Estä salakuuntelu: Näin voit suojata Office 365 -tiedostot salasanalla

Estä salakuuntelu: Näin voit suojata Office 365 -tiedostot salasanalla

Uusimmassa Office 365 -oppaassamme tarkastellaan, kuinka suojaat salasanalla tiedostot Microsoft Office -sovelluksista.

Microsoft Wordissa: Siirry Tiedosto-nauhaan, napsauta Tiedot, Suojaa asiakirja ja sitten Salaa salasanalla. Kun olet tehnyt tämän, voit kirjoittaa salasanan ja painaa OK.

Microsoft PowerPointissa: Siirry Tiedosto-nauhaan ja napsauta Tietoja. Valitse sen jälkeen Suojaa esitys ja sitten Salaa salasanalla. Kirjoita sitten salasana Salasana-ruutuun ja napsauta OK.

Microsoft Excelissä: Siirry Tiedosto-nauhaan ja napsauta Tiedot. voit sitten valita Suojaa työkirja ja valita Salaa salasanalla. Voit sitten kirjoittaa salasanan ja napsauttaa OK. Voit myös lukita tietyt suojaamattoman arkin alueet Muotoile solut -vaihtoehdolla.

Tiedoston tai kansion suojaaminen Windows 10:ssä on helppoa , mutta tiesitkö, että voit myös suojata tietyn Office 365 -tiedoston salasanalla? Tämä voi olla hyödyllistä, jos jaat tiedoston, jossa on luottamuksellisia tietoja, tai jos haluat lopettaa salakuuntelun ja pitää asiakirjan poissa sellaiselta, jonka et ehkä halua nähdä sitä. Uusimmassa Office 365 -oppaassamme tarkastellaan, kuinka suojaat salasanalla tiedostot Microsoft Office -sovelluksista.

Microsoft Wordissa

Microsoft Word -asiakirjan salasanasuojaus on helppoa. Sinun tarvitsee vain siirtyä Tiedosto-nauhaan, napsauttaa Tiedot, Suojaa asiakirja ja sitten Salaa salasanalla. Kun olet tehnyt tämän, voit kirjoittaa salasanan ja painaa OK. Muista, että salasanoissa isot ja pienet kirjaimet ovat erottelevia, ja ne voivat olla enintään 15 merkin pituisia. On myös tärkeää huomata, että jos kadotat salasanan, Microsoft Word ei voi palauttaa sitä. Muista kirjoittaa salasana muistiin tai tallentaa se jonnekin, josta löydät sen.

Microsoft PowerPointissa

Lopeta salakuuntelu: Näin voit suojata Office 365 -tiedostot salasanalla

Aivan kuten Microsoft Word -asiakirjan suojaaminen, PowerPointin suojaaminen on helppoa. Sinun tarvitsee vain napsauttaa muutamaa valikkoa. Haluat siirtyä Tiedosto-nauhaan ja napsauttaa Tietoja. Valitse sen jälkeen Suojaa esitys ja sitten Salaa salasanalla. Kirjoita sitten salasana Salasana-ruutuun ja napsauta OK. PowerPoint kehottaa sinua vahvistamaan salasanan, ja sitten sinun on tallennettava tiedosto varmistaaksesi, että salasana tulee voimaan.

Muista kuitenkin, että PowerPoint for ODP-tiedostot ei tue salasanasuojausta. Et myöskään voi olla mukana kirjoittamassa salasanalla suojattuja tiedostoja, joita joku muu parhaillaan työstää, koska tiedosto näkyy vain luku -tilassa.

Microsoft Excelissä

Lopeta salakuuntelu: Näin voit suojata Office 365 -tiedostot salasanalla

Microsoft Excel -laskentataulukon salasanasuojaus on monimutkaisempi tilanne. Voit estää muita käyttämästä tietoja tai siirtämästä niitä laskentataulukossa lukitsemalla solut ja suojaamalla taulukon salasanalla. Tästä voi olla hyötyä, jos omistat laskentataulukon, mutta haluat vain tiimin jäsenten lisäävän tietoja vain tiettyihin soluihin koskematta mihinkään muuhun.

