Hogyan lehet elrejteni az Outlook-feladatokat jövőbeli kezdési dátummal

Feladatnézetben, például feladatmappában vagy a Teendősávban:

Kattintson a jobb gombbal a feladatnézet hátterére.

Kattintson a "Beállítások megtekintése" gombra.

Kattintson a "Szűrő" gombra a megjelenő ablakban. Váltson a "Speciális" fülre a Szűrő előugró ablakban.

Kattintson a "Mező" legördülő menüre, és válassza az "Összes feladatmező" > "Kezdő dátum" lehetőséget.

Az „Állapot” legördülő menüből válassza a „be vagy korábban” lehetőséget.

Írja be a "Ma" kifejezést az "Érték" beviteli mezőbe, és nyomja meg a "Hozzáadás a listához" gombot.

Zárja be a megnyitott felugró ablakokat az „OK” gombbal.

Mivel a Microsoft több erőforrást fektet a feladatkezelő alkalmazásaiba, soha nem volt jobb alkalom az Outlook Tasks használatára. A Microsoft To-Do-val, a Cortanával és a OneNote-tal kombinálva az Outlook Tasks rendkívül sokoldalú megoldást jelent a listák, emlékeztetők és a napi ütemezés kezelésére – egyetlen apró hibával.

Az Outlook-feladatoknak van „Kezdési dátuma” és „Esedékességi dátuma” is, amely lehetővé teszi annak jelzését, hogy várhatóan mikor kell dolgoznia egy feladaton. Elméletileg a feladat nem releváns, amíg el nem jön a kezdési dátum, így nem kell zavarnia az Outlook felületén.

Sajnos az Outlook általában figyelmen kívül hagyja a kezdési dátumot – így a jövőre ütemezett feladatok továbbra is láthatóak maradnak, zsúfolásig megzavarva a listát, és megnehezítve az azonnali végrehajtható elemek megjelenítését. Ennek kijavítása nem intuitív, de az Outlook fejlett nézetszűrő funkcióival elérhető.

Mielőtt elkezdené, fontos megjegyezni, hogy meg kell ismételnie a következő eljárást minden egyes Outlook-feladatnézethez, amellyel használni szeretné. Például az Outlook teendősávja, a To-Do Peek és az egyes feladatmappák mind különálló feladatnézetek, amelyek egyenként szűrhetők. Ezért ennek a viselkedésnek az alkalmazása minden nézetre a megkettőzés gyakorlata.

Először is hozzon létre egy feladatot kezdési dátummal a jövőben, hogy legyen mivel dolgoznia. A feladatnak azonnal megjelennie kell, ami nem különösebben hasznos, mivel még nem hajtható végre.

Kattintson a jobb gombbal a Teendősávra (vagy annak a nézetnek a hátterére, amellyel dolgozik), majd kattintson a "Nézetbeállítások" elemre a megjelenő menüben. A felugró ablakban kattintson a „Szűrő…” elemre, és váltson át a megjelenő Szűrő felugró ablak „Speciális” fülére.

Látnia kell, hogy legalább egy alapértelmezett szűrő már létezik. Amint azt a logikája is mutatja, ez a szűrő felelős az Outlook alapértelmezett viselkedésének érvényre juttatásáért, vagyis a befejezett feladatok elrejtéséhez, így nem fogunk hozzányúlni. Ehelyett új szűrőket adunk hozzá a táblázat alatti bemenetek segítségével.

Először kattintson a "Mező" legördülő menüre, és a megjelenő menüben lépjen az "Összes feladatmező" > "Kezdési dátum" elemre. Ezzel hozzáad egy szűrőt a „Kezdő dátum” tulajdonsághoz. Az „Állapot” legördülő menüből válassza ki a „be vagy korábban” lehetőséget, majd írja be a „Ma” (idézőjelek nélkül) „Érték” beviteli mezőbe. Végül nyomja meg a "Hozzáadás a listához" gombot.

Kattintson az "OK" gombra mindkét megnyíló felugró ablakban, és látnia kell, hogy a feladatnézet szűrve van, hogy csak azokat az elemeket tartalmazza, amelyeknél elérkezett a kezdési dátum. Ez megoldhatja az Ön konkrét használati esetét, bár van még egy probléma, amelyet meg szeretne oldani.

Jelenleg ez a szűrő elrejti azokat a feladatokat is, amelyeknek nincs kezdő dátuma, ami nem ideális. Ennek megoldásához térjen vissza a Szűrő ablakhoz a fent leírtak szerint. Adjon hozzá egy másik szűrőt a "Kezdő dátum" tulajdonsághoz, ezúttal válassza a "nem létezik" feltételt, és hagyja üresen az értéket.

Most, amikor alkalmazza a szűrőket, látnia kell, hogy a feladatnézet olyan feladatokat jelenít meg, amelyeknél a kezdési dátum felmerült, valamint minden olyan feladatot, amelynél nincs kezdő dátum.

A feladatkezelési munkafolyamattól függ, hogy profitál-e ebből a változásból. Előfordulhat, hogy szeretné, ha minden feladata folyamatosan látható lenne, függetlenül attól, hogy mikorra ütemezték be. Ebben az esetben az Outlook alapértelmezett viselkedése kielégítő lesz. A több nyitott feladatot tartalmazó összetettebb munkafolyamatok esetén azonban fontos elrejteni azokat a feladatokat, amelyeket még nem lehet végrehajtani a kognitív terhelés csökkentése érdekében. Bár korántsem nyilvánvaló, ennek beállítása az Outlookban nem különösebben nehéz.

Végül érdemes megjegyezni, hogy ezek a változtatások kizárólag az Outlook asztali alkalmazásra vonatkoznak – más Outlook Tasks-élmények, például a Microsoft To-Do nem képesek ilyen módon szűrni a feladatokat. A Kezdő dátum tulajdonság (és az összes többi Outlook-mező) azonban minden Outlook-feladatnál elérhető, függetlenül a létrehozás módjától.