Viisi parasta tapaa pysyä tuottavina Microsoft To Do -sovelluksella Windows 10:ssä

Tässä on katsaus viiteen parhaaseen tapaan, joilla voit pysyä tuottavana To Do -toiminnon avulla Windowsissa.

Kiinnitä tehtävät Käynnistä-valikkoon ja tehtäväpalkkiin, jotta näet tehtäväsi yhdellä silmäyksellä ja voit käyttää sovellusta helpommin

Käytä merkkiilmoituksia nähdäksesi jäljellä olevat tehtäväsi

Aseta muistutuksia, jotta et menetä tehtävää

Lisää yksityiskohtia tehtäviisi

Määritä tehtäviä

Tuottavuus on työn, koulun ja henkilökohtaisen elämäsi ydin, mutta on yksi sovellus, jonka avulla voit hallita kaikkea. Microsoft To Do (nykyisin myös To Do) tehon ansiosta Windows 10:ssä, iOS:ssä, Androidissa ja verkossa voit hallita luettelossasi olevia asioita ja saada enemmän aikaan. Microsoftin inspiroimana esittelemme tänään viisi parasta tapaa, joilla voit pysyä tuottavana Windowsin To Do -toiminnon avulla.

Pin To Do nopeuttaaksesi käyttöä

Ensimmäinen asia luettelossamme sisältää melko yksinkertaisen vinkin. Mikään ei ole ärsyttävämpää kuin sovelluksen etsiminen, kun sitä tarvitaan. Hukkaat arvokasta aikaasi etsiessäsi sovellusta Windows 10:n Käynnistä-valikosta tai napsauttamalla Käynnistä-valikkoa ja kirjoittamalla uuden haun etsiäksesi sitä.

Joten miksi et kiinnitä To Do nopeampaa käyttöä varten? On kaksi tapaa kiinnittää To Do. Voit kiinnittää tehtäväpalkkiin tehtäväpalkkiin päästäksesi suosikkiluetteloihisi napsauttamalla sovellusta hiiren kakkospainikkeella sen ollessa auki ja valitsemalla Kiinnitä tehtäväpalkkiin. Suosittelemme myös kiinnittämään sovelluksen myös Käynnistä-valikkoon. Voit tehdä tämän etsimällä Tehtävät Käynnistä-valikon sovellusluettelosta, napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Kiinnitä käynnistykseen. Kun To Do on kiinnitetty aloittaaksesi, näet tehtäväsi yhdellä silmäyksellä Live Tile -ruudussa ilman, että sinun tarvitsee koskaan avata sovellusta.

Käytä merkki-ilmoituksia

Seuraavaksi listallamme ovat sovellusmerkkiilmoitukset. Hieman samanlainen kuin Live Tiles, tämä on toinen tapa kurkistaa tehtäviisi yhdellä silmäyksellä. Kun tämä on käytössä, voit kurkistaa jäljellä oleviin tehtäviisi edes avaamatta To Do. Se on pohjimmiltaan visuaalinen vihje siitä, milloin tehtäviä kasaantuu ja milloin saatat joutua ryhtymään toimiin ja varmistamaan, että et menetä mitään tärkeää. Erääntyneen tai erääntyvän numeron mukaan näet (#) tehtäväpalkin sovelluskuvakkeessa.

Ota nämä asetukset käyttöön napauttamalla profiilikuvakettasi näytön vasemmassa yläkulmassa. Napsauta sitten Asetukset. Sinun pitäisi sitten nähdä sovellusmerkkiosio. Muista napsauttaa tätä ja valita sitten kahdesta vaihtoehdosta. Eräpäivä tänään ja erääntyneitä, jotka näyttävät sekä tänään erääntyvien että myöhässä olevien tehtävien määrän. Päivääni on myös lisätty ja keskeneräisiä, mikä näyttää kaikkien Oma päivä -luettelossasi olevien tehtävien määrän, joita ei ole vielä tehty.

