Minden tipp a Microsoft Teams végfelhasználói élményének javításához

Minden tipp a Microsoft Teams végfelhasználói élményének javításához

Ha Ön Teams-rendszergazda, bajnok vagy gyakorlott felhasználó, szerepkörének egy része valószínűleg hozzájárul a Microsoft Teams végfelhasználói élményének javításához.

A fenébe is, még ha barátságos ember vagy, aki azt akarja, hogy az emberek produktívabban használják eszközeiket, akkor is ezt kell tenned.

Ebben a bejegyzésben átfutunk néhány kulcsfontosságú eszközt és szolgáltatást a Microsoft Teams végfelhasználói élményének javításához:

1 – Kezdje örökbefogadási tervvel

Az örökbefogadási terv készítése a felhasználók számára nagyon különbözik attól, hogy az egész szervezetre szóló elfogadási tervet készítsen.

Kezdje azzal, hogy meghatározza, miért szeretné használni a Microsoft Teamst. Ezután közölje az érintettekkel a tervet, az örökbefogadáshoz vezető utat és az előnyöket. Ezt az információt viszont továbbítaniuk kell saját felhasználóiknak.

A bevezetés előrehaladtával rendszeres frissítésekkel tájékoztassa az összes érdekelt felet. Ha mindenki tudja, hogy mi történik (és mikor), akkor nem lesz olyan nagy meglepetés.

Az út során rengetegen kérnek majd technikai, tanulási és örökbefogadási anyagokat.

A házon belüli árnyalatok alapján természetesen elkészítheti sajátját. Számos meglévő Microsoft-anyag is elérhető.

Győződjön meg arról, hogy tartalmaz olyan képzési anyagokat, mint a Microsoft 365 tanulási útvonalak, az oktatók által vezetett Microsoft Teams végfelhasználói tapasztalatok képzése és az Azure mérnökei által vezetett webináriumok a támogatási jegyek képzéséhez.

Azt is közölnie kell, hogyan szeretné, hogy a végfelhasználók emeljék a jegyeket, ha valami baj van. Az utolsó dolog, amire szüksége van, egy eltömődött postafiók a Teams bevezetése után.

Ha azt szeretné, hogy a jegyek egy központi portálon keresztül történjenek, használhatja az Azure-szolgáltatásokat. Először azonban tekintse meg a támogatási terveket.

2 – Személyes testreszabások állnak rendelkezésre a Microsoft Teamsben

Ha a csapata már megszokta a Teams mindennapi használatát, fontos, hogy személyre szabott legyen.

Például rengeteg Microsoft Teams kisegítő lehetőség vár felfedezésre. De ezek ismeretlenek maradnak, hacsak nem tájékoztatja róluk a felhasználókat.

A kisegítő lehetőségek a következők:

  • Chat fordítás: Ha kollégái anyanyelve eltér az Önétől, akkor ez egy hasznos eszköz. A szövegközi üzenetfordítás segít, hogy mindenki önmaga legyen, és továbbra is hatékonyan kommunikáljon.

A csevegési fordítás javítja a Microsoft Teams végfelhasználói élményét

  • Hangüzenetek: Egyes hosszú üzeneteket a legjobb hangüzenetekkel közvetíteni, mivel a modor segíthet a kontextusban és a hangnemben. Az ízületi gyulladásban vagy kéztőalagútban szenvedő írók is hasznosnak találják ezt az eszközt, mivel kevesebbet tudnak gépelni. Egyszerűen tartsa lenyomva a felvétel ikont, beszéljen a mikrofonba, és engedje el, ha végzett a felvétellel.

A Microsoft Teams hangüzenetei segítik a hozzáférést

  • Kapcsolja be a TTY módot: Ez egy másik funkció, amely segít a beszédfogyatékos vagy nagyothalló embereknek. A Teletypewriter (TTY) bekapcsolásához kövesse ezt a könyvtárat, miután a profilképére kattintott – Beállítások > Hívások.

TTY mód Microsoft Teams

  • Élő feliratok: Valós idejű felirat stílusú feliratokat kaphat a Teams értekezletein.

Microsoft Teams élő feliratok

Rögzítse őket későbbi használatra is.

Először győződjön meg arról, hogy a Streamre vonatkozik az Ön Microsoft 365 licence.

Kapcsolja be az Élő feliratok felvételét, amikor bejelentkezik a Streambe. Válassza ki a videót, és kattintson a három pontra a beállítások menü megnyitásához.

Jelölje be a „Feliratfájl automatikus generálása” négyzetet.

Microsoft Teams élő feliratok

  • Sötét mód: Ezt a funkciót 2018-ban vezették be a Teamsben, és hasznos a szem megerőltetésének csökkentésében és a fókusz fenntartásában.

Kattintson a három pont gombra, és nyissa meg a Beállításokat. Közvetlenül az Általános alatt három választási lehetőséget láthat: Alapértelmezett, Sötét és Nagy kontrasztú világítási rendszer.

