Jums ir Excel darbgrāmata ar tūkstošiem skaitļu un vārdu. Tur noteikti ir viena un tā paša skaitļa vai vārda daudzkārtņi. Jums var būt nepieciešams tos atrast. Tāpēc mēs apskatīsim vairākus veidus, kā programmā Excel 365 varat atrast atbilstošas vērtības .
Mēs apskatīsim vienu un to pašu vārdu vai ciparu atrašanu divās dažādās darblapās un divās dažādās kolonnās. Apskatīsim funkciju EXACT, MATCH un VLOOKUP izmantošanu. Dažas metodes, ko izmantosim, var nedarboties Microsoft Excel tīmekļa versijā, taču tās visas darbosies darbvirsmas versijā.
Satura rādītājs
Kas ir Excel funkcija?
Ja funkcijas esat izmantojis iepriekš, pārejiet uz priekšu.
Excel funkcija ir kā mini lietotne. Tas piemēro virkni darbību, lai veiktu vienu uzdevumu. Visbiežāk izmantotās Excel funkcijas var atrast cilnē Formulas . Šeit mēs redzam tos kategorijās pēc funkcijas rakstura -
Kategorijā Citas funkcijas ir ietvertas kategorijas Statistika, Inženierzinātnes, Kubs, Informācija, Saderība un Tīmeklis .
Precīza funkcija
Funkcijas Exact uzdevums ir iziet cauri divu kolonnu rindām un Excel šūnās atrast atbilstošas vērtības. Precīzs nozīmē precīzu. Funkcija Exact pati par sevi ir reģistrjutīga. Tā neuzskatīs, ka Ņujorka un Ņujorka būtu saderīgas.
Tālāk esošajā piemērā ir divas teksta kolonnas – Biļetes un Kvītis. Tikai 10 teksta kopās mēs varētu salīdzināt, aplūkojot tās. Iedomājieties, ja būtu 1000 vai vairāk rindu. Šajā laikā jūs izmantotu funkciju Precīzs.
Novietojiet kursoru šūnā C2. Formulas joslā ievadiet formulu
=PRECĪZI(E2:E10,F2:F10)
E2:E10 attiecas uz pirmo vērtību kolonnu un F2:F10 attiecas uz kolonnu tieši tai blakus. Tiklīdz mēs nospiežam taustiņu Enter , Excel salīdzinās abas vērtības katrā rindā un pateiks, vai tā ir atbilstība ( True ) vai neatbilst ( False ). Tā kā mēs izmantojām diapazonus, nevis tikai divas šūnas, formula tiks izplatīta šūnās zem tās un novērtēs visas pārējās rindas.
Tomēr šī metode ir ierobežota. Tas salīdzinās tikai divas šūnas, kas atrodas vienā rindā. Tas nesalīdzinās, piemēram, to, kas ir A2 ar B3. Kā mēs to darām? MATCH var palīdzēt.
Funkcija MATCH
MATCH var izmantot, lai norādītu, kur šūnu diapazonā atrodas konkrētas vērtības atbilstība.
Pieņemsim, ka tālāk esošajā piemērā vēlamies noskaidrot, kurā rindā atrodas konkrēta SKU (Stock Keeping Unit).
Ja vēlamies noskaidrot, kurā rindā atrodas AA003, mēs izmantotu formulu:
=MATCH(J1,E2:E9,0)
J1 attiecas uz šūnu ar vērtību, kuru vēlamies saskaņot. E2:E9 attiecas uz vērtību diapazonu, kurā mēs meklējam. Nulle ( 0 ) formulas beigās liek programmai Excel meklēt precīzu atbilstību. Ja mēs sakrītam skaitļus, mēs varētu izmantot 1 , lai atrastu kaut ko mazāku par mūsu vaicājumu, vai 2 , lai atrastu kaut ko lielāku par mūsu vaicājumu.
Bet ko darīt, ja mēs vēlētos atrast AA003 cenu?
