Kolme parasta tapaa saada irti Microsoft Teamsista pienyrityksellesi

Kolme parasta tapaa saada irti Microsoft Teamsista pienyrityksellesi

Sen chat-pohjainen käyttöliittymä, integraatiot muihin Microsoft-sovelluksiin tai muihin palveluihin ovat tässä kolme parasta tapaa, joilla voit saada Teamsista kaiken irti pienyrityksellesi.

Käytä Microsoft Teamsia tiedostojen hallintaan Files-kokemuksen avulla. Voit myös liittää Teamsiin muita sovelluksia ja palveluita.

Käytä Microsoft Planneria Teamsissa työnkulkujen hallintaan ja tekemisen seuraamiseen

Käytä työvuoroja Teamsissa palkanlaskennan, vapaa-ajan, työaikojen ja muiden hallintaan,

Viestintä on minkä tahansa yrityksen sydän, niin iso kuin pienikin. Mutta jos olet pieni yritys, jolla on työntekijöitä eri paikoista tai olet nyt riippuvainen etätyöntekijöistä ja toiminnasta koronaviruksen vuoksi, se on erityisen tärkeää. Siinä Microsoft Teams tulee kuvaan.

Chat-pohjaisen käyttöliittymän, integraatioiden muiden Microsoft-sovellusten tai muiden palvelujen avulla tässä on katsaus siihen, kuinka voit saada Teamsista kaiken irti pienyrityksellesi.

Hallitse pienyritysasiakirjojasi

Kolme parasta tapaa saada irti Microsoft Teamsista pienyrityksellesi

Ykköstapa, jolla saat kaiken irti pienyrityksesi Teamsista, on käyttää sitä asiakirjojen hallintaan. Teamsin kanssa Microsoft käyttää SharePoint-palveluaan Teams-sivustojen luomiseen, jotka, kuten olemme aiemmin selittäneet , ovat dokumenttikirjastoja kaikille Teamsissa jaetuille asioille. Tämä johtuu siitä, että Teams on suunniteltu ryhmille, jolloin kuka tahansa voi nähdä jaetut asiakirjat ja tiedostot.

Sinulle tämä tarkoittaa, että kuka tahansa tiimikanavalle lisäämäsi voi lähettää tiedostoja ja asiakirjoja Teamsin kanavalle ja antaa tiimin käyttää niitä sovelluksen oikealla puolella olevan Tiedostot-välilehden kautta. Tämän ansiosta tiedostojen ja asiakirjojen löytäminen on helppoa ilman, että sinun tarvitsee huolehtia linkkien etsimisestä tai manuaalisesta sivustosta vierailemisesta tiedostojen hakemiseksi. Vaikka haluaisit käyttää muita kuin Microsoftin tallennusratkaisuja, voit myös lisätä pilvipalveluita napsauttamalla Lisää pilvitallennustilaa -painiketta sivupalkin alareunassa.

On myös muita "sovelluksia", joita voit lisätä Microsoft Teamsiin. Nämä voivat olla Microsoftin ulkopuolelta, ja niitä voivat olla YouTube, Zoom, Evernote, Adobe Creative Cloud ja paljon muuta. Sovelluksia voi lisätä napsauttamalla sivupalkin Sovellukset-kuvaketta. Kun sovellukset on lisätty, ne näkyvät joko kanavan välilehdellä itse sivupalkissa. Olemme selittäneet prosessin aiemmin , joten lue se saadaksesi tarkemman selityksen. Nämä sovellukset kytkeytyvät hyvin Teamsiin, jos käytät edelleen muita kuin Microsoftin palveluita ennen kuin siirryt Microsoft 365:een tai Teamsiin.

Hallitse tehtäviäsi Teamsissä Microsoft Plannerin avulla

Kolme parasta tapaa saada irti Microsoft Teamsista pienyrityksellesi

Asiakirjojen lisäksi liiketoiminnan toinen ydinalue on suunnittelu ja organisointi. Jos kyseessä on esimerkiksi noutojen, luovutusten ja muiden asioiden käsittely, sinun on seurattava, kuka tekee mitäkin tehtävää ja miten tehtävä etenee. Kuten asiakirjojen hallinnassa, tämä on toinen alue, jolla Teams tukee integrointiaan Microsoft Plannerin kanssa .

