Ir daudz gadījumu, kad Word dokumentā ir jāiekļauj daži vienkārši datu aprēķini, un tabula ir labākais risinājums. Jūs vienmēr varat mēģināt ievietot visu Excel izklājlapu savā Word dokumentā , taču tas dažkārt ir pārspīlēti.
Šajā rakstā es runāšu par to, kā Word tabulās var izmantot formulas. Var izmantot tikai dažas formulas, taču ar to pietiek, lai iegūtu kopsummas, skaitļus, apaļus skaitļus utt. Turklāt, ja esat jau iepazinies ar Excel, formulu izmantošana programmā Word būs viegls gabals.
Ievietojiet formulas Word tabulās
Sāksim, izveidojot vienkāršu testa tabulu. Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot un pēc tam noklikšķiniet uz Tabula . Izvēlieties, cik rindu un kolonnu vēlaties no režģa.
Kad tabula ir ievietota, turpiniet un pievienojiet dažus datus. Es tikko savam piemēram izveidoju ļoti vienkāršu tabulu ar pāris cipariem.
Tagad ejam uz priekšu un ievietosim formulu. Pirmajā piemērā es pievienošu pirmās trīs vērtības pirmajā rindā kopā (10 + 10 + 10). Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz ceturtās kolonnas pēdējās šūnas, lentē noklikšķiniet uz Izkārtojums un pēc tam labajā malā noklikšķiniet uz Formula .
Tiks atvērts Formulas dialoglodziņš ar noklusējuma vērtību = SUM(LEFT) .
Ja jūs vienkārši noklikšķiniet uz Labi, šūnā (30) tiks parādīta mūsu meklētā vērtība.
Parunāsim par formulu. Tāpat kā Excel, formula sākas ar vienādības zīmi, kam seko funkcijas nosaukums un argumenti iekavās. Programmā Excel jūs norādāt tikai šūnu atsauces vai nosauktos diapazonus, piemēram, A1, A1:A3 utt., bet programmā Word jums ir šie pozicionālie termini, kurus varat izmantot.
Piemērā LEFT nozīmē visas šūnas, kas atrodas pa kreisi no šūnas, kurā ir ievadīta formula. Varat arī izmantot RIGHT , ABOVE un BELOW . Šos pozicionālos argumentus varat izmantot ar SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT un AVERAGE.
Turklāt jūs varat izmantot šos argumentus kombinācijā. Piemēram, es varētu ierakstīt =SUM(LEFT, RIGHT), un tas pievienotu visas šūnas, kas atrodas pa kreisi un pa labi no šīs šūnas. =SUMMA(ABOVE, RIGHT) pievienotu visus skaitļus, kas atrodas virs šūnas un pa labi. Jūs saņemat attēlu.
Tagad parunāsim par dažām citām funkcijām un to, kā mēs varam norādīt šūnas citādā veidā. Ja es vēlos atrast maksimālo skaitu pirmajā kolonnā, es varētu pievienot vēl vienu rindu un pēc tam izmantot funkciju =MAX(ABOVE) , lai iegūtu 30. Tomēr ir arī cits veids, kā to izdarīt. Es varētu arī vienkārši ieiet jebkurā šūnā un ierakstīt =MAX(A1:A3) , kas atsaucas uz pirmajām trim rindām pirmajā kolonnā.
Tas ir patiešām ērti, jo jūs varat ievietot formulas jebkurā vietā tabulā. Varat arī atsaukties uz atsevišķām šūnām, piemēram, ierakstot =SUM(A1, A2, A3) , kas dos tādu pašu rezultātu. Ja ierakstāt =SUM(A1:B3) , tas pievienos A1, A2, A3, B1, B2 un B3. Izmantojot šīs kombinācijas, varat gandrīz atsaukties uz jebkādiem datiem, kas jums patīk.
Ja vēlaties redzēt visu to funkciju sarakstu, kuras varat izmantot savā Word formulā, vienkārši noklikšķiniet uz lodziņa Ielīmēt funkciju .
Varat izmantot IF paziņojumus, UN un OR operatorus un daudz ko citu. Apskatīsim sarežģītākas formulas piemēru.
Iepriekš minētajā piemērā man ir =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), kas nozīmē, ka, ja summa no A1 līdz A3 ir lielāka par 50, parādiet 50, pretējā gadījumā uzrādiet 0. Ir vērts atzīmēt, ka visas šīs funkcijas patiešām darbojas tikai ar cipariem. Jūs nevarat neko darīt ar tekstu vai virknēm, kā arī nevarat izvadīt tekstu vai virkni. Visam ir jābūt skaitlim.
