Tiedostojen käytön hallinta SharePointilla Microsoft Teamsissa

Nämä ohjeet on tarkoitettu niille, jotka haluavat hallita tiedostojen käyttöä SharePointin avulla Microsoft Teamsissa.

1. Avaa Microsoft Teams, siirry "Tiedostot"-välilehteen ja valitse "Avaa SharePointissa".

2. Kun SharePoint avautuu Microsoft Edgessä, valitse olemassa oleva tiedosto (tai lähetä uusi tiedosto) ja valitse kolmen pystysuoran pisteen valikko avataksesi lisää vaihtoehtoja ja valitse Hallinnoi käyttöoikeuksia.

3. Hallinnoi käyttöoikeuksia -valikosta voit lisätä ja asettaa käyttöoikeuksia uusille tai olemassa oleville tiimin jäsenille tai muuttaa tarvittavia katseluoikeuksia tarpeen mukaan. "voi tarkastella (ei voi tehdä muutoksia)" ja "voi muokata (tehdä muutoksia)."

4. Vahvista tiedostojen käyttöoikeusasetukset Microsoft Teamsissa valitsemalla alareunasta Myönnä käyttöoikeus.

Kun lisäät tiedoston Microsoft Teamsin tiedostoosioon, kaikki Microsoft Teamsin käyttäjät voivat muokata sitä, ei vain tiedoston luoja. Usein haluat jakaa asiakirjan ja tehdä siitä kaikkien muokattavissa, mutta on varmasti muita aikoja, jolloin toivoisit, että kaikilla ei olisi muokkausoikeutta kaikkeen. Yksittäisten tiedostojen käyttöoikeuksien osalta on syytä huomata, että kaikki Microsoft 365 -dokumentaatio on tallennettu SharePointiin.

SharePointin, kuten nimestä voi päätellä, avulla voit jakaa Wordia, Exceliä ja muita tiedostoja etätiimisi kanssa Microsoft Teamsissa. Jakamisen lisäksi SharePointin avulla voit ryhmitellä ja tarkastella samaa asiakirjaa kollegojesi kanssa. SharePointin ydintoimintoja on toimia asiakirjojen hallinta- ja tallennusjärjestelmänä organisaatiossasi.

Nämä ohjeet on tarkoitettu niille, jotka haluavat hallita tiedostojen käyttöä SharePointin avulla Microsoft Teamsissa.

1. Avaa Microsoft Teams, siirry "Tiedostot"-välilehteen ja valitse "Avaa SharePointissa".

2. Kun SharePoint avautuu Microsoft Edgessä, valitse olemassa oleva tiedosto (tai lähetä uusi tiedosto) ja valitse kolmen pystysuoran pisteen valikko avataksesi lisää vaihtoehtoja ja valitse Hallinnoi käyttöoikeuksia .
Tiedostojen käytön hallinta SharePointilla Microsoft Teamsissa
3. Hallinnoi käyttöoikeuksia -valikosta voit muuttaa olemassa olevien ryhmän jäsenten käyttöoikeuksia, lisätä ja asettaa uusia käyttöoikeuksia tietyille tiimin jäsenille tai muuttaa tarvittavia katseluoikeuksia tarpeen mukaan. voi tarkastella (ei voi tehdä muutoksia) ja voi muokata (tehdä muutoksia).
Tiedostojen käytön hallinta SharePointilla Microsoft Teamsissa
4. Valitse alareunasta Myönnä käyttöoikeus vahvistaaksesi tiedostojen käyttöoikeusasetukset Microsoft Teamsissa.

Kun olet suorittanut vaiheet, voit muuttaa tiedostojen käyttöoikeuksia käyttäjien välillä, joilla on SharePointi Microsoft Teamsissa. On tärkeää huomata, että tarvitset Microsoft Teams -tilin järjestelmänvalvojan oikeudet muuttaaksesi käyttäjien tiedostojen käyttöoikeutta SharePointissa.

Katso lisää muista oppaistamme!

