A prezentáció készítése a PowerPointban lényegesen egyszerűbb lesz, ha ismer néhány tippet és trükköt. Megmutattuk, hogyan módosíthatja a diák méretét, hogyan illeszthet be PDF -et , adhat hozzá zenét , és hogyan teheti vonzóbbá a PowerPointot .
Akár teljesen kezdő PowerPoint-prezentációkat készíteni, akár profi, az új PowerPoint-tervezési ötletek beépítésével tovább fejlődhet .
Tartalomjegyzék
1. Kép zárolása a PowerPointban
Ha egy képet zárol egy PowerPoint prezentációban, megakadályozza, hogy a kép arányai vagy képaránya torzuljon vagy kilépjen a méretarányból.
Egy kép PowerPointban való zárolásához kövesse az alábbi lépéseket:
Lehetőség van arra is, hogy zároljon egy képet vagy objektumot, így egyáltalán nem lehet átméretezni vagy mozgatni a dián. Ez a funkció hiányozhat a legtöbb PowerPoint asztali verzióból. Lehetséges, hogy jobb gombbal kattintson egy képre, alakzatra vagy objektumra, és válassza a Zárolás lehetőséget .
Ha nem látja ezt a lehetőséget, az egyik megoldás az, hogy objektumokat helyez el a fődiára. Ennek módjáról olvassa el a fődiák szerkesztését a PowerPointban .
2. Hozzon létre egy diavetítést a PowerPointban
Ha folyamatosan PowerPoint-diavetítést szeretne futtatni, a kézi újraindítás helyett beállíthatja, hogy a diavetítés ciklusos legyen.
A hurkolt PowerPoint bemutató befejezéséhez meg kell nyomnia az Esc billentyűt. Ha a pakli utolsó diájára kattint, vagy megnyomja a jobb nyílbillentyűt a billentyűzeten, a diavetítés újraindul.
3. Hogyan lehet csökkenteni a PowerPoint méretét
A PowerPoint-fájlok nagyokká válhatnak, ha nagy felbontású képeket vagy médiafájlokat szúr be. Van néhány PowerPoint-tippünk és trükkünk, amelyek segíthetnek a PowerPoint-fájl méretének csökkentésében.
A PowerPoint-fájl méretének csökkentésével könnyebbé teszi a fájl tárolását és e-mailben történő elküldését.
4. PowerPoint-jegyzetek hozzáadása és nyomtatása
Ha a PowerPoint alján található Jegyzetek gombot választja, adjon hozzá előadói jegyzeteket, hogy segítsen az előadónak emlékezni arra, hogy mit kell mondania a bemutató során . Írjon be egy szkriptet vagy csak néhány megjegyzést emlékeztetőként.
A prezentáció jegyzetekkel való kinyomtatásához válassza a Notes Pages lehetőséget a Nyomtatás párbeszédpanel Beállítások részében.
5. PowerPoint hátterek szerkesztése
Ha a PowerPoint asztali alkalmazással szeretne háttérgrafikát hozzáadni, eltávolítani vagy szerkeszteni, a Nézet menüből ki kell választania a Diamester lehetőséget. Ezután a bal oldalon válassza ki a diamintát vagy az alatta megjelenő elrendezések egyikét: Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Háttér formázása lehetőséget . Jelölje be a Háttérgrafika elrejtése jelölőnégyzetet .
Ha a PowerPointot böngészőben használja, észrevehette, hogy nincs diaminta. Az online verzió használatakor közvetlenül hozzáadhat, eltávolíthat vagy szerkeszthet bármilyen, a dián megjelenő grafikát.
6. Hogyan kapcsolódjunk egy másik diához a prezentációban
Ugyanabban a prezentációban egy másik diára való hivatkozás hasznos lehet, ha előre látja, hogy időbeli korlátok miatt ki kell hagynia a prezentáció egy részét, vagy vissza kell térnie egy korábbi diára. Ez olyan egyszerű, mint egy hiperhivatkozás hozzáadása.
7. Maradjon következetes a Format Painter használatával
A konzisztencia a jól megtervezett PowerPoint-prezentáció jellemzője. Például a diafejléceknek azonos színűnek, betűtípussal és betűmérettel kell rendelkezniük az egész pakliban. A formátumfestő használatával gyorsan és egyszerűen szabványosíthatja a prezentáció összes címsorát és elemcímkéjét.
