Jos postilaatikkosi on sekaisin, voit määrittää säännöt Windows 10:n Outlook-sovelluksessa siirtämään, merkitsemään ja vastaamaan sähköpostiviesteihin automaattisesti. Tässä on katsaus miten.
- Luo sääntö viestistä napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Säännöt. Ja valitse sitten Luo sääntö. Voit valita ehdot.
- Luo sääntö mallista valitsemalla Tiedosto-valikosta ja valitsemalla sitten Hallitse sääntöjä ja varoituksia. Napsauta sitten Uusi sääntö. Valitse sieltä malli. Valittavana on erilaisia malleja, joilla pysyt järjestyksessä ja pysyt ajan tasalla.
Jos postilaatikkosi on sekaisin, voit hallita sitä monilla tavoilla Outlookin kautta. Vaikka olemme jo keskustelleet kansioiden, suodattimien ja luokkien käyttämisestä, nämä kaikki tapahtuvat tosiasian muuttuessa, kun sähköpostisi on saapunut sinulle. Jos haluat todella puhtaan postilaatikon, voit määrittää säännöt Windows 10:n Outlook-sovelluksessa siirtämään, merkitsemään ja vastaamaan sähköpostiviesteihin automaattisesti. Tässä on katsaus miten.
Säännön luominen viestistä

Yksi helpoimmista tavoista luoda sääntö Outlookissa on yksi viesteistäsi. Voit aloittaa napsauttamalla viestiä hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla Säännöt ja valitsemalla sitten Luo sääntö. Joitakin ehtoja voit valita, mutta voit myös löytää lisää ehtoja napsauttamalla Lisäasetukset. Esimerkkinä ja oletusskenaariona voit määrittää Outlookin siirtämään kyseisen otsikon tai lähettäjän viestit kansioon. Valitse vain Aihe sisältää -valintaruutu ja sitten Siirrä kohde kansioon -valintaruutu.
On monia sääntöjä, jotka aiomme selittää seuraavassa osiossa. Mutta kun olet tyytyväinen, voit valita yhden. Napsauta sitten OK. Tämän jälkeen voit käyttää sääntöä heti. Valitse Suorita tämä uusi sääntö nyt viesteille, jotka ovat jo nykyisessä kansiossa -valintaruutu ja valitse sitten OK. Sinun pitäisi nähdä, että viesti siirtyy nyt valitsemaasi kansioon.
Säännön luominen mallista
![Ohjeet sääntöjen määrittämiseen Outlookissa Windows 10:ssä postilaatikon puhdistamiseksi ja järjestämiseksi]()
Sen lisäksi, että luot säännön viestistä, voit luoda säännön myös mallista. Voit tehdä tämän valitsemalla Tiedosto-valikosta ja valitsemalla sitten Hallitse sääntöjä ja varoituksia. Haluat sitten napsauttaa Uusi sääntö. Valitse sieltä malli. Valittavana on erilaisia malleja, joilla pysyt järjestyksessä ja pysyt ajan tasalla. On jopa yksi, jonka voit valita tyhjästä.
Järjestyksessä pysyminen Mallit voivat auttaa sinua siirtämään viestejä ja merkitsemään viestejä. Pysy ajan tasalla -mallien avulla voit näyttää jonkun lähettämän sähköpostin hälytysikkunassa, toistaa äänen tai lähettää hälytyksen puhelimeesi.
Tässä esimerkissä valitsemme Merkitse jonkun lähettämät viestit seurantaa varten. Haluat napsauttaa mallia, muokata kuvausta napsauttamalla alleviivausten arvoja, muuttamalla niitä ja napsauttamalla OK. Sen jälkeen sinun kannattaa valita Seuraava, valita ehdot, lisätä asiaankuuluvat tiedot ja napsauttaa sitten Seuraava. Voit sitten viimeistellä asennuksen nimeämällä sen, tarkistamalla sen ja valitsemalla Valmis.
Huomautuksia säännöistä
Outlookissa on kahdenlaisia sääntöjä. Ensimmäinen on palvelinpohjainen ja toinen on vain asiakaskohtainen. Palvelinpohjaiset säännöt toimivat palvelimen postilaatikossasi aina, kun Outlook ei ole käynnissä. Ne koskevat viestejä, jotka siirtyvät ensin postilaatikkoosi, eivätkä säännöt toimi ennen kuin ne kulkevat palvelimen läpi. Vain asiakaskohtaiset säännöt toimivat vain tietokoneellasi. Nämä ovat sääntöjä, jotka suoritetaan Outlookissa palvelimesi sijaan, ja ne toimivat vain, kun Outlook on käynnissä. Saat lisätietoja eroista Microsoftin tukisivulta.