A Microsoft megújította a To Do listakészítő alkalmazását, hogy átfogó feladatkezelő rendszerré váljon. Ha a legtöbbet szeretné kihozni belőle, megteheti
Meglévő listák importálása
Listák létrehozása és megosztása
Dolgozzon feladatokkal
Intelligens listák használata
A To Do a Microsoft termelékenységi eszközeinek kínálatának egyik legújabb tagja. Nemrég kapott egy átfogó UI frissítést egy csomó új funkció után, ezért úgy döntöttünk, hogy még egyszer megnézzük, mit tud nyújtani 2019-ben.
A To Do a Wunderlist Microsoft általi felvásárlásán alapult. Bár a Wunderlist még ma is működik, a mérnöki erőforrásokat a To Do-ra irányították át. A Microsoft újjáépítette az alkalmazást az Office 365 infrastruktúrájára, biztosítva, hogy megfeleljen a vállalati használatra vonatkozó megfelelőségi követelményeknek. Ez az architektúra azt is lehetővé teszi, hogy a To Do szinkronizáljon e-mailekkel és feladatokkal az Outlookban.
A To Do újratervezése a hónap elején közelebb helyezte az alkalmazást a Wunderlist tervezési nyelvéhez. Nagyobb mértékben használják a színeket, és nagyobb figyelmet fordítanak a felületelemek közötti párnázásra. Az új megjelenés, amely finom névváltoztatással érkezik (To-Do-ról To Do-ra), jelzi a Microsoft növekvő bizalmát a termék iránt.
A Today's To Do szinte minden nagyobb platformon elérhető. Az alkalmazásokat Windows 10, macOS, iOS, Android és az interneten kínálják. Ezenkívül a To Do beépül a Microsoft-termékek növekvő választékába. Ezek közé tartozik az Outlook, a Cortana és a Microsoft Planner, így az alkalmazás képes az összes feladat központjává válni.
Ebben az útmutatóban a Teendőket fogjuk használni Windows 10 rendszerű számítógépen. A legtöbb képernyő nagyon hasonló az összes platformon, így a saját eszközén nem találkozhat semmilyen problémával.
A To Do letöltése után először be kell jelentkeznie. A személyes Microsoft-fiókok és a vállalati Office 365-fiókok egyaránt támogatottak. Az alkalmazás beállítási képernyőjén később további fiókokat is hozzáadhat.
Miután bejelentkezett, a Teendők „My Day” képernyőjére kerül. Érdemes egy percet szánni a felület értékelésére. Asztali eszközökön a Teendő két ablaktáblás nézetet használ. A feladatlisták a bal oldalon jelennek meg, míg a középső rész frissül, hogy megjelenítse a listák tartalmát. Amikor kiválaszt egy feladatot, a jobb oldalon megjelenik egy további panel a tulajdonságainak szerkesztéséhez. A mobil elrendezés nagyon hasonló, a navigáció egy hamburger menü mögé rejtőzik.
Az alkalmazás beállítási oldalának eléréséhez kattintson a profilképére a bal felső sarokban. Válassza a „Beállítások” lehetőséget a legördülő menüből, vagy a „Fiókok kezelése” lehetőséget az Office 365-fiókok hozzáadásához és eltávolításához.
A Beállítások képernyőn importálhatja meglévő feladatait a Wunderlistből. Ez azt jelenti, hogy ott folytathatja, ahol a régebbi alkalmazásban abbahagyta. A To Do automatikusan listákat hoz létre a Wunderlist listák helyére, és feltölti azokat a Wunderlistben lévő feladataival.
A beállításokkal néhány alapvető beállítást is módosíthat az alkalmazáson belül. Támogatja a világos vagy sötét témát, valamint letiltja a törlési visszaigazolásokat és a befejezési hangokat.
Lentebb egy sor váltógombot talál az „Intelligens listákhoz”. Később újra meglátogatjuk az intelligens listákat, de egyelőre csak tudja, hogy lehetséges megakadályozni, hogy a nem használt intelligens listák megjelenjenek az alkalmazásban. Az utolsó váltógomb lehetővé teszi annak szabályozását, hogy a megjelölt Outlook e-mailek megjelenjenek-e a Teendők között – ennek letiltása eltávolítja a „Megjelölt e-mail” részt a navigációs sávról.
