To Do-toiminnon käyttäminen Outlookissa Microsoft 365:n kanssa tuottavuuden parantamiseksi

To Do-toiminnon käyttäminen Outlookissa Microsoft 365:n kanssa tuottavuuden parantamiseksi

Microsoft Outlook on integroitu To Do -tehtävienhallintatyökaluun, joka voi auttaa sinua olemaan hieman tuottavampi. Näin voit käyttää sitä.

  • "My Day" -näkymässä voit lisätä tehtäviä, jotka haluat suorittaa joka päivä
  • "Tärkeä"-näkymässä voit lisätä tärkeitä ja kiireellisiä tehtäviä
  • "Suunniteltu"-näkymässä voit lisätä tehtäviä tulevaisuutta varten
  • Voit myös nähdä tehtäviä sähköposteista ja Microsoft Plannerista, jossa on "Sinulle osoitettu" ja "merkitty sähköposti" -osio

Jos olet Microsoft 365 Personal-, Family- tai Business -tilaaja, olet saattanut huomata pienen valintamerkin postilaatikon oikeassa alakulmassa, kun katsot Outlookin Web-sivupalkkia. Jos napsautat myös Kokeile uutta Outlookia -kytkintä, tämä on linkki, joka vie sinut kokeilemaan esikatseluintegraatiota Microsoftin uuteen tehtävänhallintatyökaluun To Do.

Tämä työkalu voi olla hyödyllinen pienyritysten omistajille, opiskelijoille, vanhemmille tai opettajille. Se voi noutaa tärkeät merkityt sähköpostisi, näyttää sinulle suunniteltuja asioita ja jopa hakea tehtäväsi Microsoft Plannerissa. Tässä on katsaus tähän kaikkeen ja siihen, kuinka voit käyttää sitä tuottavuuden parantamiseen.

Päiväni ja tehtäväni

To Do-toiminnon käyttäminen Outlookissa Microsoft 365:n kanssa tuottavuuden parantamiseksi
Ensimmäinen asia, joka havaitaan To Do -sovelluksessa, on se, joka tunnetaan nimellä "My Day". My Day on tuore puhdas pöytä lisätä tiettyjä tehtäviä, jotka haluat suorittaa joka päivä. Voit lisätä yleisiä tehtäviä manuaalisesti Lisää tehtävä -painikkeella, tai voit nähdä päivällesi ehdotetut matkasuunnitelmat ja muut kohteet näytön yläreunassa olevan hehkulamppukuvakkeen avulla. Ehdotukset ryhmitellään Eilen, Myöhemmin ja Aikaisemmin mukaan sen mukaan, milloin To Do mielestä sinun pitäisi lisätä ne. Voit lisätä tehtävän vieressä olevaa +-kuvaketta tai suorittaa sen loppuun napsauttamalla ympyräruutua. Muita My Day -sivun vaihtoehtoja ovat lajitteluvaihtoehdot. Näet vaihtoehdot, joilla voit lajitella tärkeyden, määräpäivän, aakkosjärjestyksen tai luontipäivämäärän mukaan.

Huomionarvoista on myös "Tehtävät"-osio. Tämä näkyy sivupalkin alareunassa ja on luettelo kaikista asioista, jotka olet lisännyt tehtäväksi kaikista luokista, joista keskustelemme seuraavaksi.

Tärkeää tehtävässä

To Do-toiminnon käyttäminen Outlookissa Microsoft 365:n kanssa tuottavuuden parantamiseksi

Seuraavaksi tehtävässä on niin sanottu "tärkeä". Tärkeitä tehtävissä on joukko tehtäviä, jotka olet merkinnyt kiireellisiksi, esimerkiksi osallistuaksesi kyseiseen tärkeään kokoukseen, arvostelemalla papereita tai jopa ruokkimalla kissanpentuja. Nämä saavat lisää visuaalista huomiota niiden vieressä näkyvän tähtikuvakkeen ansiosta. Tärkeät tehtävät toimivat kuitenkin aivan kuten muutkin tehtävät. Kun olet luonut sellaisen Lisää tehtävä -painikkeella, näet sen täyttävän luettelon ja voit merkitä sen tärkeäksi tähdellä. Voit suorittaa sen napsauttamalla ympyrän valintaruutua. Kaikkien Tehtävä-kohdassa olevien tehtävien vieressä on myös kuvake, joka kertoo, mistä se tuli --- olipa kyseessä sitten Oma päivä tai sähköposti.