Aseta muistutukset

Joskus saatat lisätä tehtävän ja unohtaa sen. Vaikka Live Tiles tai sovellusmerkkikuvakkeet olisivat käytössä, saattaa olla tilanteita, joissa jokin tehtävä saattaa lipsahtaa mieleesi. No, suosittelemme myös, että otat käyttöön tehtävien muistutukset ja eräpäivät tämän välttämiseksi.

Yleensä muistutukset ovat oletusarvoisesti käytössä tehtävissä, mutta voit varmistaa, että ne ovat todella käytössä, menemällä Asetukset-kohtaan yllä kuvatulla tavalla ja vierittämällä sitten alas ilmoitusosioon. Varmista, että muistutusten vaihtoruutu on päällä.

Eräpäivät voidaan puolestaan ​​asettaa tehtävää lisättäessä. Lisää eräpäivä napsauttamalla kalenterikuvaketta uuden tehtäväruudun vieressä ja valitse sitten tietty päivämäärä napsauttamalla Valitse päivämäärä luettelosta.

Lisää yksityiskohtia!

Tehtävän luominen on yksi asia, mutta entä yksityiskohdat? Mitä enemmän yksityiskohtia lisäät tehtävään, sitä suurempi on mahdollisuus, että et unohda sitä tai pysyt tuottavampana kaivaessasi tehtävää läpi. Sinulla on aina kohta, johon palata ja nähdä, mitä aiot tehdä. To Do -kohdassa on pari tapaa, joilla voit lisätä yksityiskohtia tehtäviisi. Näitä ovat tunnisteiden, muistiinpanojen lisääminen ja tiedostojen liittäminen.

Voit lisätä tunnisteita tehtävään kirjoittamalla tunnisteen tehtävän viereen sitä lisättäessä. Sen jälkeen tunniste näkyy sinisenä linkkinä Oma päivä -luettelossasi. Yllä olevassa esimerkissämme näet #Tech-tunnisteen #Personal- ja #School-tunnisteiden rinnalla. Napsauttamalla tunnistetta luettelossa saat sitten suodattimen, joka näyttää kaikki kyseisellä tunnisteella tehtävät tehtävät, mikä auttaa sinua puhdistamaan luettelosi ja löytämään tärkeimmät.

Sillä välin voit lisätä muistiinpanoja napsauttamalla tehtävää ja katsomalla sitten näytön oikeaa reunaa. Mukaan tulee lisähuomautuksia-osio. Täältä voit kirjoittaa tärkeitä tehtäviin liittyviä huomautuksia. Sanokaa ääriviivat, osoite tai jotain muuta.

Lopuksi voit liittää tiedoston napsauttamalla tehtävää ja valitsemalla sitten Lisää tiedosto näytön oikealla puolella olevasta valikosta. Tiedosto synkronoidaan sitten pilveen suoraan tehtäväsi kanssa. Tämä on loistava tapa nähdä tiedostosi kaikilla laitteillasi, vaikka et tällä hetkellä katsoisikaan tehtävääsi.

Määritä tehtäviä

Mikä olisikaan parempi tapa pysyä tuottavana kuin saada joku liittymään? Kaksi ihmistä tehtävässä on parempi kuin yksi, ja on suurempi mahdollisuus, että joku ei unohda sitä. Voit määrittää tehtäviä tehtävätililläsi kirjoittamalla henkilön nimen @-merkin jälkeen. Tämä antaa heille tehtävän ja he voivat pysyä sen päällä, aivan kuten sinä.

Pysy tuottavana Microsoft 365:n avulla

To Do in Microsoft 365 on vain yksi tapa pysyä tuottavana. Kuten olemme käsitelleet, Microsoft 365 -paketissa on saatavilla monia muita sovelluksia, jotka voivat auttaa sinua. Tämä sisältää luettelot sekä Microsoft Teamsin tehtävät . Katso lisätietoja Microsoft 365 -keskuksestamme ja kerro meille, miten voit pysyä tuottavana töissä tai koulussa, kommentoimalla alla.