Lista létrehozásához kattintson az "Új lista" gombra a navigációs menü alján. Írjon be egy nevet a listának, és nyomja meg az enter billentyűt. Opcionálisan hozzáadhat egy egyéni hangulatjelet, amelyet a lista navigációs ikonjaként használhat. Egy hangulatjel kiválasztásához kattintson a lista nevére a központi ablaktáblában, majd a smiley gombra.
Van több kapcsolódó listája? Próbáljon meg létrehozni egy csoportot. Kattintson az "Új lista" gombtól jobbra található gombra a csoport létrehozásához és elnevezéséhez. Ezután az egyes listákat a csoportba húzhatja, így gyermekekké alakíthatja őket. Ez segíthet a navigációs menü rendbetételében, mivel elrejti a ritkán használt listákat.
A lista beállítási menüjét az alkalmazás jobb felső sarkában található három pont ikonra kattintva érheti el. Az alkalmazás témáját az egyes listákhoz egyedileg állíthatja be, módosíthatja a feladatok rendezési sorrendjét vagy átnevezheti a listát.
Ez a menü lehetőséget ad arra is, hogy megjelenítse (vagy elrejtse) a listán belüli befejezett feladatokat. Végül vannak olyan menüpontok, amelyek segítségével parancsikont rögzíthet a Start menühöz vagy törölheti a listát. Ezzel eltávolítja az összes feladatot a listán belül, valamint magát a listát.
Az együttműködés megkönnyítése érdekében listákat oszthat meg más felhasználókkal. Kezdje a lista opciók gombja melletti személy ikonra kattintva.
Kattintson a "Meghívó link létrehozása" gombra a megosztható link eléréséhez. Adja meg a linket azoknak, akiknek hozzáférésre van szükségük a listához. A listán belül megtekinthetik, hozzáadhatják és szerkeszthetik a feladatokat. A megosztási beállítások jövőbeni kezeléséhez kattintson újra a megosztás gombra. Látni fogja, hogy az együttműködők felkerültek a listára, és lehetőség nyílik a megosztott hozzáférés visszavonására.
A Teendők a legfontosabb objektumok a feladatok. A feladat létrehozása egyszerű: válasszon ki egy listát, majd kattintson a „Feladat hozzáadása” gombra a képernyő alján. Írja be a feladat nevét, és nyomja meg az enter billentyűt.
A legalapvetőbb formájában ez minden. Továbbra is hozzáadhat feladatokat a leírások begépelésével és az Enter billentyű lenyomásával. A Tasks azonban sokkal több lehetőséget kínál, ezért próbáljon meg valamelyikre kattintani a részletes ablak megjelenítéséhez.
Itt beállíthat egy emlékeztetőt, határidőt és ismétlődési ütemezést a feladathoz. Van egy szövegmező a további megjegyzésekhez (hasznos webhelycímekhez), valamint egy fájlválasztó a mellékletek hozzáadásához.
A panel tetején található "Lépés hozzáadása" hivatkozással részfeladatokat hozhat létre. Ez hasznos egyszerű ellenőrző listák létrehozásához egy nagyobb folyamaton belül. Például hozzáadhatja a „Szőnyegek”, „Padlók” és „Felületek” kifejezést a „Tisztítsuk meg a házat” feladathoz.
Végül a kis csillag ikon segítségével fontosként jelölhet meg egy feladatot. Ennek eredményeként megjelenik a „Fontos” listában, amely a Teendők navigációs menüjében látható. Hasonlóképpen, a „Hozzáadás a napomhoz” a „Napom” listában jeleníti meg a feladatot – erről a következő részben...
Az intelligens listák a teendők olyan listák leírására szolgálnak, amelyek automatikusan összesítik a más listákból származó feladatokat. Intelligens listákat nem hozhat létre, de kiválaszthatja, hogy melyek jelenjenek meg, ahogy azt a Beállítások oldalon láttuk.
Már megvizsgáltunk két intelligens listát: a Fontos és az én napom. A My Day további magyarázatot igényel, mivel ez az egyik módja annak, ahogy a To Do megkülönbözteti magát a versenytársaktól.
