Pivot-taulukkoni ei toimi – Viisi mahdollista ratkaisua

Yleisesti ottaen pivot-taulukot ovat yksi luotettavimmista tavoista jäsentää ja esittää Excel-tietoja, mutta ne eivät ole täydellisiä. Joskus saatat kohdata tilanteen, jossa pivot-taulukko ei toimi oikein. Tämä voi tarkoittaa joko sitä, että taulukko ei esitä oikeita tietoja tai heittää virhettä. Tässä ovat muutamat yleisimmät tavat ongelman vianetsintään.

Sisältö

Korjaus 1 – Poista vanhat kohteet

Jos olet muokannut pivot-taulukkoa niin paljon, että jotkin kategoriat on täysin korvattu, saatat kohdata "haamuja" vanhoista tiedoista avattavissa luetteloissa ja suodattimissa, jotka saattavat näkyä pivot-taulukossa. On yksinkertainen asetus, jonka voit kääntää poistaaksesi tämän.

Vaihe 1. Napsauta hiiren oikealla painikkeella mitä tahansa solua pivot-taulukossa, mukaan lukien otsikot.

Pivot-taulukkoni ei toimi – Viisi mahdollista ratkaisua

Vaihe 2. Valitse "PivotTable Options." Saat avautuvan vaihtoehtoikkunan.

Vaihe 3. Siirry "Data"-välilehteen.

Vaihe 4. Valitse "Kentässä säilytettävien elementtien määrä" -arvoksi "Ei mitään."

Pivot-taulukkoni ei toimi – Viisi mahdollista ratkaisua

Vaihe 5. Napsauta "OK" ja sulje ikkuna.

Korjaus 2 – Pivot-listan kohde ei näytä oikeaa tulosta

Oletusarvoisesti pivot-taulukon tulisi luetteloida kategorioiden summat. Joissakin tapauksissa saatat kuitenkin saada sen sijaan kohteiden määrän. Tämä on suhteellisen yksinkertainen korjaus.

Vaihe 1. Napsauta hiiren oikealla painikkeella kenttää, joka näyttää väärän tuloksen.

Vaihe 2. Valitse kontekstivalikosta haluamasi toiminto listasta.

Pivot-taulukkoni ei toimi – Viisi mahdollista ratkaisua

Voit käyttää "Lisää vaihtoehtoja" -asetusta siirtyäksesi edistyneisiin vaihtoehtoihin ja mukauttaa laskentatoimintoa, jota haluat käyttää.

Korjaus 3 – Pivot-lista ei päivitä uusia rivejä

Joskus pivot-lista ei automaattisesti päivity, kun uusia rivejä lisätään nykyisen datan alapuolelle. Yleensä tämä johtuu siitä, että taustatieto on kiinteä eikä ota uusia rivejä huomioon.

Vaihe 1. Valitse pivot-taulukko (napsauta mitä tahansa solua sen sisällä) ja siirry PivotTable Analyze -välilehteen päätyökalupalkissa.

Vaihe 2. Napsauta "Valitse tietolähde" ja siirry "Valitse tietolähde" -kohtaan uudelleen sen alapuolelle.

Pivot-taulukkoni ei toimi – Viisi mahdollista ratkaisua

Vaihe 3. Saat avautuvan valikon, jossa on "Taulukko/Alue" -kenttä. Voit napsauttaa kentän pientä nuolta ja vetää yli alueen, jota haluat käyttää uutena lähteenä, ja painaa Enter. Vaihtoehtoisesti voit ylikirjoittaa kentän arvon ottaaksesi lisätyt rivit mukaan.

Pivot-taulukkoni ei toimi – Viisi mahdollista ratkaisua

Vaihe 4. Paina "Ok", ja taulukon pitäisi päivittää.

Korjaus 4 – Pivot-taulukko ei toimi ulkoisen datamallin kanssa

Jos pivot-taulukko tai datasetti hakee tietoja toisesta tiedostosta, kahden tiedoston välinen linkki saattaa katketa, mikä aiheuttaa pivot-taulukon lakkaamisen päivittymästä.

Tässä tapauksessa ei kuitenkaan vaikuta olevan helppoa ratkaisua ongelmaan. Joissakin tapauksissa OneDrive-automaattisen tallennuksen poistaminen käytöstä ja pivot-taulukon uudelleen luominen voivat ratkaista ongelman. Muissa vain pivot-taulukon manuaalinen päivittäminen päivittää tiedot.

Varmistaaksesi, että pivot-taulukko päivitetään, voit asettaa sen päivittämään tiedot tiedoston avautuessa.

Vaihe 1. Napsauta hiiren oikealla painikkeella pivot-taulukkoa.

