Hogyan védheti meg fájljait, e-mailjeit és egyebeket, hogy biztonságosan dolgozhasson otthonról a Windows 10 rendszerrel

Ebben az útmutatóban bemutatjuk, hogyan védheti meg fájljait, e-mailjeit és egyebeket, és hogyan dolgozhat biztonságosan otthonról.

Védje meg fájljait és mappáit a Windows 10 rendszerben a File Explorer beépített titkosítási funkciójával

Védje jelszóval e-mailjeit S/MIME vagy Office 365 üzenettitkosítással a Windows 10 rendszerben az Outlookon keresztül

Kapcsolja be és használja a Bitlockert a Windows 10 Pro rendszerben

Jelszóval védheti Office 365 dokumentumait a Windows 10 rendszerben

Jelszóval védheti OneNote notebook szakaszait a Windows 10 rendszerben

Az otthoni munkavégzés a koronavírus-válság idején (és azon túl) azt jelenti, hogy egy közös helyen lesz a családjával és esetleg szobatársaival. Munkájától függően előfordulhat, hogy nem szeretné, hogy mások hozzáférjenek a munkával kapcsolatos fájljaihoz, vagy nem férhetnek hozzá bizonyos dolgokhoz a számítógépén. Természetesen Ön is csak keresheti a magánéletet.

Ha számítógépét jelszóval vagy Windows Hello-val védi, az egyik módja annak, hogy megóvja munkahelyi dolgait attól, hogy rossz kezekbe kerüljenek. De mi van, ha túl akarsz lépni ezen? Ebben az útmutatóban bemutatjuk, hogyan védheti meg fájljait, e-mailjeit és egyebeket, hogy biztonságosan dolgozhasson otthonról.

1. tipp: Védje meg fájljait és mappáit a Windows 10 rendszerben

Első tippünk a legkézenfekvőbb: a fájlok és mappák védelme a Windows 10 rendszerben . Ehhez a tipphez forduljon a Windows alapvető jelszavas védelméhez. Figyelmeztetés azonban, hogy ez csak személyes használatra szolgál, és nem üzleti környezetben való használatra készült. Ez egy beépített Windows-funkció, amely titkosítási kulcsot köt a fiókjához, és ha valaki megpróbál hozzáférni a fájlhoz, a tartalma olvashatatlan lesz.

Ehhez nyissa meg a File Explorert és a védeni kívánt fájlt vagy mappát. Ezután kattintson rá jobb gombbal, válassza a Tulajdonságok lehetőséget, majd alul válassza a Speciális lehetőséget. A felugró ablak alsó része alatt látnia kell a Tartalom titkosítása az adatok biztonsága érdekében jelölőnégyzetet. Kattintson rá, majd nyomja meg az OK gombot. Ezután az Alkalmaz gombra kattintva folytathatja. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat, és válassza ki, hogy a Windows titkosítja a fájlt vagy mappát, majd ha kész, kattintson a titkosítási értesítésre a Műveletközpontban (a Windows billentyű és az A billentyűk megnyomásával érhető el.) Ezután vegye figyelembe a a titkosítási kulcsot a fájlokhoz való hozzáféréshez.

2. tipp: Védje jelszóval e-mailjeit a Windows 10 Outlookban

Jelszó védi a fájlokat, az egy dolog, de hogy  valóban  biztonságos, jelszóval védheti az e-maileket az Outlook. Ezzel a funkcióval az e-mail tartalma olvasható szövegből kódolt rejtjelezett szöveggé alakul. Csak az a címzett tudja megfelelően elolvasni az üzenetet, aki rendelkezik az üzenet titkosításához használt nyilvános kulccsal megegyező privát kulccsal.

Az Outlook kétféle titkosítást támogat, az S/MIME titkosítást és az Office 365 üzenettitkosítást. Az S/MIME-titkosítást a legtöbb e-mail alkalmazás támogatja (az Outlook kivételével), és az Office 365 üzenettitkosítás csak akkor támogatott, ha a feladó rendelkezik Office 365 üzenettitkosítással, amely az Office 365 Enterprise E3 licencben található.

Útmutatónk az S/MIME titkosítással foglalkozik, mivel ez a legszabványabb. A kezdéshez meg kell győződnie arról, hogy rendszere titkosított e-mailek küldésére van beállítva. Ezt az alábbi lépések követésével teheti meg.

