Sen chat-pohjainen käyttöliittymä, integraatiot muihin Microsoft-sovelluksiin tai muihin palveluihin ovat tässä kolme parasta tapaa, joilla voit saada Teamsista kaiken irti pienyrityksellesi.
Käytä Microsoft Teamsia tiedostojen hallintaan Files-kokemuksen avulla. Voit myös liittää Teamsiin muita sovelluksia ja palveluita.
Käytä Microsoft Planneria Teamsissa työnkulkujen hallintaan ja tekemisen seuraamiseen
Käytä työvuoroja Teamsissa palkanlaskennan, vapaa-ajan, työaikojen ja muiden hallintaan,
Viestintä on minkä tahansa yrityksen sydän, niin iso kuin pienikin. Mutta jos olet pieni yritys, jolla on työntekijöitä eri paikoista tai olet nyt riippuvainen etätyöntekijöistä ja toiminnasta koronaviruksen vuoksi, se on erityisen tärkeää. Siinä Microsoft Teams tulee kuvaan.
Chat-pohjaisen käyttöliittymän, integraatioiden muiden Microsoft-sovellusten tai muiden palvelujen avulla tässä on katsaus siihen, kuinka voit saada Teamsista kaiken irti pienyrityksellesi.
Ykköstapa, jolla saat kaiken irti pienyrityksesi Teamsista, on käyttää sitä asiakirjojen hallintaan. Teamsin kanssa Microsoft käyttää SharePoint-palveluaan Teams-sivustojen luomiseen, jotka, kuten olemme aiemmin selittäneet , ovat dokumenttikirjastoja kaikille Teamsissa jaetuille asioille. Tämä johtuu siitä, että Teams on suunniteltu ryhmille, jolloin kuka tahansa voi nähdä jaetut asiakirjat ja tiedostot.
Sinulle tämä tarkoittaa, että kuka tahansa tiimikanavalle lisäämäsi voi lähettää tiedostoja ja asiakirjoja Teamsin kanavalle ja antaa tiimin käyttää niitä sovelluksen oikealla puolella olevan Tiedostot-välilehden kautta. Tämän ansiosta tiedostojen ja asiakirjojen löytäminen on helppoa ilman, että sinun tarvitsee huolehtia linkkien etsimisestä tai manuaalisesta sivustosta vierailemisesta tiedostojen hakemiseksi. Vaikka haluaisit käyttää muita kuin Microsoftin tallennusratkaisuja, voit myös lisätä pilvipalveluita napsauttamalla Lisää pilvitallennustilaa -painiketta sivupalkin alareunassa.
On myös muita "sovelluksia", joita voit lisätä Microsoft Teamsiin. Nämä voivat olla Microsoftin ulkopuolelta, ja niitä voivat olla YouTube, Zoom, Evernote, Adobe Creative Cloud ja paljon muuta. Sovelluksia voi lisätä napsauttamalla sivupalkin Sovellukset-kuvaketta. Kun sovellukset on lisätty, ne näkyvät joko kanavan välilehdellä itse sivupalkissa. Olemme selittäneet prosessin aiemmin , joten lue se saadaksesi tarkemman selityksen. Nämä sovellukset kytkeytyvät hyvin Teamsiin, jos käytät edelleen muita kuin Microsoftin palveluita ennen kuin siirryt Microsoft 365:een tai Teamsiin.
Asiakirjojen lisäksi liiketoiminnan toinen ydinalue on suunnittelu ja organisointi. Jos kyseessä on esimerkiksi noutojen, luovutusten ja muiden asioiden käsittely, sinun on seurattava, kuka tekee mitäkin tehtävää ja miten tehtävä etenee. Kuten asiakirjojen hallinnassa, tämä on toinen alue, jolla Teams tukee integrointiaan Microsoft Plannerin kanssa .
Microsoft Plannerissa kokemus keskittyy Office 365 -ryhmiin sidottujen "suunnitelmien" ympärille. Joten jos luot uuden suunnitelman, saat sille uuden Office 365 -ryhmän. Voit myös luoda suunnitelmia olemassa olevien ryhmien perusteella. Suunnitelmilla on myös oma SharePoint-verkkosivusto ja OneNote-muistikirja, jotka auttavat erottamaan sen toisistaan ja helpottamaan tiettyjen liitteiden löytämistä.
