Ja jūsu Excel darbgrāmatā ir vairākas lapas, kuru izkārtojums un struktūra ir identiski, varat racionalizēt darbu, grupējot līdzīgas lapas. Precīzāk sakot, kad esat iemācījies grupēt darblapas programmā Excel, varat piemērot izmaiņas attiecīgajām šūnām visās grupētajās lapās, mainot tikai vienu no grupētajām lapām.
Piemēram, ja maināt rindas augstumu un platumu vienai lapai, tas mainīsies arī grupētajām lapām.
Kāpēc jūs vēlaties grupēt darblapas programmā Excel?
Grupētās lapās varat veikt vairākus uzdevumus, piemēram:
Tā kā programma Excel neļauj pievienot vairākas lapas, varat grupēt 10 lapas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tām un atlasiet opciju Ievietot, lai vienlaikus ievietotu 10 lapas.
Kā grupēt darblapas programmā Excel
Mēs izmantosim šo piemēru, lai redzētu, kā grupēt darblapas programmā Excel.
Pieņemsim, ka esat sadalījis savu pārdošanas komandu trīs grupās, pamatojoties uz viņu pārdotajiem produktiem, un jums ir pārdošanas dati par šīm atsevišķām komandām. Pārdošanas dati ir trīs atsevišķās darblapās, katrā darblapā ir dati par vienu produktu. Jūs vēlaties aprēķināt komisijas maksu katram darbiniekam, neievadot formulas vairākās lapās manuāli.
Tā vietā, lai aprēķinātu komisijas maksu par katru lapu atsevišķi, varat grupēt darblapas.
Ņemiet vērā, ka mēs esam sagrupējuši visas trīs lapas, jo mēs vēlamies piemērot izmaiņas visām lapām.
Kā grupēt visas darblapas programmā Excel?
Ja jums ir darīšana ar darbgrāmatu ar vairākiem desmitiem darblapu, var paiet kāds laiks (un varbūt arī aspirīns), lai atlasītu visas darblapas atsevišķi. Tā vietā programmā Excel ir opcija Atlasīt visas lapas , kas ļauj grupēt visas lapas vienlaikus.
Viss, kas jums jādara, ir ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras lapas cilnes un pieskarieties vienumam Atlasīt visas lapas .
Piezīme. Šīs opcijas izmantošana ir tāda, ka, pārvietojoties starp darblapām, tiek automātiski atcelta visu darblapu atlase (vai atgrupēšana) atšķirībā no pēdējās opcijas (kur mēs atlasījām atsevišķas darblapas), kur var pārslēgties starp lapām, tās neatdalot.
Kā pārvietot, kopēt, dzēst, drukāt vai paslēpt grupētas darblapas
Grupētām lapām varat lietot daudzas Excel darbības, piemēram, pārvietot, kopēt vai pat paslēpt lapas . Parasti tas darbojas tāpat kā parastās darblapās.
Pārvietojiet vai kopējiet grupētas darblapas
Kad esat sagrupējis darblapas:
Dzēst grupētās darblapas
Tādā pašā veidā varat arī izdzēst grupētas lapas. Kad darblapas ir sagrupētas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vienas no grupētajām lapām un atlasiet Dzēst .
Drukāt grupētas darblapas
Kad darblapas ir sagrupētas, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + P . Tagad jūs redzēsit drukāšanas opcijas. Ritiniet uz leju līdz Iestatījumi un atlasiet Drukāt aktīvās lapas .
Pirms izvēlaties Drukāt, skatiet priekšskatījumu labajā pusē, lai pārliecinātos, ka drukājat pareizās lapas. Kad esat to apstiprinājis, atlasiet Drukāt .
Paslēpt grupētās darblapas
Varat arī uzreiz paslēpt grupētas lapas.
Tas paslēps visas grupētās lapas.
Kā atgrupēt darblapas programmā Excel
Ja vēlaties atgrupēt visas grupētās darblapas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras darblapas un atlasiet Atgrupēt lapas .
Ja darbgrāmatā neesat sagrupējis visas darblapas, noklikšķinot uz kādas no negrupētajām darblapām, tiks atgrupētas arī grupētās darblapas.
Ja vēlaties atgrupēt dažas darblapas, nospiediet un turiet taustiņu Ctrl un noklikšķiniet uz lapām, kuras vēlaties atgrupēt.
