A csevegés alapú kezelőfelületén, más Microsoft-alkalmazásokkal vagy egyéb szolgáltatásokkal való integráció révén itt a három legjobb módszer, amellyel a legtöbbet hozhatja ki a Teamsből kisvállalkozása számára.
A Microsoft Teams segítségével kezelheti fájljait a Fájlokkal. Más alkalmazásokat és szolgáltatásokat is beépíthet a Teamsbe.
Használja a Microsoft Plannert a Teamsben a munkafolyamatok kezeléséhez és a folyamatok nyomon követéséhez
Használja a Shifts funkciót a Teamsben a bérszámfejtés, a szabadidő, a munkaidő és egyebek kezeléséhez,
A kommunikáció minden kis és nagy üzleti tevékenység szíve. De ha Ön egy kisvállalkozás, amelynek alkalmazottai különböző helyeken dolgoznak, vagy a koronavírus miatt jelenleg távoli dolgozóktól és működéstől függ, akkor ez különösen fontos. Itt jön a képbe a Microsoft Teams.
Csevegés-alapú felületéről, más Microsoft-alkalmazásokkal vagy egyéb szolgáltatásokkal való integrációjáról íme egy pillantás, hogyan hozhatja ki a legtöbbet a Teamsből kisvállalkozása számára.
Az első számú módja annak, hogy kisvállalkozása számára a legtöbbet hozza ki a Teamsből, ha dokumentumai kezelésére használja. A Teams szolgáltatással a Microsoft a SharePoint szolgáltatását használja Teams-webhelyek létrehozására, amelyek, amint azt korábban kifejtettük , a Teamsben megosztott összes dolog dokumentumtárai. Ennek az az oka, hogy a Teams csoportokhoz készült, így bárki láthatja a megosztott dokumentumokat és fájlokat.
Az Ön számára ez azt jelenti, hogy bárki, akit hozzáadott egy csapatcsatornához, fájlokat és dokumentumokat tölthet fel a Teams egyik csatornájára, majd a csapat hozzáférhet azokhoz az alkalmazás jobb oldalán található „Fájlok” lapon. Ez megkönnyíti a fájlok és dokumentumok megtalálását anélkül, hogy aggódnia kellene a hivatkozások keresése vagy a fájlok kézi meglátogatása miatt. Még ha más, nem Microsoft tárhelymegoldásokat szeretne is használni, további felhőszolgáltatásokat is hozzáadhat az oldalsáv alján található Felhőbeli tárhely hozzáadása gombra kattintva.
Vannak más "alkalmazások" is, amelyeket hozzáadhat a Microsoft Teamshez. Ezek származhatnak a Microsofton kívülről, beleértve a YouTube-ot, a Zoom-ot, az Evernote-ot, az Adobe Creative Cloudot és még sok mást. Alkalmazásokat az oldalsávon található Alkalmazások ikonra kattintva adhat hozzá. A hozzáadást követően az alkalmazások vagy a csatorna egyik lapján, magán az oldalsávon jelennek meg. Korábban már elmagyaráztuk a folyamatot , ezért olvassa el a részletesebb magyarázatért. Ezek az alkalmazások szépen csatlakoznak a Teamshez, ha még mindig nem Microsoft-szolgáltatásokat használ, mielőtt a Microsoft 365-re vagy a Teamsre ugorna.
A dokumentumokon kívül az üzleti tevékenység másik központi területe a tervezés és a szervezés. Ha olyan dolgokról van szó, mint az átvételek, lerakások és egyebek kezelése, akkor nyomon kell követnie, hogy ki milyen feladatot végez, és hogyan halad a feladat. A dokumentumok kezeléséhez hasonlóan ez egy másik terület, ahol a Teams támogatja a Microsoft Plannerrel való integrációját .
A Microsoft Plannerben az élmény az Office 365-csoportokhoz kötött „tervek” köré összpontosul. Tehát ha új tervet hoz létre, új Office 365-csoportot kap hozzá. A meglévő csoportok alapján is létrehozhat terveket. A terveknek saját SharePoint-webhelyük és OneNote-jegyzetfüzetük is lesz, amelyek segítenek megkülönböztetni őket, és megkönnyítik bizonyos mellékletek megtalálását.
A kezdéshez bejelentkezhet a Plannerbe a task.office.com webhelyről, majd létrehozhat egy új tervet. Adjon neki nevet, és a rendszer a felhasználói felületre küldi. A Tervező függőleges oszlopokba van rendezve, vászonlistákkal. Hozzáadhat elemeket a vödörlistához, feladatokat rendelhet hozzá, kiválaszthat baráti dátumokat, jegyzeteket adhat hozzá stb. Még mérőszámok is rendelkezésre állnak, amelyek megmutatják a feladatok ütemezését és még sok mást.
