Hogyan állítsunk be ismétlődő találkozót a Teams-ben

Szüksége van ismétlődő találkozók ütemezésére az MS Teams-ben ugyanazon csapattagokkal? Tanulja meg, hogyan állíthat be ismétlődő találkozót a Teams-ben.

A Microsoft Teams gyakran az első választás a távoli és elosztott csapatok számára, akik a Microsoft 365 csomagot használják virtuális találkozók szervezésére. Ezen kívül más vállalkozások is használják ezt az alkalmazást online találkozók lebonyolítására. Találkozót létrehozni a Teams-ben meglehetősen egyszerű. Amint megerősíti a találkozó időpontját, az összes meghívott résztvevő egyéni e-mail értesítőt kap arról.

Időnként bizonyos csapatoknak rendszeresen (havi, heti, sőt napi) találkozót kell tartaniuk. Ha az Ön ismétlődő találkozóinak nagyszámú résztvevője van, ezeknek a találkozóknak az külön ütemezése fárasztó és időigényes folyamat lehet. De ne aggódjon. A Microsoft Teams ismétlődő találkozó funkciója itt van, hogy segítsen Önnek.

Ha tudja, hogy a Teams találkozói rendszeresen ismétlődnek, beállíthatja az ismétlődő találkozót. Ily módon nem kell manuálisan létrehoznia a találkozót minden alkalommal, amikor tájékoztatni szeretné az embereket erről. Egyszer létrehozhatja a találkozót, és engedélyezheti az ismétlés opciót, hogy minden résztvevő tudomást szerezzen az ismétlődő ütemezésről.

Tartalom

• 1 Mi az ismétlődő találkozó?
• 2 Lépések ismétlődő találkozó létrehozásához a Teams-ben
  • 2.1 Miután a Teams naptár fülre lép
  • 2.2 Találkozói információk hozzáadása
  • 2.3 Ismétlődő találkozó beállítása
• 3 Gyakori kérdések ismétlődő találkozókról a Teams-ben
  • 3.1 Hogyan állíthat be egy ismétlődő találkozót végdátummal a Teams-ben?
  • 3.2 Hogyan adhatok hozzá valakit egy ismétlődő csapat találkozóhoz?
  • 3.3 Használják az ismétlődő Teams találkozók ugyanazt a linket?
• 4 Következtetés

Mi az ismétlődő találkozó?

Ahogy a neve is sugallja, az ismétlődő találkozó egy olyan találkozó, amely többször is megtörténik. A találkozó történhet naponta, hetente, kéthetes intervallumban, havonta, negyedévente, és így tovább. Előfordulhat, hogy ismétlődő találkozókat kell szerveznie a vezetőivel, csapatkapitányaival vagy minden projektmunkával, amikor biztosítania kell a folyamatos nyomon követést és elszámoltathatóságot.

Ez biztosítja, hogy a projektek mindig a megfelelő irányba haladjanak, és hogy egészséges kapcsolat alakuljon ki a csapattagok között. A Microsoft Teams-en lehetősége van ismétlődő találkozók ütemezésére csapatai számára. E funkció használatával nem kell egyenként ütemeznie minden találkozót, ha a résztvevők e-mail címeit külön-külön adja meg minden találkozóra.

Megadhatja az ismétlődő találkozók időtartamát és beállíthatja az időintervallumot az összes ismétlődő találkozó egyidejű ütemezéséhez. Ha elfoglalt szakember vagy, vagy napi vagy más ismétlődő találkozókat kell beállítania, ez a Teams funkció előnyös lesz Önnek. Az összes találkozót egyszerre ütemezheti, és a hozzáadott résztvevők értesítést kapnak.

Lépések ismétlődő találkozó létrehozásához a Teams-ben

Felhasználóként elérheti az MS Teams-t a webalkalmazásból (Microsoft 365) vagy desktop alkalmazásból. A jó hír az, hogy az ismétlődő találkozó funkció mindkét verzióban elérhető. A felületek hasonlóak, így ugyanazokat a lépéseket hajthatja végre mindkettőnél. Nézzük meg, hogyan állíthat be ismétlődő találkozót a Teams-ben. Az egyszerűbb érthetőség érdekében több részben mutatom meg a lépéseket.

Miután a Teams naptár fülre lép

1. Nyissa meg a Teams alkalmazást a számítógépén, vagy jelentkezzen be a Teams webalkalmazásba egy böngészőben.

   

2. Az asztali alkalmazás a Chat fül megnyitásával fog megnyílni. Válassza a Naptár fület a bal panelen.
3. Azonban a Teams webalkalmazás a Naptár fül megnyitásával fog megnyílni.