Šeit ir vēl viens funkcijas UN izmantošanas piemērs. Šajā piemērā es saku, ka, ja gan A1 līdz A3 summa, gan maksimālā vērtība ir lielāka par 50, tad taisnība, pretējā gadījumā nepatiesa. Patiesību apzīmē ar 1 un False ar 0.
Ja ievadāt formulu un tajā ir kļūda, tiks parādīts sintakses kļūdas ziņojums.
Lai labotu formulu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kļūdas un izvēlieties Rediģēt lauku .
Tiks atvērts dialoglodziņš Lauks . Šeit jums vienkārši jānoklikšķina uz pogas Formula .
Tiks atvērts tas pats Formulas rediģēšanas dialoglodziņš, ar kuru mēs esam strādājuši kopš sākuma. Tas ir gandrīz viss, kas nepieciešams formulu ievietošanai programmā Word. Varat arī apskatīt Microsoft tiešsaistes dokumentāciju , kurā detalizēti izskaidrota katra funkcija.
Kopumā tas nav pat tuvu Excel iespējām, taču ar to pietiek dažiem pamata izklājlapu aprēķiniem tieši programmā Word. Ja jums ir kādi jautājumi, droši rakstiet komentāros. Izbaudi!
Programmā Excel nolaižamā saraksta izmantošana var ievērojami samazināt laiku, kas nepieciešams datu ievadīšanai izklājlapā. Šajā rakstā jūs uzzināsiet, kā efektīvi izveidot nolaižamos sarakstus.
Word procesori ir nogājuši garu ceļu kopš astoņdesmito gadu sākuma, kad Microsoft pirmo reizi izlaida Microsoft Word darbam ar MS-DOS. Tās revolucionārā iezīme bija tā, ka tā bija paredzēta lietošanai ar peli.
Ganta diagrammas ir populārs veids, kā sekot līdzi projektiem, īpaši komandām, kurām jāpatur prātā uzdevuma ilgums. Efektīvi izmantojot Ganta diagrammu, varat pārliecināties, ka dažādi uzdevumi netraucē viens otram, un pat noteikt, kad viens jāpabeidz, lai varētu sākt cits.
Šis ir izplatīts scenārijs: pa e-pastu esat saņēmis Word dokumentu, kas jums jāparaksta un jānosūta atpakaļ. Varat izdrukāt, parakstīt, skenēt un atgriezt dokumentu, taču ir vienkāršāks, labāks un ātrāks veids, kā programmā Word ievietot parakstu.
Ja vēlaties izveidot un drukāt jebkāda veida uzlīmes, meklējiet tikai Microsoft Word un Excel. Varat saglabāt etiķešu datus programmā Excel un pēc tam iegūt šos datus programmā Word, lai saglabātu vai izdrukātu uzlīmes.
Pasta sapludināšana ir Microsoft Word līdzeklis, kas palīdz racionalizēt personalizētu vēstuļu, uzlīmju, aplokšņu, e-pasta ziņojumu un direktoriju izveidi. Tā kā pasta sapludināšana nav viens no visbiežāk izmantotajiem MS Word līdzekļiem, daži lietotāji var nezināt, kā programmā Word veikt pasta sapludināšanu, lai izveidotu vēstules, uzlīmes un aploksnes.
Tā vienmēr ir briesmīga traģēdija, kad kāds pazaudē kaut ko svarīgu, pie kā strādāja, jo nav pareizi saglabājis savu dokumentu. Tas notiek biežāk, nekā jūs domājat Excel un Word lietotājiem.
Kad lielākā daļa cilvēku domā par teksta kārtošanu lietojumprogrammā, viņi domā par šūnu kārtošanu Excel izklājlapā. Tomēr jūs varat kārtot tekstu programmā Word, ja vien ir kaut kas, kas norāda Word, kur sākas un kur beidzas dažādas teksta daļas.
Histogramma ir diagrammas veids, ko varat ģenerēt no datiem programmā Excel. Tas ļauj viegli apkopot noteiktu vērtību biežumu jūsu datu kopā.
Microsoft Word var paveikt daudz vairāk, izņemot atskaišu un CV veidošanu. Tam ir spējīgs grafisko rīku komplekts, kas palīdz izveidot grafiski bagātinātus dokumentus, piemēram, apsveikuma kartītes.
Moderno valodu asociācija (MLA) ir organizācija, kas sniedz vadlīnijas profesionāliem un akadēmiskiem rakstniekiem. Daudzas universitātes, darba devēji un profesionālās aģentūras tagad pieprasa, lai rakstnieki atbilstu MLA stilam, jo tas ir viegli lietojams un konsekvents.
