Kerülje el a kínos hibákat: Hogyan hívjon elő egy e-mailt az Outlookban

Egy e-mail előhívása az Outlook programban sok kínos vagy kínos helyzettől kímélheti meg. A következőképpen teheti meg.

Nyissa meg az Outlook alkalmazás Elküldött tételek részét, és kattintson duplán az előhívni kívánt üzenetre.

Lépjen az Üzenet fülre az üzenetet tartalmazó nyitott ablakban.

Lépjen a negyedik opciócsoporthoz a felső menüsorban az Áthelyezés alatt , és válassza az Üzenet visszahívása lehetőséget. 

Válassza ki az üzenet olvasatlan példányának törlését a kiszolgálón , vagy cserélje ki egy új üzenetre .

Nyomja meg az OK gombot 

Az élet egyik legkínosabb dolga, ha válaszol egy e-mailre, és rájön, hogy mindenre válaszolt, vagy olyat küldött ki a címzettnek, amit nem látnia kellett. Szerencsére van mód ennek a gyakori problémának a megkerülésére. Az Office 365 részét képező Outlook alkalmazással könnyedén előhívhat egy e-mailt --- feltéve, hogy Microsoft Exchange-fiókot használ, és a funkciót az informatikai részleg engedélyezte. Ebben az útmutatóban bemutatjuk, hogyan kerülheti el a hibákat, és hogyan hívhatja vissza az e-maileket az Outlookban.

Lépések egy e-mail előhívásához az Outlookban

Az Outlook alkalmazásban az e-mailek visszahívásának első lépése az Outlook alkalmazás Elküldött tételek részének elérése . Ezt követően kattintson duplán az előhívni kívánt üzenetre. Ezután az üzenetet tartalmazó ablakban az Üzenet lapra kell navigálnia . Ezután a felső menüsorban az Áthelyezés alatt a negyedik opciócsoporthoz léphet , és válassza az Üzenet visszahívása lehetőséget. 

A fenti lépések végrehajtása után egy új ablaknak kellett volna megjelennie az üzenet visszahívása opcióval. Innentől kezdve két lehetőség közül választhat, mindkettőnél meg kell nyomnia az OK gombot . Törölheti az üzenet olvasatlan példányát a szerveren , vagy lecserélheti egy új üzenetre . Lehet, hogy a címzett már megtekintette az üzenetet, ezért előfordulhat, hogy az olvasatlan másolat törlése nem mindig működik. Kiválaszthatja azonban azt a lehetőséget is, hogy jelentést kapjon a visszahívás sikerességéről.

A gyorsaság itt a lényeg, és mindig jól kell felidézned, amikor ráébredsz a hibádra. Ha minden más nem sikerül, itt jön be a második lehetőség, amely lehetővé teszi, hogy bocsánatkérő üzenetet írjon, hogy az eredeti (hiba) e-mail ne nyíljon meg.

Egyéb módok az üzenetek előhívásának elkerülésére

Előfordulhat, hogy az üzenetek előhívása nem mindig működik, de van néhány módja annak, hogy elkerülje a helyzetbe kerülést. Először is mindig le kell lassítania, és még egyszer ellenőriznie kell, hogy az e-mailjei hova kerülnek. Még ezeket a problémákat is megoldhatja, ha beállít egy Outlook-szabályt az e-mailek késleltetésére . Ez biztosítja, hogy az Outlookon keresztül küldött üzenetek egy bizonyos számú perccel késve legyenek, így rövid időn belül vissza tudja hívni az üzeneteket, ha valami baj lenne.