Viime vuoden aikana olemme käsitelleet monia muita Microsoft 365:een liittyviä aiheita. Suosittelemme, että tutustut niihin omassa  uutiskeskuksessamme . Jotkut aiheet sisältävät Microsoft Accessin käyttämisen,  Microsoft To Do with Outlookin käytön ja paljon muuta. Voit myös kertoa meille, miten käytät Microsoft Teamsia ja SharePointia, pudottamalla meille alla oleva kommentti.

Jätä kommentti

Mitä istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Uudenmaan kylvö- ja istutusopas viikko viikolta

Mitä istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Uudenmaan kylvö- ja istutusopas viikko viikolta

Mitä voi kylvää ja istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Opas Uudellemaalle: valkosipuli, syyskylvöt, kukkasipulit, yrtit sisällä, hallariski ja viikkokohtainen tarkistuslista.

Paljonko sauna kuluttaa sähköä? Näin arvioit kulutuksen

Paljonko sauna kuluttaa sähköä? Näin arvioit kulutuksen

Saunan sähkönkulutus riippuu kiukaan tehosta, lämmitysajasta ja lämpötilasta. Katso laskentakaava, kuvitteellinen esimerkki ja käytännön säästökeinot.

Miksi mökin sähkölasku on niin suuri talvella? Syyt ja turvalliset säästötavat

Miksi mökin sähkölasku on niin suuri talvella? Syyt ja turvalliset säästötavat

Mökin talvilaskua kasvattavat ennen kaikkea lämmitys, lämpöhäviöt ja jatkuvat laitekuormat. Näin löydät suurimman kuluttajan ja säästät turvallisesti.

Uusi ja vanha OmaKanta – mitä eroa niillä on vuonna 2026?

Uusi ja vanha OmaKanta – mitä eroa niillä on vuonna 2026?

Uusi ja vanha OmaKanta toimivat vielä rinnakkain. Katso, mitkä toiminnot ovat jo vain uudessa palvelussa, mikä muuttui ja milloin vanha OmaKanta poistuu.

Voiko opiskelija saada yleistä asumistukea? Näissä tilanteissa kyllä

Voiko opiskelija saada yleistä asumistukea? Näissä tilanteissa kyllä

Opiskelija ei yleensä saa yleistä asumistukea vuonna 2026, vaan opintotuen asumislisää. Katso poikkeukset, ehdot ja käytännön esimerkit Kelan sääntöjen mukaan.

Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa? Käytännön opas Suomen keliin

Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa? Käytännön opas Suomen keliin

Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa Suomessa? Katso voimassa olevat säännöt, urasyvyysvaatimukset, nastojen käyttöaika ja turvallinen vaihtoaika aloittelijalle.

Miksi lääkärin teksti ei näy OmaKannassa? Syyt ja toimintaohjeet

Miksi lääkärin teksti ei näy OmaKannassa? Syyt ja toimintaohjeet

Lääkärin teksti puuttuu OmaKannasta? Katso yleisimmät syyt, tavallinen viive, oikea yhteydenottopaikka ja toiminta virhetilanteessa.

Reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu – miksi ja mitä tehdä?

Reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu – miksi ja mitä tehdä?

Miksi reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu? Katso yleisimmät syyt, vuoden 2026 OmaKanta-muutos sekä käytännön keinot saada resepti uusittua.

Mikä on talvirenkaiden vähimmäisurasyvyys? 3 mm on lain raja, mutta ei aina turvallinen tavoite

Mikä on talvirenkaiden vähimmäisurasyvyys? 3 mm on lain raja, mutta ei aina turvallinen tavoite

Talvirenkaan lain mukainen vähimmäisurasyvyys on henkilöautossa 3,0 mm talvikelillä. Katso myös 5 mm:n turvallisuussuositus ja mittausohjeet.

Miten omaisuus vaikuttaa yleiseen asumistukeen vuonna 2026?

Miten omaisuus vaikuttaa yleiseen asumistukeen vuonna 2026?

Säästöt, sijoitukset ja velat voivat vaikuttaa yleiseen asumistukeen. Katso omaisuusrajat, poikkeukset ja käytännön laskuesimerkit.