Nagy kontraszt mód Microsoft Teams

A Teams testreszabásának másik fontos része a kapott értesítések típusa és gyakorisága. 

Frekvencia? Úgy van!

Noha semmit nem tudunk tenni az emberek által Önnek küldött üzenetek számával kapcsolatban (bár erről később bővebben), személyre szabhatja, hogy mikor és hogyan kapjon értesítéseket.

3 – A Teams értesítéseinek legjobb gyakorlatai

Aggódhat az értesítések miatt, ha több csapatot és csatornát kezel Teams-fiókjában.

Vagy talán csak tagja ezeknek a csapatoknak és csatornáknak.

Az értesítési túlterhelés és az értesítési fáradtság valódi dolgok, amelyek befolyásolhatják a kimenetet, ha nem kezelik megfelelően.

Tehát hogyan kezelheti a Teams értesítéseit?

Könnyű:

  • Egyéni értesítési beállítások létrehozása: Ide tartozik a felzárkózási értesítések kikapcsolása és a szokásos értesítések módosítása, hogy csak bizonyos dolgokat tartalmazzanak, például személyes @említéseket, válaszokat az általam indított beszélgetésekre stb.

Microsoft Teams értesítések

  • Hagyja el azokat a projekteket, amelyekhez már nincs szükség az Ön részvételére: Valószínűleg vannak olyan csapatok vagy csatornák, amelyek nem relevánsak az Ön vagy az Ön által végzett munka szempontjából. Tisztítsa meg a rendetlenséget azzal, hogy elhagyja ezeket a projekteket.

Hagyja el a Microsoft Teams csatornáit

4 – Mikor kell használni a csoportos csevegést a csatornákkal szemben

Miután kiválasztotta azokat a csatornákat, amelyeken szerepelnie kell, és rendezte az értesítési stratégiát, fontos tudnia, mikor a legjobb a csoportos csevegés használata, és mikor a megfelelőbb csatornák.

Azoknak a felhasználóknak, akik még nem ismerik az együttműködési platformokat, mint a Teams, emlékezniük kell arra, hogy ez egy teljesen új élmény. A Microsoft Teams  nem  egy azonnali üzenetküldő stílusú platform, mint ahogy azt megszokhatták.

Ez lehet ilyen egyszerű, ha akarja, de sokkal több lehet a csapatok együttműködése érdekében.

A csoportos csevegés az egy-egy beszélgetés kiterjesztése más kollégák bevonására. Itt a Teams csoport minden tagja megoszthat üzeneteket, GIF-eket, hangulatjeleket, matricákat, és még megbeszéléseket is szervezhet.

Ha azonban egy kicsit tovább kell vinnie az együttműködést, akkor mindezt a Teams csatornáiban rendezheti. Két fontos tulajdonság különbözteti meg a Teams-csatornákat a csoportos csevegésektől:

Üzenetszálak: A csoportos csevegésekben zajló beszélgetések zavarossá válhatnak, és az idő múlásával elveszíthetik tartalmukat. A csatornákon azonban a csapattagok nyomon követhetik az üzeneteket abban a kontextusban, amelyben közzétették őket.

Ez olyan üzenetszálakon keresztül lehetséges, amelyek a beszélgetéseket egyetlen csevegési blokkba tömörítik. Megtekintheti az összes választ, és @ megemlíthet valakit a szálas válasz alatt.

Teams csoportos csevegés vs csatornák

2. Fájlok: A szokásos csoportos csevegésekkel ellentétben a csatornáknak van egy fájlok füle. Ez nagyszerű a dokumentumok együttműködéséhez, és minden feltöltött fájl szinkronizálva van a SharePointtal is.

5 – Az üzenetszálak előnyei

A csatornák használatának egyik legnagyobb előnye a csoportos csevegésekkel szemben, hogy hozzáférést kap az üzenetszálakhoz.

Minden a könnyű együttműködésről szól, igaz?

Hiszen ezért van napirendünk élén a jó örökbefogadási terv és az értesítési túlterheléstől való megszabadulás.

De még munka közben is az üzenetszálak nagyszerű eszközt jelentenek a Microsoft Teams végfelhasználói élményének optimalizálására.

A szálak megadják az üzenet kontextusát, megmutatva, hogy kivel beszélsz. 

A magas szintű előnyök közé tartozik:

  • A szálak megőrzik az értelmes kontextust, és rendszerezik a beszélgetéseket.
  • Egy szál nyílt beszélgetésre ösztönöz a témákról anélkül, hogy elvonná mások figyelmét.
  • A szálak módot adnak arra, hogy nagyobb áttekinthetőséget érj el anélkül, hogy új DM-et kezdenél.
  • A szálak megkönnyítik az információk nyomon követését azáltal, hogy bizonyos beszélgetéseket nézeget.
  • A szálak tisztán tartják a bejelentési csatornákat az extra rendetlenségtől.
  • A szálak ragacsosak. Amikor megoszt egy üzenetet, a szálas válaszokat is megosztja.

