A három legjobb módja annak, hogy a legtöbbet hozza ki a Microsoft Teamsből kisvállalkozása számára

A három legjobb módja annak, hogy a legtöbbet hozza ki a Microsoft Teamsből kisvállalkozása számára

A csevegés alapú kezelőfelületén, más Microsoft-alkalmazásokkal vagy egyéb szolgáltatásokkal való integráció révén itt a három legjobb módszer, amellyel a legtöbbet hozhatja ki a Teamsből kisvállalkozása számára.

A Microsoft Teams segítségével kezelheti fájljait a Fájlokkal. Más alkalmazásokat és szolgáltatásokat is beépíthet a Teamsbe.

Használja a Microsoft Plannert a Teamsben a munkafolyamatok kezeléséhez és a folyamatok nyomon követéséhez

Használja a Shifts funkciót a Teamsben a bérszámfejtés, a szabadidő, a munkaidő és egyebek kezeléséhez,

A kommunikáció minden kis és nagy üzleti tevékenység szíve. De ha Ön egy kisvállalkozás, amelynek alkalmazottai különböző helyeken dolgoznak, vagy a koronavírus miatt jelenleg távoli dolgozóktól és működéstől függ, akkor ez különösen fontos. Itt jön a képbe a Microsoft Teams.

Csevegés-alapú felületéről, más Microsoft-alkalmazásokkal vagy egyéb szolgáltatásokkal való integrációjáról íme egy pillantás, hogyan hozhatja ki a legtöbbet a Teamsből kisvállalkozása számára.

Kezelje kisvállalkozási dokumentumait

A három legjobb módja annak, hogy a legtöbbet hozza ki a Microsoft Teamsből kisvállalkozása számára

Az első számú módja annak, hogy kisvállalkozása számára a legtöbbet hozza ki a Teamsből, ha dokumentumai kezelésére használja. A Teams szolgáltatással a Microsoft a SharePoint szolgáltatását használja Teams-webhelyek létrehozására, amelyek, amint azt korábban kifejtettük , a Teamsben megosztott összes dolog dokumentumtárai. Ennek az az oka, hogy a Teams csoportokhoz készült, így bárki láthatja a megosztott dokumentumokat és fájlokat.

Az Ön számára ez azt jelenti, hogy bárki, akit hozzáadott egy csapatcsatornához, fájlokat és dokumentumokat tölthet fel a Teams egyik csatornájára, majd a csapat hozzáférhet azokhoz az alkalmazás jobb oldalán található „Fájlok” lapon. Ez megkönnyíti a fájlok és dokumentumok megtalálását anélkül, hogy aggódnia kellene a hivatkozások keresése vagy a fájlok kézi meglátogatása miatt. Még ha más, nem Microsoft tárhelymegoldásokat szeretne is használni, további felhőszolgáltatásokat is hozzáadhat az oldalsáv alján található Felhőbeli tárhely hozzáadása gombra kattintva.

Vannak más "alkalmazások" is, amelyeket hozzáadhat a Microsoft Teamshez. Ezek származhatnak a Microsofton kívülről, beleértve a YouTube-ot, a Zoom-ot, az Evernote-ot, az Adobe Creative Cloudot és még sok mást. Alkalmazásokat az oldalsávon található Alkalmazások ikonra kattintva adhat hozzá. A hozzáadást követően az alkalmazások vagy a csatorna egyik lapján, magán az oldalsávon jelennek meg. Korábban már elmagyaráztuk a folyamatot , ezért olvassa el a részletesebb magyarázatért. Ezek az alkalmazások szépen csatlakoznak a Teamshez, ha még mindig nem Microsoft-szolgáltatásokat használ, mielőtt a Microsoft 365-re vagy a Teamsre ugorna.

Kezelje a Teams feladatait a Microsoft Planner segítségével

A három legjobb módja annak, hogy a legtöbbet hozza ki a Microsoft Teamsből kisvállalkozása számára

A dokumentumokon kívül az üzleti tevékenység másik központi területe a tervezés és a szervezés. Ha olyan dolgokról van szó, mint az átvételek, lerakások és egyebek kezelése, akkor nyomon kell követnie, hogy ki milyen feladatot végez, és hogyan halad a feladat. A dokumentumok kezeléséhez hasonlóan ez egy másik terület, ahol a Teams támogatja a Microsoft Plannerrel való integrációját .

