Ohjeet sääntöjen määrittämiseen Outlookissa Windows 10:ssä postilaatikon puhdistamiseksi ja järjestämiseksi

Ohjeet sääntöjen määrittämiseen Outlookissa Windows 10:ssä postilaatikon puhdistamiseksi ja järjestämiseksi

Jos postilaatikkosi on sekaisin, voit määrittää säännöt Windows 10:n Outlook-sovelluksessa siirtämään, merkitsemään ja vastaamaan sähköpostiviesteihin automaattisesti. Tässä on katsaus miten.

  • Luo sääntö viestistä napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Säännöt. Ja valitse sitten Luo sääntö. Voit valita ehdot.
  • Luo sääntö mallista valitsemalla Tiedosto-valikosta ja valitsemalla sitten Hallitse sääntöjä ja varoituksia. Napsauta sitten Uusi sääntö. Valitse sieltä malli. Valittavana on erilaisia ​​malleja, joilla pysyt järjestyksessä ja pysyt ajan tasalla.

Jos postilaatikkosi on sekaisin, voit hallita sitä monilla tavoilla Outlookin kautta. Vaikka olemme jo keskustelleet kansioiden, suodattimien ja luokkien käyttämisestä, nämä kaikki tapahtuvat tosiasian muuttuessa, kun sähköpostisi on saapunut sinulle. Jos haluat todella puhtaan postilaatikon, voit määrittää säännöt Windows 10:n Outlook-sovelluksessa siirtämään, merkitsemään ja vastaamaan sähköpostiviesteihin automaattisesti. Tässä on katsaus miten.

Säännön luominen viestistä

Ohjeet sääntöjen määrittämiseen Outlookissa Windows 10:ssä postilaatikon puhdistamiseksi ja järjestämiseksi

Yksi helpoimmista tavoista luoda sääntö Outlookissa on yksi viesteistäsi. Voit aloittaa napsauttamalla viestiä hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla Säännöt ja valitsemalla sitten Luo sääntö. Joitakin ehtoja voit valita, mutta voit myös löytää lisää ehtoja napsauttamalla Lisäasetukset. Esimerkkinä ja oletusskenaariona voit määrittää Outlookin siirtämään kyseisen otsikon tai lähettäjän viestit kansioon. Valitse vain Aihe sisältää -valintaruutu ja sitten Siirrä kohde kansioon -valintaruutu.

On monia sääntöjä, jotka aiomme selittää seuraavassa osiossa. Mutta kun olet tyytyväinen, voit valita yhden. Napsauta sitten OK. Tämän jälkeen voit käyttää sääntöä heti. Valitse Suorita tämä uusi sääntö nyt viesteille, jotka ovat jo nykyisessä kansiossa -valintaruutu ja valitse sitten OK. Sinun pitäisi nähdä, että viesti siirtyy nyt valitsemaasi kansioon.

Säännön luominen mallista

Ohjeet sääntöjen määrittämiseen Outlookissa Windows 10:ssä postilaatikon puhdistamiseksi ja järjestämiseksi

Sen lisäksi, että luot säännön viestistä, voit luoda säännön myös mallista. Voit tehdä tämän valitsemalla Tiedosto-valikosta ja valitsemalla sitten Hallitse sääntöjä ja varoituksia. Haluat sitten napsauttaa Uusi sääntö. Valitse sieltä malli. Valittavana on erilaisia ​​malleja, joilla pysyt järjestyksessä ja pysyt ajan tasalla. On jopa yksi, jonka voit valita tyhjästä.

Järjestyksessä pysyminen Mallit voivat auttaa sinua siirtämään viestejä ja merkitsemään viestejä. Pysy ajan tasalla -mallien avulla voit näyttää jonkun lähettämän sähköpostin hälytysikkunassa, toistaa äänen tai lähettää hälytyksen puhelimeesi.

Tässä esimerkissä valitsemme Merkitse jonkun lähettämät viestit seurantaa varten. Haluat napsauttaa mallia, muokata kuvausta napsauttamalla alleviivausten arvoja, muuttamalla niitä ja napsauttamalla OK. Sen jälkeen sinun kannattaa valita Seuraava, valita ehdot, lisätä asiaankuuluvat tiedot ja napsauttaa sitten Seuraava. Voit sitten viimeistellä asennuksen nimeämällä sen, tarkistamalla sen ja valitsemalla Valmis.

Huomautuksia säännöistä

Outlookissa on kahdenlaisia ​​sääntöjä. Ensimmäinen on palvelinpohjainen ja toinen on vain asiakaskohtainen. Palvelinpohjaiset säännöt toimivat palvelimen postilaatikossasi aina, kun Outlook ei ole käynnissä. Ne koskevat viestejä, jotka siirtyvät ensin postilaatikkoosi, eivätkä säännöt toimi ennen kuin ne kulkevat palvelimen läpi. Vain asiakaskohtaiset säännöt toimivat vain tietokoneellasi. Nämä ovat sääntöjä, jotka suoritetaan Outlookissa palvelimesi sijaan, ja ne toimivat vain, kun Outlook on käynnissä. Saat lisätietoja eroista Microsoftin tukisivulta.


