Microsoft Teams -mobiilisovellus tukee nyt videopuheluita
Microsoft Teams -mobiilisovellus tukee nyt videopuheluita muiden sovelluksen esikatseluversion ominaisuuksien ohella.
Kokousten hallinta Outlookissa
Tässä on valintamme, kuinka voit hallita kokouksia Outlookissa
Käytä ajoitusavustajaa. Tämä Outlookin sisäänrakennettu ominaisuus löytyy napsauttamalla Aloitus-välilehteä, napsauttamalla Uusi sähköposti -kohdan vieressä olevaa alanuolta ja valitsemalla sitten Kokous.
Ennen kuin hyväksyt kokoukseen liittymisen sähköpostista, voit nopeasti tarkastella kalenteriasi nähdäksesi, miten päiväsi tai viikkosi kehittyy. Vie hiiri Kalenteri-kuvakkeen päälle nähdäksesi kuukausikalenterin.
Avaa kokouspyyntösähköposti. Sinun pitäisi nähdä Hyväksy, Alustava tai Hylkää. Napsauta jotakin niistä, jos haluat kertoa kokouksen osallistujille tilasi ja lisätäksesi sen kalenteriin.
Jos työskentelet kotoa käsin tai palaat nyt toimistoon, jokin on aina toistunut ajan myötä, ovat kokoukset. Tärkeistä aiheista keskustelemisesta, haastatteluista, haastatteluista ja paljon muusta, osa liiketoimintaa tai työtä sisältää kokouksia, jotta kaikki pääsevät vauhtiin ja pysyvät samalla sivulla.
Mitä enemmän tapaamisia sinulla on, sitä sotkuisemmaksi kalenteristasi voi tulla. Windows 10:n Outlook-sovellus, sellaisena kuin se sisältyy Microsoft 365:een, tekee kokousten hallinnasta helppoa. Tässä on valintamme, kuinka voit hallita kokouksia Outlookissa.
Käytä ajoitusavustajaa
Suosituin valintamme kokousten hallintaan Outlookissa on käyttää ajoitusavustajaa. Tämä Outlookin sisäänrakennettu ominaisuus löytyy napsauttamalla Aloitus-välilehteä, napsauttamalla Uusi sähköposti -kohdan vieressä olevaa alanuolta ja valitsemalla sitten Kokous. Sinun pitäisi sitten nähdä yläreunassa Scheduling Assistantin välilehti. Napsauta tätä.
Aikatauluavustajaa tarkasteltaessa varjostettu alue pystypalkeilla näyttää haluamasi kokousajat. Voit säätää aikaa vetämällä palkkeja. Ruudukko näyttää myös, milloin osallistujia on saatavilla. Näet, että Outlook ehdottaa myös kyseisen kokouksen aikoja ja ristiriitojen määrää, jos sellaisia on.
Scheduling Assistant auttaa varmistamaan, että kaikki kokouksen osallistujat ovat samalla sivulla ja ettei ole ristiriitoja. Se estää ajat, jolloin kollegasi eivät ole tavoitettavissa, ja jopa antaa sinun nähdä, milloin kokoushuoneet ovat ja milloin eivät ole käytettävissä kokouksen aikana.
Tarkastele kalenteriasi nopeasti
Seuraavaksi kokousten hallinnassa Outlookissa on käyttää Outlookin kalenteria hyödyksesi. Ennen kuin hyväksyt kokoukseen liittymisen sähköpostista, voit nopeasti tarkastella kalenteriasi nähdäksesi, miten päiväsi tai viikkosi kehittyy. Vie hiiri Kalenteri-kuvakkeen päälle nähdäksesi kuukausikalenterin. Kalenterin pikanäkymän avulla voit nähdä aikataulusi poistumatta sähköpostistasi.
Kun viet hiiren osoittimen kuvakkeen päälle, näet viikon tulevat kokoukset ja tapaamiset. Voit myös nähdä, missä huoneissa ne esiintyvät ja mihin aikaan. Halutessasi voit myös valita Kiinnitä kurkistus -kuvakkeen kalenterin oikeasta yläkulmasta (vierityspalkin läheltä), jolloin kurkistus näkyy ja se seuraa sinua, kun luet sähköpostisi.
Käytä kokouspyyntötoimintoa hyödyksesi
Lopullinen valintamme liittyy Outlookin kokouspyyntötoimintoon. Tämän avulla voit täysin vastata kokouspyyntöihin sitä mukaa kun saat ne, ja varmistaa, että sinulla on ajantasaisimmat tiedot kalenterissasi. Se auttaa myös tyhjentämään postilaatikkosi kutsuista.
Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta, sinun on avattava kokouspyyntösähköposti. Sinun pitäisi nähdä Hyväksy, Alustava tai Hylkää. Napsauta jotakin niistä, jos haluat kertoa kokouksen osallistujille tilasi ja lisätäksesi sen kalenteriin. Jos hyväksyt, voit muokata vastausta ennen lähettämistä, Lähetä vastaus nyt tai Älä lähetä vastausta. Nämä valinnat auttavat kokouksen järjestäjää saamaan paremman käsityksen siitä, kuka suunnittelee osallistuvansa. Jos et vastaa, sen järjestäjä ei tiedä, aiotteko osallistua vai et.
Voit tietysti myös napsauttaa vaihtoehtoa Ehdota uutta aikaa ehdottaaksesi vaihtoehtoista aikaa kokoukselle. Tai kun olet hyväksynyt, voit muokata kokousta kalenteristasi, esimerkiksi muuttaaksesi aikaa, napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella.
Tutustu myös muihin ominaisuuksiin
Vaikka olemme keskustelleet Outlook-sovelluksesta Windowsissa, on myös joitain muita tapoja hallita kokouksia. Nämä kattavat Outlook for the web- ja Outlook Mobilen. Kuten heinäkuussa ilmoitettiin , Outlook on Web antaa nyt käyttäjille enemmän hallintaa kokouskutsuihin näyttämällä viestejä, kokouksen tietoja, osallistujien vastauksia ja paljon muuta. Androidin Outlook näyttää puolestaan kalenterisi tapahtumatiedoissa tarvittavat tiedot, kuten sähköpostit ja tiedostot, jotta voit suunnitella kokouksia paremmin. Kokousten hallintaan Outlookissa on varmasti useita tapoja, joten kerro meille, kuinka hallitset kokouksiasi pudottamalla meille alla oleva kommentti.
Microsoft Lists auttaa sinua järjestämään itsesi ja muut
Microsoft Lists on Microsoft 365 -sovellus, jonka avulla voit seurata tietoja ja järjestää työsi. Voit käyttää sitä myös Teamsissä ja Sharepointissa. Lue lisää.
Viisi parasta tapaa pysyä tuottavina Microsoft To Do -sovelluksella Windows 10:ssä
Tässä on katsaus siihen, kuinka voit pysyä tuottavana Microsoft To do -ohjelman avulla Windows 10:ssä
Yleisimmät Microsoft Word -ongelmat ja niiden korjaaminen
Tässä on joitain yleisiä tekstiongelmia ja kuinka voit korjata ne
Kuinka palauttaa tallentamattomat tai vioittuneet Excel-muistikirjat
Unohditko tallentaa Excel-muistikirjan? Tässä on katsaus, kuinka voit palauttaa sen.
To Do-toiminnon käyttäminen Outlookissa Microsoft 365:n kanssa tuottavuuden parantamiseksi
Näin voit käyttää Tehtäviä Outlookissa Microsoft 365:n kanssa tuottavuuden parantamiseksi.
Yleisimmät OneDrive-ongelmat ja niiden korjaaminen
Tässä on katsaus yleisimpiin OneDrive-ongelmiin ja niiden korjaamiseen
Käytännön opas Microsoft Yammeriin, Facebookiin työpaikallesi
Oletko koskaan kuullut Microsoft Yammerista? Se on sosiaalisen verkostoitumisen työkalu, jonka avulla voit olla yhteydessä ihmisiin organisaatiossasi ja olla heidän kanssaan tekemisissä tänään.
Suosituimmat tavat mukauttaa Microsoft 365 verkossa mieleiseksesi
Otettiinko yrityksesi juuri käyttöön Microsoft 365:n kanssa? Tässä on katsaus joihinkin asetuksiin, jotka sinun tulee määrittää mukauttaaksesi Microsoft 365:n verkkokokemusta tehdäksesi siitä omasi.
Yleiset Microsoft Excel -virhekoodit ja niiden korjaaminen
Tässä on joitain yleisimmistä Microsoft Excel -ohjelman virhekoodeista ja kuinka voit korjata ne.
Kokousten hallinta Outlookissa
Näin voit hallita kokouksiasi Outlookissa
Kuinka tallentaa näyttösi ilmaiseksi Windows 10:ssä
Jos käytät Windows 10 -käyttöjärjestelmää ja etsit ilmaisia tapoja tallentaa näyttösi, käytettävissä on vaihtoehtoja. On kolme ilmaista tapaa tallentaa näyttösi
Yleiset Excel-kaavavirheet ja niiden korjaaminen
Tässä on katsaus yleisiin Excel-kaavavirheisiin ja niiden korjaamiseen
Kuinka käyttää Bingin Microsoft Searchia työtietojesi etsimiseen
Microsofts Bing tekee nyt muutakin kuin vain etsii verkosta. Se voi myös tuoda esiin tuloksia organisaatiosi sisällä, mukaan lukien tiedostot, yhteystiedot ja
Ohjeet sääntöjen määrittämiseen Outlookissa Windows 10:ssä postilaatikon puhdistamiseksi ja järjestämiseksi
Onko postilaatikkosi sekaisin Outlookissa? Yritä asettaa säännöt. Selitä uusimmassa Microsoft 365 -oppaassamme hyvin, kuinka voit siirtää, merkitä sähköpostiviestejä ja vastata niihin automaattisesti sääntöjen avulla.