A Microsoft Plannerben az élmény az Office 365-csoportokhoz kötött „tervek” köré összpontosul. Tehát ha új tervet hoz létre, új Office 365-csoportot kap hozzá. A meglévő csoportok alapján is létrehozhat terveket. A terveknek saját SharePoint-webhelyük és OneNote-jegyzetfüzetük is lesz, amelyek segítenek megkülönböztetni őket, és megkönnyítik bizonyos mellékletek megtalálását.

A kezdéshez bejelentkezhet a Plannerbe a task.office.com webhelyről, majd létrehozhat egy új tervet. Adjon neki nevet, és a rendszer a felhasználói felületre küldi. A Tervező függőleges oszlopokba van rendezve, vászonlistákkal. Hozzáadhat elemeket a vödörlistához, feladatokat rendelhet hozzá, kiválaszthat baráti dátumokat, jegyzeteket adhat hozzá stb. Még mérőszámok is rendelkezésre állnak, amelyek megmutatják a feladatok ütemezését és még sok mást.

Miután beállította a Microsoft Plannert, könnyen megtalálhatja a Microsoft Teamsben. Csak kattintson rá az alkalmazás oldalsávjában, vagy keresse meg az oldalsávban található ... elemre, majd a Tervezőre kattintva. Ezzel közvetlenül a Teamsben nyílik meg a Tervező anélkül, hogy új lapot kellene megnyitnia a böngészőben.

Kezelje munkaerőjét a Teamsből a Microsoft Shifts segítségével

A három legjobb módja annak, hogy a legtöbbet hozza ki a Microsoft Teamsből kisvállalkozása számára

Végül van Shifts a Microsoft Teamsben. Kisvállalkozás lévén előfordulhat, hogy nincs pénze olyan bérszámfejtési szolgáltatásokba, mint az ADP, befektetni. A Teams azonban integrálva van a Microsoft "Shifts" szolgáltatásával, amelyet a vezetők és az első vonalbeli dolgozók számára terveztek, hogy nyomon követhessék a munkaidőt és még sok mást. Ha engedélyezve van a Microsoft 365 irányítópultján, és megkapják a megfelelő engedélyeket , a Teams-felhasználók használhatják a Teams alkalmazást a műszakok be- és kikapcsolására.

A vezetők eközben beütemezhetik a műszakokat, részleteket adhatnak hozzá, felcserélhetik a műszakokat, rendszerezhetik a dolgokat, és akár jelentéseket is letölthetnek. A Teams-felhasználóknak lehetőségük van arra is, hogy a Shifts használatával szabadságot kérjenek. Bár nem olyan átfogó, mint a fizetett bérszámfejtési szolgáltatások, szükség esetén megfelelően elvégzi a munkát.

A csapatok sokkal többre képesek

Ez csak a három legjobb módszer, amellyel a legtöbbet hozhatja ki a Microsoft Teamsből kisvállalkozása számára. Az elmúlt néhány hónapban sokat foglalkoztunk a csapatokkal. Legyen szó Yammerről és még sok másról, sok minden tetszik a Microsoft Teamsben . Ha többet szeretne megtudni, hírközpontunkban megtalálja.


Hogyan blokkolhat valakit a Microsoft Teamsben Windows 10 vagy mobil rendszerben

Hogyan blokkolhat valakit a Microsoft Teamsben Windows 10 vagy mobil rendszerben

A Microsoft Teams nagyszerű együttműködési és kommunikációs eszköz a Windows 10 rendszeren. Néhány lépés a felhasználók letiltásához a Microsoft Teamsben.

A Microsoft Teams mobilalkalmazása már támogatja a videohívásokat

A Microsoft Teams mobilalkalmazása már támogatja a videohívásokat

A Microsoft Teams mobilalkalmazás immár támogatja a videohívást is, többek között az alkalmazás előnézeti verziójában elérhető funkciók mellett.

A Microsoft List segítségével rendszerezheti magát és másokat

A Microsoft List segítségével rendszerezheti magát és másokat

A Microsoft Lists egy Microsoft 365-alkalmazás, amely segít nyomon követni az információkat és rendszerezni a munkáját. Teamsben és Sharepointban is használható. Tudj meg többet.