Suunniteltu tehtäväksi

To Do-toiminnon käyttäminen Outlookissa Microsoft 365:n kanssa tuottavuuden parantamiseksi

Kolmas To Do -alue on se, mikä tunnetaan suunnitelluna. Kuten nimestä voi päätellä, suunnitellut tehtävät ovat tulevaisuuden tehtäviä. Voit luoda nämä tehtävät +-kuvakkeella ja napsauttaa sitten lisää. Kun olet lisännyt, voit muuttaa eräpäivää napsauttamalla hiiren kakkospainiketta ja valitsemalla toisen päivämäärän. Perinteinen tehtävän vasen napsautus antaa sinulle muistutusvaihtoehtoja, vaiheita ja muita vaihtoehtoja toisen päivämäärän asettamiseen. Voit jopa liittää tiedostoja tai jättää muistiinpanoja tarvittaessa.

Sinulle osoitettu ja merkitty sähköposti To Do -kohdassa

To Do-toiminnon käyttäminen Outlookissa Microsoft 365:n kanssa tuottavuuden parantamiseksi

Jos pienyrityksesi tai koulusi on tilannut Microsoft 365:n ja käyttää Microsoft Planneria, tämä tehtävän osa on sinua varten. "Sinulle määrätty" -osiossa näet tehtävät, jotka johto on sinulle määrittänyt To Do- tai Microsoft Plannerin kautta.

Sinun on ehkä näytettävä se napsauttamalla Luo-painiketta sivupalkin ponnahdusikkunassa yhdistääksesi Planner-tilisi tehtävään. Kun olet määrittänyt, kaikki Planner-tehtävät näkyvät Tehtävät-kohdassa. Voit jopa nähdä vanhoja napsauttamalla . . . ja valitse sitten Näytä valmiit tehtävät. Se on näppärä pieni ominaisuus, joka antaa sinulle hyvän tuottavuuden lisäyksen ja näyttää kaikki tehtävät, jotka sinun on suoritettava päivän aikana.

Puhumme myös Merkitty sähköposti -osiosta. Jos olet merkinnyt sähköpostit Ourlookissa, ne näkyvät tässä Tehtävät-osiossa. Täältä voit napsauttaa tehtävää hiiren kakkospainikkeella lisätäksesi sen "My Day" -luetteloon, poistaaksesi sen tärkeyden tai muuttaaksesi eräpäivää. Napsauttamalla sitä kaksoisnapsauttamalla näet viestin tiedot ja voit avata sen Outlookissa. Jälleen, se on mukava pieni pikakuvake, jotta sinun ei tarvitse napsauttaa useita asioita löytääksesi tärkeän.

Muut tehtävän osa-alueet

To Do-toiminnon käyttäminen Outlookissa Microsoft 365:n kanssa tuottavuuden parantamiseksi

Olemme käsitelleet To Do -palvelun ydinnäkökohtia, mutta voit myös hyödyntää palvelun Listat-toimintoa. Kun olet lisännyt tehtävän tehtävään, voit luoda sille luettelon. Oletetaan, että jos tehtävänä on käydä ostoksilla, voit napsauttaa tehtävää hiiren kakkospainikkeella ja luoda sille luettelon. Luettelo tulee näkyviin sivupalkkiin, ja voit tarkistaa asiat suorittaessasi niitä. Se on todella näppärä tapa hallita monimutkaisia ​​tilanteita, kuten arviointipapereita tai jopa tavaraluetteloa.

Jos To Do on mielestäsi hyödyllinen, kerro siitä meille alla olevissa kommenteissa. Voit myös tutustua uutiskeskukseemme , jossa puhumme muista Microsoft 365 -sovelluksista ja -palveluista.


Microsoft Teams -mobiilisovellus tukee nyt videopuheluita

Microsoft Teams -mobiilisovellus tukee nyt videopuheluita

Microsoft Teams -mobiilisovellus tukee nyt videopuheluita muiden sovelluksen esikatseluversion ominaisuuksien ohella.

Microsoft Lists auttaa sinua järjestämään itsesi ja muut

Microsoft Lists auttaa sinua järjestämään itsesi ja muut

Microsoft Lists on Microsoft 365 -sovellus, jonka avulla voit seurata tietoja ja järjestää työsi. Voit käyttää sitä myös Teamsissä ja Sharepointissa. Lue lisää.