Ahelyett, hogy teljes mértékben az esedékességekre hagyatkozna, a To Do lehetőséget ad arra, hogy kiválassza a napi feladatokat. Az ötlet az, hogy reggel átnézed a függőben lévő feladataidat, hozzáadsz néhányat a „Saját napomhoz”, majd a listáról dolgozol. Ez segít elkerülni, hogy a listákon szereplő végrehajthatatlan feladatok elvonják a figyelmét.
A To Do elég okos ahhoz, hogy javaslatokat tudjon tenni a My Day-hez. Javaslatok jelenhetnek meg, amikor reggel felkeresi a My Day oldalt. Általában a Teendők olyan feladatokat javasolnak, amelyek határideje közel van. Tartalmazni fogja azokat a feladatokat is, amelyeket tegnap hozzáadott a Saját napomhoz, de nem fejezte be. Ez segít gyorsan visszatérni oda, ahol volt, miközben kezeli az aznapi terhelést.
Jelenleg három másik intelligens lista található a Teendők között: Tervezett, megjelölt e-mail és hozzám rendelve. Tervezett felületek minden feladatot határidővel. Megjelölt e-mail megjeleníti az összes olyan e-mailt, amelyet az Outlook használatával megjelölt. Minden egyes e-mailt normál teendővé alakítunk.
Az Office 365-fiókokra jellemző Assigned to Me olyan Microsoft Planner-feladatokat tartalmaz, amelyeken éppen dolgozik. Ez azt jelenti, hogy használhatja a csapattervezőt, miközben továbbra is fenntartja személyes feladatlistáját. Nincs szükség az alkalmazások közötti váltásra, ha az Outlookot és a Plannert egymás mellett használja.
Ezzel véget ért a To Do gyors körútja. Amint azt remélhetőleg láthatta, a To Do egyre átfogóbb feladatkezelési megoldássá vált. Tele van funkciókkal, és képes integrálódni a Microsoft ökoszisztémájának nagy részébe.
Ahhoz, hogy a legtöbbet hozhassa ki belőle, olyan funkciókat kell használnia, mint például az Intelligens listák. Ezek az érintések emelik a To Do-t a tömeg fölé. Ugyanakkor ugyanolyan hasznos, mint egy egyszerű feladatalkalmazás személyes használatra – az új elemek hozzáadása másodpercek kérdése.
A To Do legnagyobb termelékenységnövekedése vitathatatlanul más Microsoft-termékekkel kombinálva érhető el. A Microsoft az alkalmazást a különböző szolgáltatások kombinálására használja. A To Do termelékenységi központtá válik, amely az Outlook, a Cortana és a Planner adatait összesíti. Az alkalmazás minden platformon való használatának lehetősége biztosítja, hogy mindig elérje az összes feladatot, bárhol is van.
Az együttműködési munka támogatásával, az egyedi feladatok robusztus lehetőségeivel és a napi tervezői funkciókkal a To Do egy jól lekerekített feladatkezelési platformmá nőtte ki magát. Ezt úgy tudta megtenni, hogy az első lépések rendkívül egyszerűek maradtak, így bármilyen követelmények is vannak, a To Do valószínűleg teljesíti azokat.
A To Do a Microsoft termelékenységi eszközeinek egyik legújabb tagja. A közelmúltban kapott egy átfogó UI frissítést egy csomó új funkció után,
Hozzáadhat névjegyeket közvetlenül e-mailből, a semmiből, fájlból, Excelből és még sok másból. Ebben az útmutatóban jól magyarázza el, hogyan teheti ezt meg.
Ebben az útmutatóban jól bemutatja, hogyan használhatja a OneNote 2016-ot az Outlookkal a termelékenységi előnyök érdekében.
A linkelt beérkező levelek segítségével egyetlen mappán belül több fiókból származó e-maileket tekinthet meg. A funkció késő óta a Windows 10 Mail alkalmazás beépített része
Így dolgozhat biztonságosan otthonról
Korábban elmagyaráztuk, hogyan adhat hozzá névjegyeket az Outlookhoz a Windows 10 rendszerben, de mi van, ha kezelni szeretné őket? Lehet, hogy van egy csoportja és
A Microsoft az utóbbi időben sokkal nagyobb figyelmet szentelt a Windows 10 Sticky Notes alkalmazásának. Az alkalmazások legutóbbi 3.0-s kiadásának főcíme az eszközök közötti szinkronizálás volt
Az Ön cége most csatlakozott a Microsoft 365-höz? Íme néhány olyan beállítás, amelyeket be kell állítania, hogy testreszabhassa a Microsoft 365 online élményét, hogy sajátja legyen.