• Nyissa meg az Outlook 2016 vagy 2019 alkalmazást, és kattintson a Fájl szalagra
• Válassza az Opciók lehetőséget, válassza a Bizalmi központ lehetőséget, majd válassza a Bizalmi központ beállításai lehetőséget
• A bal oldalon kattintson az E-mail biztonság elemre
• A Titkosított e-mailek alatt válassza a Beállítások lehetőséget.
• A Tanúsítványok és algoritmusok alatt kattintson a Kiválasztás gombra, és válassza ki az S/MIME tanúsítványt.
• Válassza az OK lehetőséget

Ha a kiemelt funkció engedélyezve van, most már titkosíthatja e-mailjeit. Ezt úgy teheti meg, hogy a szokásos módon írja meg az e-mailt, majd kattintson a Beállítások fülre, ezt követi a titkosítás, majd a Titkosítás S/MIME segítségével. Nyugodtan küldje el az üzenetet a szokásos módon!

Ha titkosítani szeretné e-mailjeit az Outlook Web App alkalmazásban, a folyamat sokkal egyszerűbb. Egyszerűen kattintson a felhasználói felület tetején található Címzett: sáv feletti titkosítás gombra. Ne feledje azonban, hogy az Outlook.com opportunista Transport Layer Security (TLS) segítségével titkosítja a kapcsolatot a címzett e-mail szolgáltatójával. Az Outlook alkalmazás S/MIME-jával ellentétben a TLS esetén előfordulhat, hogy az üzenet nem marad titkosítva, miután az üzenet eljut a címzett e-mail szolgáltatójához. Az S/MIME sokkal biztonságosabb lehet , mivel magát az üzenetet titkosítja, nem pedig az e-mailt, amikor a postafiókok között mozog.

3. tipp: Kapcsolja be és használja a Bitlockert a Windows 10 Pro rendszerben

Az egyes fájlok vagy e-mailek jelszavas védelme nagyszerű, de az egész számítógépet is titkosíthatja a Windows 10 Bitlocker segítségével . A Bitlocker megakadályozza, hogy személyes adatai rossz kezekbe kerüljenek, ha valaki jelszó megadása és a Windowsba való bejelentkezés nélkül próbál hozzáférni (vagy törölni az eszközt). Ez általában a beépített Windows helyreállítási USB-eszközről vagy a helyről történő indítással történik az operációs rendszer újratelepítéséhez, kihúzva a merevlemezt, az SSD-t és egy másik rendszerbe helyezve, vagy más módon hozzáférhet a Windows operációs rendszerhez.

Ha valaki rossz szándékkal próbálkozik a fentiek bármelyikével, a rendszer egy 48 számjegyű numerikus Bitlocker helyreállítási kulcsot kér. A kulcsot általában online tárolják a Microsoft-fiókjában, vagy nyomtatott formában vagy USB flash meghajtón keresztül. A Bitlocker csak a Windows 10 Pro rendszerben érhető el, és csak a TPM chippel rendelkező eszközökön, de a legtöbb modern Windows PC-nek rendelkeznie kell vele.

A Bitlocker általában alapértelmezés szerint be van kapcsolva. Megállapíthatja, hogy be van-e kapcsolva, ha megnyitja a Fájlkezelőt, és rákattint az oldalsávra, ahol az Ez a számítógép felirat szerepel. Ha lakatot lát a Local Disk C meghajtó tetején, az azt jelenti, hogy azt már védi a Bitlocker. Ha nem, akkor a következőképpen kapcsolhatja be.

• Nyissa meg a Vezérlőpultot úgy, hogy megkeresi a Windows 10 rendszerben
• Kattintson a Rendszer és biztonság elemre
• Kattintson a Bitlocker meghajtótitkosítás lehetőségre 
• Válassza ki azt a meghajtót, amelyen be szeretné kapcsolni a Bitlockert a BitLocker bekapcsolása elemre kattintva
• Válassza ki, hogyan szeretné menteni a kulcsot: Microsoft-fiókjába, Fájlba vagy Nyomtassa ki a kulcsot
• Válassza ki, hogyan szeretné titkosítani a számítógépet, akár a felhasznált lemezterületet, akár a teljes lemezterületet
• Válasszon titkosítási típust
• Győződjön meg arról, hogy a BitLocker futtatása rendszerellenőrzés, majd újraindítás lehetőség
• Újraindításkor a BitLocker kérni fogja a titkosítási jelszó megadását a meghajtó feloldásához. Írja be a jelszót, és nyomja meg az Enter billentyűt.