Microsoft Plannerissa kokemus keskittyy Office 365 -ryhmiin sidottujen "suunnitelmien" ympärille. Joten jos luot uuden suunnitelman, saat sille uuden Office 365 -ryhmän. Voit myös luoda suunnitelmia olemassa olevien ryhmien perusteella. Suunnitelmilla on myös oma SharePoint-verkkosivusto ja OneNote-muistikirja, jotka auttavat erottamaan sen toisistaan ​​ja helpottamaan tiettyjen liitteiden löytämistä.

Aloita kirjautumalla Planneriin osoitteessa task.office.com ja luomalla sitten uusi suunnitelma. Anna sille nimi, niin sinut lähetetään käyttöliittymään. Suunnittelija on järjestetty pystysarakkeisiin, joissa on segmenttiluetteloita. Voit lisätä kohteita ämpäriluetteloon ja määrittää tehtäviä, valita kaveripäiviä, lisätä muistiinpanoja ja paljon muuta. Saatavilla on jopa mittareita, jotka näyttävät sinulle tehtävien aikataulun ja paljon muuta.

Kun olet asentanut Microsoft Plannerin, löydät sen helposti Microsoft Teamsista. Napsauta sitä sovelluksen sivupalkissa tai etsi se napsauttamalla ... sivupalkissa ja sen jälkeen Planner. Tämä avaa suunnittelijan suoraan Teamsissa ilman, että sinun tarvitsee avata uutta välilehteä selaimessasi.

Hallitse työvoimaasi Teamsista Microsoft Shiftsin avulla

Kolme parasta tapaa saada irti Microsoft Teamsista pienyrityksellesi

Lopuksi Microsoft Teamsissa on Shifts. Koska olet pieni yritys, sinulla ei ehkä ole varoja investoida palkkapalveluihin, kuten ADP. Teamsissa on kuitenkin integraatio Microsoftin "Shifts"-palveluun, joka on suunniteltu esimiehille ja ensilinjan työntekijöille, jotta he voivat seurata työtunteja ja paljon muuta. Kun se on otettu käyttöön Microsoft 365 Dashboardissa ja heille on annettu oikeat käyttöoikeudet , Teams-käyttäjäsi voivat käyttää Teams-sovellusta vuorojen sisään- ja uloskäyntiin.

Esimiehet voivat puolestaan ​​ajoittaa työvuoroja, lisätä tietoja, vaihtaa työvuoroja, pitää asiat järjestyksessä ja jopa ladata raportteja. Teams-käyttäjillä on myös valtuudet käyttää vuoroja vapaa-ajan pyytämiseen. Vaikka se ei ole yhtä kattava kuin palkalliset palkanlaskentapalvelut, se tekee työn oikein tarvittaessa.

Joukkueet voivat tehdä paljon enemmän

Nämä ovat vain kolme parasta tapaa, joilla saat kaiken irti Microsoft Teamsista pienyrityksellesi. Olemme käsitelleet Teamsia laajasti viimeisten parin kuukauden aikana. Olipa kyseessä Yammer ja paljon muuta, Microsoft Teamsissa on paljon mistä pitää. Jos haluat lisätietoja, meidän uutisia napa on sinulle kuulu.


Microsoft Teams -mobiilisovellus tukee nyt videopuheluita

Microsoft Teams -mobiilisovellus tukee nyt videopuheluita

Microsoft Teams -mobiilisovellus tukee nyt videopuheluita muiden sovelluksen esikatseluversion ominaisuuksien ohella.

Microsoft Lists auttaa sinua järjestämään itsesi ja muut

Microsoft Lists auttaa sinua järjestämään itsesi ja muut

Microsoft Lists on Microsoft 365 -sovellus, jonka avulla voit seurata tietoja ja järjestää työsi. Voit käyttää sitä myös Teamsissä ja Sharepointissa. Lue lisää.