Üzenetszálak használatával javíthatja a Microsoft Teams élményét

Pontosabban, az üzenetszálak aszinkronitást biztosítanak a Teams üzenetküldésében.

Ez azt jelenti, hogy a csatornán lévő üzeneteket nem kell szinkronizálni – nem kell minden üzenetre valós időben válaszolnia.

Még akkor is, ha az értesítések teljesen ki vannak kapcsolva, visszatérhet egy beszélgetési szálhoz az új frissítések megtekintéséhez. A csoportos csevegés során általában attól tartana, hogy elveszíti a nyomát, mi történik, ha nem vagy a csoportban.

Ez azt jelenti, hogy több ideje lesz más dolgokra összpontosítani, és továbbra is a hurok alatt marad.

6 – Mit tehet a Teams mobilalkalmazással

Sokan fogják használni a Teamst útközben. Ahelyett, hogy minden alkalommal elő kellene húzniuk a laptopjukat, amikor valakivel az irodában vagy otthon kell csevegniük, használhatják a Teams mobilalkalmazást.

Néhány  felhasználó lehet a végén segítségével a mobil app azért, mert inkább az üzenet threading tapasztalattal rendelkezik a mobil UI.

Íme néhány további remek funkció a Teams mobilalkalmazásban:

Gyors csúsztatási gesztusok: Törölje a tevékenység hírcsatornát az értesítésektől, amikor az üzeneteket olvasottként vagy olvasatlanként jelöli meg egyetlen ujjának csúsztatásával.

Használja a mobilalkalmazást a Microsoft Teams végfelhasználói élményének javítására

Csendes órák és csendes napok: Jegyezze fel azokat az órákat és napokat, amikor TLT-t fog venni. Ezzel kikapcsolja az értesítéseket azokban az időkben.

Kattintson a profiljára, majd az Értesítésekre. A Blokkolt értesítések szegmens alatt kattintson a Csendes időben elemre.

Itt lehetősége van a Csendes órák és a Csendes napok ki- és bekapcsolására, valamint a további beállítások egyéni testreszabására.

Csendes idők Microsoft Teams

Integrált irodai objektív: A könnyű fényképezés már remek szolgáltatás.

Az Office Lens azonban be van építve a Teams mobilalkalmazásba, így a tábla vagy dokumentum rögzítésekor automatikusan felismeri azt.

Bármilyen adathordozóról is legyen szó, az Office Lens automatikusan optimalizálja a képet, amit szöveggel vagy rajzokkal is megtehet.

Irodai objektív

Az alsó sáv átrendezése: A navigációs sáv átrendezésével növelheti a csapatok leglátogatottabb lapjainak elérhetőségét.

Kattintson az alábbi három pont ikonra, és látni fogja a lehetőséget, hogy a Navigáció szerkesztése ablakot teljes képernyőre húzza. Ezután átrendezheti a lapokat, hogy jobban megfeleljenek igényeinek.

A Microsoft Teams alsó sávjának átrendezése

Egyszerű átállás mobilról laptopra: Valós időben válthat konferenciahívásait és értesítéseit laptopja és mobileszköze között.

Ha útban kell lennie, de éppen konferenciahívást folytat, a megbeszélés megszakítása nélkül válthat mobileszközére.

Mobilról laptopra való átállás Microsoft Teams

Azt is beállíthatja, hogy a mobileszköz értesítései kikapcsoljanak, miután bejelentkezik a Teamsbe az asztalon, ami csökkenti az értesítések túlterhelését.

A Microsoft Teams értesítési beállításai

7 – Üzenetek interoperabilitása

Ha csak a Teamsben lévő emberekkel beszél, nincs szükség másik alkalmazásra. 

De mi történik, ha olyan vállalkozóval dolgozik, aki Slacket használ? Vagy egy ügyfél, aki ragaszkodik a Webex használatához?

A leggyakoribb forgatókönyv? Letöltöd az alkalmazásukat, hogy boldogok legyenek.

De mit jelent ez számodra? Folyamatos váltás az alkalmazások között a külső névjegyek kezeléséhez.

Az üzenetek interoperabilitása az a folyamat, amikor ezeket az alkalmazásokat összekapcsolják, így üzenetet küldhet a Microsoft Teams külső kapcsolattartójának a Slacken vagy a Webexen.

Az interoperabilitás javítja a belső kommunikációt és lehetővé teszi a valódi vállalatközi együttműködést.

If your team works with people who use collaboration software that is different from yours, interoperability will save you the headache of having to manage each separate platform, including notifications and integrations.

You simply communicate with them, without leaving where you are. This frees up time that you would’ve wasted managing other platforms.

More focus means better communication and better productivity for your team.