Ietaupiet laiku, grupējot darblapas programmā Excel
Darblapu grupēšana bieži vien ietaupa laiku, ko citādi pavadītu, kopējot un ielīmējot formulas pa lapām vai veicot citus atkārtotus uzdevumus. Tomēr programma Excel ir ar funkcijām bagāta programma, un vienmēr ir īsinājumtaustiņi, kas atvieglo darbu programmā Excel . Piemēram, ja strādājat ar darbgrāmatu ar lielu skaitu lapu, ir vairāki veidi, kā ātri pārslēgties starp darblapām .
Programmā Excel nolaižamā saraksta izmantošana var ievērojami samazināt laiku, kas nepieciešams datu ievadīšanai izklājlapā. Šajā rakstā jūs uzzināsiet, kā efektīvi izveidot nolaižamos sarakstus.
Word procesori ir nogājuši garu ceļu kopš astoņdesmito gadu sākuma, kad Microsoft pirmo reizi izlaida Microsoft Word darbam ar MS-DOS. Tās revolucionārā iezīme bija tā, ka tā bija paredzēta lietošanai ar peli.
Ganta diagrammas ir populārs veids, kā sekot līdzi projektiem, īpaši komandām, kurām jāpatur prātā uzdevuma ilgums. Efektīvi izmantojot Ganta diagrammu, varat pārliecināties, ka dažādi uzdevumi netraucē viens otram, un pat noteikt, kad viens jāpabeidz, lai varētu sākt cits.
Šis ir izplatīts scenārijs: pa e-pastu esat saņēmis Word dokumentu, kas jums jāparaksta un jānosūta atpakaļ. Varat izdrukāt, parakstīt, skenēt un atgriezt dokumentu, taču ir vienkāršāks, labāks un ātrāks veids, kā programmā Word ievietot parakstu.
Ja vēlaties izveidot un drukāt jebkāda veida uzlīmes, meklējiet tikai Microsoft Word un Excel. Varat saglabāt etiķešu datus programmā Excel un pēc tam iegūt šos datus programmā Word, lai saglabātu vai izdrukātu uzlīmes.
Pasta sapludināšana ir Microsoft Word līdzeklis, kas palīdz racionalizēt personalizētu vēstuļu, uzlīmju, aplokšņu, e-pasta ziņojumu un direktoriju izveidi. Tā kā pasta sapludināšana nav viens no visbiežāk izmantotajiem MS Word līdzekļiem, daži lietotāji var nezināt, kā programmā Word veikt pasta sapludināšanu, lai izveidotu vēstules, uzlīmes un aploksnes.
Tā vienmēr ir briesmīga traģēdija, kad kāds pazaudē kaut ko svarīgu, pie kā strādāja, jo nav pareizi saglabājis savu dokumentu. Tas notiek biežāk, nekā jūs domājat Excel un Word lietotājiem.
Kad lielākā daļa cilvēku domā par teksta kārtošanu lietojumprogrammā, viņi domā par šūnu kārtošanu Excel izklājlapā. Tomēr jūs varat kārtot tekstu programmā Word, ja vien ir kaut kas, kas norāda Word, kur sākas un kur beidzas dažādas teksta daļas.
Histogramma ir diagrammas veids, ko varat ģenerēt no datiem programmā Excel. Tas ļauj viegli apkopot noteiktu vērtību biežumu jūsu datu kopā.
Microsoft Word var paveikt daudz vairāk, izņemot atskaišu un CV veidošanu. Tam ir spējīgs grafisko rīku komplekts, kas palīdz izveidot grafiski bagātinātus dokumentus, piemēram, apsveikuma kartītes.
Moderno valodu asociācija (MLA) ir organizācija, kas sniedz vadlīnijas profesionāliem un akadēmiskiem rakstniekiem. Daudzas universitātes, darba devēji un profesionālās aģentūras tagad pieprasa, lai rakstnieki atbilstu MLA stilam, jo tas ir viegli lietojams un konsekvents.
Pēc noklusējuma, ja esat pieteicies savās Office programmās, izmantojot savu Microsoft kontu, jūsu programmas saglabā jūsu dokumentus OneDrive krātuvē. Tas mudina failus saglabāt mākonī, lai varētu piekļūt šiem failiem citās sinhronizētās ierīcēs.
