Kolme parasta tapaa saada irti Microsoft Teamsista pienyrityksellesi

Sen chat-pohjainen käyttöliittymä, integraatiot muihin Microsoft-sovelluksiin tai muihin palveluihin ovat tässä kolme parasta tapaa, joilla voit saada Teamsista kaiken irti pienyrityksellesi.

Käytä Microsoft Teamsia tiedostojen hallintaan Files-kokemuksen avulla. Voit myös liittää Teamsiin muita sovelluksia ja palveluita.

Käytä Microsoft Planneria Teamsissa työnkulkujen hallintaan ja tekemisen seuraamiseen

Käytä työvuoroja Teamsissa palkanlaskennan, vapaa-ajan, työaikojen ja muiden hallintaan,

Viestintä on minkä tahansa yrityksen sydän, niin iso kuin pienikin. Mutta jos olet pieni yritys, jolla on työntekijöitä eri paikoista tai olet nyt riippuvainen etätyöntekijöistä ja toiminnasta koronaviruksen vuoksi, se on erityisen tärkeää. Siinä Microsoft Teams tulee kuvaan.

Chat-pohjaisen käyttöliittymän, integraatioiden muiden Microsoft-sovellusten tai muiden palvelujen avulla tässä on katsaus siihen, kuinka voit saada Teamsista kaiken irti pienyrityksellesi.

Hallitse pienyritysasiakirjojasi

Ykköstapa, jolla saat kaiken irti pienyrityksesi Teamsista, on käyttää sitä asiakirjojen hallintaan. Teamsin kanssa Microsoft käyttää SharePoint-palveluaan Teams-sivustojen luomiseen, jotka, kuten olemme aiemmin selittäneet , ovat dokumenttikirjastoja kaikille Teamsissa jaetuille asioille. Tämä johtuu siitä, että Teams on suunniteltu ryhmille, jolloin kuka tahansa voi nähdä jaetut asiakirjat ja tiedostot.

Sinulle tämä tarkoittaa, että kuka tahansa tiimikanavalle lisäämäsi voi lähettää tiedostoja ja asiakirjoja Teamsin kanavalle ja antaa tiimin käyttää niitä sovelluksen oikealla puolella olevan Tiedostot-välilehden kautta. Tämän ansiosta tiedostojen ja asiakirjojen löytäminen on helppoa ilman, että sinun tarvitsee huolehtia linkkien etsimisestä tai manuaalisesta sivustosta vierailemisesta tiedostojen hakemiseksi. Vaikka haluaisit käyttää muita kuin Microsoftin tallennusratkaisuja, voit myös lisätä pilvipalveluita napsauttamalla Lisää pilvitallennustilaa -painiketta sivupalkin alareunassa.

On myös muita "sovelluksia", joita voit lisätä Microsoft Teamsiin. Nämä voivat olla Microsoftin ulkopuolelta, ja niitä voivat olla YouTube, Zoom, Evernote, Adobe Creative Cloud ja paljon muuta. Sovelluksia voi lisätä napsauttamalla sivupalkin Sovellukset-kuvaketta. Kun sovellukset on lisätty, ne näkyvät joko kanavan välilehdellä itse sivupalkissa. Olemme selittäneet prosessin aiemmin , joten lue se saadaksesi tarkemman selityksen. Nämä sovellukset kytkeytyvät hyvin Teamsiin, jos käytät edelleen muita kuin Microsoftin palveluita ennen kuin siirryt Microsoft 365:een tai Teamsiin.

Hallitse tehtäviäsi Teamsissä Microsoft Plannerin avulla

Asiakirjojen lisäksi liiketoiminnan toinen ydinalue on suunnittelu ja organisointi. Jos kyseessä on esimerkiksi noutojen, luovutusten ja muiden asioiden käsittely, sinun on seurattava, kuka tekee mitäkin tehtävää ja miten tehtävä etenee. Kuten asiakirjojen hallinnassa, tämä on toinen alue, jolla Teams tukee integrointiaan Microsoft Plannerin kanssa .

Microsoft Plannerissa kokemus keskittyy Office 365 -ryhmiin sidottujen "suunnitelmien" ympärille. Joten jos luot uuden suunnitelman, saat sille uuden Office 365 -ryhmän. Voit myös luoda suunnitelmia olemassa olevien ryhmien perusteella. Suunnitelmilla on myös oma SharePoint-verkkosivusto ja OneNote-muistikirja, jotka auttavat erottamaan sen toisistaan ​​ja helpottamaan tiettyjen liitteiden löytämistä.

Aloita kirjautumalla Planneriin osoitteessa task.office.com ja luomalla sitten uusi suunnitelma. Anna sille nimi, niin sinut lähetetään käyttöliittymään. Suunnittelija on järjestetty pystysarakkeisiin, joissa on segmenttiluetteloita. Voit lisätä kohteita ämpäriluetteloon ja määrittää tehtäviä, valita kaveripäiviä, lisätä muistiinpanoja ja paljon muuta. Saatavilla on jopa mittareita, jotka näyttävät sinulle tehtävien aikataulun ja paljon muuta.

Kun olet asentanut Microsoft Plannerin, löydät sen helposti Microsoft Teamsista. Napsauta sitä sovelluksen sivupalkissa tai etsi se napsauttamalla ... sivupalkissa ja sen jälkeen Planner. Tämä avaa suunnittelijan suoraan Teamsissa ilman, että sinun tarvitsee avata uutta välilehteä selaimessasi.

Hallitse työvoimaasi Teamsista Microsoft Shiftsin avulla

Lopuksi Microsoft Teamsissa on Shifts. Koska olet pieni yritys, sinulla ei ehkä ole varoja investoida palkkapalveluihin, kuten ADP. Teamsissa on kuitenkin integraatio Microsoftin "Shifts"-palveluun, joka on suunniteltu esimiehille ja ensilinjan työntekijöille, jotta he voivat seurata työtunteja ja paljon muuta. Kun se on otettu käyttöön Microsoft 365 Dashboardissa ja heille on annettu oikeat käyttöoikeudet , Teams-käyttäjäsi voivat käyttää Teams-sovellusta vuorojen sisään- ja uloskäyntiin.

Esimiehet voivat puolestaan ​​ajoittaa työvuoroja, lisätä tietoja, vaihtaa työvuoroja, pitää asiat järjestyksessä ja jopa ladata raportteja. Teams-käyttäjillä on myös valtuudet käyttää vuoroja vapaa-ajan pyytämiseen. Vaikka se ei ole yhtä kattava kuin palkalliset palkanlaskentapalvelut, se tekee työn oikein tarvittaessa.

Joukkueet voivat tehdä paljon enemmän

Nämä ovat vain kolme parasta tapaa, joilla saat kaiken irti Microsoft Teamsista pienyrityksellesi. Olemme käsitelleet Teamsia laajasti viimeisten parin kuukauden aikana. Olipa kyseessä Yammer ja paljon muuta, Microsoft Teamsissa on paljon mistä pitää. Jos haluat lisätietoja, meidän uutisia napa on sinulle kuulu.