Funkcija VLOOKUP
V VLOOKUP apzīmē vertikāli. Tas nozīmē, ka kolonnā var meklēt noteiktu vērtību. Tas var arī atgriezt vērtību tajā pašā rindā, kurā atrodas atrastā vērtība.
Ja jums ir Office 365 abonements ikmēneša kanālā, varat izmantot jaunāko XLOOKUP versiju . Ja jums ir tikai pusgada abonements, tas jums būs pieejams 2020. gada jūlijā.
Izmantosim tos pašus inventāra datus un mēģināsim atrast kaut kam cenu.
Ja iepriekš meklējām rindu, ievadiet formulu:
=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)
J1 attiecas uz šūnu ar vērtību, kuru mēs saskaņojam. E2:G9 ir vērtību diapazons, ar kuru mēs strādājam. Bet VLOOKUP meklēs atbilstību tikai šī diapazona pirmajā kolonnā. 3 attiecas uz 3. kolonnu no diapazona sākuma.
Tātad, ievadot SKU laukā J1, VLOOKUP atradīs atbilstību un paņems vērtību no šūnas 3 kolonnas no tās. FALSE norāda programmai Excel, kāda veida atbilstību mēs meklējam. FALSE nozīmē, ka tai ir jābūt precīzai atbilstībai, ja TRUE norāda, ka tai ir jābūt ciešai atbilstībai.
Kā atrast atbilstošas vērtības divās dažādās lapās?
Katra no iepriekš minētajām funkcijām var darboties divās dažādās lapās, lai programmā Excel atrastu atbilstošas vērtības. Mēs izmantosim funkciju EXACT, lai parādītu, kā to izdarīt. To var izdarīt ar gandrīz jebkuru funkciju. Ne tikai tie, kurus mēs šeit apskatījām. Ir arī citi veidi, kā saistīt šūnas starp dažādām lapām un darbgrāmatām .
Strādājot pie Holders lapas, mēs ievadām formulu
=Precīzi(D2:D10,Biļetes!E2:E10)
D2:D10 ir diapazons, ko esam atlasījuši turētāju lapā. Kad pēc tam ievietojam komatu, mēs varam noklikšķināt uz lapas Biļetes un vilkt un atlasīt otro diapazonu.
Skatiet, kā tas atsaucas uz lapu un diapazonu kā Biļetes!E2:E10 ? Šajā gadījumā katra rinda atbilst, tāpēc visi rezultāti ir patiesi.
Kā vēl es varu izmantot šīs funkcijas?
Kad esat apguvis šīs funkcijas, lai saskaņotu un atrastu lietas, varat sākt ar tām veikt daudzas dažādas darbības. Apskatiet arī funkciju INDEX un MATCH izmantošanu kopā, lai veiktu kaut ko līdzīgu VLOOKUP.
Vai jums ir daži lieliski padomi par Excel funkciju izmantošanu, lai programmā Excel atrastu atbilstošas vērtības? Varbūt jautājums, kā darīt vairāk? Nosūtiet mums piezīmi zemāk esošajos komentāros.
VLOOKUP izmantošanai ir noteikti ierobežojumi — funkcija VLOOKUP var meklēt vērtību tikai no kreisās puses uz labo. Tas nozīmē, ka kolonnai, kurā ir uzmeklētā vērtība, vienmēr jāatrodas pa kreisi no kolonnas, kurā ir atgrieztā vērtība. Ja jūsu izklājlapa nav izveidota šādā veidā, neizmantojiet VLOOKUP. Tā vietā izmantojiet funkciju INDEX un MATCH kombināciju.
Šajā piemērā ir parādīts neliels saraksts, kurā vērtība, kurā vēlamies meklēt, Čikāga, nav galējā kreisajā kolonnā. Tātad, mēs nevaram izmantot VLOOKUP. Tā vietā mēs izmantosim funkciju MATCH, lai atrastu Čikāgu diapazonā B1:B11. Tas ir atrodams 4. rindā. Pēc tam INDEX izmanto šo vērtību kā uzmeklēšanas argumentu un atrod Čikāgas populāciju 4. kolonnā (D kolonna). Izmantotā formula ir parādīta šūnā A14.