Miután beállította a Microsoft Plannert, könnyen megtalálhatja a Microsoft Teamsben. Csak kattintson rá az alkalmazás oldalsávjában, vagy keresse meg az oldalsávban található ... elemre, majd a Tervezőre kattintva. Ezzel közvetlenül a Teamsben nyílik meg a Tervező anélkül, hogy új lapot kellene megnyitnia a böngészőben.
Végül van Shifts a Microsoft Teamsben. Kisvállalkozás lévén előfordulhat, hogy nincs pénze olyan bérszámfejtési szolgáltatásokba, mint az ADP, befektetni. A Teams azonban integrálva van a Microsoft "Shifts" szolgáltatásával, amelyet a vezetők és az első vonalbeli dolgozók számára terveztek, hogy nyomon követhessék a munkaidőt és még sok mást. Ha engedélyezve van a Microsoft 365 irányítópultján, és megkapják a megfelelő engedélyeket , a Teams-felhasználók használhatják a Teams alkalmazást a műszakok be- és kikapcsolására.
A vezetők eközben beütemezhetik a műszakokat, részleteket adhatnak hozzá, felcserélhetik a műszakokat, rendszerezhetik a dolgokat, és akár jelentéseket is letölthetnek. A Teams-felhasználóknak lehetőségük van arra is, hogy a Shifts használatával szabadságot kérjenek. Bár nem olyan átfogó, mint a fizetett bérszámfejtési szolgáltatások, szükség esetén megfelelően elvégzi a munkát.
Ez csak a három legjobb módszer, amellyel a legtöbbet hozhatja ki a Microsoft Teamsből kisvállalkozása számára. Az elmúlt néhány hónapban sokat foglalkoztunk a csapatokkal. Legyen szó Yammerről és még sok másról, sok minden tetszik a Microsoft Teamsben . Ha többet szeretne megtudni, hírközpontunkban megtalálja.
Tanulja meg, hogyan kell eltávolítani a fürdőszobai mosdó lefolyódugóját, azonosítani a dugó típusát, biztonságosan leválasztani a felugró csatlakozót, megtisztítani és tesztelni az eredményt.
Ismerje meg, hogyan kell biztonságosan jéggel tisztítani a hulladékdarálót, miért különböznek a hidegvizes utasítások márkánként, és mit kell tennie, ha a szagok vagy a lerakódások továbbra is fennállnak.
Tanuld meg, hogyan moss biztonságosan egy The North Face pufi kabátot, a töltet és az ápolási címke ellenőrzésétől kezdve a kíméletes mosáson, az alacsony hőfokon történő szárításon, a dúsításon át a gyakori hibák elkerüléséig.
Lehet dolgozni GYED mellett 2026-ban? Összefoglaljuk a munkavégzés, a diplomás és nagyszülői GYED, a bölcsőde és a munkába visszatérés legfontosabb szabályait.
Tanuld meg, hogyan moss és száríts biztonságosan egy Patagonia pehelypulóvert a jelenlegi ápolási útmutató, pehelytisztító, alacsony hőmérséklet és teniszlabdák használatával a pulóver teltségének visszaállításához.
Tanulja meg, hogyan tisztíthatja biztonságosan a kávédarálók pengéit és vágóéleit, hogyan távolíthatja el az olajos maradványokat és a benne maradt őrleményt, hogyan védheti meg a vágóéleket, és mikor van szükség alaposabb ápolásra.
A SZÉP-kártya egyenlege nem egyszerűen eltűnik egy határidő után. Mutatjuk, mikor jöhet díj, mi számít lejáró összegnek, és mire figyelj 2026-ban.
Megmutatjuk, hogyan ellenőrizd az SZJA-tervezetet az eSZJA-ban, mikor fogadd el, mikor módosítsd, és mit tegyél a 2026-os határidő után.
Elveszett vagy ellopták a SZÉP-kártyáját? Mutatjuk, hogyan tiltsa le, ellenőrizze a tranzakciókat, és kérjen pótkártyát OTP, K&H vagy MBH kibocsátónál.
Matrica nélkül hajtottál fel a magyar autópályára? Mutatjuk a 60 perces szabályt, a vásárlás lépéseit, a pótdíjat és az ellenőrzést 2026-ban.