Ja izmantojat OneDrive, lai dublētu fotoattēlu bibliotēku, tas regulāri sūta jums e-pastā atmiņas — attēlus un videoklipus no vienas un tās pašas dienas iepriekšējos gados. Tālāk ir norādīts, kā tos atspējot operētājsistēmās Windows, Android, iPhone un iPad.
Ja kādreiz programmā Excel esat strādājis ar vairākām darbgrāmatām, jūs zināt, ka dažkārt var rasties problēmas, ja visas darbgrāmatas ir atvērtas vienā Excel instancē. Piemēram, ja pārrēķināsit visas formulas, tas tiks darīts visām atvērtajām darbgrāmatām tajā pašā instancē.
Ja vēlaties nosūtīt profesionāla izskata korespondenci, vispirms neļaujiet adresātam redzēt nekārtīgu ar roku rakstītu aploksni. Paņemiet aploksni, ievietojiet to printerī un ierakstiet vārdu un adresi, izmantojot Microsoft Word.
Vai zinājāt, ka programmā Word varat izveidot veidlapas, kuras cilvēki var aizpildīt. Kad dzirdat par aizpildāmajām veidlapām, tas gandrīz vienmēr ir saistīts ar Adobe un PDF dokumentiem, jo tas ir vispopulārākais formāts.
Microsoft Word ir būtiska ikvienam, kas veic jebkāda veida darbu ar dokumentiem. Vārdi ir bijuši tik ilgi, ka bez tā nav iespējams iedomāties biroja, skolas vai cita veida digitālo darbu.
Atkārtota vienu un to pašu darbību veikšana nav tikai garlaicīga, bet arī laika tērēšana un produktivitātes samazināšanās. Tas jo īpaši attiecas uz iesācējiem Excel lietotājiem, kuri, iespējams, neapzinās, ka parastos uzdevumus ir viegli automatizēt, ierakstot makro.
Matemātiski jūs aprēķināt diapazonu, atņemot minimālo vērtību no konkrētas datu kopas maksimālās vērtības. Tas atspoguļo vērtību izplatību datu kopā un ir noderīgs mainīguma mērīšanai — jo lielāks diapazons, jo izkliedētāki un mainīgāki ir jūsu dati.
Ja jums ir Excel lapa ar daudziem datumiem, iespējams, ka galu galā jums būs jāaprēķina atšķirības starp dažiem no šiem datumiem. Varbūt vēlaties redzēt, cik mēnešu laikā jums bija jāatmaksā parāds vai cik dienu bija nepieciešams, lai zaudētu noteiktu svara daudzumu.
Vai jums ir RAR faili, kurus vēlaties pārvērst ZIP failos? Uzziniet, kā pārvērst RAR failu ZIP formātā.
Atklājiet, kā labot OneDrive kļūdas kodu 0x8004de88, lai varētu atjaunot savu mākoņu krātuvi.
Spotify var būt traucējošs, ja tas automātiski atveras katru reizi, kad jūs sākat datoru. Atspējojiet automātisko palaišanu, izmantojot šos soļus.
Saglabājiet kešu iztīrītu savā Google Chrome tīmekļa pārlūkā, sekojot šiem soļiem.
Microsoft Teams pašlaik neatbalsta jūsu tikšanās un zvanus kastēšanai uz TV dabiski. Bet jūs varat izmantot ekrāna atspoguļošanas lietotni.
Vai domājat, kā integrēt ChatGPT Microsoft Word? Šis ceļvedis parāda, kā to izdarīt ar ChatGPT for Word papildinājumu 3 vienkāršos soļos.
Šajā pamācībā mēs parādām, kā mainīt noklusējuma tālummaiņas iestatījumu Adobe Reader.
Šeit atradīsit detalizētas instrukcijas, kā mainīt lietotāja aģentu virkni Apple Safari pārlūkprogrammā MacOS.
Vai bieži redzat paziņojumu "Atvainojiet, mēs nevarējām savienoties" MS Teams? Izmēģiniet šos problēmu novēršanas padomus, lai tagad atbrīvotos no šīs problēmas!
Ja meklējat atsvaidzinošu alternatīvu tradicionālajai ekrānām, Samsung Galaxy S23 Ultra piedāvā lielisku risinājumu. Ar