Egyszerű. Ha több elemre szeretne formázni, kattintson duplán a Formátumfestőre, és ismételje meg a fenti 3. lépést, amíg a formázást nem alkalmazza az összes kívánt elemre. Nyomja meg az Esc billentyűt a Format Painter használatának leállításához.
8. Nézd okosan a SmartArt segítségével
A PowerPoint beépített SmartArt funkciója a következő szintre emeli prezentációit. A SmartArt segítségével az egyszerű, unalmas szöveget lebilincselő grafikává alakíthatja.
A SmartArt galériában több tucat lehetőség közül választhat. Egyikük biztosan vonzóbbá teszi a csúszdát.
9. Állítsa be a tárgyakat
A Format Paintert használta annak biztosítására, hogy a formázás egységes legyen a prezentáció során. Amíg itt van, győződjön meg arról, hogy minden objektuma tökéletesen igazodik a PowerPoint Igazítás eszközével.
A diáin lévő objektumok igazításának tudatossága nagyban hozzájárul a professzionális megjelenéshez.
10. A képelrendezés használata
Ha egy vagy több képet tartalmazó diával dolgozik, próbálja meg a PowerPoint beépített Képelrendezés eszközét használni. Ez a SmartArt a képekhez.
Ha úgy dönt, hogy nem kíván képelrendezést használni, a képeket visszaalakíthatja alakzatokká a Tervezés > Konvertálás > Konvertálás alakzatokká menüpontban .
11. Légy kíméletes a diaátmenetekkel
Ha rájön, hogy animációkat is hozzáadhat a diák közé, kísértést érezhet, hogy mindegyiket kipróbálja. Ne feledje azonban a PowerPoint prezentációk alapvető szabályát: a kevesebb több. Ha feltétlenül átmenetet kell használnod, maradj az egyszerűbbeknél, mint például a Cut and Fade .
12. Használja bölcsen az animációkat
A diaátmenetek tonizálása közben ügyeljen arra, hogy az animációkat is megfontoltan használja. Szöveg vagy objektumok animálása a dián segítheti a prezentáció menetét, de a túl sok animáció elvonhatja a figyelmet. Legyen körültekintő, mikor és hol használja őket.
Animációk és effektusok hozzáadása:
Különböző módokat választhat az animációk indításához. Az Animációk lap Időzítés részében válassza ki, hogy mikor kezdje el az animációt.
Az animációk lejátszási sorrendjének megváltoztatásához:
Animáció hozzáadása objektumok csoportjához:
Ha helyesen használja őket, az animációk világosabbá és a nézők számára könnyebben érthetővé tehetik a prezentációt.
13. CSÓK
A PowerPoint diák akkor a leghatékonyabb, ha egyszerű. Ha csak a legfontosabb információkat tartalmazza a diák, akkor az emberek könnyebben megemésztik és emlékeznek üzenetére. A témáról mindig többet mondhat, de a diát ne tegyük több tartalommal a kelleténél. Végül is a közönségnek többet kellene hallgatnia, mint olvasnia.
14. Keressen kiváló minőségű sablonokat, képeket és grafikákat
Ha egyszerűnek tartja, az azt jelenti, hogy olyan képeket és grafikákat használ, amelyek jól néznek ki. Összegyűjtöttünk néhány nagyszerű stockfotó-webhelyet és helyet, ahol gyönyörű PowerPoint-sablonokat kaphat .
15. Exportálja a prezentációt videóként
Ha elégedett a prezentációjával, exportálja azt videóként:
Ezen tippek és trükkök végrehajtásával prezentációit a következő szintre emelheti!
Azonban talán a tanult tippek és trükkök ellenére úgy döntött, hogy teljesen lemond a szoftverről. Annyi PowerPoint-prezentáció elaltatta a közönség tagjait, hogy most már van rá egy kifejezés: „PowerPoint halála”. Ebben az esetben mondjon búcsút a Powerpointnak, és nézze meg a PowerPoint hét alternatíváját, amelyeket online is használhat.
A szövegszerkesztők hosszú utat tettek meg az 1980-as évek eleje óta, amikor a Microsoft először kiadta a Microsoft Word for MS-DOS-t. Úttörő tulajdonsága az volt, hogy egérrel való használatra tervezték.
A Gantt-diagramok népszerű módja a projektek nyomon követésének, különösen azoknak a csapatoknak, akiknek szem előtt kell tartaniuk egy feladat időtartamát. A Gantt-diagram hatékony használatával megbizonyosodhat arról, hogy a különböző feladatok ne zavarják egymást, és még azt is meghatározhatja, hogy az egyiknek mikor kell befejeződnie, hogy egy másik elkezdődhessen.