Muista kuitenkin, että laskentataulukkotason suojausta ei ole tarkoitettu suojausominaisuuteen. Myöskään laskentataulukon suojaaminen ei ole sama asia kuin Excel-tiedoston tai työkirjan suojaaminen salasanalla. Tästä syystä aloitamme ensin koko Excel-asiakirjan salasanasuojauksella. Voit tehdä tämän napsauttamalla Tiedosto-nauhaa ja napsauttamalla Tietoja. voit sitten valita Suojaa työkirja ja valita Salaa salasanalla. Voit sitten kirjoittaa salasanan ja napsauttaa OK. 

Jos et halua suojata koko Excel-asiakirjaa, voit myös lukita tietyt suojaamattoman arkin alueet. Tämä vaihtelee siitä, ettet anna muiden nähdä kaavosi tai alueesi. Voit tehdä tämän valitsemalla tietoalueen, napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muotoile solut -vaihtoehdot. Haluat sitten tyhjentää ruudun, jossa lukee Lukittu. Sinun on tämän jälkeen pidettävä valinta korostettuna ja siirryttävä Tarkista-välilehteen. Valitse Suojaa ja sitten Suojaa taulukko ja poista valinta siitä, mitä et halua käyttäjien muokkaavan.

Tutustu muihin Office 365 -oppaisiin saadaksesi lisää!

Tämä on vain uusin artikkeli käynnissä olevasta Office 365 -sarjasta. Olemme käsitelleet monia muita aiheita. Aiheet vaihtelevat Excelin parhaista pikanäppäimistä , Excelin vinkkejä ja temppuja ja paljon muuta. Onko Office 365 -tiedostojen suojaaminen mielestäsi hyödyllistä? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.


Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä

Kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä

Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.

Office 365 -asiakirjojen upottaminen verkkosivustolle

Office 365 -asiakirjojen upottaminen verkkosivustolle

Oletko koskaan halunnut upottaa Office 365 -asiakirjan verkkosivustollesi? Katso tässä oppaassa, kuinka voit tehdä juuri sen

Kuinka palauttaa tallentamattomat tai vioittuneet Excel-muistikirjat

Kuinka palauttaa tallentamattomat tai vioittuneet Excel-muistikirjat

Unohditko tallentaa Excel-muistikirjan? Tässä on katsaus, kuinka voit palauttaa sen.

Estä salakuuntelu: Näin voit suojata Office 365 -tiedostot salasanalla

Estä salakuuntelu: Näin voit suojata Office 365 -tiedostot salasanalla

Tutustu uusimmassa Office 365 -oppaassamme siihen, kuinka suojaat Microsoft Office -tiedostoja salasanalla.

Yleiset Microsoft Excel -virhekoodit ja niiden korjaaminen

Yleiset Microsoft Excel -virhekoodit ja niiden korjaaminen

Tässä on joitain yleisimmistä Microsoft Excel -ohjelman virhekoodeista ja kuinka voit korjata ne.

Yleiset Excel-kaavavirheet ja niiden korjaaminen

Yleiset Excel-kaavavirheet ja niiden korjaaminen

Tässä on katsaus yleisiin Excel-kaavavirheisiin ja niiden korjaamiseen

Google Sheetsin vs Excelin vertailu

Google Sheetsin vs Excelin vertailu

Mitä tulee tuottavuusohjelmistoihin, harvat asiat ovat yhtä monipuolisia ja hyödyllisiä kuin Microsoft Office Suite… tai Google Productivity Suite. Siitä huolimatta

Työskenteletkö kotoa käsin? Näin voit tehdä yhteistyötä Office 365:n kanssa etätyössä käyttämällä muutakin kuin Teamsia

Työskenteletkö kotoa käsin? Näin voit tehdä yhteistyötä Office 365:n kanssa etätyössä käyttämällä muutakin kuin Teamsia

