Vai meklējat veidu, kā izsekot Excel izklājlapā veiktajām izmaiņām? Ir daudz gadījumu, kad jums ir jāizplata fails vairākiem cilvēkiem un jāseko līdzi veiktajām izmaiņām. Iespējams, vēlēsities izsekot, kad tika veiktas izmaiņas, kurš veica izmaiņas, kurā šūnā izmaiņas notika un kādi dati tika mainīti.
Programmā Excel ir iebūvēti izsekošanas līdzekļi, kas var apstrādāt visus iepriekš minētos gadījumus. Visas izmaiņas varat viegli pārskatīt tieši darblapā, kā arī pieņemt vai noraidīt katras izmaiņas. Ir daži punkti, kas jāatceras par Excel izsekošanas līdzekļiem:
Satura rādītājs
1. Izsekošanas ieslēgšana nenozīmē, ka varat savlaicīgi atgriezt izklājlapu iepriekšējā stāvoklī, atsaucot izmaiņas. Tas būtībā ir žurnāla fails, kas ieraksta visu, un tas arī viss. Varat manuāli skatīt, kādi dati tika dzēsti vai pievienoti, taču izmaiņas izklājlapā būs jāveic jums pašam.
2. Izsekošanas ieslēgšana nenozīmē, ka tiks reģistrētas visas jūsu veiktās izmaiņas. Visi šūnā saglabātie dati tiek izsekoti, bet citas izmaiņas, piemēram, formatējums, netiek izsekotas. Citas izmaiņas, kas netiek izsekotas, ietver rindu un kolonnu, komentāru un šūnu vērtību paslēpšanu/atklāšanu, kas mainās formulas pārrēķina dēļ.
3. Pēc noklusējuma izmaiņu vēsture tiek glabāta tikai 30 dienas. Ja veicat izmaiņas Excel darblapā un pēc 45 dienām atkal atverat darbgrāmatu, varēsit skatīt izmaiņu vēsturi visām 45 dienām, līdz aizvērsiet darbgrāmatu. Aizverot to, izmaiņu vēsture, kas ir vecāka par 30 dienām, tiks noņemta. Tas nozīmē, ka nākamreiz, kad to atvērsit, jūs nevarēsit redzēt izmaiņas, ko veicāt pirms 45 dienām.
4. Ikreiz, kad ieslēdzat izsekošanu, darbgrāmata kļūst par koplietotu darbgrāmatu. Tas nozīmē, ka dokumentā izmaiņas veiks vairāki lietotāji.
Tagad, kad zināt dažus pamatus par to, kā izsekošana darbojas programmā Excel, parunāsim par to, kā to iespējot, mainīt iestatījumus un sekot līdzi izmaiņām!
Izsekošanas iespējošana
Dosimies uz priekšu un vispirms ieslēdzam izsekošanu. Atveriet programmu Excel un lentē noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīšana . Labajā malā, sadaļā Izmaiņas, jums vajadzētu redzēt opciju Izsekot izmaiņām .
Noklikšķiniet uz pogas un izvēlieties Izcelt izmaiņas . Tiks parādīts dialoglodziņš, kurā tagad ir jāatzīmē opcija “Izsekot izmaiņām rediģēšanas laikā. Tas arī koplieto jūsu darbgrāmatu .
Šeit ir vairākas iespējas, tostarp Kad , Kurš un Kur . Kad , Viss nozīmē, ka visas izmaiņas tiks izceltas . Varat arī izcelt izmaiņas, kas notikušas pēdējā dokumenta saglabāšanas reizē, kopš noteikta datuma, vai izmaiņas, kas vēl nav pārskatītas.
Ja atzīmējat izvēles rūtiņu Kas , varat izvēlēties izsekot jebkuras personas veiktajām izmaiņām vai izmaiņām, ko veikuši visi, izņemot jūs. Opcija Kur ļauj izsekot izmaiņām tikai noteiktā izklājlapas daļā. Vienkārši noklikšķiniet uz pogas labajā pusē un atlasiet šūnu diapazonu, kam vēlaties sekot.