Íme egy gyakori forgatókönyv: Ön egy Word-dokumentumot kapott e-mailben, amelyet alá kell írnia, és vissza kell küldenie. Kinyomtathatja, aláírhatja, beszkennelheti és visszaküldheti a dokumentumot, de van egy egyszerűbb, jobb és gyorsabb módja az aláírás beszúrásának a Wordben.
Ha bármilyen címkét szeretne létrehozni és nyomtatni, ne keressen tovább, mint a Microsoft Word és az Excel. A címkeadatokat Excelben tárolhatja, majd lekérheti azokat a Wordben a címkék mentéséhez vagy kinyomtatásához.
A levelezőegyesítés a Microsoft Word szolgáltatása, amely segít a személyre szabott levelek, címkék, borítékok, e-mailek és címtárak létrehozásában. Mivel a körlevél-összevonás nem tartozik az MS Word leggyakrabban használt szolgáltatásai közé, előfordulhat, hogy egyes felhasználók nem tudják, hogyan kell leveleket, címkéket és borítékokat létrehozni a Wordben.
Mindig szörnyű tragédia, ha valaki elveszít valami fontosat, amin dolgozott, mert nem mentette el megfelelően a dokumentumát. Ez gyakrabban történik meg, mint azt az Excel és a Word felhasználók gondolnák.
Amikor a legtöbb ember egy alkalmazás szövegének rendezésére gondol, az Excel-táblázat celláinak rendezésére gondol. A Wordben azonban rendezheti a szöveget, ha van valami, ami megmondja a Word számára, hogy a szöveg különböző részei hol kezdődnek és végződnek.
A hisztogram egyfajta diagram, amelyet az Excelben lévő adatokból hozhat létre. Ez megkönnyíti az adatkészletben lévő egyes értékek gyakoriságának összegzését.
A Microsoft Word sokkal többre képes a jelentések és önéletrajzok könnyedségén túl. Képes grafikus eszközkészlettel rendelkezik, amelyek segítségével grafikával gazdagított dokumentumokat, például üdvözlőkártyákat készíthet.
A Modern Language Association (MLA) egy olyan szervezet, amely iránymutatást ad a szakmai és tudományos íróknak. Sok egyetem, munkaadó és szakmai ügynökség megköveteli az íróktól, hogy megfeleljenek az MLA stílusának, mivel az könnyen használható és következetes.
Alapértelmezés szerint, ha Microsoft-fiókjával jelentkezett be az Office-alkalmazásokba, az alkalmazások a OneDrive-tárhelyre mentik a dokumentumokat. Ez arra ösztönzi, hogy fájljait a felhőben tárolja, így más szinkronizált eszközökön is hozzáférhet ezekhez a fájlokhoz.
Ha a OneDrive-ot használja fotókönyvtárának biztonsági mentésére, az rendszeresen küld e-mailben emlékeit – képeket és videókat a korábbi évek ugyanazon napjáról. Így tilthatja le őket Windows, Android, iPhone és iPad rendszeren.
Ha valaha több munkafüzettel dolgozott az Excelben, tudja, hogy néha problémákat okozhat, ha az összes munkafüzet meg van nyitva ugyanabban az Excel-példányban. Például, ha újraszámítja az összes képletet, akkor az ugyanabban a példányban lévő összes megnyitott munkafüzetre ezt fogja tenni.
Ha professzionális megjelenésű levelezést szeretne küldeni, ne legyen az első dolog, amit a címzett meglát, egy rendetlen kézzel írt boríték. Fogjon meg egy borítékot, tegye be a nyomtatójába, és írja be a nevet és címet a Microsoft Word segítségével.
Tudta, hogy a Wordben olyan űrlapokat hozhat létre, amelyeket az emberek kitölthetnek. Amikor a kitölthető űrlapokról hall, az szinte mindig az Adobe és a PDF dokumentumokhoz kapcsolódik, mivel ez a legnépszerűbb formátum.
A Microsoft Word nélkülözhetetlen mindenki számára, aki bármilyen munkát végez dokumentumokkal. A szavak olyan régóta léteznek, hogy lehetetlen elképzelni nélküle az irodai, iskolai vagy bármilyen más típusú digitális munkát.
