E-mail fiók beállítása és kezelése az Office 365 Outlookban

Az e-mail fiókok beállítása egyszerű az Office 365 Outlook asztali alkalmazásában.

Nyissa meg a Fájl menüt az Outlook szalagján

Írja be e-mail címét az előugró Outlook mezőbe

Nyomja meg a kék  Csatlakozás gombot

Ha Exchange-, Google- vagy POP-fiókot használ, amely speciális biztonsági beállításokat igényel, válassza a Speciális beállítások  legördülő menüt.

Ha a fiókja POP vagy IMAP, válassza a Fiókom beállítása kézzel  lehetőséget, és írja be a megfelelő mezőket. A Microsoft itt találja a javasolt beállítások listáját .

Jelentkezzen be jelszavával

Az e-mailezés minden üzleti tevékenység egyik alapvető tapasztalata. Az Office 365-előfizetéssel általában az Outlook webalkalmazásból érheti el e-mailjeit, vagy beállíthatja e-mail fiókját különböző levelezőprogramokkal különböző telefonokon vagy számítógépeken. Az egyik ilyen ügyfél történetesen az Outlook asztali alkalmazás, amely számos Office 365-előfizetéshez tartozik.

Ebben a lépésenkénti útmutatóban bemutatjuk, hogyan állíthatja be és kezelheti e-mail fiókját az Outlook asztali alkalmazásban. A folyamat egyszerű és egyenes. Akár 5 perc alatt üzemkész lehet, és e-maileket küldhet számítógépéről vagy laptopjáról anélkül, hogy fel kellene keresnie az internetet.

Beállítás a Fájl opcióval

Az Outlook általában egy lépésről lépésre bemutatott varázslóval üdvözli Önt az e-mail fiók beállításához, ha még soha nem használta. Ez a legegyszerűbb módja az Outlook használatának. Néhány ritka esetben azonban előfordulhat, hogy a varázsló nem jelenik meg. Ebben az esetben manuálisan kell beállítania az e-mailt a fájl menüben. A kézi beállítási folyamat nagyon hasonlít a kezdeti beállításhoz, és a lépések az alábbiakban találhatók.

Menjen a  Fájlhoz az Outlookban, és kattintson a  Fiók hozzáadása  gombra.

Írja be e-mail címét az előugró Outlook mezőbe

Nyomja meg a kék  Csatlakozás gombot

Ha Exchange-, Google- vagy POP-fiókot használ, amely speciális biztonsági beállításokat igényel, válassza a Speciális beállítások  legördülő menüt. Ha a fiókja POP vagy IMAP, válassza a Fiókom beállítása kézzel  lehetőséget, és írja be a megfelelő mezőket. A Microsoft itt találja a javasolt beállítások listáját .

Jelentkezzen be jelszavával

Miután bejelentkezett, az Outlook automatikusan lekéri a tartalom nagy részét az e-mail fiókjából. Ez magában foglalja az összes e-mailt a beérkező levelekből, mappákból és egyebekből. Mostantól szabadon küldhet e-mailt az Outlook asztali alkalmazásból!

Az új e-mail fiók kezelése az Outlookban

Miután beállította az e-mail fiókját az Outlook programban, valószínűleg most szeretné tudni, hogyan kezelheti azt. Ez csak annyit jelent, hogy még egyszer meglátogatja a Fájl opciót  . Ekkor megjelenik egy legördülő menü, amely felsorolja a hozzáadott fiókok nevét. Lehetőség lesz további fiókok hozzáadására is. Az alábbiakban bemutatunk néhány további lehetőséget az Outlook-fiókok kezelésére.

• Fiókbeállítások: Ez az első beállítás lehetővé teszi fiókok hozzáadását vagy eltávolítását, az Outlook-profilok váltását és kezelését, illetve a fiókbeállítások módosítását. Az itt található további opciók lehetővé teszik a névjegyek letöltését, SMS-értesítések beállítását az e-mailekhez stb. Lehetőség van arra is, hogy módosítsa a profilképét, és elérje e-mailjeit az internetről
• Automatikus válaszok: Ez a beállítás lehetővé teszi az automatikus válaszok beállítását, ha nyaralni van, beteg vagy nem tud üzeneteket válaszolni.
• Eszközök és postafiók beállításai : Ha aggódik az Outlook tárhelye miatt, ezek a díjak lehetővé teszik a postafiók méretének kezelését. A törölt elemek mappájának kiürítésével is segíthet a postafiók megtisztításában. Végül segíthet a régi elemek áthelyezésében is egy Outlook-fájlba.
• Szabályok és figyelmeztetések kezelése: Ezzel a lehetőséggel szabályokat állíthat be az e-mail üzenetekhez, és figyelmeztetéseket állíthat be az elemek automatikus áthelyezése esetén.
• Bővítmények kezelése:  Ez az utolsó eszköz az Outlook-bővítmények kezelésére szolgál

Összegzés és egyéb tippek és trükkök

Amint látja, az Office 365 részeként működő Outlook asztali alkalmazással egyszerűen beállíthatja e-mail fiókját. Csak néhány könnyen érthető utasítást kell követnie, majd újra meg kell látogatnia a Fájl menüt fiókja kezeléséhez. Korábban elmagyaráztuk, hogyan csatolhat fájlokat az Outlookban , hogyan hívhat elő egy e-mailt , és még néhány kedvenc Outlook-tippünket és trükkünket is áttekintettük . Nyugodtan nézze meg, és tudassa velünk, hogyan működik az Outlook az Ön számára. Ehhez írjon nekünk egy megjegyzést alább.