Mivel a Microsoft több erőforrást fektet a feladatkezelő alkalmazásaiba, soha nem volt jobb alkalom az Outlook Tasks használatára. A Microsoft To-Do-val kombinálva,
Így kezelheti megbeszéléseit az Outlookban
A Zoom lehetővé tette a szervezetek és az oktatási intézmények számára, hogy együttműködjenek a munkavégzés során, rögzítsenek munkameneteket, megosszák egymással a képernyőket, és interakcióba lépjenek az ügyfelekkel és munkatársakkal. A kiszolgáló…
A webes Outlook alapértelmezett elrendezése egy terjedelmes üzenetlistából és egy folyamatosan működő olvasópanelből áll. Üzenet előnézetek, képek miniatűrök és
A Translator for Outlook segítségével gyorsan lefordíthatja az e-maileket, közvetlenül a Windows 10 Outlook alkalmazásából. Így kezdheti el.
A beérkező levelek rosszak az Outlookban? Próbáljon szabályokat felállítani. Legújabb Microsoft 365 útmutatónkban részletesen elmagyarázza, hogyan használhatja a szabályokat az e-mail üzenetek automatikus áthelyezésére, megjelölésére és az azokra való válaszadásra.
Manapság több időt tölt e-mailekkel? Íme néhány bevált módszerünk a Windows 10 rendszeren futó Microsoft Outlookhoz.
Függetlenül attól, hogy számítógépet, táblagépet vagy telefont használ, praktikus, ha rendelkezik egy listával az összes ismerős névről és telefonszámáról. Ha nem biztos benne, hogyan hozza magával
Ez az az évszak, amikor arra készül, hogy kimenjen a munkából, és hazamenjen az ünnepekre – még akkor is, ha fizikai értelemben ezek egy és ugyanazok.
A Focused Inbox egy nemrégiben elindított Outlook-szolgáltatás, amely automatikusan rendezi az e-maileket, hogy csak a valóban fontos üzeneteket jelenítse meg. Automatizált
Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan állíthat be Microsoft Teams Meetinget az Outlook alkalmazásban
Ez az útmutató segít megoldani néhány gyakori problémát a mellékletekkel az Outlook programban, és segít megállítani a bosszankodást.
Ha Ön Windows PC-s ember, akkor ismeri a File Explorer alkalmazást. A Windows 10 egy továbbfejlesztett verziót hozott, amely lehetővé teszi a One Drive egyszerű elérését.
A technológiai fejlődés normális. Az új fejlesztések folyamatos áramlása lehetővé teszi a jólét fokozatos növekedését. De néha – és talán most is ilyen a
A fentihez hasonló plakátokat láthattál már a Tube-n. Ha követted a mellékelt linket, akkor kisebbségben vagy. A Cyber Aware kormánya
Különböző életstílusúak és életkoruk lehet, de a világ minden tájáról érkező játékosok mind jól szórakoznak a Roblox játékaival. A platformnak számos címe van, többek között
A Google Diák a legjobb hely ingyenes sablonok beszerzésére prezentációk formázásához és létrehozásához. A Gmail és a G-Suite egy része felhasználói számára ingyenes, választhat
LG TV-jén bizonyos lehetőségek elérhetők bizonyos országokban, másokban azonban nem. Ez azt jelenti, hogy potenciálisan lemarad a legújabb elérhető funkciókról.
Előfordulhat, hogy időnként gyorsan rögzítenie kell valamit, és a Screenshot a tökéletes eszköz ehhez. Az Apple nagymértékben egyszerűsítette a
https://www.youtube.com/watch?v=Y9EoUvRpZ2s Ha hivatalos Snapchat-alkotó leszel, a neved mellett megjelenik a Feliratkozás gomb. Mire van szükséged
A 3D Bitmoji a Snapchat innovatív funkciója, amellyel a felhasználók egyedi digitális jelenlétet hozhatnak létre, amely pontosan tükrözi személyiségüket és
Az Instagramon megosztott fotó tökéletesnek tűnt, mielőtt közzétetted. De most, hogy ránézel, már nem néz ki olyan jól. Ez lenne az