Interoperability between today’s most popular collaboration platforms is easy with Mio. If Mio is installed on your Teams tenant, you can message any member of your team and enjoy the features and integrations you’re already used to.

Közvetlen üzenet a Teams számára a Slacknek

Install Mio on Microsoft Teams

Mio is simple to set up:

  • Sync all the chat apps your teams use by creating a Mio Hub
  • Team members in your Mio Hub can immediately chat in DMs or groups with members on other platforms
  • File sharing, threaded messages, reactions, and the ability to edit and delete messages are all supported
  • New channels or spaces an employee is invited to will be synced in the primary chat platform they prefer to use.

To find out more about Mio’s chat platform interoperability, visit m.io.

add hozzá a csapatokhoz

8- Video interoperability

Video calls between team members are just as essential as messaging in team collaboration. 

But like messaging platforms, you’ll often find clients or even other departments who aren’t using the same video platform as you.

This means finding solutions for meetings when people are using Webex, Zoom, Skype, and all the other video platforms out there.

Enter Microsoft Cloud Video Interop (CVI).

CVI is a third-party solution from Microsoft that solves the problem of video interoperability for you and outside third parties using other collaboration platforms.

With CVI, your third-party team members can tap into the native Microsoft Teams end user experience of audio, video, and content sharing through certified interop solutions and video devices.

Certified Microsoft CVI partners include:

  • Poly Real Connect Service
  • Pexip Infinity
  • BlueJeans Gateway by Verizon
  • Cisco Webex Video Integration

How to deploy a cloud video Interop

There are five steps involved in deploying Cloud Video Interop so that you can add non-Microsoft Teams users into a Teams meeting:

Plan: Identify video devices and select an appropriate Microsoft CVI certified partner to support a collaborative team member’s device. The team member involved in this video interop meeting will need a Microsoft license for you to schedule interop meetings. Make sure that both you and this other person confirm the licensing requirements of the CVI partner prior to selecting that partner for the deployment.

Configure: Anyone not using Microsoft Teams will need deployment documents from the certified CVI partners that they’ve chosen. These documents contain configuration changes for their networks, as well as other settings that may need to be updated.

Provision: You will receive the licenses that your colleague’s CVI provides.

Schedule: Once enabled, you can schedule interop meetings using Teams, or the Teams Meeting Add-in for Outlook.

Csatlakozás: A harmadik fél csapattagjai mostantól csatlakozhatnak a Microsoft által tanúsított CVI-partnerük által biztosított módszerrel.

9 – Tippek a Microsoft Teams értekezletekhez való csatlakozáshoz

Amikor csatlakozik a Microsoft Teams értekezletekhez, vegye figyelembe a következőket:

  • Ha csatlakozhat egy értekezlethez, kattintson a kamera ikonra, írja be az értekezlet nevét, kattintson a Találkozás most lehetőségre, és vegyen fel személyeket az értekezlethez.

Találkozz most a Teamsben

  • Egy már megkezdett értekezlethez is csatlakozhat, ha rákattint ugyanarra a kamera ikonra, majd a Beugrás lehetőségre.
  • Ha nem beszél, vagy ha sok a háttérzaj, némítsa el a hangot a mikrofon ikonnal.
  • Ossza meg képernyőjét a képernyő ikonra kattintva.
  • Rögzítheti a képernyőt, ha rákattint az ellipszis ikonra, és kiválasztja a Felvétel indítása lehetőséget. 

Találkozók rögzítése a Teamsben

10 – Tippek a Microsoft Teams értekezleteinek lebonyolításához

Tagok hozzáadása a Microsoft Teams értekezletekhez

Különféle módon vehet fel embereket egy értekezletbe a Microsoft Teamsben.

Ha például engedélyezte az Anonymous Join funkciót, akkor bárki névtelen felhasználóként csatlakozhat a konferenciához, ha rákattint az értekezlet-hivatkozásra. 

Az Anonymous Join bekapcsolásához keresse fel a Microsoft Teams felügyeleti központját, és kattintson a Meetings > Meeting Settings > Participants menüpontra:

Névtelen felhasználó csatlakozik a Teams értekezletéhez

Ha jobban szeretné szabályozni, hogy kik vesznek részt a megbeszélésein, kapcsolja ki ezt a kapcsolót, és ehelyett küldjön meghívókat az egyes csapattagoknak.

Amellett, hogy egy csatornán vagy beszélgetésben mindenkit egyszerre hív meg egy megbeszélésre, e-mailben és telefonszámmal is küldhet meghívót. 

Megbeszélés előtt használhatja az Emberek meghívása mezőt a megbeszélés indításakor, hogy embereket keressen, és bárkit meghívjon, akit szeretne.

Amikor egy értekezleten vesz részt, kattintson az értekezlet által vezérelt Résztvevők megjelenítése ikonra, hogy megtekinthesse, kik vannak ott, kiket hívtak meg, és kik nincsenek még ott.