Viisi parasta tapaa pysyä tuottavina Microsoft To Do -sovelluksella Windows 10:ssä

Viisi parasta tapaa pysyä tuottavina Microsoft To Do -sovelluksella Windows 10:ssä

Tässä on katsaus siihen, kuinka voit pysyä tuottavana Microsoft To do -ohjelman avulla Windows 10:ssä

Yleisimmät Microsoft Word -ongelmat ja niiden korjaaminen

Yleisimmät Microsoft Word -ongelmat ja niiden korjaaminen

Tässä on joitain yleisiä tekstiongelmia ja kuinka voit korjata ne

Kuinka palauttaa tallentamattomat tai vioittuneet Excel-muistikirjat

Kuinka palauttaa tallentamattomat tai vioittuneet Excel-muistikirjat

Unohditko tallentaa Excel-muistikirjan? Tässä on katsaus, kuinka voit palauttaa sen.

To Do-toiminnon käyttäminen Outlookissa Microsoft 365:n kanssa tuottavuuden parantamiseksi

To Do-toiminnon käyttäminen Outlookissa Microsoft 365:n kanssa tuottavuuden parantamiseksi

Näin voit käyttää Tehtäviä Outlookissa Microsoft 365:n kanssa tuottavuuden parantamiseksi.

Yleisimmät OneDrive-ongelmat ja niiden korjaaminen

Yleisimmät OneDrive-ongelmat ja niiden korjaaminen

Tässä on katsaus yleisimpiin OneDrive-ongelmiin ja niiden korjaamiseen

Käytännön opas Microsoft Yammeriin, Facebookiin työpaikallesi

Käytännön opas Microsoft Yammeriin, Facebookiin työpaikallesi

Oletko koskaan kuullut Microsoft Yammerista? Se on sosiaalisen verkostoitumisen työkalu, jonka avulla voit olla yhteydessä ihmisiin organisaatiossasi ja olla heidän kanssaan tekemisissä tänään.

Suosituimmat tavat mukauttaa Microsoft 365 verkossa mieleiseksesi

Suosituimmat tavat mukauttaa Microsoft 365 verkossa mieleiseksesi

Otettiinko yrityksesi juuri käyttöön Microsoft 365:n kanssa? Tässä on katsaus joihinkin asetuksiin, jotka sinun tulee määrittää mukauttaaksesi Microsoft 365:n verkkokokemusta tehdäksesi siitä omasi.

Yleiset Microsoft Excel -virhekoodit ja niiden korjaaminen

Yleiset Microsoft Excel -virhekoodit ja niiden korjaaminen

Tässä on joitain yleisimmistä Microsoft Excel -ohjelman virhekoodeista ja kuinka voit korjata ne.

Kokousten hallinta Outlookissa

Kokousten hallinta Outlookissa

Näin voit hallita kokouksiasi Outlookissa

Kuinka tallentaa näyttösi ilmaiseksi Windows 10:ssä

Kuinka tallentaa näyttösi ilmaiseksi Windows 10:ssä

Jos käytät Windows 10 -käyttöjärjestelmää ja etsit ilmaisia ​​tapoja tallentaa näyttösi, käytettävissä on vaihtoehtoja. On kolme ilmaista tapaa tallentaa näyttösi

Yleiset Excel-kaavavirheet ja niiden korjaaminen

Yleiset Excel-kaavavirheet ja niiden korjaaminen

Tässä on katsaus yleisiin Excel-kaavavirheisiin ja niiden korjaamiseen

Kuinka käyttää Bingin Microsoft Searchia työtietojesi etsimiseen

Kuinka käyttää Bingin Microsoft Searchia työtietojesi etsimiseen

Microsofts Bing tekee nyt muutakin kuin vain etsii verkosta. Se voi myös tuoda esiin tuloksia organisaatiosi sisällä, mukaan lukien tiedostot, yhteystiedot ja

Ohjeet sääntöjen määrittämiseen Outlookissa Windows 10:ssä postilaatikon puhdistamiseksi ja järjestämiseksi

Ohjeet sääntöjen määrittämiseen Outlookissa Windows 10:ssä postilaatikon puhdistamiseksi ja järjestämiseksi

Onko postilaatikkosi sekaisin Outlookissa? Yritä asettaa säännöt. Selitä uusimmassa Microsoft 365 -oppaassamme hyvin, kuinka voit siirtää, merkitä sähköpostiviestejä ja vastata niihin automaattisesti sääntöjen avulla.