Az öt legjobb módszer a termelékenység megőrzésére a Microsoft To Do segítségével Windows 10 rendszeren

Az öt legjobb módszer a termelékenység megőrzésére a Microsoft To Do segítségével Windows 10 rendszeren

Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan maradhat produktív a Microsoft To Do segítségével Windows 10 rendszeren

Gyakori Microsoft Word-problémák és megoldásuk

Gyakori Microsoft Word-problémák és megoldásuk

Íme néhány gyakori szöveges probléma, és hogyan javíthatja ki őket

A nem mentett vagy sérült Excel-jegyzetfüzetek helyreállítása

A nem mentett vagy sérült Excel-jegyzetfüzetek helyreállítása

Elfelejtette menteni az Excel jegyzetfüzetet? Itt megtudhatja, hogyan állíthatja vissza.

Hogyan használhatja a Teendőket az Outlookban a Microsoft 365-tel a termelékenységi előnyök érdekében

Hogyan használhatja a Teendőket az Outlookban a Microsoft 365-tel a termelékenységi előnyök érdekében

A következőképpen használhatja a Teendőket az Outlookban a Microsoft 365-tel a termelékenység növelése érdekében.

Gyakori OneDrive-problémák és megoldásuk

Gyakori OneDrive-problémák és megoldásuk

Az alábbiakban áttekintjük a leggyakoribb OneDrive-problémákat és azok megoldási módjait

Gyakorlati útmutató és útmutató a Microsoft Yammerhez, a munkahelyi Facebookhoz

Gyakorlati útmutató és útmutató a Microsoft Yammerhez, a munkahelyi Facebookhoz

Hallottál már a Microsoft Yammerről? Ez egy közösségi hálózati eszköz, amely segít kapcsolatba lépni és kapcsolatba lépni az emberekkel a szervezetében, és ma már gyakorlatiasan is dolgozhat vele.

A Microsoft 365 online testreszabásának legnépszerűbb módjai

A Microsoft 365 online testreszabásának legnépszerűbb módjai

Az Ön cége most csatlakozott a Microsoft 365-höz? Íme néhány olyan beállítás, amelyeket be kell állítania, hogy testreszabhassa a Microsoft 365 online élményét, hogy sajátja legyen.

Gyakori Microsoft Excel hibakódok és javításuk

Gyakori Microsoft Excel hibakódok és javításuk

Íme néhány a Microsoft Excel program leggyakoribb hibakódjai közül, és azok kijavításának módjai.

Megbeszélések kezelése az Outlookban

Megbeszélések kezelése az Outlookban

Így kezelheti megbeszéléseit az Outlookban

Hogyan rögzítheti a képernyőt ingyenesen Windows 10 rendszeren

Hogyan rögzítheti a képernyőt ingyenesen Windows 10 rendszeren

Ha Windows 10 rendszert használ, és ingyenes módokat keres a képernyő rögzítésére, akkor vannak lehetőségek. Három ingyenes módja van a képernyő rögzítésének

Az Excel gyakori képlethibái és azok kijavítása

Az Excel gyakori képlethibái és azok kijavítása

Íme néhány gyakori Excel-képlet-hiba és azok kijavításának módjai

Hogyan találja meg munkahelyi adatait a Microsoft Search használatával a Bingben

Hogyan találja meg munkahelyi adatait a Microsoft Search használatával a Bingben

A Microsofts Bing ma már többet tesz, mint egyszerű keresést az interneten. A szervezeten belüli eredményeket is megjeleníthet, beleértve a fájlokat, névjegyeket és

Szabályok beállítása a Windows 10 rendszeren futó Outlook alkalmazásban a beérkező levelek megtisztításához és rendszerezéséhez

Szabályok beállítása a Windows 10 rendszeren futó Outlook alkalmazásban a beérkező levelek megtisztításához és rendszerezéséhez

A beérkező levelek rosszak az Outlookban? Próbáljon szabályokat felállítani. Legújabb Microsoft 365 útmutatónkban részletesen elmagyarázza, hogyan használhatja a szabályokat az e-mail üzenetek automatikus áthelyezésére, megjelölésére és az azokra való válaszadásra.

Leveleinek kezelése: tekintse meg ezeket a bevált módszereket a Windows 10 rendszeren futó Outlook alkalmazással való e-mailezéshez

Leveleinek kezelése: tekintse meg ezeket a bevált módszereket a Windows 10 rendszeren futó Outlook alkalmazással való e-mailezéshez

Manapság több időt tölt e-mailekkel? Íme néhány bevált módszerünk a Windows 10 rendszeren futó Microsoft Outlookhoz.