Microsoft Teams -mobiilisovellus tukee nyt videopuheluita

Microsoft Teams -mobiilisovellus tukee nyt videopuheluita

Microsoft Teams -mobiilisovellus tukee nyt videopuheluita muiden sovelluksen esikatseluversion ominaisuuksien ohella.

Microsoft Lists auttaa sinua järjestämään itsesi ja muut

Microsoft Lists auttaa sinua järjestämään itsesi ja muut

Microsoft Lists on Microsoft 365 -sovellus, jonka avulla voit seurata tietoja ja järjestää työsi. Voit käyttää sitä myös Teamsissä ja Sharepointissa. Lue lisää.

Viisi parasta tapaa pysyä tuottavina Microsoft To Do -sovelluksella Windows 10:ssä

Viisi parasta tapaa pysyä tuottavina Microsoft To Do -sovelluksella Windows 10:ssä

Tässä on katsaus siihen, kuinka voit pysyä tuottavana Microsoft To do -ohjelman avulla Windows 10:ssä

Yleisimmät Microsoft Word -ongelmat ja niiden korjaaminen

Yleisimmät Microsoft Word -ongelmat ja niiden korjaaminen

Tässä on joitain yleisiä tekstiongelmia ja kuinka voit korjata ne

Kuinka palauttaa tallentamattomat tai vioittuneet Excel-muistikirjat

Kuinka palauttaa tallentamattomat tai vioittuneet Excel-muistikirjat

Unohditko tallentaa Excel-muistikirjan? Tässä on katsaus, kuinka voit palauttaa sen.

To Do-toiminnon käyttäminen Outlookissa Microsoft 365:n kanssa tuottavuuden parantamiseksi

To Do-toiminnon käyttäminen Outlookissa Microsoft 365:n kanssa tuottavuuden parantamiseksi

Näin voit käyttää Tehtäviä Outlookissa Microsoft 365:n kanssa tuottavuuden parantamiseksi.

Yleisimmät OneDrive-ongelmat ja niiden korjaaminen

Yleisimmät OneDrive-ongelmat ja niiden korjaaminen

Tässä on katsaus yleisimpiin OneDrive-ongelmiin ja niiden korjaamiseen

Käytännön opas Microsoft Yammeriin, Facebookiin työpaikallesi

Käytännön opas Microsoft Yammeriin, Facebookiin työpaikallesi

Oletko koskaan kuullut Microsoft Yammerista? Se on sosiaalisen verkostoitumisen työkalu, jonka avulla voit olla yhteydessä ihmisiin organisaatiossasi ja olla heidän kanssaan tekemisissä tänään.

Suosituimmat tavat mukauttaa Microsoft 365 verkossa mieleiseksesi

Suosituimmat tavat mukauttaa Microsoft 365 verkossa mieleiseksesi

Otettiinko yrityksesi juuri käyttöön Microsoft 365:n kanssa? Tässä on katsaus joihinkin asetuksiin, jotka sinun tulee määrittää mukauttaaksesi Microsoft 365:n verkkokokemusta tehdäksesi siitä omasi.

Yleiset Microsoft Excel -virhekoodit ja niiden korjaaminen

Yleiset Microsoft Excel -virhekoodit ja niiden korjaaminen

Tässä on joitain yleisimmistä Microsoft Excel -ohjelman virhekoodeista ja kuinka voit korjata ne.

Kokousten hallinta Outlookissa

Kokousten hallinta Outlookissa

Näin voit hallita kokouksiasi Outlookissa

Kuinka tallentaa näyttösi ilmaiseksi Windows 10:ssä

Kuinka tallentaa näyttösi ilmaiseksi Windows 10:ssä

Jos käytät Windows 10 -käyttöjärjestelmää ja etsit ilmaisia ​​tapoja tallentaa näyttösi, käytettävissä on vaihtoehtoja. On kolme ilmaista tapaa tallentaa näyttösi

Yleiset Excel-kaavavirheet ja niiden korjaaminen

Yleiset Excel-kaavavirheet ja niiden korjaaminen

Tässä on katsaus yleisiin Excel-kaavavirheisiin ja niiden korjaamiseen

Kuinka käyttää Bingin Microsoft Searchia työtietojesi etsimiseen

Kuinka käyttää Bingin Microsoft Searchia työtietojesi etsimiseen

Microsofts Bing tekee nyt muutakin kuin vain etsii verkosta. Se voi myös tuoda esiin tuloksia organisaatiosi sisällä, mukaan lukien tiedostot, yhteystiedot ja

Ohjeet sääntöjen määrittämiseen Outlookissa Windows 10:ssä postilaatikon puhdistamiseksi ja järjestämiseksi

Ohjeet sääntöjen määrittämiseen Outlookissa Windows 10:ssä postilaatikon puhdistamiseksi ja järjestämiseksi

Onko postilaatikkosi sekaisin Outlookissa? Yritä asettaa säännöt. Selitä uusimmassa Microsoft 365 -oppaassamme hyvin, kuinka voit siirtää, merkitä sähköpostiviestejä ja vastata niihin automaattisesti sääntöjen avulla.