Sähköpostin hallinta: tutustu näihin parhaisiin käytäntöihin sähköpostin lähettämiseen Windows 10:n Outlookin avulla

Sähköpostin hallinta: tutustu näihin parhaisiin käytäntöihin sähköpostin lähettämiseen Windows 10:n Outlookin avulla

Vietätkö enemmän aikaa sähköpostien parissa näinä päivinä? Tässä on katsaus parhaisiin käytäntöihimme Microsoft Outlookia varten Windows 10:ssä.

Kuinka lunastaa koodi Microsoft 365/Office 365 -tilaukselle

Kuinka lunastaa koodi Microsoft 365/Office 365 -tilaukselle

Näin voit lunastaa koodin Microsoft 365- tai Office 365 -tilauksellesi

Tiedostojen käytön hallinta SharePointilla Microsoft Teamsissa

Tiedostojen käytön hallinta SharePointilla Microsoft Teamsissa

Kun lisäät tiedoston Microsoft Teamsin tiedostoosioon, kaikki Microsoft Teamsin käyttäjät voivat muokata sitä, ei vain tiedoston luoja. Siellä on

Vinkkejä ja temppuja, joilla saat kaiken irti Microsoft Teamsista Surface Duossa

Vinkkejä ja temppuja, joilla saat kaiken irti Microsoft Teamsista Surface Duossa

Ostitko juuri Surface Duon? Jos näin, tässä on joitakin suosikkivinkkejämme ja temppujamme, joiden avulla saat parhaan hyödyn Microsoft Teamsista kahden näytön Android-laitteella.

Nämä parhaat vinkit auttavat sinua vähentämään työuupumusta ja pysymään tuottavana Microsoft Teamsissa

Nämä parhaat vinkit auttavat sinua vähentämään työuupumusta ja pysymään tuottavana Microsoft Teamsissa

Oletko pettynyt tai luulet, että et saa paljon aikaan Microsoft Teamsissa? Näin voit pysyä tuottavana Teamsissa ja auttaa keskittymään.

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

Tutustu Windows 10:n 10 suosituimpaan pikanäppäimeen ja siihen, miten voit hyödyntää niitä tehokkaasti töissä, koulussa ja muissa asioissa.

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

Opas BitLockerin käyttöön, Windows 10:n tehokkaaseen salausominaisuuteen. Ota BitLocker käyttöön ja suojaa tiedostosi helposti.

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Opas Microsoft Edge -selaushistorian tarkastelemiseen ja poistamiseen Windows 10:ssä. Saat hyödyllisiä vinkkejä ja ohjeita.

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Katso, kuinka voit pitää salasanasi Microsoft Edgessä hallinnassa ja estää selainta tallentamasta tulevia salasanoja.

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Kuinka eristää tekstin muotoilua Discordissa? Tässä on opas, joka kertoo, kuinka Discord-teksti värjätään, lihavoidaan, kursivoitu ja yliviivataan.

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Tässä viestissä käsittelemme yksityiskohtaisen oppaan, joka auttaa sinua selvittämään "Mikä tietokone minulla on?" ja niiden tärkeimmät tekniset tiedot sekä mallin nimen.

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Palauta viimeinen istunto helposti Microsoft Edgessä, Google Chromessa, Mozilla Firefoxissa ja Internet Explorerissa. Tämä temppu on kätevä, kun suljet vahingossa minkä tahansa välilehden selaimessa.

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Jos haluat saada Boogie Down Emoten Fortnitessa ilmaiseksi, sinun on otettava käyttöön ylimääräinen suojakerros, eli 2F-todennus. Lue tämä saadaksesi tietää, miten se tehdään!

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Windows 10 tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja hiirelle, joten voit joustaa, miten kohdistin toimii. Tässä oppaassa opastamme sinut läpi käytettävissä olevat asetukset ja niiden vaikutuksen.

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Saatko "Toiminto estetty Instagramissa" -virheen? Katso tämä vaihe vaiheelta opas poistaaksesi tämän toiminnon, joka on estetty Instagramissa muutamalla yksinkertaisella temppulla!