Sähköpostin hallinta: tutustu näihin parhaisiin käytäntöihin sähköpostin lähettämiseen Windows 10:n Outlookin avulla
Vietätkö enemmän aikaa sähköpostien parissa näinä päivinä? Tässä on katsaus parhaisiin käytäntöihimme Microsoft Outlookia varten Windows 10:ssä.
Kuinka lunastaa koodi Microsoft 365/Office 365 -tilaukselle
Näin voit lunastaa koodin Microsoft 365- tai Office 365 -tilauksellesi
Tiedostojen käytön hallinta SharePointilla Microsoft Teamsissa
Kun lisäät tiedoston Microsoft Teamsin tiedostoosioon, kaikki Microsoft Teamsin käyttäjät voivat muokata sitä, ei vain tiedoston luoja. Siellä on
Vinkkejä ja temppuja, joilla saat kaiken irti Microsoft Teamsista Surface Duossa
Ostitko juuri Surface Duon? Jos näin, tässä on joitakin suosikkivinkkejämme ja temppujamme, joiden avulla saat parhaan hyödyn Microsoft Teamsista kahden näytön Android-laitteella.
Nämä parhaat vinkit auttavat sinua vähentämään työuupumusta ja pysymään tuottavana Microsoft Teamsissa
Oletko pettynyt tai luulet, että et saa paljon aikaan Microsoft Teamsissa? Näin voit pysyä tuottavana Teamsissa ja auttaa keskittymään.
Kuinka nimetä Git-haara uudelleen
Gitissä haaran uudelleennimeäminen on kätevä taito. Saatat olla yksi harvoista ihmisistä, joilla on horjumaton suunnitelma siitä, mitä haarakonttoreiden nimien tulisi olla
Kuinka muuttaa Git Commit -viestiä
Git commit -viestin muuttaminen saattaa tuntua triviaalilta, mutta teet sen todennäköisesti usein. Versionhallinnassa on melko tärkeää, oletko tehnyt kirjoitusvirheen,
Fire Tabletin lapsilukon määrittäminen
Amazonin Fire tabletti on suosittu laite, joka toimii omalla Android-käyttöjärjestelmällään nimeltä Fire OS. Voit käyttää Fire-tablettia surffaamiseen
Sähköpostin määrittäminen GoDaddyn avulla
Jos sinulla on GoDaddy-työtila ja oma verkkotunnus, on järkevää määrittää vastaava sähköpostiosoite. Näin yrityksesi näyttää ammattimaiselta ja
Kuinka lisätä nimi WhatsAppiin
Monet meistä ovat olleet siinä kiusallisessa tilanteessa, jossa lähetät tekstiviestin ja saat oudon vastauksen. Kävi ilmi, että henkilö, jolle lähetät tekstiviestin, ei pelastanut
Parhaat fontit MIUI-laitteille
Jos etsit parhaita fontteja käytettäväksi MIUI-laitteissasi, Xiaomi tekee siitä erittäin helppoa. Sinun tarvitsee vain ladata haluamasi fontti ja tallentaa se
Kuinka korjata Microsoft Teams ei toimi
Microsoft Teamsista on tullut suosituin työviestintäväline, joka ohittaa jopa Skypen ja Slackin. Mutta se ei voi auttaa sinua, jos se ei toimi. Jos
Soundboardin lisääminen Discordiin
Soundboard on tietokoneohjelma, joka auttaa sovelluksia, kuten Discordia, luomaan hienoja äänitehosteita. Sen avulla voit myös ladata erilaisia ääniä
Git: Kuinka poistaa tiedosto Commitista
Onnettomuuksia tapahtuu, jos työskentelet Gitissä. Olet ehkä vahingossa lisännyt tiedoston, jonka ei pitäisi olla siellä, tai sitoumuksesi ei ole kovin selkeä. Nämä ovat vain
Procreate: Viivan värin vaihtaminen
Opi helposti vaihtamaan viivojen värejä Procreatessa muutamalla askeleella viedäksesi digitaalisen taiteen uudelle tasolle.