Viisi parasta tapaa pysyä tuottavina Microsoft To Do -sovelluksella Windows 10:ssä

Viisi parasta tapaa pysyä tuottavina Microsoft To Do -sovelluksella Windows 10:ssä

Tässä on katsaus siihen, kuinka voit pysyä tuottavana Microsoft To do -ohjelman avulla Windows 10:ssä

Yleisimmät Microsoft Word -ongelmat ja niiden korjaaminen

Yleisimmät Microsoft Word -ongelmat ja niiden korjaaminen

Tässä on joitain yleisiä tekstiongelmia ja kuinka voit korjata ne

Kuinka palauttaa tallentamattomat tai vioittuneet Excel-muistikirjat

Kuinka palauttaa tallentamattomat tai vioittuneet Excel-muistikirjat

Unohditko tallentaa Excel-muistikirjan? Tässä on katsaus, kuinka voit palauttaa sen.

To Do-toiminnon käyttäminen Outlookissa Microsoft 365:n kanssa tuottavuuden parantamiseksi

To Do-toiminnon käyttäminen Outlookissa Microsoft 365:n kanssa tuottavuuden parantamiseksi

Näin voit käyttää Tehtäviä Outlookissa Microsoft 365:n kanssa tuottavuuden parantamiseksi.

Yleisimmät OneDrive-ongelmat ja niiden korjaaminen

Yleisimmät OneDrive-ongelmat ja niiden korjaaminen

Tässä on katsaus yleisimpiin OneDrive-ongelmiin ja niiden korjaamiseen

Käytännön opas Microsoft Yammeriin, Facebookiin työpaikallesi

Käytännön opas Microsoft Yammeriin, Facebookiin työpaikallesi

Oletko koskaan kuullut Microsoft Yammerista? Se on sosiaalisen verkostoitumisen työkalu, jonka avulla voit olla yhteydessä ihmisiin organisaatiossasi ja olla heidän kanssaan tekemisissä tänään.

Suosituimmat tavat mukauttaa Microsoft 365 verkossa mieleiseksesi

Suosituimmat tavat mukauttaa Microsoft 365 verkossa mieleiseksesi

Otettiinko yrityksesi juuri käyttöön Microsoft 365:n kanssa? Tässä on katsaus joihinkin asetuksiin, jotka sinun tulee määrittää mukauttaaksesi Microsoft 365:n verkkokokemusta tehdäksesi siitä omasi.

Yleiset Microsoft Excel -virhekoodit ja niiden korjaaminen

Yleiset Microsoft Excel -virhekoodit ja niiden korjaaminen

Tässä on joitain yleisimmistä Microsoft Excel -ohjelman virhekoodeista ja kuinka voit korjata ne.

Kokousten hallinta Outlookissa

Kokousten hallinta Outlookissa

Näin voit hallita kokouksiasi Outlookissa

Kuinka tallentaa näyttösi ilmaiseksi Windows 10:ssä

Kuinka tallentaa näyttösi ilmaiseksi Windows 10:ssä

Jos käytät Windows 10 -käyttöjärjestelmää ja etsit ilmaisia ​​tapoja tallentaa näyttösi, käytettävissä on vaihtoehtoja. On kolme ilmaista tapaa tallentaa näyttösi

Yleiset Excel-kaavavirheet ja niiden korjaaminen

Yleiset Excel-kaavavirheet ja niiden korjaaminen

Tässä on katsaus yleisiin Excel-kaavavirheisiin ja niiden korjaamiseen

Kuinka käyttää Bingin Microsoft Searchia työtietojesi etsimiseen

Kuinka käyttää Bingin Microsoft Searchia työtietojesi etsimiseen

Microsofts Bing tekee nyt muutakin kuin vain etsii verkosta. Se voi myös tuoda esiin tuloksia organisaatiosi sisällä, mukaan lukien tiedostot, yhteystiedot ja

Ohjeet sääntöjen määrittämiseen Outlookissa Windows 10:ssä postilaatikon puhdistamiseksi ja järjestämiseksi

Ohjeet sääntöjen määrittämiseen Outlookissa Windows 10:ssä postilaatikon puhdistamiseksi ja järjestämiseksi

Onko postilaatikkosi sekaisin Outlookissa? Yritä asettaa säännöt. Selitä uusimmassa Microsoft 365 -oppaassamme hyvin, kuinka voit siirtää, merkitä sähköpostiviestejä ja vastata niihin automaattisesti sääntöjen avulla.