Ha fel szeretne kérni valakit, hogy csatlakozzon egy értekezlethez, kattintson a További beállítások (…), majd a Csatlakozás kérése elemre.

Alternatív megoldásként írja be egy személy nevét a keresőmezőbe (ha az Ön szervezetéhez tartozik), illetve telefonszámát vagy e-mail címét.

Kérje meg az embereket, hogy csatlakozzanak egy értekezletből a Microsoft Teams végfelhasználói élményének javítása érdekében

Az értekezleten belüli vezérlők és a Microsoft Teams lehetőségei

Rendszergazdaként a Meetings beállításaival számos tényezőt szabályozhat, beleértve azt is, hogy anonim személyek csatlakozhatnak-e csapatokhoz.

Tudsz:

  • Hangkonferencia engedélyezése: Az audiokonferencia-licenc birtokában az emberek több mint 90 különböző országból betárcsázhatnak az Ön megbeszéléseire. 
  • Virtuális előcsarnok beállítása: A szervezeten kívüli résztvevők alapértelmezés szerint a Microsoft Teams virtuális előcsarnokában jelennek meg. Ezzel kiválaszthatja, hogy ki férhessen hozzá a beszélgetéshez. 
  • Résztvevők némítása: Nagy értekezletek esetén kattintson a Némítás lehetőségre a résztvevők profiljában, hogy megakadályozza, hogy zavarják a csoport többi tagját. Később is feloldhatja a némításukat, vagy mindenkit elnémíthat, kivéve önmagát. 
  • Képernyő vagy alkalmazás megosztása: Kattintson a képernyő ikonra a Microsoft Teams értekezletén a képernyő megosztásához. Ha csak egy adott ablakot vagy alkalmazást szeretne megosztani, kiválaszthatja, hogy pontosan mennyit kíván megosztani. 
  • Interaktív hibaelhárítás: A Teams automatikusan értesíti Önt, ha bármilyen problémát észlel. Például értesítést fog kapni, ha némítva próbál beszélni a csapatával. 
  • Híváselemzések és -felvételek elérése: A Teams … További beállítások gombra kattintva rögzítheti a megbeszélést, amelyet a megbeszélés befejezése után közvetlenül a beérkezett üzenetek mappájába küldhet. A Microsoft egy sor elemzési eszközt kínál a megbeszélések lehetséges problémáinak elhárításához.

11- Élő események használata

Az élő események egy speciális funkció a Teamsben az … élő eseményekhez! Az élő események hasonlóak az értekezletekhez, azonban lehetővé teszik a közvetítést a csapattagokon kívüli online közönség számára, valós időben.

A Microsoft Teams mellett élő eseményeket is fogadhat a Stream és a Yammer segítségével.

Az ilyen típusú élő események felválthatják a Skype Meeting Broadcasts funkcióit, amelyeket esetleg ismer.

Ezek egy-a többhöz való kommunikációt foglalják magukban a műsorvezető és a közönség között. A közönség részvétele magában foglalja a megtekintést, a moderált kérdezz-feleletekkel vagy Yammer-beszélgetésekkel való interakciót, valamint a rögzített események megtekintését.

Ha szervez vagy gyárt, szüksége lesz bizonyos Microsoft-licencekre. Élő eseményen való részvételhez és a felvételek letöltéséhez azonban nem szükséges engedély.

Élő eseményekre vonatkozó házirend beállítása

Az élő eseményekre vonatkozó házirendek segítenek kezelni az élő eseményen belül elérhető funkciókat. Így állíthatja be a Teamst élő eseményekhez:

  • A Teams adminisztrációs központjában kövesse ezt a címtárat: Találkozók > Élő eseményekre vonatkozó irányelvek.
  • Két lehetőség közül választhat:

Szerkessze az alapértelmezett házirendet a Globális (Szervezeti szintű alapértelmezett) lehetőségre kattintva.

Hozzon létre egyéni élő események házirendjét a Hozzáadás, majd a Szerkesztés gombra kattintva. 

Itt vannak azok a beállítások, amelyeket a szervezete igényeinek megfelelően módosíthat. Most már beállíthatja az ütemezés, a felvételek és a résztvevők átiratainak beállításait.

Élő események beállításai

12 – Microsoft Teams adások

Az élő eseményközvetítéseknek a legjobb minőségűeknek kell lenniük a résztvevők számára, ami a Teams funkció legkritikusabb szempontja.

Az élő események közvetítését a következők terjesztik:

  • Azure Media Services: Az Azure Media Services felelős a streamelési szolgáltatások biztonságos és továbbfejlesztett hozzáférhetőségéért, terjesztéséért és méretezhetőségéért a helyi és világméretű közönség számára.
  • Azure Content Delivery Network (CDN): Az Azure CDN megjeleníti a tartalmat a nézők számára, amint az élővé válik. Az Azure CDN segítségével kiváló minőségű adatfolyamait pufferelés nélkül sugározhatja a világ közönsége.
  • Enterprise Content Delivery Network (eCDN): Ez az eszköz sugározza videótartalmát az internetről az egész vállalaton belül, miközben megőrzi a hálózati teljesítményt. Néhány hitelesített eCDN-partner a Microsoft Teams, Stream és Yammer élő események közvetítésére: Hive, Kollective, Ramp és Riverbed.

