A Microsoft Planner használata a feladatok nyomon követésére távmunka közben

A Microsoft Planner használata a feladatok nyomon követésére távmunka közben:

Készítsen tervet.

Vonók létrehozása a folyamat szakaszainak ábrázolására.

Hozzon létre feladatokat, és húzza azokat a vödrök között, hogy szemléltesse az előrehaladást.

A Microsoft Planner egy Kanban-stílusú feladatkezelő rendszer, amely elfoglalt csapatokat és távoli dolgozókat céloz meg. A Planner segíthet a feladatok megszervezésében, kiosztásában és nyomon követésében, ha nem tudja azokat személyesen megbeszélni.

A tervezői munka „tervekben” történik, amelyek az Office 365-csoportokhoz vannak kötve. Amikor új tervet hoz létre, az automatikusan új csoportot hoz létre (hacsak nem adja hozzá a tervet egy meglévő csoporthoz). A csoport ugyanúgy létezik az Office 365-ben, mint bármely más – saját SharePoint-webhelye, OneNote-jegyzetfüzete és egyéb erőforrásai lesznek.

Ez elsőre bonyolultnak tűnhet, de segít a Planner egyes fejlett integrációinak működésében. A napi használat során nem kell túl sokat aggódnia az alapul szolgáló csoportmodell miatt. A Tervező felület segítségével terveket hozhat létre, és felhasználókat adhat hozzájuk anélkül, hogy belekeveredne az Office 365 csoportkezelésébe.

Tervek és feladatok

Jelentkezzen be a Plannerbe a task.office.com címen, és kattintson az „Új terv” elemre a bal oldali navigációs menüben. Nevezze el tervét, és válassza ki, hogy nyilvános vagy privát legyen. A nyilvános terveket automatikusan mindenki láthatja a szervezetében.

A terveken belüli feladatok oszlopos Kanban struktúrába vannak rendezve. A kártyák függőleges listái ("vödrök") vannak, amelyek vízszintesen jelennek meg a képernyőn. Annyi vödröt adhat hozzá, amennyi szükséges.

Feladat létrehozásához kattintson bármelyik tárolóhelyre, és írja be a feladat nevét. Opcionálisan válasszon határidőt, és rendelje hozzá a feladatot egy felhasználóhoz. Ezután feladatként jelenik meg, amelyet el kell végezniük.

A feladat létrehozása után rákattinthat további lehetőségek megjelenítéséhez. Ezek közé tartozik a megjegyzések, ellenőrző listák, megjegyzések és mellékletek hozzáadásának lehetősége. A feladat prioritását és aktuális előrehaladását is jelezheti.

A panel jobb oldalán színkódolt címkék közül választhat, amelyeket hozzá szeretne adni a feladathoz – ezek megjelennek a kártyán a tábla képernyőjén. Kattintson bármelyik címkére a nevének megváltoztatásához. A címkék segítenek megkülönböztetni a különböző típusú feladatokat.

A Tervező használata

A rendelkezésre álló opciók használatának nincs beállított módja. Kisebb csapatok számára elegendő lehet egy egyszerű beállítás, a „Teendő”, a „Cselekedet” és a „Kész” mezőkkel. Ezután a feladatkártyákat húzhatja a vödrök között, hogy egyértelmű áttekintést kapjon a haladásról.

A nagyobb mennyiségű feladattal rendelkező nagyobb csapatok számára előnyös lehet a strukturáltabb megközelítés. A lineáris folyamatot képviselő tervek tartalmazhatnak egy-egy gyűjtőt a folyamat minden szakaszához (például „Tervezés”, „Fejlesztés”, „Teszt” és „Kiadás” szoftverfejlesztéshez, vagy „Tervezés”, „Írás”, „Szerkesztés” , „Áttekintés” az íráshoz). Ezután használhatja a „Haladás” opciót a kártyákon a teljesítési állapot jelzésére.

A feladatokba való jobb betekintéshez használhatja a Planner beépített elemzési képességeit. Kattintson a „Diagramok” fülre a képernyő tetején a terv vizuális lebontásához. Jelent a feladat állapotáról, a csoportról és a prioritásról, így egyértelműen láthatja, hogyan halad a munka. Az Ütemezés lap egy naptárnézetet biztosít, amelyen megtekintheti, hogy mikorra tervezik a munka befejezését.

Ez a cikk magas szintű áttekintést nyújt a Planner alapfogalmairól. Mi több, részletes útmutatók elérhető a sajátosságait, meg úgy szeretne többet. A Planner kiválóan alkalmas a cetlikoszlopokkal borított irodai táblák cseréjére. Egy pillantással áttekintheti a feladatait, amely még az elosztott távoli munkacsoportokban is mindenkit tájékoztat.