Yleiset Excel-kaavavirheet ja niiden korjaaminen

Saatat nähdä Excelissä pari erilaista kaavavirhettä. Tässä on katsaus joitain yleisimmistä ja kuinka voit korjata ne.

#Arvo! virhe: Yritä poistaa kaavasta tai solutaulukon tiedoista välilyönnit ja tarkista, onko tekstissäsi erikoismerkkejä. Sinun tulisi myös yrittää käyttää toimintoja toimintojen sijaan.

#Nimivirhe:  Vältä syntaktiset virheet käyttämällä ohjattua toimintotoimintoa. Valitse solu, jossa on kaava, ja paina Kaava-välilehdellä Lisää-toimintoa.

##### virhe: Kaksoisnapsauta otsikkoa solun yläosassa tai sarakkeen reunassa laajentaaksesi sen niin, että tiedot sopivat automaattisesti.

#NUM error:  Tarkista numeeriset arvot ja tietotyypit korjataksesi tämän. Tämä virhe tapahtuu, kun lisäät numeerisen arvon käyttämällä tietotyyppiä tai numeromuotoa, jota kaavan argumenttiosa ei tue.

Pienyrityksessä tai muualla työskentelevänä työskennellessäsi Excel-laskentataulukon parissa saatat joskus kohdata virhekoodin. Tämä voi johtua useista syistä, olipa kyseessä tietosi tai kaavavirhe. Pari erilaista virhettä kuvaa tätä, ja viimeisimmässä Microsoft 365 -oppaassamme selitämme, kuinka voit korjata ne.

Kuinka välttää virheitä

Ennen kuin käsittelemme kaavavirheitä, käsittelemme sitä, kuinka voit välttää ne kokonaan. Sinun tulee aina aloittaa kaavat yhtäläisyysmerkillä ja varmistaa, että käytät "*" kertomiseen "x":n sijaan. Lisäksi tarkkaile, kuinka käytät sulkeita kaavoissasi. Varmista lopuksi, että käytät lainausmerkkejä tekstin ympärillä kaavoissa. Näiden perusvihjeiden avulla et todennäköisesti kohtaa ongelmia, joista keskustelemme. Mutta jos olet edelleen, olemme tukenasi.

 #Arvo! virhe

Tämä yleinen kaavavirhe tapahtuu Excelissä, kun jotain on vialla kaavan kirjoitustavassa. Se voi myös viitata tilanteeseen, jossa jokin on vialla viittaamissasi soluissa. Microsoft huomauttaa, että tätä pidetään yleisenä Excel-virheenä, joten sille on vaikea löytää oikeaa syytä. Useimmissa tilanteissa ongelmana on joko vähennyslasku tai välilyönti ja teksti.

Korjauksena sinun tulee yrittää poistaa kaavasta tai solutaulukon tiedoista välilyönnit ja tarkistaa, onko tekstissäsi erikoismerkkejä. Sinun tulisi myös yrittää käyttää funktioita operaatioiden sijasta tai yrittää arvioida virheen lähde napsauttamalla Kaavat ja sitten Arvioi kaava ja sitten Arvioi. Jos mikään muu epäonnistuu, suosittelemme tutustumaan Microsoftin tukisivuun, josta löydät lisävinkkejä.

#Nimivirhe

Toinen yleinen virhe on #Nimi. tämä tapahtuu, kun olet laittanut väärän nimen toimintoon tai kaavaan. Tämä tarkoittaa, että jotain täytyy korjata syntaksissa. Tämän virheen välttämiseksi on suositeltavaa käyttää Excelin ohjattua kaavatoimintoa. Kun alat kirjoittaa kaavan nimeä soluun tai kaavapalkkiin, luettelo syöttämiäsi sanoja vastaavista kaavoista tulee näkyviin avattavaan valikkoon. Valitse kaava tästä ongelmien välttämiseksi.

Vaihtoehtoisesti Microsoft suosittelee ohjatun toimintotoiminnon käyttöä syntaktisten virheiden välttämiseksi. Valitse solu, jossa on kaava, ja paina Kaava-välilehdellä Lisää-toimintoa. Excel lataa ohjatun toiminnon automaattisesti puolestasi.

##### virhe

Kolmas listallamme on sellainen, jonka olet todennäköisesti nähnyt paljon. #####-virheen avulla asiat ovat helposti korjattavissa. Näin tapahtuu, kun laskentataulukon leveys on vialla ja Excel ei voi näyttää tietoja tai merkkejä sarakkeen tai rivin leveydellä sellaisena kuin se on. Voit korjata tämän ongelman kaksoisnapsauttamalla solun yläosassa tai sarakkeen reunassa olevaa otsikkoa laajentaaksesi sen niin, että tiedot sopivat automaattisesti. Tai vedä kyseisen sarakkeen tai rivin palkkeja ulos, kunnes näet tiedot näkyvän sisällä.

#NUM virhe

Seuraavaksi #NUM. Tässä tapauksessa Excel näyttää tämän virheen, kun kaava tai funktio sisältää numeerisia arvoja, jotka eivät ole kelvollisia. Se tapahtuu, kun lisäät numeerisen arvon käyttämällä tietotyyppiä tai numeromuotoa, jota kaavan argumenttiosa ei tue. Esimerkiksi 1 000 dollaria ei voi käyttää arvona valuuttamuodossa. Tämä johtuu siitä, että kaavassa dollarimerkkejä käytetään absoluuttisina viiteindikaattoreina ja pilkkuja argumenttien erottimina kaavoissa. Tarkista numeeriset arvot ja tietotyypit korjataksesi tämän.

Muut virheet

Olemme käsitelleet vain joitain yleisimmistä virheistä, mutta on joitain muita, jotka haluamme mainita nopeasti. Yksi näistä on #DIV/0 . Tämä tapahtuu, jos solussa oleva luku jaetaan nollalla tai jos solussa on tyhjä arvo. Siellä on myös #N/A , mikä tarkoittaa, että kaava ei löydä sitä, mitä sitä on pyydetty etsimään. Toinen on #Null . Tämä näkyy, kun käytät kaavassa väärää alueoperaattoria. Lopuksi on #REF . Tämä tapahtuu useimmiten, kun solut, joihin kaavat viittaavat, poistetaan tai liitetään päälle.

Toivomme, että oppaastamme oli apua. Voit tutustua muuhun Microsoft 365 -sisältöömme täältä ja katsoa myös viiteen parasta vinkkiämme ja temppuamme Excelille .