Találkozói információk hozzáadása

1. A Naptár fül nyitva tartása mellett kattintson az Új találkozó gombra a jobb felső sarokban.

2. Az új találkozó ütemező megnyílik a képernyőn.
3. Fent látni fogja a jelenlegi időzónáját. Ezt megváltoztathatja a legördülő listából.
4. A Cím hozzáadása mezőbe adja meg a találkozó nevét.
5. A Kötelező résztvevők hozzáadása mezőbe írja be a résztvevők e-mail címeit.
6. Meg kell adnia a dátumot és időpontot az első találkozó példányhoz.

7. Válassza ki a találkozó időtartamát a kezdési és befejezési időpontok legördülő menüiből, vagy állítsa be a találkozót Egész nap.
8. Hozzáadhat helyszínt, napirendet vagy részleteket a találkozóhoz is.

Olvassa el ezt is: Microsoft Teams: Meddig tarthat egy találkozó?

Ismétlődő találkozó beállítása

1. Bármilyen típusú ismétlődő találkozó beállításához kattintson a Nem ismétlődik szóra az legördülő lista megnyitásához.

2. A minden hétköznap (H-K-P) választásával kijelölheti a találkozó napjait, az ismétlés időtartamát és a végdátumot.
3. Ha a Naponta lehetőséget választja, egy varázsló jelenik meg, ahol kiválaszthatja a végdátumot és azt, hogy hány nap elteltével szeretné ismételni a programot.
4. Választhatja a Hetente lehetőséget, hogy válassza ki a heti találkozó napját és a végdátumot. Ezt a lehetőséget kéthetes találkozókhoz is választhatja, és válassza a Ismételni 2 hetente opciót.
5. Havi találkozók esetén választhat egy hónap napját vagy a hét napját.

6. A Éves opció lehetővé teszi, hogy a hónap napja vagy a hét napja közül válasszon, például a február első hétfőjét.
7. A Testreszabott lehetőséggel bármilyen típusú ismétlődő találkozót végezhet, amelyet fentebb említettek.
8. Kattintson a Mentés gombra a varázsló bezárásához.
9. Kattintson a Küldés gombra a találkozó létrehozásának folyamatának befejezéséhez.

Gyakori kérdések ismétlődő találkozókról a Teams-ben

Hogyan állíthat be egy ismétlődő találkozót végdátummal a Teams-ben?

Az ismétlődő találkozó beállításához a Teams-ben új találkozót kell létrehoznia. E közben kattintson a Nem ismétlődik legördülő menüpontra, és válassza ki az Ön által preferált lehetőségeket. Ekkor megjelenik az Ismétlés beállítása varázsló. Ott találni fogja a Végdátum mezőt. Helyezze a kurzort abba a mezőbe, és válassza ki az ismétlődő találkozók végdátumát.

Hogyan adhatok hozzá valakit egy ismétlődő csapat találkozóhoz?

Menjen a Teams naptárába, hogy megtalálja az ismétlődő találkozók ütemezését. Kattintson a találkozóra, majd kattintson az Edit gombra. Válassza az Előzmény szerkesztése lehetőséget, hogy hozzáadjon valakit egy találkozó példányhoz, vagy válassza a Sorozat szerkesztése lehetőséget, hogy hozzáadjon valakit minden ismétlődő találkozóhoz. Most adja hozzá az embereket a találkozó résztvevőinek mezőjébe, és kattintson a Küldés frissítés gombra.

Használják az ismétlődő Teams találkozók ugyanazt a linket?

Nem, minden ismétlődő Teams találkozónak más találkozólinkje van. Azonban az ismétlődő találkozók találkozóazonosítója ugyanaz lesz. Tehát azok, akik rendszeresen szeretnének csatlakozni a Teams találkozókhoz a találkozóazonosítóval, könnyedén megtehetik ugyanazzal az azonosítóval.

Következtetés

Sok szervezet használja a Microsoft Teams-t hivatalos találkozóikhoz. Néha hivatalos találkozókat kell szervezni rendszeres időközönként, ami fárasztó folyamat bárki számára. A Teams segít Önnek az ismétlődő találkozók beállításában az alkalmazásban.

Ezzel csökkentheti a szükséges időt, amely szükséges az egyes találkozók manuális beállításához. Itt adtam hozzá az egyszerű és legfrissebb módszert az ismétlődő találkozók beállításához a Teams-ben. Gyakran szüksége van ismétlődő találkozókra a Teams-ben? Hogyan gondolja, hogy ez az egyszerű módszer segíthet Önnek az ismétlődő találkozók beállításában a Teams-ben? Van valami, amit szeretne, hogy a Microsoft javítson ezen a funkción? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.

Ne felejtse el megosztani ezt a cikket barátaival és a közösségi médiában. Ezután olvassa el, hogyan lehet javítani a Teams hibát sajnálom, nem tudtunk csatlakozni Önhöz.