Tiedostojen käytön hallinta SharePointilla Microsoft Teamsissa

Nämä ohjeet on tarkoitettu niille, jotka haluavat hallita tiedostojen käyttöä SharePointin avulla Microsoft Teamsissa.

1. Avaa Microsoft Teams, siirry "Tiedostot"-välilehteen ja valitse "Avaa SharePointissa".

2. Kun SharePoint avautuu Microsoft Edgessä, valitse olemassa oleva tiedosto (tai lähetä uusi tiedosto) ja valitse kolmen pystysuoran pisteen valikko avataksesi lisää vaihtoehtoja ja valitse Hallinnoi käyttöoikeuksia.

3. Hallinnoi käyttöoikeuksia -valikosta voit lisätä ja asettaa käyttöoikeuksia uusille tai olemassa oleville tiimin jäsenille tai muuttaa tarvittavia katseluoikeuksia tarpeen mukaan. "voi tarkastella (ei voi tehdä muutoksia)" ja "voi muokata (tehdä muutoksia)."

4. Vahvista tiedostojen käyttöoikeusasetukset Microsoft Teamsissa valitsemalla alareunasta Myönnä käyttöoikeus.

Kun lisäät tiedoston Microsoft Teamsin tiedostoosioon, kaikki Microsoft Teamsin käyttäjät voivat muokata sitä, ei vain tiedoston luoja. Usein haluat jakaa asiakirjan ja tehdä siitä kaikkien muokattavissa, mutta on varmasti muita aikoja, jolloin toivoisit, että kaikilla ei olisi muokkausoikeutta kaikkeen. Yksittäisten tiedostojen käyttöoikeuksien osalta on syytä huomata, että kaikki Microsoft 365 -dokumentaatio on tallennettu SharePointiin.

SharePointin, kuten nimestä voi päätellä, avulla voit jakaa Wordia, Exceliä ja muita tiedostoja etätiimisi kanssa Microsoft Teamsissa. Jakamisen lisäksi SharePointin avulla voit ryhmitellä ja tarkastella samaa asiakirjaa kollegojesi kanssa. SharePointin ydintoimintoja on toimia asiakirjojen hallinta- ja tallennusjärjestelmänä organisaatiossasi.

Nämä ohjeet on tarkoitettu niille, jotka haluavat hallita tiedostojen käyttöä SharePointin avulla Microsoft Teamsissa.

1. Avaa Microsoft Teams, siirry "Tiedostot"-välilehteen ja valitse "Avaa SharePointissa".

2. Kun SharePoint avautuu Microsoft Edgessä, valitse olemassa oleva tiedosto (tai lähetä uusi tiedosto) ja valitse kolmen pystysuoran pisteen valikko avataksesi lisää vaihtoehtoja ja valitse Hallinnoi käyttöoikeuksia .

3. Hallinnoi käyttöoikeuksia -valikosta voit muuttaa olemassa olevien ryhmän jäsenten käyttöoikeuksia, lisätä ja asettaa uusia käyttöoikeuksia tietyille tiimin jäsenille tai muuttaa tarvittavia katseluoikeuksia tarpeen mukaan. voi tarkastella (ei voi tehdä muutoksia) ja voi muokata (tehdä muutoksia).

4. Valitse alareunasta Myönnä käyttöoikeus vahvistaaksesi tiedostojen käyttöoikeusasetukset Microsoft Teamsissa.

Kun olet suorittanut vaiheet, voit muuttaa tiedostojen käyttöoikeuksia käyttäjien välillä, joilla on SharePointi Microsoft Teamsissa. On tärkeää huomata, että tarvitset Microsoft Teams -tilin järjestelmänvalvojan oikeudet muuttaaksesi käyttäjien tiedostojen käyttöoikeutta SharePointissa.

Katso lisää muista oppaistamme!

Viime vuoden aikana olemme käsitelleet monia muita Microsoft 365:een liittyviä aiheita. Suosittelemme, että tutustut niihin omassa  uutiskeskuksessamme . Jotkut aiheet sisältävät Microsoft Accessin käyttämisen,  Microsoft To Do with Outlookin käytön ja paljon muuta. Voit myös kertoa meille, miten käytät Microsoft Teamsia ja SharePointia, pudottamalla meille alla oleva kommentti.