Visbeidzot, varat noņemt atzīmi no opcijas Izcelt izmaiņas ekrānā, ja nevēlaties, lai citi zinātu, ka sekojat izmaiņām. Pēc noklusējuma, kad sākat izsekošanu un ir atlasīta šī opcija, jebkurā mainītajā šūnā augšējā kreisajā stūrī tiks parādīta neliela bultiņa, kas norāda, ka tā ir mainīta.
Turklāt, ja noklikšķināsit uz mainītas šūnas (kad ekrānā ir ieslēgta funkcija Izcelt izmaiņas ), tiks parādīts neliels uznirstošais logs, kurā parādīts, no kā vērtība tika mainīta, uz kuru un kurā laikā tika mainīta vērtība. Ja noņemsiet atlasi opcijai Izcelt izmaiņas ekrānā, šis mazais melnais trīsstūris netiks rādīts.
Piemēram, varat paslēpt izmaiņas ekrānā, neatzīmējot izvēles rūtiņu, nosūtīt failu visiem, kam tas ir jāmaina, un, kad to saņemsit atpakaļ, dodieties uz izmaiņu izsekošanu un vēlreiz pārbaudiet . kaste.
Konfigurēt izsekošanu
Nākamais solis ir apskatīt izsekošanas iestatījumus un pielāgot tos savām vajadzībām. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas Kopīgot darbgrāmatu , kas atrodas tieši pa kreisi no pogas Izsekot izmaiņām . Noklikšķiniet uz cilnes Papildu , kad tiek parādīts dialoglodziņš Kopīgot darbgrāmatu .
Šeit varat mainīt izmaiņu vēstures saglabāšanas dienu skaitu uz kaut ko citu, nevis uz 30 dienām. Pēc noklusējuma izmaiņas tiek atjauninātas, kad fails tiek saglabāts, taču varat to iestatīt tā, lai tas tiktu automātiski veikts ik pēc dažām minūtēm. Visbeidzot, varat izvēlēties, kā risināt konfliktus: vai nu jautājot, vai vienkārši ļaujot pēdējām izmaiņām, saglabājot failu.
Izmaiņu skatīšana
Kad esat iespējojis izsekošanu un veicis dažas izmaiņas, varat vēlreiz noklikšķināt uz pogas Izsekot izmaiņām, noklikšķināt uz Izcelt izmaiņas un pamanīsit, ka lodziņš Izmaiņu saraksts jaunā loksnē vairs nav pelēks.
Pārbaudiet to un noklikšķiniet uz Labi. Tiks pievienota jauna darblapa ar nosaukumu Vēsture , kas ļaus skatīt visas šajā darbgrāmatā veiktās izmaiņas.
Kādā brīdī jums būs jāapstiprina vai jānoraida izmaiņas. Varat pārskatīt visas izmaiņas un pēc tam izvēlēties, kuras no tām saglabāt vai atmest.
Vienkārši vēlreiz noklikšķiniet uz Izsekot izmaiņām un izvēlieties Pieņemt/noraidīt izmaiņas . Atlasiet opcijas, lai izvēlētos, kuras izmaiņas vēlaties pieņemt vai noraidīt. Ja vēlaties pārskatīt visas izmaiņas, vienkārši atstājiet vienumu Kad atzīmēts un pārliecinieties, vai tas ir iestatīts uz Nav pārskatīts .
Noklikšķiniet uz Labi, un programmā Excel tiks parādītas visas veiktās izmaiņas un tiks piedāvāta opcija Akceptēt vai Noraidīt . Ja vēlaties, varat arī pieņemt visas vai noraidīt visas izmaiņas.
Ja noraidīsit izmaiņas, tās nekavējoties atjaunos to, kas sākotnēji bija šajā šūnā. Ir vērts atzīmēt, ka, ja citā šūnā ir atsauce uz noraidītās šūnas saturu, šī vērtība arī mainīsies, kad atsauces šūnas vērtība tiks atgriezta atpakaļ. Tas var izraisīt formulas pārrāvumus utt., tāpēc esiet piesardzīgs.
Tieši tā! Tagad varat viegli izsekot visām Excel izklājlapā veiktajām izmaiņām, izmantojot šo iebūvēto līdzekli. Ja jums ir kādi jautājumi, ievietojiet komentāru. Izbaudi!
Kad esat pabeidzis pārskatīšanu un nevēlaties turpināt izsekot darbgrāmatā veiktajām izmaiņām, izslēdziet funkciju Izsekot izmaiņām.