Microsoft Teams topológia adásokhoz

13 – A Teams háttérelmosásának használata

Bármilyen Teams-találkozó során előfordulhat, hogy olyan helyen dolgozol, ahol nem szeretnél megmutatni a világnak.

Az egyik megoldás a háttérelmosás opció használata a Teamsben.

Ehhez egyszerűen:

  • Amikor csatlakozik egy értekezlethez, kattintson az audio- és videobeállítások képernyőjére
  • A további lehetőségekért válassza a „…” ellipsziseket
  • Koppintson a Háttér elhomályosítása elemre.

A Microsoft Teams háttér elmosódott

Ha nem rajong az elmosódott háttérért, választhat helyette a teljes háttér cseréjét.

14 – Teams virtuális háttér használata

Ha valami izgalmasabbat keres, mint az elmosódás, akkor virtuális hátterekkel testreszabhatja videóját.

A Microsoft 2020 áprilisában bevezette a Teams virtuális háttereit, hogy a felhasználók valódi értekezlet-hátterüket „friss és fényes otthoni irodára” cserélhessék.

Virtuális hátterek keresése:

  • Indítson videocsevegést, és koppintson a „…” ellipszisre.
  • Kattintson a Háttérhatások megjelenítése elemre.

Háttéreffektusok megjelenítése a Teamsben

  • Ezzel megjelenik egy oldalsáv alternatív háttérbeállításokkal.
  • Válassza ki a választását.

Használjon virtuális háttereket a Microsoft Teams végfelhasználói élményének javításához

Ha valami fejlettebbet szeretne, és szeretne kitűnni főnöke, kollégái vagy ügyfelei előtt, választhat harmadik féltől származó hátteret.

A prémium Microsoft Teams-háttér letöltéséhez válasszon 300 kiváló minőségű kép közül itt.

Használjon virtuális háttereket a Microsoft Teams végfelhasználói élményének javításához

15 – Integrációk hozzáadása a Teamsben

A Microsoft Teams több mint 600 alkalmazást tartalmaz az App Store-ban, amelyek között megtalálhatók a robotok, csatlakozók és üzenetküldő eszközök integrációi.

Az App Store technikailag az első integráció, mivel közvetlenül elérheti a többi integrációt a Teams alkalmazásból.

Integrációt hozzáadhat az alkalmazás különböző termináljain keresztül:

  • Az oldalsávról: A képernyő bal oldalán található az oldalsáv, alul pedig a Hozzáadás ikon.

Microsoft Teams alkalmazásbolt

Ha rákattint, megjelenik az alkalmazás hozzáadása lehetőség.

Integrációs Microsoft Teams hozzáadása

  • Alkalmazások hozzáadása laphoz: Kattintson a + jelre egy csevegésben, csoportban vagy csatornában, ha alkalmazást szeretne hozzáadni a lapokhoz. 

Hozzáadás hozzáadása Teams-csatornához

Válassza ki a kívánt alkalmazást az alkalmazások ablakában.

Microsoft Teams alkalmazások

Minden alkalmazásnak más-más következő lépései lehetnek attól függően, hogy hol szeretné használni az alkalmazást (üzenetekben, csatornákban, megbeszéléseken stb.).

Ez a példa bemutatja, hogy az integráció milyen egyszerűvé teheti az együttműködést a Microsoft Teamsben.

A 600 integráció hozzáadása azonban visszavonja mindazt a remek munkát, amelyet eddig a Teams felhasználói élményének javítása érdekében végeztünk.

Ehelyett válassza ki a legjobb Microsoft Teams-integrációkat, amelyek javíthatják a Microsoft Teams végfelhasználói élményét.


JAVÍTÁS: Microsoft Teams hibakód caa20004

JAVÍTÁS: Microsoft Teams hibakód caa20004

Ha caa20004 hibakódot kap az első bejelentkezéskor, akkor engedélyeznie kell a WS-Trust 1.3-at az asztali kliens SSO-hoz.

FIX: A Microsoft Teams nem jelenik meg az Outlookban

FIX: A Microsoft Teams nem jelenik meg az Outlookban

Az Outlook Microsoft Teams-bővítményének hiányzó problémáinak kijavításához győződjön meg arról, hogy a bővítmény engedélyezve van az Outlookban, valamint a Microsoft Teams értekezletek adatvédelmi beállításaiban.