A Bitlocker beállítása után néhány órába telhet, amíg az eszköz teljesen titkosított lesz. Soha nem kell újra megadnia a kulcsot, hacsak nem az általunk leírt helyzetekben kezdi meg. A kulcsot azonban el kell mentenie. Ha elveszíti a kulcsot, elveszítheti hozzáférését az összes fájlhoz, de van néhány ( nagyon technikai ) módszer a helyreállításukra.

4. tipp: Védje jelszóval Office 365 dokumentumait a Windows 10 rendszerben

Harmadszor, hogyan védheti jelszóval Office 365-dokumentumait. A legtöbb ember számára ezek a munkavégzés alapvető módjai, és a dokumentumok védelme biztosítja, hogy ne kerüljenek rossz kezekbe. Néhány lépésben megvédheti a Word, a PowerPoint és az Excel dokumentumokat.

Mielőtt továbbmennénk, szeretnénk megemlíteni, hogy az Office 365 jelszavai nem titkosítják a tényleges dokumentumokat. Ha ezt szeretné megtenni, térjen vissza az 1. tipphez. Az Office dokumentumokban található jelszavak csak a kezdő felhasználók számára készültek, hogy gyorsan megvédjék a számítógépen tárolt fájlokat.

A Microsoft Word programban úgy védheti meg a dokumentumot, ha a Fájl menüszalagra lép, és rákattint az Információ lehetőségre. Ezután kattintson a Dokumentum védelme, majd a Titkosítás jelszóval lehetőségre. Miután ezt megtette, beírhat egy jelszót, és nyomja meg az OK gombot. Hasonlóképpen, a PowerPointban lépjen a Fájl szalagra, és kattintson az Info gombra. Ezután válassza a Prezentáció védelme, majd a Titkosítás jelszóval lehetőséget. Ezután be kell írnia a jelszót a Jelszó mezőbe, és kattintson az OK gombra.

Az Excel egy kicsit bonyolult, mivel megakadályozhatja, hogy mások hozzáférjenek az adatokhoz, vagy mozgassák azokat egy táblázatban. Ezenkívül zárolhatja a nem védett lap bizonyos részeit is. Ez attól függ, hogy mások ne lássák képleteit vagy tartományait. Javasoljuk, hogy kezdje a teljes Excel-dokumentum védelmével. Ezt úgy teheti meg, hogy a Fájl szalagra kattint, majd az Info gombra kattint. ezután kiválaszthatja a Munkafüzet védelme és a Titkosítás jelszóval lehetőséget. Ezután beírhatja a jelszót, és kattintson az OK gombra. 

Kihagyhatja a teljes munkafüzet zárolását is, ha csak egy védetlen munkalap bizonyos területeit zárolja az Excelben. Ezt úgy teheti meg, hogy kiválasztja az adattartományt, jobb gombbal rákattint, és kiválasztja a Cellák formázása opciókat. Ezután törölje a Zárolva feliratú mezőt. Ezután a kijelölést kiemelve kell tartania, majd az Ellenőrzés fülre kell lépnie, és válassza a Védelem, majd a Lap védelme lehetőséget.

5. tipp: Védje jelszóval a OneNote jegyzetfüzet szakaszait a Windows 10 rendszerben

A Word, Excel és PowerPoint kivételével érdemes lehet a OneNote jegyzetfüzet-szakaszait is védeni. Ezzel biztosítható, hogy a jegyzetei ne kerüljenek rossz kézbe. Ezt egyszerűen megteheti a Windows 10 rendszerben a OneNote alkalmazással (a Microsoft Store-ból letöltött --- nem a OneNote 2016-ról beszélünk) néhány gyors lépésben. A kezdéshez kattintson duplán a jegyzetfüzet nevére az oldalsávban a megnyitásához. Ezután kattintson a jobb gombbal a szakaszra, és válassza ki a Jelszóvédelem lehetőséget. Ez az!

Hogyan tartja biztonságban számítógépét?

Érintettük az 5 legjobb módszerünket, amellyel megvédheti fájljait, e-mailjeit és egyebeket, hogy biztonságosan dolgozhasson otthonról a Windows 10 rendszerrel. Hasznosnak találta útmutatónkat? Vagy vannak saját tippjeid és trükkjeid? Maradjon biztonságban, és ossza meg velünk saját tanácsát az otthoni munkavégzéshez, ha megjegyzést ír nekünk alább.