Vai jums kādreiz ir bijusi datu darblapa programmā Excel un ātri gribējāt redzēt datu tendences? Iespējams, jums ir daži studentu pārbaudes darbu rezultāti vai jūsu uzņēmuma ieņēmumi pēdējo 5 gadu laikā, un tā vietā, lai programmā Excel izveidotu diagrammu , kas aizņem laiku un beidzas ar visu darblapu, varētu izmantot dažas nelielas mini diagrammas vienā šūnā. esi labāks.
Programmai Excel 2010, 2013 un 2016 ir lieliska funkcija, ko sauc par sparklines, kas būtībā ļauj izveidot mini diagrammas vienā Excel šūnā. Jebkurai šūnai varat pievienot sparklines un saglabāt to tieši blakus saviem datiem. Tādā veidā jūs varat ātri vizualizēt datus pēc rindas. Tas ir tikai vēl viens lielisks veids, kā analizēt datus programmā Excel.
Pirms sākam, apskatīsim īsu piemēru tam, ko es domāju. Tālāk sniegtajos datos man ir ieņēmumi no desmit veikaliem pēdējo sešu ceturkšņu laikā. Izmantojot sparklines, es varu ātri redzēt, kuri veikali palielina ieņēmumus un kuri veikali darbojas slikti.
Acīmredzot, jums ir jābūt uzmanīgiem, aplūkojot datus, izmantojot sparklines, jo tie var būt maldinoši atkarībā no analizējamajiem skaitļiem. Piemēram, ja skatāties uz 1. veikalu, jūs redzat, ka ieņēmumi ir palielinājušies no 56 000 ASV dolāriem līdz aptuveni 98 ASV dolāriem, un tendences līnija iet uz augšu.
Tomēr, ja paskatās uz veikalu 8, tendences līnija ir ļoti līdzīga, taču ieņēmumi pieauga tikai no USD 38 000 līdz USD 44 000. Tātad sparklines neļauj jums redzēt datus absolūtos skaitļos. Izveidotās diagrammas ir tikai saistītas ar datiem šajā rindā, kas ir ļoti svarīgi saprast.
Salīdzināšanas nolūkos es izveidoju parastu Excel diagrammu ar tiem pašiem datiem, un šeit jūs varat skaidri redzēt, kā katrs veikals darbojas attiecībā pret citiem.
Šajā diagrammā 8. veikals ir diezgan plakana līnija salīdzinājumā ar veikalu 1, kas joprojām ir tendence uz augšu. Tādējādi varat redzēt, kā vienus un tos pašus datus var interpretēt dažādos veidos atkarībā no tā, kā tos attēlot. Parastās diagrammas palīdz skatīt tendences starp daudzām rindām vai datiem, un sparklines ļauj redzēt tendences vienā datu rindā.
Jāatzīmē, ka ir arī veids, kā pielāgot opcijas, lai arī sparklines varētu salīdzināt savā starpā. Kā to izdarīt, es minēšu zemāk.
Izveidojiet Sparkline
Tātad, kā izveidot sparkline? Programmā Excel tas ir patiešām viegli izdarāms. Vispirms noklikšķiniet uz šūnā blakus datu punktiem, pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot un pēc tam sadaļā Sparklines izvēlieties vienu līniju , kolonnu un Win/Loss .
Izvēlieties kādu no trim opcijām atkarībā no tā, kā vēlaties rādīt datus. Jūs vienmēr varat mainīt stilu vēlāk, tāpēc neuztraucieties, ja neesat pārliecināts, kurš no tiem būs vispiemērotākais jūsu datiem. Tipam Win/Loss būs jēga tikai tiem datiem, kuriem ir pozitīvas un negatīvas vērtības. Jāuznirst logs, kurā tiek lūgts izvēlēties datu diapazonu.
Noklikšķiniet uz mazās pogas labajā pusē un pēc tam atlasiet vienu datu rindu. Kad esat izvēlējies diapazonu, turpiniet un vēlreiz noklikšķiniet uz pogas.
Tagad noklikšķiniet uz Labi, un šajā šūnā jāparādās jūsu sparkline vai mazai diagrammai. Lai izmantotu dzirksti visās pārējās rindās, vienkārši satveriet apakšējo labo malu un velciet to uz leju tāpat kā šūnā ar formulu.
Sparklines pielāgošana
Tagad, kad mums ir mūsu sparklines, pielāgojam tos! Pirmkārt, jūs vienmēr varat palielināt šūnu izmēru, lai diagrammas būtu lielākas. Pēc noklusējuma tie ir diezgan mazi, un tos var būt grūti pareizi saskatīt. Tagad turpiniet un noklikšķiniet jebkurā šūnā ar sparkline un pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Dizains sadaļā Sparkline Tools .