Sähköpostin hallinta: tutustu näihin parhaisiin käytäntöihin sähköpostin lähettämiseen Windows 10:n Outlookin avulla

Sähköpostin hallinta: tutustu näihin parhaisiin käytäntöihin sähköpostin lähettämiseen Windows 10:n Outlookin avulla

Vietätkö enemmän aikaa sähköpostien parissa näinä päivinä? Tässä on katsaus parhaisiin käytäntöihimme Microsoft Outlookia varten Windows 10:ssä.

Kuinka lunastaa koodi Microsoft 365/Office 365 -tilaukselle

Kuinka lunastaa koodi Microsoft 365/Office 365 -tilaukselle

Näin voit lunastaa koodin Microsoft 365- tai Office 365 -tilauksellesi

Tiedostojen käytön hallinta SharePointilla Microsoft Teamsissa

Tiedostojen käytön hallinta SharePointilla Microsoft Teamsissa

Kun lisäät tiedoston Microsoft Teamsin tiedostoosioon, kaikki Microsoft Teamsin käyttäjät voivat muokata sitä, ei vain tiedoston luoja. Siellä on

Vinkkejä ja temppuja, joilla saat kaiken irti Microsoft Teamsista Surface Duossa

Vinkkejä ja temppuja, joilla saat kaiken irti Microsoft Teamsista Surface Duossa

Ostitko juuri Surface Duon? Jos näin, tässä on joitakin suosikkivinkkejämme ja temppujamme, joiden avulla saat parhaan hyödyn Microsoft Teamsista kahden näytön Android-laitteella.

Nämä parhaat vinkit auttavat sinua vähentämään työuupumusta ja pysymään tuottavana Microsoft Teamsissa

Nämä parhaat vinkit auttavat sinua vähentämään työuupumusta ja pysymään tuottavana Microsoft Teamsissa

Oletko pettynyt tai luulet, että et saa paljon aikaan Microsoft Teamsissa? Näin voit pysyä tuottavana Teamsissa ja auttaa keskittymään.

Fire Tabletin lapsilukon määrittäminen

Fire Tabletin lapsilukon määrittäminen

Amazonin Fire tabletti on suosittu laite, joka toimii omalla Android-käyttöjärjestelmällään nimeltä Fire OS. Voit käyttää Fire-tablettia surffaamiseen

Sähköpostin määrittäminen GoDaddyn avulla

Sähköpostin määrittäminen GoDaddyn avulla

Jos sinulla on GoDaddy-työtila ja oma verkkotunnus, on järkevää määrittää vastaava sähköpostiosoite. Näin yrityksesi näyttää ammattimaiselta ja

Kuinka lisätä nimi WhatsAppiin

Kuinka lisätä nimi WhatsAppiin

Monet meistä ovat olleet siinä kiusallisessa tilanteessa, jossa lähetät tekstiviestin ja saat oudon vastauksen. Kävi ilmi, että henkilö, jolle lähetät tekstiviestin, ei pelastanut

Parhaat fontit MIUI-laitteille

Parhaat fontit MIUI-laitteille

Jos etsit parhaita fontteja käytettäväksi MIUI-laitteissasi, Xiaomi tekee siitä erittäin helppoa. Sinun tarvitsee vain ladata haluamasi fontti ja tallentaa se

Kuinka korjata Microsoft Teams ei toimi

Kuinka korjata Microsoft Teams ei toimi

Microsoft Teamsista on tullut suosituin työviestintäväline, joka ohittaa jopa Skypen ja Slackin. Mutta se ei voi auttaa sinua, jos se ei toimi. Jos

Soundboardin lisääminen Discordiin

Soundboardin lisääminen Discordiin

Soundboard on tietokoneohjelma, joka auttaa sovelluksia, kuten Discordia, luomaan hienoja äänitehosteita. Sen avulla voit myös ladata erilaisia ​​ääniä

Git: Kuinka poistaa tiedosto Commitista

Git: Kuinka poistaa tiedosto Commitista

Onnettomuuksia tapahtuu, jos työskentelet Gitissä. Olet ehkä vahingossa lisännyt tiedoston, jonka ei pitäisi olla siellä, tai sitoumuksesi ei ole kovin selkeä. Nämä ovat vain

Procreate: Viivan värin vaihtaminen

Procreate: Viivan värin vaihtaminen

Opi helposti vaihtamaan viivojen värejä Procreatessa muutamalla askeleella viedäksesi digitaalisen taiteen uudelle tasolle.

Kuinka ottaa yhteyttä Cash App -asiakaspalveluun

Kuinka ottaa yhteyttä Cash App -asiakaspalveluun

Aina kun tarvitset apua Cash App -tilisi tai tapahtumien kanssa, Cash App -asiakaspalvelu on valmiina auttamaan. Cash Appin vaatimus tarjota

Kuinka saada Haki Blox Fruitsissa

Kuinka saada Haki Blox Fruitsissa

Blox Fruitsissa pelaajat voivat oppia monia tehokkaita kykyjä saadakseen etua taistelun aikana. Hedelmien ja taistelutyylien lisäksi on jotain ns