Kód beváltása Microsoft 365/Office 365-előfizetéshez

Kód beváltása Microsoft 365/Office 365-előfizetéshez

Így válthat be kódot Microsoft 365- vagy Office 365-előfizetéséhez

A fájlhozzáférés kezelése a SharePoint segítségével a Microsoft Teamsben

A fájlhozzáférés kezelése a SharePoint segítségével a Microsoft Teamsben

Ha hozzáad egy fájlt a Microsoft Team fájlszakaszához, azt mindenki szerkesztheti a Microsoft Teamsben, nem csak a fájl létrehozója. Vannak

Tippek és trükkök, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki a Microsoft Teamsből a Surface Duón

Tippek és trükkök, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki a Microsoft Teamsből a Surface Duón

Most vettél egy Surface Duót? Ha igen, nézze meg kedvenc tippjeinket és trükkjeinket, hogyan hozhatja ki a legtöbbet a Microsoft Teamsből a kétképernyős Android-eszközön.

A Steam Disk írási hiba egyszerű javítása Windows 10 rendszeren

A Steam Disk írási hiba egyszerű javítása Windows 10 rendszeren

Steam Disk Write Disk Error hibát észlel Windows 10 rendszeren a játék frissítése vagy letöltése közben? Íme néhány gyorsjavítás, amellyel megszabadulhat a hibaüzenettől.

Alkalmazások vagy programok eltávolítása Windows 10 rendszerben

Alkalmazások vagy programok eltávolítása Windows 10 rendszerben

Fedezze fel, hogyan távolíthat el alkalmazásokat a Windows 10 rendszerből a Windows Store segítségével. Gyors és egyszerű módszerek a nem kívánt programok eltávolítására.

A Microsoft Edge böngészési előzményeinek megtekintése vagy törlése

A Microsoft Edge böngészési előzményeinek megtekintése vagy törlése

Fedezze fel, hogyan tekintheti meg vagy törölheti a Microsoft Edge böngészési előzményeit Windows 10 alatt. Hasznos tippek és lépésről-lépésre útmutató!

Google Meet korlát: A résztvevők maximális száma, a hívások időtartama és egyebek

Google Meet korlát: A résztvevők maximális száma, a hívások időtartama és egyebek

A Google zökkenőmentessé tette a csoportos megbeszélések lebonyolítását. Tudd meg a Google Meet korlátait és lehetőségeit!

Hogyan állítsuk vissza a Gmail jelszavát

Hogyan állítsuk vissza a Gmail jelszavát

Soha nincs rossz idő a Gmail jelszavának megváltoztatására. Biztonsági okokból mindig jó rutinszerűen megváltoztatni jelszavát. Ráadásul soha

Hogyan lehet törölni a böngésző előzményeit

Hogyan lehet törölni a böngésző előzményeit

Az online adatvédelem és biztonság megőrzésének egyik alapvető része a böngészési előzmények törlése. Fedezze fel a módszereket böngészőnként.

A zoom némítása: Minden, amit tudnod kell

A zoom némítása: Minden, amit tudnod kell

Ismerje meg, hogyan lehet némítani a Zoom-on, mikor és miért érdemes ezt megtenni, hogy elkerülje a zavaró háttérzajokat.

A parancssori parancsok teljes listája

A parancssori parancsok teljes listája

Használja ki a Command Prompt teljes potenciálját ezzel a több mint 280 (CMD) Windows-parancsot tartalmazó átfogó listával.

Feltételes formázás egy másik cella alapján [Google Táblázatok]

Feltételes formázás egy másik cella alapján [Google Táblázatok]

Alkalmazhatja a Google Táblázatok feltételes formázását egy másik cella alapján, a Feltételes formázási segédprogrammal, a jelen cikkben ismertetettek szerint.

A Rendszer-visszaállítás használata Windows 11 rendszeren

A Rendszer-visszaállítás használata Windows 11 rendszeren

Kíváncsi vagy, hogyan használhatod a Rendszer-visszaállítás funkciót a Windows 11 rendszeren? Tudd meg, hogyan segíthet ez a hasznos eszköz a problémák megoldásában és a számítógép teljesítményének helyreállításában.