Az AWS és a Slack integrálódik, ahogy a Teams-szel való rivalizálás fokozódik

Az AWS és a Slack integrálódik, ahogy a Teams-szel való rivalizálás fokozódik

Az Amazon és a Slack összefogott a vállalati ügyfélkör bővítése érdekében. A Slack több AWS felhőalapú erőforrást fog igénybe venni.

FIX: A Microsoft Teams fájlok nem láthatók

FIX: A Microsoft Teams fájlok nem láthatók

Ha Ön vagy csatornája tagjai nem látják a fájlokat a Microsoft Teamsben, fontolja meg a mappák átrendezését a SharePointban.

Az alapértelmezett Teams értekezletvezérlő tálcájának elrejtése

Az alapértelmezett Teams értekezletvezérlő tálcájának elrejtése

Még akkor is, ha nincs tényleges lehetőség a Teams értekezletvezérlő tálcájának letiltására, várja meg, amíg az Automatikus elrejtés beindul, vagy használja a Snipping Tool-t jobb képernyőképek készítéséhez.

A Microsoft Teams nem tud vendéget hozzáadni? Próbáld ki ezeket a megoldásokat

A Microsoft Teams nem tud vendéget hozzáadni? Próbáld ki ezeket a megoldásokat

A Microsoft Teams nem tudja hozzáadni a vendéghiba-ellenőrzési késleltetési problémákat, engedélyezze a problémát Powershell-parancsokkal, és telepítse a függőben lévő frissítéseket.

Microsoft Teams 503-as hibakód [MEGOLDVA]

Microsoft Teams 503-as hibakód [MEGOLDVA]

A Microsoft Teams 503-as hibakódjának kijavításához jelentkezzen be a Microsoft Team Web Client segítségével, ellenőrizze a szolgáltatással kapcsolatos problémákat, törölje a Credential Manager-t, és lépjen kapcsolatba a támogatással.

A Microsoft Teams nem szokott csatlakozni egy értekezlethez? Próbáld ezt

A Microsoft Teams nem szokott csatlakozni egy értekezlethez? Próbáld ezt

Ha a Microsoft Teams nem tud csatlakozni egy értekezlethez, el kell végeznie az internetkapcsolat hibaelhárítását, és meg kell győződnie arról, hogy semmilyen tűzfal nem akadályozza a hozzáférést.

Csapatok létrehozása és kezelése a Microsoft Teamsben

Csapatok létrehozása és kezelése a Microsoft Teamsben

Viszonylag egyszerű egy csapat létrehozása a Microsoft Teamsben és a csapattagok kezelése. A részletes útmutatásért tekintse meg az útmutatókat.

JAVÍTÁS: A Microsoft Teams Live Events nem érhető el

JAVÍTÁS: A Microsoft Teams Live Events nem érhető el

Ha a Microsoft Teams csoport felhasználói nem tudnak élő eseményeket közvetíteni a nagyközönség számára, akkor ellenőriznie kell, hogy az élő események házirendje be van-e állítva.

JAVÍTÁS: A Microsoft Teams összeomlási problémái az indítás során

JAVÍTÁS: A Microsoft Teams összeomlási problémái az indítás során

A Microsoft Teams összeomlásának kijavításához először ellenőrizze a Teams szolgáltatás állapotát az Office 365 felügyeleti paneljén, törölje a Microsoft Office hitelesítő adatait vagy törölje a Teams gyorsítótárát.

FIX: A Microsoft Teams nem találja a névjegyeket

FIX: A Microsoft Teams nem találja a névjegyeket

Ha nem tud névjegyeket importálni a Microsoft Teamsbe más szolgáltatásokból, használjon olyan programot, amely összeköti a kettőt, vagy manuálisan adja hozzá a névjegyeket.

Hibás Microsoft Teams kérés? Itt egy gyors megoldás!

Hibás Microsoft Teams kérés? Itt egy gyors megoldás!

A Microsoft Teams hibás kérés hibájának kijavításához Módosítsa az Írásvédett ajánlott beállításokat, ellenőrizze a Fájlkompatibilitást Módosítsa a webböngészőt vagy törölje a böngésző gyorsítótárát.

JAVÍTÁS: Microsoft Teams caa7000a hibakód

JAVÍTÁS: Microsoft Teams caa7000a hibakód

Ha megpróbál bejelentkezni a Microsoft Teamsbe, de a caa7000a hibakódot kapja, akkor végre kell hajtania a program teljes eltávolítását a hitelesítő adatokkal együtt.

FIX: A Microsoft Teams nem tudott csatlakozni a beállítások végpontjához

FIX: A Microsoft Teams nem tudott csatlakozni a beállítások végpontjához

A Microsoft Teams-kérelem időtúllépésének kijavításához nem sikerült csatlakozni a beállítások végpontjához, kapcsolja ki a Windows rendszert és a harmadik féltől származó tűzfalat a számítógépen.