Sākot no kreisās puses, varat rediģēt datus, ja vēlaties iekļaut vairāk vai mazāk kolonnu. Sadaļā Veids varat mainīt vajadzīgo mini diagrammas veidu. Atkal Win/Loss ir domāts datiem ar pozitīviem un negatīviem skaitļiem. Sadaļā Rādīt grafikiem varat pievienot marķierus, piemēram , augstākais punkts , zemais punkts , negatīvie punkti , pirmais un pēdējais punkts un marķieri (katra datu punkta marķieris).
Sadaļā Stils varat mainīt diagrammas stilu. Būtībā tas maina tikai līnijas vai kolonnu krāsas un ļauj izvēlēties marķieru krāsas. Pa labi no tā varat individuāli pielāgot dzirksteļošanas līnijas un marķieru krāsas.
Vienīgais cits svarīgais sparklines aspekts ir Axis opcijas. Noklikšķinot uz šīs pogas, jūs redzēsit dažas opcijas, ko sauc par vertikālās ass minimālās vērtības opcijas un vertikālās ass maksimālās vērtības opcijas.
Ja vēlaties izveidot dzirksteļu līnijas attiecībā pret visām pārējām rindām, nevis tikai savu rindu, abos virsrakstos izvēlieties Same for All Sparklines . Tagad, aplūkojot datus, redzēsit, ka varat salīdzināt diagrammas absolūto vērtību izteiksmē. Es arī atklāju, ka diagrammu skatīšana kolonnu formā ļauj vieglāk redzēt datus, salīdzinot visas sparklines.
Kā redzat tagad, 1. veikala kolonnas ir daudz augstākas nekā 8. veikala kolonnas, kurām bija neliela augšupejoša tendence, taču ar daudz mazāku ieņēmumu vērtību. Gaiši zilās kolonnas ir zemākas un augstākas, jo es pārbaudīju šīs opcijas.
Tas ir apmēram viss, kas jāzina par sparklines. Ja vēlaties savam priekšniekam izveidot brīnišķīgu Excel izklājlapu, tas ir veids, kā to izdarīt. Ja jums ir kādi jautājumi, nekautrējieties ievietot komentārus. Izbaudi!
Programmā Excel nolaižamā saraksta izmantošana var ievērojami samazināt laiku, kas nepieciešams datu ievadīšanai izklājlapā. Šajā rakstā jūs uzzināsiet, kā efektīvi izveidot nolaižamos sarakstus.
Word procesori ir nogājuši garu ceļu kopš astoņdesmito gadu sākuma, kad Microsoft pirmo reizi izlaida Microsoft Word darbam ar MS-DOS. Tās revolucionārā iezīme bija tā, ka tā bija paredzēta lietošanai ar peli.
Ganta diagrammas ir populārs veids, kā sekot līdzi projektiem, īpaši komandām, kurām jāpatur prātā uzdevuma ilgums. Efektīvi izmantojot Ganta diagrammu, varat pārliecināties, ka dažādi uzdevumi netraucē viens otram, un pat noteikt, kad viens jāpabeidz, lai varētu sākt cits.
Šis ir izplatīts scenārijs: pa e-pastu esat saņēmis Word dokumentu, kas jums jāparaksta un jānosūta atpakaļ. Varat izdrukāt, parakstīt, skenēt un atgriezt dokumentu, taču ir vienkāršāks, labāks un ātrāks veids, kā programmā Word ievietot parakstu.
Ja vēlaties izveidot un drukāt jebkāda veida uzlīmes, meklējiet tikai Microsoft Word un Excel. Varat saglabāt etiķešu datus programmā Excel un pēc tam iegūt šos datus programmā Word, lai saglabātu vai izdrukātu uzlīmes.
Pasta sapludināšana ir Microsoft Word līdzeklis, kas palīdz racionalizēt personalizētu vēstuļu, uzlīmju, aplokšņu, e-pasta ziņojumu un direktoriju izveidi. Tā kā pasta sapludināšana nav viens no visbiežāk izmantotajiem MS Word līdzekļiem, daži lietotāji var nezināt, kā programmā Word veikt pasta sapludināšanu, lai izveidotu vēstules, uzlīmes un aploksnes.
Tā vienmēr ir briesmīga traģēdija, kad kāds pazaudē kaut ko svarīgu, pie kā strādāja, jo nav pareizi saglabājis savu dokumentu. Tas notiek biežāk, nekā jūs domājat Excel un Word lietotājiem.
Kad lielākā daļa cilvēku domā par teksta kārtošanu lietojumprogrammā, viņi domā par šūnu kārtošanu Excel izklājlapā. Tomēr jūs varat kārtot tekstu programmā Word, ja vien ir kaut kas, kas norāda Word, kur sākas un kur beidzas dažādas teksta daļas.
Histogramma ir diagrammas veids, ko varat ģenerēt no datiem programmā Excel. Tas ļauj viegli apkopot noteiktu vērtību biežumu jūsu datu kopā.
Microsoft Word var paveikt daudz vairāk, izņemot atskaišu un CV veidošanu. Tam ir spējīgs grafisko rīku komplekts, kas palīdz izveidot grafiski bagātinātus dokumentus, piemēram, apsveikuma kartītes.
