A Windows 10 Outlookban kétféleképpen kezelheti névjegyeit
Létrehozhat egy névjegylistát, hogy a névjegyeket könnyebben megtalálhassa a
Mappacsoportokat hozhat létre az e-mailek tömeges küldéséhez
Már korábban említettük , hogy hogyan adhat hozzá névjegyeket az Outlook a Windows 10, de mi van, ha azt szeretnénk, hogy kezelni őket? Előfordulhat, hogy van egy csoportja a személyekből és a névjegyekből, amelyeket egy mappába szeretne összeállítani, vagy létrehozhat egy listát, hogy tömegesen küldhessen e-maileket. Ebben a legújabb Office 365 útmutatóban elmagyarázzuk, hogyan teheti ezt meg, és még néhányat.
Hozzon létre egy névjegyzéket, hogy könnyebben megtalálhassa a névjegyeket
Az Outlookban a névjegyek kezelésének egyik legegyszerűbb módja egy névjegylista létrehozása. A névjegyzék segítségével logikusan rendszerezheti névjegyeit, és könnyebben megtalálhatja őket. Ezt a következőképpen teheti meg.
Kattintson a Személyek ikonra a képernyő bal alsó részén található navigációs sávban
Kattintson a Mappa elemre , majd az Új mappa opcióra a képernyő jobb felső sarkában
Töltse ki a mezőket, és adja meg a névjegyzék nevét. Ki kell választania a névjegyeket is a mappát tartalmazó menüből .
Ezután nyomja meg az OK gombot a lista mentéséhez
Ha egy meglévő névjegyet szeretne hozzáadni a listához, a folyamat nagyon egyszerű. Egyszerűen válassza ki a névjegylistából, és húzza át a képernyő bal oldalán található Kapcsolatok sávra. Új névjegyet is létrehozhat a névjegylistában, kattintson a Kezdőlap fülre, és válassza ki a kapcsolattartó mappát a navigációs sávban.
Hozzon létre mappacsoportokat az e-mailek tömeges küldéséhez
A névjegyek kezelésének másik nagyszerű módja az Outlookban az úgynevezett kapcsolattartó csoport létrehozása. Ezzel a funkcióval névjegykészletet hozhat létre, amelyek segítségével tömegesen küldhet ki e-maileket. Ezt az Office régebbi verzióiban terjesztési listáknak nevezték. Így állíthatja be.
Kattintson a jobb gombbal a Saját névjegyekre, miután a képernyő bal alsó részén található személyek ikonra kattintott
Válassza az Új mappacsoport lehetőséget, és adja meg a csoport nevét
Húzza és válassza ki a fenti lépésekkel létrehozott névjegylistát az új csoportba
Miután ezt megtette, tömegesen küldhet e-mailt valakinek, ha a navigációs sáv Levelezés elemére kattint . Ezután kattintson a Kezdőlap és az Új levél elemre . Ezután kiválaszthatja a névjegyzéket a Címjegyzék legördülő listából.
Hogyan használja az Outlookot?
A névjegyek kezelése az Outlookban csak egy a sok közül, amit ezzel megtehet. Már korábban említettük, hogy hogyan lehetne megoldani a problémákat a mellékletekkel együtt , csatolni fájlokat , és beállítja és kezeli az e-mail fiók . Ügyeljen arra, hogy folyamatosan figyelje az Office 365 Hubunkat , ahol mélyebbre merülünk az Office 365 alkalmazások mindegyikében.