Vaihe 2. Valitse "PivotTable Options" kontekstivalikon alareunasta.

Vaihe 3. Siirry "Data"-välilehteen.

Vaihe 4. Valitse "Päivitä tietoja tiedoston avaamisen yhteydessä" -ruutu.

Pivot-taulukkoni ei toimi – Viisi mahdollista ratkaisua

Vaihe 5. Napsauta "OK" ja sulje avautuva valikko.

Korjaus 5 – Pivot-taulukon kentät tyhjät tai epäloogiset

On muutama pääsyy siihen, miksi kenttä pivot-taulukossa saattaa puuttua oikeista tiedoista. Kaksi ensimmäistä on yleensä melko yksinkertaisia korjattavaksi:

  • Tyhjät solut: Jos sinulla on tyhjää kenttä sarakkeessa, Excel yrittää automaattisesti muuntaa kaikki saraken tiedot tekstiarvoiksi, mikä tekee niistä käytännössä hyödytöntä analysoinnissa.
  • Tekstigeneraatiot: Kun Excel kohtaa tekstiarvoja, taulukon automaattinen summausfunktion korvataan laskentafunktiolla.

Korjataksesi nämä solut, lisää numeeriset arvot sarakkeeseen. Saatat joutua rakentamaan pivot-taulukon uudelleen, jotta Excel voi soveltaa automaattisen summan toimintoa uudelleen. Vaihtoehtoisesti voit PivotTable kenttäosiossa vetää "X:n määrä" -kohteet pois "Arvot"-alueelta ja pudottaa "X:n summa" -kohtaan sen sijaan.

Ryhmöityjä arvoja varten sinun on ensin poistettava ryhmittely ja sitten rakennettava pivot-taulukko uudelleen samalla tavalla kuin aiemmin.


Leave a Comment

Kuinka lisätä sanoja sanakirjaan Word 365:ssä

Kuinka lisätä sanoja sanakirjaan Word 365:ssä

Tässä oppaassa näytetään kaksi tapaa, joilla voit lisätä mukautettuja sanoja Microsoft Wordin sanakirjaan.

Outlook: Ota käyttöön/poista käyttöön laajennukset

Outlook: Ota käyttöön/poista käyttöön laajennukset

Opas, joka opastaa sinua Microsoft Outlookin laajennusten (pliugien) käyttöönottamisessa tai poistamisessa.

Outlook 365: Peru kalenteritapahtuma ilman peruuttamisilmoitusta osallistujille

Outlook 365: Peru kalenteritapahtuma ilman peruuttamisilmoitusta osallistujille

Kuinka peruuttaa kokous Microsoft Outlook 365:ssä lähettämättä peruuttamisilmoitusta kaikille osallistujille.

Office: Missä on InfoPath?

Office: Missä on InfoPath?

Puuttuuko Microsoft InfoPath Microsoft Officesta päivityksen jälkeen? Tässä artikkelissa kerromme, mitä voit tehdä asialle.

Kuinka luoda makro Wordissa

Kuinka luoda makro Wordissa

Opi, kuinka luoda makro Wordissa, jotta voit helpottaa käytettävien toimintojen suorittamista vähemmässä ajassa.

Kuinka asettaa poissaolovastaus Outlookissa

Kuinka asettaa poissaolovastaus Outlookissa

Näytämme, kuinka voit asettaa poissaoloviestin Microsoft Outlookissa tai Outlook Web Accessissa.

Kuinka automaattisesti edistää PowerPoint 365:ssä

Kuinka automaattisesti edistää PowerPoint 365:ssä

Opas, joka näyttää kuinka Microsoft PowerPoint 365:ssä voidaan toistaa diaesityksesi automaattisesti asettamalla diaesityksen aikaraja.

0x80040305 Virhekoodi Microsoft Outlookissa Ratkaistu

0x80040305 Virhekoodi Microsoft Outlookissa Ratkaistu

Opi, miksi 0x80040305 virhekoodi ilmestyy ja miten korjata se, jotta voit jälleen lähettää sähköposteja Outlookista.

Outlook: Tarkista, kuka hyväksyi kokouskutsun

Outlook: Tarkista, kuka hyväksyi kokouskutsun

Julkaisussa näytämme, kuinka voit tarkistaa, kuka hyväksyi kokouskutsun Microsoft Outlook 365:ssä, 2016:ssa, 2013:ssa ja 2010:ssä.

Pivot-taulukkoni ei toimi – Viisi mahdollista ratkaisua

Pivot-taulukkoni ei toimi – Viisi mahdollista ratkaisua

Pivot-taulukko ei toimi? Tässä on muutamia yleisiä korjauksia, joilla saat ongelman ratkaistua nopeasti ja helposti.