Állítsa le a lehallgatást: Így védheti jelszóval az Office 365 fájlokat

Legújabb Office 365 útmutatónkban megvizsgáljuk, hogyan védheti jelszóval a fájlokat a Microsoft Office alkalmazásokból.

A Microsoft Word programban: Menjen a Fájl szalagra, kattintson az Info, a Dokumentum védelme, majd a Titkosítás jelszóval elemre. Miután ezt megtette, beírhat egy jelszót, és nyomja meg az OK gombot.

Microsoft PowerPointban: Menjen a Fájl menüszalagra, és kattintson az Információ elemre. Ezután válassza a Prezentáció védelme, majd a Titkosítás jelszóval lehetőséget. Ezután be kell írnia a jelszót a Jelszó mezőbe, és kattintson az OK gombra.

Microsoft Excel programban: Menjen a Fájl menüszalagra, és kattintson az Info elemre. ezután kiválaszthatja a Munkafüzet védelme és a Titkosítás jelszóval lehetőséget. Ezután megadhatja a jelszót, és kattintson az OK gombra. A Cellák formázása opcióval a nem védett lap bizonyos részeit is zárolhatja.

A Windows 10 rendszerben könnyen megvédhet egy fájlt vagy mappát , de tudtad, hogy egy adott Office 365-fájlt jelszóval is védhetsz? Ez akkor lehet hasznos, ha bizalmas információkat tartalmazó fájlt oszt meg, vagy ha le szeretné állítani a lehallgatást, és távol szeretné tartani a dokumentumot olyanoktól, akiket esetleg nem szeretne látni. Legújabb Office 365 útmutatónkban megvizsgáljuk, hogyan védheti jelszóval a fájlokat a Microsoft Office alkalmazásokból.

Microsoft Wordben

A Microsoft Word dokumentumok jelszavas védelme egyszerű. Csak annyit kell tennie, hogy lépjen a Fájl szalagra, kattintson az Info, a Dokumentum védelme, majd a Titkosítás jelszóval elemre. Miután ezt megtette, beírhat egy jelszót, és nyomja meg az OK gombot. Ne feledje, hogy a jelszavak megkülönböztetik a kis- és nagybetűket, és legfeljebb 15 karakter hosszúak lehetnek. Fontos megjegyezni azt is, hogy ha elveszíti a jelszavát, a Microsoft Word nem tudja visszaállítani. Feltétlenül írja le a jelszót, vagy mentse el valahova, ahol megtalálhatja.

A Microsoft PowerPointban

Csakúgy, mint a Microsoft Word dokumentumok védelme, a PowerPoint védelme is egyszerű. Mindössze annyit kell tennie, hogy át kell kattintania néhány menün. Nyissa meg a Fájl szalagot, és kattintson az Info gombra. Ezután válassza a Prezentáció védelme, majd a Titkosítás jelszóval lehetőséget. Ezután be kell írnia a jelszót a Jelszó mezőbe, és kattintson az OK gombra. A PowerPoint felkéri a jelszó megerősítésére, majd mentenie kell a fájlt, hogy a jelszó életbe lépjen.

Ne feledje azonban, hogy a PowerPoint ODP-fájlokhoz nem támogatja a jelszavas védelmet. Ezenkívül nem tud társszerzőként létrehozni olyan jelszóval védett fájlokat, amelyeken valaki más éppen dolgozik, mivel a fájl csak olvasható módban jelenik meg.

Microsoft Excelben

Password protecting a Microsoft Excel Spreadsheet is more of a complicated situation. To prevent others from accessing data, or moving it around in a spreadsheet, you can lock cells and protect the sheet with a password. This can be useful if you own a worksheet, but only want team members to add data in specific cells only, without touching anything else.

Keep in mind though, that Worksheet level protection isn't intended as a security feature. Also, protecting a worksheet is not the same as protecting an Excel file or workbook with a password. This is why we'll start first with password protecting an entire Excel document. You can do this by clicking the File ribbon and clicking Info. you can then choose to Protect Workbook and choose Encrypt with Password. You can then enter the password and click OK. 

Abban az esetben, ha nem szeretne egy teljes Excel-dokumentumot védeni, zárolhatja a nem védett lap bizonyos részeit is. Ez attól függ, hogy mások ne lássák képleteit vagy tartományait. Ezt úgy teheti meg, hogy kiválasztja az adattartományt, jobb gombbal rákattint, és kiválasztja a Cellák formázása opciókat. Ezután törölje a Zárolva feliratú mezőt. Ezután a kijelölést továbbra is kiemelten kell hagynia, és az Áttekintés fülre kell lépnie. Válassza a Védelem, majd a Lap védelme lehetőséget, és törölje a kijelölést, hogy a felhasználók mit ne szerkesztsenek.

További információért tekintse meg a többi Office 365 útmutatónkat!

Ez csak a legújabb bejegyzés a folyamatban lévő Office 365 sorozatunkban. Sok más témával is foglalkoztunk. A témakörök az Excel legjobb billentyűparancsaitól, az Excelhez használható tippjeinktől és trükkjeinktől kezdve és még sok másig terjednek . Hasznosnak találja az Office 365-fájlok védelmét? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.