Näin voit tehdä yhteistyötä Office 365:n kanssa etätyötä varten

Excel saa tuen tietojen tuomiseen PDF-taulukoista; tässä kuinka sitä käytetään

Excel saa tuen tietojen tuomiseen PDF-taulukoista; tässä kuinka sitä käytetään

Microsoft Excel sai hiljattain tuen uudelle tiedontuontityypille, jota on odotettu pitkään. Office 365 -tilaajat, joilla on uusimmat Office-päivitykset

Kuinka muuntaa Excel-laskentataulukon PDF-muotoon

Kuinka muuntaa Excel-laskentataulukon PDF-muotoon

Jos sinulla on Excel-laskentataulukko ja haluat jakaa sen jonkun kanssa, voit lähettää asiakirjan sellaisenaan. Kun lähetät Excelin Microsoft Excel -laskentataulukon muuntaminen PDF-tiedostoksi on helppoa tämän vaiheittaisen opetusohjelman avulla.

Excel: Tätä tiedostoa ei voitu avata suojatussa näkymässä

Excel: Tätä tiedostoa ei voitu avata suojatussa näkymässä

Jos et voi avata Excel-tiedostoa suojatussa näkymässä, poista suojattu näkymä käytöstä vain, jos olet täysin varma, että tiedosto on turvallinen.

Kuinka muuttaa PDF-tiedosto Excel-laskentataulukoksi

Kuinka muuttaa PDF-tiedosto Excel-laskentataulukoksi

Muunna mikä tahansa PDF-tiedosto Exceliksi niin monta kertaa kuin tarvitset ilmaiseksi. Katso, mitä Android-, iOS- ja verkkosovelluksia voit käyttää ilmaiseksi.

Kuinka poistaa useita Excel-rivejä samanaikaisesti

Kuinka poistaa useita Excel-rivejä samanaikaisesti

Saatat luultavasti ajatella useita syitä siihen, miksi käytät Exceliä. Olipa kyseessä työprojekti tai ei, Excel auttaa sinua järjestämään tietosi paremmin.

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

Tutustu Windows 10:n 10 suosituimpaan pikanäppäimeen ja siihen, miten voit hyödyntää niitä tehokkaasti töissä, koulussa ja muissa asioissa.

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

Opas BitLockerin käyttöön, Windows 10:n tehokkaaseen salausominaisuuteen. Ota BitLocker käyttöön ja suojaa tiedostosi helposti.

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Opas Microsoft Edge -selaushistorian tarkastelemiseen ja poistamiseen Windows 10:ssä. Saat hyödyllisiä vinkkejä ja ohjeita.

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Katso, kuinka voit pitää salasanasi Microsoft Edgessä hallinnassa ja estää selainta tallentamasta tulevia salasanoja.

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Kuinka eristää tekstin muotoilua Discordissa? Tässä on opas, joka kertoo, kuinka Discord-teksti värjätään, lihavoidaan, kursivoitu ja yliviivataan.

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Tässä viestissä käsittelemme yksityiskohtaisen oppaan, joka auttaa sinua selvittämään "Mikä tietokone minulla on?" ja niiden tärkeimmät tekniset tiedot sekä mallin nimen.

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Palauta viimeinen istunto helposti Microsoft Edgessä, Google Chromessa, Mozilla Firefoxissa ja Internet Explorerissa. Tämä temppu on kätevä, kun suljet vahingossa minkä tahansa välilehden selaimessa.

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Jos haluat saada Boogie Down Emoten Fortnitessa ilmaiseksi, sinun on otettava käyttöön ylimääräinen suojakerros, eli 2F-todennus. Lue tämä saadaksesi tietää, miten se tehdään!

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Windows 10 tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja hiirelle, joten voit joustaa, miten kohdistin toimii. Tässä oppaassa opastamme sinut läpi käytettävissä olevat asetukset ja niiden vaikutuksen.

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Saatko "Toiminto estetty Instagramissa" -virheen? Katso tämä vaihe vaiheelta opas poistaaksesi tämän toiminnon, joka on estetty Instagramissa muutamalla yksinkertaisella temppulla!