Pēc noklusējuma, ja esat pieteicies savās Office programmās, izmantojot savu Microsoft kontu, jūsu programmas saglabā jūsu dokumentus OneDrive krātuvē. Tas mudina failus saglabāt mākonī, lai varētu piekļūt šiem failiem citās sinhronizētās ierīcēs.
Ja izmantojat OneDrive, lai dublētu fotoattēlu bibliotēku, tas regulāri sūta jums e-pastā atmiņas — attēlus un videoklipus no vienas un tās pašas dienas iepriekšējos gados. Tālāk ir norādīts, kā tos atspējot operētājsistēmās Windows, Android, iPhone un iPad.
Ja kādreiz programmā Excel esat strādājis ar vairākām darbgrāmatām, jūs zināt, ka dažkārt var rasties problēmas, ja visas darbgrāmatas ir atvērtas vienā Excel instancē. Piemēram, ja pārrēķināsit visas formulas, tas tiks darīts visām atvērtajām darbgrāmatām tajā pašā instancē.
Ja vēlaties nosūtīt profesionāla izskata korespondenci, vispirms neļaujiet adresātam redzēt nekārtīgu ar roku rakstītu aploksni. Paņemiet aploksni, ievietojiet to printerī un ierakstiet vārdu un adresi, izmantojot Microsoft Word.
Vai zinājāt, ka programmā Word varat izveidot veidlapas, kuras cilvēki var aizpildīt. Kad dzirdat par aizpildāmajām veidlapām, tas gandrīz vienmēr ir saistīts ar Adobe un PDF dokumentiem, jo tas ir vispopulārākais formāts.
Microsoft Word ir būtiska ikvienam, kas veic jebkāda veida darbu ar dokumentiem. Vārdi ir bijuši tik ilgi, ka bez tā nav iespējams iedomāties biroja, skolas vai cita veida digitālo darbu.
Atkārtota vienu un to pašu darbību veikšana nav tikai garlaicīga, bet arī laika tērēšana un produktivitātes samazināšanās. Tas jo īpaši attiecas uz iesācējiem Excel lietotājiem, kuri, iespējams, neapzinās, ka parastos uzdevumus ir viegli automatizēt, ierakstot makro.
Matemātiski jūs aprēķināt diapazonu, atņemot minimālo vērtību no konkrētas datu kopas maksimālās vērtības. Tas atspoguļo vērtību izplatību datu kopā un ir noderīgs mainīguma mērīšanai — jo lielāks diapazons, jo izkliedētāki un mainīgāki ir jūsu dati.
Ja jums ir Excel lapa ar daudziem datumiem, iespējams, ka galu galā jums būs jāaprēķina atšķirības starp dažiem no šiem datumiem. Varbūt vēlaties redzēt, cik mēnešu laikā jums bija jāatmaksā parāds vai cik dienu bija nepieciešams, lai zaudētu noteiktu svara daudzumu.
Vai jums ir RAR faili, kurus vēlaties pārvērst ZIP failos? Uzziniet, kā pārvērst RAR failu ZIP formātā.
Atklājiet, kā labot OneDrive kļūdas kodu 0x8004de88, lai varētu atjaunot savu mākoņu krātuvi.
Spotify var būt traucējošs, ja tas automātiski atveras katru reizi, kad jūs sākat datoru. Atspējojiet automātisko palaišanu, izmantojot šos soļus.
Saglabājiet kešu iztīrītu savā Google Chrome tīmekļa pārlūkā, sekojot šiem soļiem.
Microsoft Teams pašlaik neatbalsta jūsu tikšanās un zvanus kastēšanai uz TV dabiski. Bet jūs varat izmantot ekrāna atspoguļošanas lietotni.
Vai domājat, kā integrēt ChatGPT Microsoft Word? Šis ceļvedis parāda, kā to izdarīt ar ChatGPT for Word papildinājumu 3 vienkāršos soļos.
Šajā pamācībā mēs parādām, kā mainīt noklusējuma tālummaiņas iestatījumu Adobe Reader.
Šeit atradīsit detalizētas instrukcijas, kā mainīt lietotāja aģentu virkni Apple Safari pārlūkprogrammā MacOS.
Vai bieži redzat paziņojumu "Atvainojiet, mēs nevarējām savienoties" MS Teams? Izmēģiniet šos problēmu novēršanas padomus, lai tagad atbrīvotos no šīs problēmas!
Ja meklējat atsvaidzinošu alternatīvu tradicionālajai ekrānām, Samsung Galaxy S23 Ultra piedāvā lielisku risinājumu. Ar