JAVÍTÁS: Kérje meg a rendszergazdát, hogy engedélyezze a Microsoft Teams szolgáltatást

JAVÍTÁS: Kérje meg a rendszergazdát, hogy engedélyezze a Microsoft Teams szolgáltatást

A kimaradt Microsoft Teams-hiba kijavításához próbálja meg a Microsoft Team License-t hozzárendelni a felhasználóhoz, és próbálja meg engedélyezni a Vendég módot diák számára, ha a licenc engedélyezett.

FIX: Nem tudok fájlokat törölni a Microsoft Teamsben

FIX: Nem tudok fájlokat törölni a Microsoft Teamsben

Ha a Microsoft Teams nem törli a fájlokat, először várjon egy kicsit, majd törölje a gyorsítótárat és a cookie-kat a böngészőből, és állítsa vissza a korábbi verziót.

JAVÍTÁS: Microsoft Teams 6-os hibakód

JAVÍTÁS: Microsoft Teams 6-os hibakód

JAVÍTÁS: Microsoft Teams 6-os hibakód

A Microsoft Teams és a Slack integrálása néhány lépésben

A Microsoft Teams és a Slack integrálása néhány lépésben

Ha integrálni szeretné a Microsoft Teams szolgáltatásait a Slackbe és fordítva, akkor több webszolgáltatásról is tudnia kell.

FIX: Microsoft Teams bejelentkezési hibák

FIX: Microsoft Teams bejelentkezési hibák

A Microsoft Teams bejelentkezési hibáinak kijavításához ellenőrizze a felügyeleti portált a szolgáltatással kapcsolatos problémákért. Ezután módosítsa a hálózati kapcsolatot, vagy használja a mobil adatátvitelt a csatlakozáshoz

A Google Drive hozzáadása a File Explorerhez

A Google Drive hozzáadása a File Explorerhez

Ha Ön Windows PC-s ember, akkor ismeri a File Explorer alkalmazást. A Windows 10 egy továbbfejlesztett verziót hozott, amely lehetővé teszi a One Drive egyszerű elérését.

A robotok felemelkedése „rosszabbíthatja az Egyesült Királyság észak-déli megosztottságát”

A robotok felemelkedése „rosszabbíthatja az Egyesült Királyság észak-déli megosztottságát”

A technológiai fejlődés normális. Az új fejlesztések folyamatos áramlása lehetővé teszi a jólét fokozatos növekedését. De néha – és talán most is ilyen a

Ez a kormányzati Cyber ​​Aware webhely látogatásonként 6,37 GBP-ba került az indulása óta

Ez a kormányzati Cyber ​​Aware webhely látogatásonként 6,37 GBP-ba került az indulása óta

A fentihez hasonló plakátokat láthattál már a Tube-n. Ha követted a mellékelt linket, akkor kisebbségben vagy. A Cyber ​​Aware kormánya

A vezérlők letiltása a Robloxban

A vezérlők letiltása a Robloxban

Különböző életstílusúak és életkoruk lehet, de a világ minden tájáról érkező játékosok mind jól szórakoznak a Roblox játékaival. A platformnak számos címe van, többek között

Ingyenes Google Diák sablonok

Ingyenes Google Diák sablonok

A Google Diák a legjobb hely ingyenes sablonok beszerzésére prezentációk formázásához és létrehozásához. A Gmail és a G-Suite egy része felhasználói számára ingyenes, választhat

Hogyan változtassuk meg a régiót egy LG TV-n

Hogyan változtassuk meg a régiót egy LG TV-n

LG TV-jén bizonyos lehetőségek elérhetők bizonyos országokban, másokban azonban nem. Ez azt jelenti, hogy potenciálisan lemarad a legújabb elérhető funkciókról.

Hogyan készítsünk képernyőképet Mac Pro-ban

Hogyan készítsünk képernyőképet Mac Pro-ban

Előfordulhat, hogy időnként gyorsan rögzítenie kell valamit, és a Screenshot a tökéletes eszköz ehhez. Az Apple nagymértékben egyszerűsítette a

Hogyan lehet megszerezni és karbantartani a Feliratkozás gombot a Snapchatben

Hogyan lehet megszerezni és karbantartani a Feliratkozás gombot a Snapchatben

https://www.youtube.com/watch?v=Y9EoUvRpZ2s Ha hivatalos Snapchat-alkotó leszel, a neved mellett megjelenik a Feliratkozás gomb. Mire van szükséged

A 3D Bitmoji törlése és végleges eltávolítása

A 3D Bitmoji törlése és végleges eltávolítása

A 3D Bitmoji a Snapchat innovatív funkciója, amellyel a felhasználók egyedi digitális jelenlétet hozhatnak létre, amely pontosan tükrözi személyiségüket és

Hogyan szerkesztheti fényképét az Instagramon való közzététel után

Hogyan szerkesztheti fényképét az Instagramon való közzététel után

Az Instagramon megosztott fotó tökéletesnek tűnt, mielőtt közzétetted. De most, hogy ránézel, már nem néz ki olyan jól. Ez lenne az