Ugyanazokat a műveleteket újra és újra végrehajtani nem csak unalmas, de időpocsékolás is lehet, és lemerítheti a termelékenységet. Ez különösen igaz a kezdő Excel-felhasználókra, akik esetleg nem veszik észre, hogy a gyakori feladatokat könnyű makró rögzítésével automatizálni.
Matematikailag úgy számítja ki a tartományt, hogy kivonja egy adott adatkészlet maximális értékéből a minimális értéket. Az értékek egy adathalmazon belüli eloszlását ábrázolja, és hasznos a változékonyság mérésére – minél nagyobb a tartomány, annál szétszórtabbak és változóbbak az adatok.
Ha sok dátumot tartalmazó Excel-lapja van, valószínűleg ki kell számítania a dátumok közötti különbségeket. Talán azt szeretné látni, hogy hány hónapba telt, amíg kifizette az adósságát, vagy hány napba telt, amíg lefogyott egy bizonyos súlyt.
Ha napi rendszerességgel használja az Excelt, akkor valószínűleg olyan helyzetekbe ütközött, amikor el kellett rejtenie valamit az Excel munkalapján. Lehet, hogy van néhány extra adatlapja, amelyekre hivatkoznak, de nem kell őket megnézni.
A Chrome alapértelmezés szerint nem mutatja meg a teljes URL-t. Lehet, hogy nem törődik túl sokat ezzel a részlettel, de ha valamilyen oknál fogva meg kell jelenítenie a teljes URL-t, lásd: Részletes utasítások arról, hogyan állíthatja be a Google Chrome-ot a teljes URL-cím megjelenítésére a címsávban.
A Reddit 2024 januárjában ismét megváltoztatta a dizájnt. Az újratervezést az asztali böngészők felhasználói láthatják, és szűkíti a fő hírfolyamot, miközben linkeket biztosít
Problémákat tapasztal a Starbucks alkalmazás használatával Apple iPhone vagy Android telefonján? Előfordulhat, hogy az alkalmazásban technikai hibák vannak, vagy az internetkapcsolat nem működik.
Izgatottan várod a ChatGPT-t, az OpenAI által kifejlesztett forradalmian új mesterséges intelligencia (AI) chatbotot? Ha regisztrál egy ChatGPT-fiókra, akkor kihasználhatja ezt a hihetetlen nyelvi modell erejét, és felfedezheti annak végtelen lehetőségeit.
Érdemes lehet YouTube-videóit megosztani az Instagramon, hogy növelje márkáját és elköteleződést generáljon, de hogyan oszthatja meg YouTube-videóit az Instagram Story-ban. Nem lehet közvetlenül megosztani YouTube-videót az Instagram Story-ban, de van mód ennek megkerülésére.
Néha csak egy GIF segítségével érheti el, hogy mit szeretne mondani, és a megfelelő kiválasztása mulatságos eredményeket hozhat. Valószínűleg már tudja, hogyan kell GIF-eket küldeni a Snapchaten, és hogyan kell GIF-et közzétenni a Facebookon, az Instagramon, a Redditen és a Twitteren, de tudtad, hogy az Instagram-bejegyzésekhez is használhatsz megjegyzés GIF-eket.
Ha a Steam kliens elakad a „Steam fiók csatlakoztatása” oldalon, akkor azt fogod tapasztalni, hogy nem tudsz túllépni ezen a képernyőn, bármit is csinálsz. A Steam különböző okok miatt jeleníti meg ezt a hibát, beleértve az alkalmazás saját rossz fájljait is.
A Google Pay megkönnyíti az érintés nélküli fizetést azáltal, hogy otthon hagyhatja a pénztárcáját, és Google Pixel készülékével fizethet. A probléma az, hogy a Google Pay időnként leáll.
Képzelje el a legrosszabb forgatókönyvet: egy teljes harc kellős közepén áll, és csapattársaival együtt kinyírja az ellenségeket balról, jobbról és középről, majd… a PS5 DualSense kontroller akkumulátora lemerül. Ha csak egy kontrollere van, akkor vezetékes módban kell játszania, vagy meg kell várnia, amíg a kontroller feltöltődik.
Azt mondják, a kíváncsiság ölte meg a macskát, de néha szeretné tudni, hogy ki nézte meg Facebook-profilját, fényképeit, bejegyzéseit és személyes adatait. Szeretné tudni, hogyan nézheti meg, ki üldözi a Facebook-profilját.