Sähköpostin hallinta: tutustu näihin parhaisiin käytäntöihin sähköpostin lähettämiseen Windows 10:n Outlookin avulla

Sähköpostin hallinta: tutustu näihin parhaisiin käytäntöihin sähköpostin lähettämiseen Windows 10:n Outlookin avulla

Vietätkö enemmän aikaa sähköpostien parissa näinä päivinä? Tässä on katsaus parhaisiin käytäntöihimme Microsoft Outlookia varten Windows 10:ssä.

Kuinka lunastaa koodi Microsoft 365/Office 365 -tilaukselle

Kuinka lunastaa koodi Microsoft 365/Office 365 -tilaukselle

Näin voit lunastaa koodin Microsoft 365- tai Office 365 -tilauksellesi

Tiedostojen käytön hallinta SharePointilla Microsoft Teamsissa

Tiedostojen käytön hallinta SharePointilla Microsoft Teamsissa

Kun lisäät tiedoston Microsoft Teamsin tiedostoosioon, kaikki Microsoft Teamsin käyttäjät voivat muokata sitä, ei vain tiedoston luoja. Siellä on

Vinkkejä ja temppuja, joilla saat kaiken irti Microsoft Teamsista Surface Duossa

Vinkkejä ja temppuja, joilla saat kaiken irti Microsoft Teamsista Surface Duossa

Ostitko juuri Surface Duon? Jos näin, tässä on joitakin suosikkivinkkejämme ja temppujamme, joiden avulla saat parhaan hyödyn Microsoft Teamsista kahden näytön Android-laitteella.

Nämä parhaat vinkit auttavat sinua vähentämään työuupumusta ja pysymään tuottavana Microsoft Teamsissa

Nämä parhaat vinkit auttavat sinua vähentämään työuupumusta ja pysymään tuottavana Microsoft Teamsissa

Oletko pettynyt tai luulet, että et saa paljon aikaan Microsoft Teamsissa? Näin voit pysyä tuottavana Teamsissa ja auttaa keskittymään.

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

Tutustu Windows 10:n 10 suosituimpaan pikanäppäimeen ja siihen, miten voit hyödyntää niitä tehokkaasti töissä, koulussa ja muissa asioissa.

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

Opas BitLockerin käyttöön, Windows 10:n tehokkaaseen salausominaisuuteen. Ota BitLocker käyttöön ja suojaa tiedostosi helposti.

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Opas Microsoft Edge -selaushistorian tarkastelemiseen ja poistamiseen Windows 10:ssä. Saat hyödyllisiä vinkkejä ja ohjeita.

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Katso, kuinka voit pitää salasanasi Microsoft Edgessä hallinnassa ja estää selainta tallentamasta tulevia salasanoja.

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Kuinka eristää tekstin muotoilua Discordissa? Tässä on opas, joka kertoo, kuinka Discord-teksti värjätään, lihavoidaan, kursivoitu ja yliviivataan.

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Tässä viestissä käsittelemme yksityiskohtaisen oppaan, joka auttaa sinua selvittämään "Mikä tietokone minulla on?" ja niiden tärkeimmät tekniset tiedot sekä mallin nimen.

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Palauta viimeinen istunto helposti Microsoft Edgessä, Google Chromessa, Mozilla Firefoxissa ja Internet Explorerissa. Tämä temppu on kätevä, kun suljet vahingossa minkä tahansa välilehden selaimessa.

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Jos haluat saada Boogie Down Emoten Fortnitessa ilmaiseksi, sinun on otettava käyttöön ylimääräinen suojakerros, eli 2F-todennus. Lue tämä saadaksesi tietää, miten se tehdään!

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Windows 10 tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja hiirelle, joten voit joustaa, miten kohdistin toimii. Tässä oppaassa opastamme sinut läpi käytettävissä olevat asetukset ja niiden vaikutuksen.

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Saatko "Toiminto estetty Instagramissa" -virheen? Katso tämä vaihe vaiheelta opas poistaaksesi tämän toiminnon, joka on estetty Instagramissa muutamalla yksinkertaisella temppulla!