Atveriet cilni Pārskatīšana un atlasiet Izsekot izmaiņas > Izcelt izmaiņas .
:max_bytes(150000):strip_icc():format(webp)/Track_Changes_Excel_020-4f230f57001846d88805bf083f2f16b0.jpg)
Dialoglodziņā Izcelšanas izmaiņas notīriet visas izvēles rūtiņas.
:max_bytes(150000):strip_icc():format(webp)/Track_Changes_Excel_021-6d87a85abfc747f28c23724bab430cd7.jpg)
Atlasiet Labi .
Programmā Excel nolaižamā saraksta izmantošana var ievērojami samazināt laiku, kas nepieciešams datu ievadīšanai izklājlapā. Šajā rakstā jūs uzzināsiet, kā efektīvi izveidot nolaižamos sarakstus.
Word procesori ir nogājuši garu ceļu kopš astoņdesmito gadu sākuma, kad Microsoft pirmo reizi izlaida Microsoft Word darbam ar MS-DOS. Tās revolucionārā iezīme bija tā, ka tā bija paredzēta lietošanai ar peli.
Ganta diagrammas ir populārs veids, kā sekot līdzi projektiem, īpaši komandām, kurām jāpatur prātā uzdevuma ilgums. Efektīvi izmantojot Ganta diagrammu, varat pārliecināties, ka dažādi uzdevumi netraucē viens otram, un pat noteikt, kad viens jāpabeidz, lai varētu sākt cits.
Šis ir izplatīts scenārijs: pa e-pastu esat saņēmis Word dokumentu, kas jums jāparaksta un jānosūta atpakaļ. Varat izdrukāt, parakstīt, skenēt un atgriezt dokumentu, taču ir vienkāršāks, labāks un ātrāks veids, kā programmā Word ievietot parakstu.
Ja vēlaties izveidot un drukāt jebkāda veida uzlīmes, meklējiet tikai Microsoft Word un Excel. Varat saglabāt etiķešu datus programmā Excel un pēc tam iegūt šos datus programmā Word, lai saglabātu vai izdrukātu uzlīmes.
Pasta sapludināšana ir Microsoft Word līdzeklis, kas palīdz racionalizēt personalizētu vēstuļu, uzlīmju, aplokšņu, e-pasta ziņojumu un direktoriju izveidi. Tā kā pasta sapludināšana nav viens no visbiežāk izmantotajiem MS Word līdzekļiem, daži lietotāji var nezināt, kā programmā Word veikt pasta sapludināšanu, lai izveidotu vēstules, uzlīmes un aploksnes.
Tā vienmēr ir briesmīga traģēdija, kad kāds pazaudē kaut ko svarīgu, pie kā strādāja, jo nav pareizi saglabājis savu dokumentu. Tas notiek biežāk, nekā jūs domājat Excel un Word lietotājiem.
Kad lielākā daļa cilvēku domā par teksta kārtošanu lietojumprogrammā, viņi domā par šūnu kārtošanu Excel izklājlapā. Tomēr jūs varat kārtot tekstu programmā Word, ja vien ir kaut kas, kas norāda Word, kur sākas un kur beidzas dažādas teksta daļas.
Histogramma ir diagrammas veids, ko varat ģenerēt no datiem programmā Excel. Tas ļauj viegli apkopot noteiktu vērtību biežumu jūsu datu kopā.
Microsoft Word var paveikt daudz vairāk, izņemot atskaišu un CV veidošanu. Tam ir spējīgs grafisko rīku komplekts, kas palīdz izveidot grafiski bagātinātus dokumentus, piemēram, apsveikuma kartītes.
Moderno valodu asociācija (MLA) ir organizācija, kas sniedz vadlīnijas profesionāliem un akadēmiskiem rakstniekiem. Daudzas universitātes, darba devēji un profesionālās aģentūras tagad pieprasa, lai rakstnieki atbilstu MLA stilam, jo tas ir viegli lietojams un konsekvents.
Pēc noklusējuma, ja esat pieteicies savās Office programmās, izmantojot savu Microsoft kontu, jūsu programmas saglabā jūsu dokumentus OneDrive krātuvē. Tas mudina failus saglabāt mākonī, lai varētu piekļūt šiem failiem citās sinhronizētās ierīcēs.