Programmā Excel nolaižamā saraksta izmantošana var ievērojami samazināt laiku, kas nepieciešams datu ievadīšanai izklājlapā. Šajā rakstā jūs uzzināsiet, kā efektīvi izveidot nolaižamos sarakstus.
Word procesori ir nogājuši garu ceļu kopš astoņdesmito gadu sākuma, kad Microsoft pirmo reizi izlaida Microsoft Word darbam ar MS-DOS. Tās revolucionārā iezīme bija tā, ka tā bija paredzēta lietošanai ar peli.
Ganta diagrammas ir populārs veids, kā sekot līdzi projektiem, īpaši komandām, kurām jāpatur prātā uzdevuma ilgums. Efektīvi izmantojot Ganta diagrammu, varat pārliecināties, ka dažādi uzdevumi netraucē viens otram, un pat noteikt, kad viens jāpabeidz, lai varētu sākt cits.
Šis ir izplatīts scenārijs: pa e-pastu esat saņēmis Word dokumentu, kas jums jāparaksta un jānosūta atpakaļ. Varat izdrukāt, parakstīt, skenēt un atgriezt dokumentu, taču ir vienkāršāks, labāks un ātrāks veids, kā programmā Word ievietot parakstu.
Ja vēlaties izveidot un drukāt jebkāda veida uzlīmes, meklējiet tikai Microsoft Word un Excel. Varat saglabāt etiķešu datus programmā Excel un pēc tam iegūt šos datus programmā Word, lai saglabātu vai izdrukātu uzlīmes.
Pasta sapludināšana ir Microsoft Word līdzeklis, kas palīdz racionalizēt personalizētu vēstuļu, uzlīmju, aplokšņu, e-pasta ziņojumu un direktoriju izveidi. Tā kā pasta sapludināšana nav viens no visbiežāk izmantotajiem MS Word līdzekļiem, daži lietotāji var nezināt, kā programmā Word veikt pasta sapludināšanu, lai izveidotu vēstules, uzlīmes un aploksnes.
Tā vienmēr ir briesmīga traģēdija, kad kāds pazaudē kaut ko svarīgu, pie kā strādāja, jo nav pareizi saglabājis savu dokumentu. Tas notiek biežāk, nekā jūs domājat Excel un Word lietotājiem.
Kad lielākā daļa cilvēku domā par teksta kārtošanu lietojumprogrammā, viņi domā par šūnu kārtošanu Excel izklājlapā. Tomēr jūs varat kārtot tekstu programmā Word, ja vien ir kaut kas, kas norāda Word, kur sākas un kur beidzas dažādas teksta daļas.
Histogramma ir diagrammas veids, ko varat ģenerēt no datiem programmā Excel. Tas ļauj viegli apkopot noteiktu vērtību biežumu jūsu datu kopā.
Microsoft Word var paveikt daudz vairāk, izņemot atskaišu un CV veidošanu. Tam ir spējīgs grafisko rīku komplekts, kas palīdz izveidot grafiski bagātinātus dokumentus, piemēram, apsveikuma kartītes.
Moderno valodu asociācija (MLA) ir organizācija, kas sniedz vadlīnijas profesionāliem un akadēmiskiem rakstniekiem. Daudzas universitātes, darba devēji un profesionālās aģentūras tagad pieprasa, lai rakstnieki atbilstu MLA stilam, jo tas ir viegli lietojams un konsekvents.
Pēc noklusējuma, ja esat pieteicies savās Office programmās, izmantojot savu Microsoft kontu, jūsu programmas saglabā jūsu dokumentus OneDrive krātuvē. Tas mudina failus saglabāt mākonī, lai varētu piekļūt šiem failiem citās sinhronizētās ierīcēs.
Ja izmantojat OneDrive, lai dublētu fotoattēlu bibliotēku, tas regulāri sūta jums e-pastā atmiņas — attēlus un videoklipus no vienas un tās pašas dienas iepriekšējos gados. Tālāk ir norādīts, kā tos atspējot operētājsistēmās Windows, Android, iPhone un iPad.