Moderno valodu asociācija (MLA) ir organizācija, kas sniedz vadlīnijas profesionāliem un akadēmiskiem rakstniekiem. Daudzas universitātes, darba devēji un profesionālās aģentūras tagad pieprasa, lai rakstnieki atbilstu MLA stilam, jo tas ir viegli lietojams un konsekvents.
Pēc noklusējuma, ja esat pieteicies savās Office programmās, izmantojot savu Microsoft kontu, jūsu programmas saglabā jūsu dokumentus OneDrive krātuvē. Tas mudina failus saglabāt mākonī, lai varētu piekļūt šiem failiem citās sinhronizētās ierīcēs.
Ja izmantojat OneDrive, lai dublētu fotoattēlu bibliotēku, tas regulāri sūta jums e-pastā atmiņas — attēlus un videoklipus no vienas un tās pašas dienas iepriekšējos gados. Tālāk ir norādīts, kā tos atspējot operētājsistēmās Windows, Android, iPhone un iPad.
Ja kādreiz programmā Excel esat strādājis ar vairākām darbgrāmatām, jūs zināt, ka dažkārt var rasties problēmas, ja visas darbgrāmatas ir atvērtas vienā Excel instancē. Piemēram, ja pārrēķināsit visas formulas, tas tiks darīts visām atvērtajām darbgrāmatām tajā pašā instancē.
Ja vēlaties nosūtīt profesionāla izskata korespondenci, vispirms neļaujiet adresātam redzēt nekārtīgu ar roku rakstītu aploksni. Paņemiet aploksni, ievietojiet to printerī un ierakstiet vārdu un adresi, izmantojot Microsoft Word.
Vai zinājāt, ka programmā Word varat izveidot veidlapas, kuras cilvēki var aizpildīt. Kad dzirdat par aizpildāmajām veidlapām, tas gandrīz vienmēr ir saistīts ar Adobe un PDF dokumentiem, jo tas ir vispopulārākais formāts.
Microsoft Word ir būtiska ikvienam, kas veic jebkāda veida darbu ar dokumentiem. Vārdi ir bijuši tik ilgi, ka bez tā nav iespējams iedomāties biroja, skolas vai cita veida digitālo darbu.
Atkārtota vienu un to pašu darbību veikšana nav tikai garlaicīga, bet arī laika tērēšana un produktivitātes samazināšanās. Tas jo īpaši attiecas uz iesācējiem Excel lietotājiem, kuri, iespējams, neapzinās, ka parastos uzdevumus ir viegli automatizēt, ierakstot makro.
Matemātiski jūs aprēķināt diapazonu, atņemot minimālo vērtību no konkrētas datu kopas maksimālās vērtības. Tas atspoguļo vērtību izplatību datu kopā un ir noderīgs mainīguma mērīšanai — jo lielāks diapazons, jo izkliedētāki un mainīgāki ir jūsu dati.
Ja jums ir Excel lapa ar daudziem datumiem, iespējams, ka galu galā jums būs jāaprēķina atšķirības starp dažiem no šiem datumiem. Varbūt vēlaties redzēt, cik mēnešu laikā jums bija jāatmaksā parāds vai cik dienu bija nepieciešams, lai zaudētu noteiktu svara daudzumu.
Vai jums ir RAR faili, kurus vēlaties pārvērst ZIP failos? Uzziniet, kā pārvērst RAR failu ZIP formātā.
Atklājiet, kā labot OneDrive kļūdas kodu 0x8004de88, lai varētu atjaunot savu mākoņu krātuvi.
Spotify var būt traucējošs, ja tas automātiski atveras katru reizi, kad jūs sākat datoru. Atspējojiet automātisko palaišanu, izmantojot šos soļus.
Saglabājiet kešu iztīrītu savā Google Chrome tīmekļa pārlūkā, sekojot šiem soļiem.
Microsoft Teams pašlaik neatbalsta jūsu tikšanās un zvanus kastēšanai uz TV dabiski. Bet jūs varat izmantot ekrāna atspoguļošanas lietotni.
Vai domājat, kā integrēt ChatGPT Microsoft Word? Šis ceļvedis parāda, kā to izdarīt ar ChatGPT for Word papildinājumu 3 vienkāršos soļos.
Šajā pamācībā mēs parādām, kā mainīt noklusējuma tālummaiņas iestatījumu Adobe Reader.
Šeit atradīsit detalizētas instrukcijas, kā mainīt lietotāja aģentu virkni Apple Safari pārlūkprogrammā MacOS.
Vai bieži redzat paziņojumu "Atvainojiet, mēs nevarējām savienoties" MS Teams? Izmēģiniet šos problēmu novēršanas padomus, lai tagad atbrīvotos no šīs problēmas!
Ja meklējat atsvaidzinošu alternatīvu tradicionālajai ekrānām, Samsung Galaxy S23 Ultra piedāvā lielisku risinājumu. Ar
