi ir bijuši tik ilgi, ka bez tā nav iespējams iedomāties biroja, skolas vai cita veida digitālo darbu.
Atkārtota vienu un to pašu darbību veikšana nav tikai garlaicīga, bet arī laika tērēšana un produktivitātes samazināšanās. Tas jo īpaši attiecas uz iesācējiem Excel lietotājiem, kuri, iespējams, neapzinās, ka parastos uzdevumus ir viegli automatizēt, ierakstot makro.
Matemātiski jūs aprēķināt diapazonu, atņemot minimālo vērtību no konkrētas datu kopas maksimālās vērtības. Tas atspoguļo vērtību izplatību datu kopā un ir noderīgs mainīguma mērīšanai — jo lielāks diapazons, jo izkliedētāki un mainīgāki ir jūsu dati.
Ja jums ir Excel lapa ar daudziem datumiem, iespējams, ka galu galā jums būs jāaprēķina atšķirības starp dažiem no šiem datumiem. Varbūt vēlaties redzēt, cik mēnešu laikā jums bija jāatmaksā parāds vai cik dienu bija nepieciešams, lai zaudētu noteiktu svara daudzumu.
Vai jums ir RAR faili, kurus vēlaties pārvērst ZIP failos? Uzziniet, kā pārvērst RAR failu ZIP formātā.
Atklājiet, kā labot OneDrive kļūdas kodu 0x8004de88, lai varētu atjaunot savu mākoņu krātuvi.
Spotify var būt traucējošs, ja tas automātiski atveras katru reizi, kad jūs sākat datoru. Atspējojiet automātisko palaišanu, izmantojot šos soļus.
Saglabājiet kešu iztīrītu savā Google Chrome tīmekļa pārlūkā, sekojot šiem soļiem.
Microsoft Teams pašlaik neatbalsta jūsu tikšanās un zvanus kastēšanai uz TV dabiski. Bet jūs varat izmantot ekrāna atspoguļošanas lietotni.
Vai domājat, kā integrēt ChatGPT Microsoft Word? Šis ceļvedis parāda, kā to izdarīt ar ChatGPT for Word papildinājumu 3 vienkāršos soļos.
Šajā pamācībā mēs parādām, kā mainīt noklusējuma tālummaiņas iestatījumu Adobe Reader.
Šeit atradīsit detalizētas instrukcijas, kā mainīt lietotāja aģentu virkni Apple Safari pārlūkprogrammā MacOS.
Vai bieži redzat paziņojumu "Atvainojiet, mēs nevarējām savienoties" MS Teams? Izmēģiniet šos problēmu novēršanas padomus, lai tagad atbrīvotos no šīs problēmas!
Ja meklējat atsvaidzinošu alternatīvu tradicionālajai ekrānām, Samsung Galaxy S23 Ultra piedāvā lielisku risinājumu. Ar