Ja kādreiz programmā Excel esat strādājis ar vairākām darbgrāmatām, jūs zināt, ka dažkārt var rasties problēmas, ja visas darbgrāmatas ir atvērtas vienā Excel instancē. Piemēram, ja pārrēķināsit visas formulas, tas tiks darīts visām atvērtajām darbgrāmatām tajā pašā instancē.
Ja vēlaties nosūtīt profesionāla izskata korespondenci, vispirms neļaujiet adresātam redzēt nekārtīgu ar roku rakstītu aploksni. Paņemiet aploksni, ievietojiet to printerī un ierakstiet vārdu un adresi, izmantojot Microsoft Word.
Vai zinājāt, ka programmā Word varat izveidot veidlapas, kuras cilvēki var aizpildīt. Kad dzirdat par aizpildāmajām veidlapām, tas gandrīz vienmēr ir saistīts ar Adobe un PDF dokumentiem, jo tas ir vispopulārākais formāts.
Microsoft Word ir būtiska ikvienam, kas veic jebkāda veida darbu ar dokumentiem. Vārdi ir bijuši tik ilgi, ka bez tā nav iespējams iedomāties biroja, skolas vai cita veida digitālo darbu.
Atkārtota vienu un to pašu darbību veikšana nav tikai garlaicīga, bet arī laika tērēšana un produktivitātes samazināšanās. Tas jo īpaši attiecas uz iesācējiem Excel lietotājiem, kuri, iespējams, neapzinās, ka parastos uzdevumus ir viegli automatizēt, ierakstot makro.
Matemātiski jūs aprēķināt diapazonu, atņemot minimālo vērtību no konkrētas datu kopas maksimālās vērtības. Tas atspoguļo vērtību izplatību datu kopā un ir noderīgs mainīguma mērīšanai — jo lielāks diapazons, jo izkliedētāki un mainīgāki ir jūsu dati.
Ja jums ir Excel lapa ar daudziem datumiem, iespējams, ka galu galā jums būs jāaprēķina atšķirības starp dažiem no šiem datumiem. Varbūt vēlaties redzēt, cik mēnešu laikā jums bija jāatmaksā parāds vai cik dienu bija nepieciešams, lai zaudētu noteiktu svara daudzumu.
Vai jums ir RAR faili, kurus vēlaties pārvērst ZIP failos? Uzziniet, kā pārvērst RAR failu ZIP formātā.
Atklājiet, kā labot OneDrive kļūdas kodu 0x8004de88, lai varētu atjaunot savu mākoņu krātuvi.
Spotify var būt traucējošs, ja tas automātiski atveras katru reizi, kad jūs sākat datoru. Atspējojiet automātisko palaišanu, izmantojot šos soļus.
Saglabājiet kešu iztīrītu savā Google Chrome tīmekļa pārlūkā, sekojot šiem soļiem.
Microsoft Teams pašlaik neatbalsta jūsu tikšanās un zvanus kastēšanai uz TV dabiski. Bet jūs varat izmantot ekrāna atspoguļošanas lietotni.
Vai domājat, kā integrēt ChatGPT Microsoft Word? Šis ceļvedis parāda, kā to izdarīt ar ChatGPT for Word papildinājumu 3 vienkāršos soļos.
Šajā pamācībā mēs parādām, kā mainīt noklusējuma tālummaiņas iestatījumu Adobe Reader.
Šeit atradīsit detalizētas instrukcijas, kā mainīt lietotāja aģentu virkni Apple Safari pārlūkprogrammā MacOS.
Vai bieži redzat paziņojumu "Atvainojiet, mēs nevarējām savienoties" MS Teams? Izmēģiniet šos problēmu novēršanas padomus, lai tagad atbrīvotos no šīs problēmas!
Ja meklējat atsvaidzinošu alternatīvu tradicionālajai ekrānām, Samsung Galaxy S23 Ultra piedāvā lielisku risinājumu. Ar
