A OneNote 2016 és az Outlook használata a termelékenységi előnyök érdekében

Ebben az útmutatóban bemutatjuk, hogyan használhatja a OneNote 2016-ot az Outlookkal a termelékenységi előnyök érdekében. Ez az útmutató bemutatja, hogyan küldhet Outlook e-mailt a OneNote 2016-ba, hogyan küldhet értekezleteket a OneNote 2016-ba, és hogyan adhat hozzá új feladatot a OneNote segítségével az Outlook-feladatok listájához.

Az Outlook-elem elküldése a OneNote 2016-ba : Nyisson meg egy e-mailt, amelyet el szeretne küldeni a OneNote-ba. Ezután kattintson a Kezdőlap fülre, és válassza ki a OneNote elemet az Áthelyezés részben, és válassza ki azt a jegyzetfüzetet, amelyre az e-mailt el szeretné küldeni.

Outlook-megbeszélés küldése a OneNote 2016-ba: Keresse meg azt az értekezletet, amelyet hozzá szeretne adni a OneNote-hoz. Az értekezlet lapon látnia kell a OneNote értekezleti feljegyzései opciót. Válassza ezt.

Outlook-feladatok létrehozása a OneNote-ban: Indítson el egy új jegyzetet a OneNote-ban, és válassza a Teendők címke lehetőséget a Kezdőlap lap Címkék részében. Ha a lista elkészült, érdemes mindent kiemelni, és visszatérni a Kezdőlap fülre. Keresse meg az Outlook Tasks lehetőséget, majd válassza ki

Ha a OneNote 2016-ot használja, az asztali alkalmazásnak van egy előnye a Microsoft Store-ban vagy a MacOS App Store-ban elérhető megfelelőjéhez képest. Miközben e-maileket vagy más dolgokat ír az Outlookban, megfordíthatja őket, és elhelyezheti azokat a OneNote jegyzetfüzetébe. Ebben az útmutatóban bemutatjuk, hogyan teheti ezt meg, és még néhányat, hogy a Microsoft jegyzetfeldolgozó alkalmazását a termelékenységi előnyök érdekében használhassa.

Hogyan ellenőrizze, hogy a OneNote 2016 bővítmény aktív-e az Outlookban

Először is győződjön meg arról, hogy a OneNote-bővítmény aktív az Outlookban. Ha aktív, látnia kell egy OneNote ikont az Outlook Kezdőlap lapján, közvetlenül az Áthelyezés alatt. Ez általában alapértelmezés szerint be van kapcsolva, de ha nem, akkor előfordulhat, hogy engedélyeznie kell az Outlook beállításaiban. Itt van, hogyan.

Kattintson a Fájl fülre

Kattintson a Beállítások lehetőségre a bal oldalon

Kattintson a Bővítmények elemre

Kattintson a Com-bővítmények kezelése lehetőségre az oldal alján. Ezután kattintson az Ugrás gombra.

Győződjön meg arról, hogy be van jelölve a OneNote Notes about Outlook Items jelölőnégyzet, majd kattintson az OK gombra.

Miután engedélyezte, készen áll. Ebben az útmutatóban három dolgot mutatunk meg. Az első részben megvizsgáljuk, hogyan küldhet Outlook e-mailt a OneNote 2016-ba. Ezután megmutatjuk, hogyan küldhet értekezleteket a OneNote 2016-ba, és hogyan készíthet jegyzeteket, amelyeket elküldhet mindenki másnak. Végül áttekintjük, hogyan vehet fel a OneNote segítségével új feladatot az Outlook-feladatok listájára. Vágjunk bele!

Outlook-elem elküldése a OneNote 2016-ba

Most, hogy a OneNote-bővítmény aktív, elküldheti az Outlookban dolgozott e-mailt a OneNote-nak. Ez egy gyors és egyszerű folyamat. Még az is segíthet, hogy termelékenyebb legyen, mivel kéznél lesz az e-mail másolata a OneNote-jegyzetfüzetben egy értekezlet során, ahol általában jegyzeteket készíthet és megjelölhet bizonyos elemeket. Ezt a módszert arra is használhatja, hogy biztonsági másolatot készítsen az e-mailekről, és elmentse azokat a OneNote-jegyzetfüzetbe.

