Névjegyek kezelése az Outlookban a Windows 10 rendszerben

A Windows 10 Outlookban kétféleképpen kezelheti névjegyeit

Létrehozhat egy névjegylistát, hogy a névjegyeket könnyebben megtalálhassa a

Mappacsoportokat hozhat létre az e-mailek tömeges küldéséhez

Már korábban említettük , hogy hogyan adhat hozzá névjegyeket az Outlook a Windows 10, de mi van, ha azt szeretnénk, hogy kezelni őket? Előfordulhat, hogy van egy csoportja a személyekből és a névjegyekből, amelyeket egy mappába szeretne összeállítani, vagy létrehozhat egy listát, hogy tömegesen küldhessen e-maileket. Ebben a legújabb Office 365 útmutatóban elmagyarázzuk, hogyan teheti ezt meg, és még néhányat.

Hozzon létre egy névjegyzéket, hogy könnyebben megtalálhassa a névjegyeket

Az Outlookban a névjegyek kezelésének egyik legegyszerűbb módja egy névjegylista létrehozása. A névjegyzék segítségével logikusan rendszerezheti névjegyeit, és könnyebben megtalálhatja őket. Ezt a következőképpen teheti meg.

Kattintson a Személyek ikonra a képernyő bal alsó részén található navigációs sávban

Kattintson a Mappa elemre , majd az Új mappa  opcióra a képernyő jobb felső sarkában

Töltse ki a mezőket, és adja meg a névjegyzék nevét. Ki kell választania a névjegyeket is  a mappát tartalmazó menüből  . 

Ezután nyomja meg az OK  gombot  a lista mentéséhez

Ha egy meglévő névjegyet szeretne hozzáadni a listához, a folyamat nagyon egyszerű. Egyszerűen válassza ki a névjegylistából, és húzza át a képernyő bal oldalán található Kapcsolatok sávra. Új névjegyet is létrehozhat a névjegylistában, kattintson a  Kezdőlap fülre,  és válassza ki a kapcsolattartó mappát a navigációs sávban.

Hozzon létre mappacsoportokat az e-mailek tömeges küldéséhez

A névjegyek kezelésének másik nagyszerű módja az Outlookban az úgynevezett kapcsolattartó csoport létrehozása. Ezzel a funkcióval névjegykészletet hozhat létre, amelyek segítségével tömegesen küldhet ki e-maileket. Ezt az Office régebbi verzióiban terjesztési listáknak nevezték. Így állíthatja be.

Kattintson a jobb gombbal a Saját névjegyekre, miután a képernyő bal alsó részén található személyek ikonra kattintott 

Válassza az  Új mappacsoport lehetőséget,  és adja meg a csoport nevét

Húzza és válassza ki a fenti lépésekkel létrehozott névjegylistát az új csoportba

Miután ezt megtette, tömegesen küldhet e-mailt valakinek, ha a navigációs sáv Levelezés  elemére kattint . Ezután kattintson a Kezdőlap és az Új levél elemre  . Ezután kiválaszthatja a névjegyzéket a  Címjegyzék legördülő listából. 

Hogyan használja az Outlookot?

A névjegyek kezelése az Outlookban csak egy a sok közül, amit ezzel megtehet. Már korábban említettük, hogy hogyan lehetne megoldani a problémákat a mellékletekkel együtt , csatolni fájlokat , és beállítja és kezeli az e-mail fiók . Ügyeljen arra, hogy folyamatosan figyelje az Office 365 Hubunkat , ahol mélyebbre merülünk az Office 365 alkalmazások mindegyikében.