Ja izmantojat OneDrive, lai dublētu fotoattēlu bibliotēku, tas regulāri sūta jums e-pastā atmiņas — attēlus un videoklipus no vienas un tās pašas dienas iepriekšējos gados. Tālāk ir norādīts, kā tos atspējot operētājsistēmās Windows, Android, iPhone un iPad.
Ja kādreiz programmā Excel esat strādājis ar vairākām darbgrāmatām, jūs zināt, ka dažkārt var rasties problēmas, ja visas darbgrāmatas ir atvērtas vienā Excel instancē. Piemēram, ja pārrēķināsit visas formulas, tas tiks darīts visām atvērtajām darbgrāmatām tajā pašā instancē.
Ja vēlaties nosūtīt profesionāla izskata korespondenci, vispirms neļaujiet adresātam redzēt nekārtīgu ar roku rakstītu aploksni. Paņemiet aploksni, ievietojiet to printerī un ierakstiet vārdu un adresi, izmantojot Microsoft Word.
Vai zinājāt, ka programmā Word varat izveidot veidlapas, kuras cilvēki var aizpildīt. Kad dzirdat par aizpildāmajām veidlapām, tas gandrīz vienmēr ir saistīts ar Adobe un PDF dokumentiem, jo tas ir vispopulārākais formāts.
Microsoft Word ir būtiska ikvienam, kas veic jebkāda veida darbu ar dokumentiem. Vārdi ir bijuši tik ilgi, ka bez tā nav iespējams iedomāties biroja, skolas vai cita veida digitālo darbu.
Atkārtota vienu un to pašu darbību veikšana nav tikai garlaicīga, bet arī laika tērēšana un produktivitātes samazināšanās. Tas jo īpaši attiecas uz iesācējiem Excel lietotājiem, kuri, iespējams, neapzinās, ka parastos uzdevumus ir viegli automatizēt, ierakstot makro.
Matemātiski jūs aprēķināt diapazonu, atņemot minimālo vērtību no konkrētas datu kopas maksimālās vērtības. Tas atspoguļo vērtību izplatību datu kopā un ir noderīgs mainīguma mērīšanai — jo lielāks diapazons, jo izkliedētāki un mainīgāki ir jūsu dati.
Ja jums ir Excel lapa ar daudziem datumiem, iespējams, ka galu galā jums būs jāaprēķina atšķirības starp dažiem no šiem datumiem. Varbūt vēlaties redzēt, cik mēnešu laikā jums bija jāatmaksā parāds vai cik dienu bija nepieciešams, lai zaudētu noteiktu svara daudzumu.
Vai jums ir RAR faili, kurus vēlaties pārvērst ZIP failos? Uzziniet, kā pārvērst RAR failu ZIP formātā.
Atklājiet, kā labot OneDrive kļūdas kodu 0x8004de88, lai varētu atjaunot savu mākoņu krātuvi.
Spotify var būt traucējošs, ja tas automātiski atveras katru reizi, kad jūs sākat datoru. Atspējojiet automātisko palaišanu, izmantojot šos soļus.
Saglabājiet kešu iztīrītu savā Google Chrome tīmekļa pārlūkā, sekojot šiem soļiem.
Microsoft Teams pašlaik neatbalsta jūsu tikšanās un zvanus kastēšanai uz TV dabiski. Bet jūs varat izmantot ekrāna atspoguļošanas lietotni.
Vai domājat, kā integrēt ChatGPT Microsoft Word? Šis ceļvedis parāda, kā to izdarīt ar ChatGPT for Word papildinājumu 3 vienkāršos soļos.
Šajā pamācībā mēs parādām, kā mainīt noklusējuma tālummaiņas iestatījumu Adobe Reader.
Šeit atradīsit detalizētas instrukcijas, kā mainīt lietotāja aģentu virkni Apple Safari pārlūkprogrammā MacOS.
Vai bieži redzat paziņojumu "Atvainojiet, mēs nevarējām savienoties" MS Teams? Izmēģiniet šos problēmu novēršanas padomus, lai tagad atbrīvotos no šīs problēmas!
Ja meklējat atsvaidzinošu alternatīvu tradicionālajai ekrānām, Samsung Galaxy S23 Ultra piedāvā lielisku risinājumu. Ar