A kezdéshez mindössze annyit kell tennie, hogy megnyit egy e-mailt, amelyet el szeretne küldeni a OneNote-ba. Ezután kattintson a Kezdőlap fülre, és válassza a OneNote elemet az Áthelyezés részben. Ekkor megjelenik egy felugró ablak, amely megkérdezi, hová küldje el. Válassza ki az adott Jegyzetfüzetet, majd kattintson az OK gombra. Miután ezt megtette, az e-mail automatikusan bekerül a kiválasztott OneNote-jegyzetfüzetbe. A OneNote 2016 is megnyílik, és megtekintheti az e-maileket a Jegyzetfüzetében.

Outlook-megbeszélés küldése a OneNote 2016-ba

Az e-mailek OneNote-ba küldése csak a kezdet. A OneNote-hoz is hozzáadhat egy értekezletet. Ezzel időt takaríthat meg, és összekapcsolhatja a naptárában szereplő értekezleteket, jegyzeteket készíthet, és e-mailben elküldheti a jegyzeteket a megbeszélés többi résztvevőjének. Itt van, hogyan.

Kezdésként meg kell keresnie azt az értekezletet, amelyet hozzá szeretne adni a OneNote-hoz. Nyissa meg naptárát az Outlook programban, kattintson rá duplán az értekezlet megnyitásához, és ellenőrizze a Meghívott esemény ablakot. Az értekezlet lapon látnia kell a OneNote értekezleti feljegyzései opciót.

Kattintson erre, majd válasszon a két lehetőség közül: Jegyzetek megosztása az értekezletekkel vagy Saját jegyzetek készítése. Ha jegyzeteket szeretne megosztani az értekezleten, be kell állítania egy megosztott OneNote-jegyzetfüzetet. Ha a saját jegyzetelési lehetőséget választja, ezek a jegyzetek csak az Ön privát jegyzetfüzetében lesznek, amíg meg nem osztja őket e-mailben. Ezt az opciót használjuk.

Miután kiválasztotta a kívánt lehetőséget, a rendszer felkéri, hogy válassza ki, melyik Jegyzetfüzetben szeretné megnyitni az értekezlet-jegyzeteket. Válasszon egyet, majd kattintson az OK gombra. Ezután írja be a jegyzeteit, ahol a Megjegyzések felirat szerepel. Ha elkészült, kattintson a Szalag E-mail része alatt található Oldal e-mail küldése gombra. Ezzel visszakerül az Outlookba, ahol egy hagyományos e-mail jelenik meg, amelynek tetején az értekezlet adatai és a résztvevők, alul pedig a frissen hozzáadott jegyzetei találhatók.

Outlook-feladatok létrehozása a OneNote-ban

Az Outlook-feladatok létrehozása a OneNote 2016-ban a legegyszerűbb feladat (nem szójáték.) A kezdéshez új feljegyzést kell indítania a OneNote-ban. Győződjön meg arról, hogy a Kezdőlap lap Címkék részében a Teendők címke opciót választotta.

Ha elkészült, a szokásos módon létrehozhat egy listát az elemekről. Ha a lista elkészült, érdemes mindent kiemelni, és visszatérni a Kezdőlap fülre. Keresse meg az Outlook Tasks lehetőséget, majd válassza ki. Ezután kiválaszthat egy napot a feladat elvégzésére. Emlékeztetőül: mindig törölheti a feladatot, ha mindent kiemel, visszatér ebbe a menübe, és válassza az Outlook-feladat törlése lehetőséget. 

Visszatérve az Outlookba, megtekintheti az Outlookban most létrehozott feladatot, ha a képernyő jobb alsó sarkában lévő navigációs sávra lép, és rákattint a ikonra. . . gomb. Ekkor meg kell jelennie a Feladatok opciónak. Kattintson rá, és látni fogja a feladatát! Másik megoldásként úgy is megtekintheti a feladatot, hogy kiemeli azt a OneNote 2016-ban, és rákattint a Feladat megnyitása az Outlook alkalmazásban lehetőségre. Ezzel azt is szerkesztheti, hogy módosítsa a dátumot vagy további részleteket adjon hozzá.

Hogyan használja a OneNote 2016-ot?

Ez a három legjobb módja annak, hogy a OneNote 2016-ot saját termelékenységi előnyére használja. Noha manapság a OneNote UWP verzióját kell követni, nyilvánvalóan a OneNote 2016-ban van a legtöbb hivatkozás az Outlookhoz és az Office 365 többi részéhez. Ez nem vezet sehova, és a Microsoft idővel egyesíteni fogja a kódbázisokat a kiterjesztett kódokkal. támogatás 2025-ig . Hogyan használja a OneNote 2016-ot? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.