Aloita kirjautumalla Planneriin osoitteessa task.office.com ja luomalla sitten uusi suunnitelma. Anna sille nimi, niin sinut lähetetään käyttöliittymään. Suunnittelija on järjestetty pystysarakkeisiin, joissa on segmenttiluetteloita. Voit lisätä kohteita ämpäriluetteloon ja määrittää tehtäviä, valita kaveripäiviä, lisätä muistiinpanoja ja paljon muuta. Saatavilla on jopa mittareita, jotka näyttävät sinulle tehtävien aikataulun ja paljon muuta.
Kun olet asentanut Microsoft Plannerin, löydät sen helposti Microsoft Teamsista. Napsauta sitä sovelluksen sivupalkissa tai etsi se napsauttamalla ... sivupalkissa ja sen jälkeen Planner. Tämä avaa suunnittelijan suoraan Teamsissa ilman, että sinun tarvitsee avata uutta välilehteä selaimessasi.
Lopuksi Microsoft Teamsissa on Shifts. Koska olet pieni yritys, sinulla ei ehkä ole varoja investoida palkkapalveluihin, kuten ADP. Teamsissa on kuitenkin integraatio Microsoftin "Shifts"-palveluun, joka on suunniteltu esimiehille ja ensilinjan työntekijöille, jotta he voivat seurata työtunteja ja paljon muuta. Kun se on otettu käyttöön Microsoft 365 Dashboardissa ja heille on annettu oikeat käyttöoikeudet , Teams-käyttäjäsi voivat käyttää Teams-sovellusta vuorojen sisään- ja uloskäyntiin.
Esimiehet voivat puolestaan ajoittaa työvuoroja, lisätä tietoja, vaihtaa työvuoroja, pitää asiat järjestyksessä ja jopa ladata raportteja. Teams-käyttäjillä on myös valtuudet käyttää vuoroja vapaa-ajan pyytämiseen. Vaikka se ei ole yhtä kattava kuin palkalliset palkanlaskentapalvelut, se tekee työn oikein tarvittaessa.
Nämä ovat vain kolme parasta tapaa, joilla saat kaiken irti Microsoft Teamsista pienyrityksellesi. Olemme käsitelleet Teamsia laajasti viimeisten parin kuukauden aikana. Olipa kyseessä Yammer ja paljon muuta, Microsoft Teamsissa on paljon mistä pitää. Jos haluat lisätietoja, meidän uutisia napa on sinulle kuulu.
Mitä voi kylvää ja istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Opas Uudellemaalle: valkosipuli, syyskylvöt, kukkasipulit, yrtit sisällä, hallariski ja viikkokohtainen tarkistuslista.
Saunan sähkönkulutus riippuu kiukaan tehosta, lämmitysajasta ja lämpötilasta. Katso laskentakaava, kuvitteellinen esimerkki ja käytännön säästökeinot.
Mökin talvilaskua kasvattavat ennen kaikkea lämmitys, lämpöhäviöt ja jatkuvat laitekuormat. Näin löydät suurimman kuluttajan ja säästät turvallisesti.
Uusi ja vanha OmaKanta toimivat vielä rinnakkain. Katso, mitkä toiminnot ovat jo vain uudessa palvelussa, mikä muuttui ja milloin vanha OmaKanta poistuu.
Opiskelija ei yleensä saa yleistä asumistukea vuonna 2026, vaan opintotuen asumislisää. Katso poikkeukset, ehdot ja käytännön esimerkit Kelan sääntöjen mukaan.
Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa Suomessa? Katso voimassa olevat säännöt, urasyvyysvaatimukset, nastojen käyttöaika ja turvallinen vaihtoaika aloittelijalle.
Lääkärin teksti puuttuu OmaKannasta? Katso yleisimmät syyt, tavallinen viive, oikea yhteydenottopaikka ja toiminta virhetilanteessa.
Miksi reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu? Katso yleisimmät syyt, vuoden 2026 OmaKanta-muutos sekä käytännön keinot saada resepti uusittua.
Talvirenkaan lain mukainen vähimmäisurasyvyys on henkilöautossa 3,0 mm talvikelillä. Katso myös 5 mm:n turvallisuussuositus ja mittausohjeet.
Säästöt, sijoitukset ja velat voivat vaikuttaa yleiseen asumistukeen. Katso omaisuusrajat, poikkeukset ja käytännön laskuesimerkit.
