Vaihtojen käyttäminen ja liikkuminen Microsoft Teamsissa Androidissa

Selitimme aiemmin, kuinka Shiftsin työpöytäversio toimii, mutta tänään annamme sinulle katsauksen Android-version joidenkin ominaisuuksien käyttöön.

• Shiftsillä on oma osansa Microsoft Teams -mobiilisovelluksesta. Se ei ole vielä saatavilla erillisenä latauksena tai sovelluksena, vaan löydät sen Teams-sovelluksesi alapalkista.
• Shifts-kokemuksen päänäyttö näyttää sinulle päivän aikataulusi. Voit napauttaa vuoroa nähdäksesi lisätietoja tai muokata sitä, tai voit napauttaa sovelluksen oikeassa yläkulmassa olevaa kelloa nähdäksesi koko tiimisi viikon ja päivän työvuorot.
• Teamsin Time Clock -ominaisuuden avulla voit tarkistaa ja kirjata työaikasi helposti ymmärrettävän käyttöliittymän avulla

Microsoft Teamsissa on sisäänrakennettu "Shifts"-kokemus, jonka avulla johtajat ja ensimmäisen linjan työntekijät voivat tehdä aikatauluja, vaihtaa työvuoroja, luoda ryhmiä, tehdä vapaa-aikapyyntöjä ja paljon muuta. Se toimii sekä työpöytä- että verkkosovelluksissa sekä sovelluksen iOS- ja Android-versioissa. Selitimme aiemmin, kuinka kokemuksen työpöytäversio toimii, mutta tänään annamme sinulle katsauksen Androidin mobiiliversioon ja siihen, kuinka voit käyttää joitain sen ominaisuuksia, kuten kelloa.

Muutosten etsiminen tiimeistä

Aivan kuten työpöytäkokemuksessa, Shiftsillä on oma Microsoft Teams -mobiilisovelluksen omistettu osa. Se ei ole vielä saatavilla erillisenä latauksena tai sovelluksena, mikä tarkoittaa, että löydät sen sijaan Teams-sovelluksesi alapalkista. Jos et näe sitä, sinun täytyy napauttaa . . . lisää- painiketta ja valitse valikosta Vaihteet. Jos et vieläkään näe sitä luettelossa, sinun on ehkä pyydettävä IT-järjestelmänvalvojaa ottamaan käyttöön Shifts . Voit myös muuttaa kuvakkeiden järjestystä, jos haluat, napauttamalla Järjestä uudelleen -painiketta ja vetämällä Shifts-näppäimet ylös. Tämä asettaa sen etusijalle Teamsin alapalkissa ja helpottaa sen löytämistä.

Päänäyttö

Kun siirryt Shiftsiin, sinut heitetään päänäyttöön. Täältä näet päivän aikataulusi. Voit napauttaa vuoroa nähdäksesi lisätietoja tai muokata sitä, tai voit napauttaa sovelluksen oikeassa yläkulmassa olevaa kelloa nähdäksesi koko tiimisi viikon ja päivän työvuorot.

Takaisin päänäytölle näet myös linkit pyyntöihisi, avoimiin työvuoroihin ja kellonaikatauluun. Kätevästi sijoitettu (+) -painike pohjassa antaa sinun valita myös muista vaihtoehdoista. Näitä ovat työvuorojen vaihtaminen tai tarjoaminen, vapaan pyytäminen, työvuoron tai vapaan lisääminen tai saatavuuden asettaminen. Se on melko puhdas käyttöliittymä, jossa on helppo navigoida ja joka on itsestään selvää, kun pääset siihen.

Kellon käyttö

Toinen iso ominaisuus Shifts-kokemuksessa Teamsissa mobiililaitteella on aikakello. Jos esimiehesi tai IT-järjestelmänvalvojasi on ottanut sen käyttöön, tämä aikakello auttaa sinua siirtymään sisään ja ulos työstäsi ja tunteistasi. Löydät sen napsauttamalla pääsivun Aikakello-linkkiä. Kun olet siellä, näet luettelon vaihtoehdoista. Nykyinen aika työpaikkasi aikavyöhykkeellä näytetään sekä tiimi, jota odotat. Voit myös tarkistaa todellisen aikakorttisi (nykyisistä ja menneistä työvuoroista) napauttamalla muistikirjasivun kuvaketta sovelluksen oikeassa yläkulmassa.

Kun olet valmis, voit siirtyä sisään napauttamalla toistokuvaketta ympyrän keskellä. Sinun on painettava sitä muutaman sekunnin ajan vahvistaaksesi, mutta kun olet tehnyt niin, "laskenta" alkaa, joka näyttää kuinka kauan olet työssä. Voit sitten napauttaa taukoa ja lopettaa työvuorosi pitämällä pysäytyspainiketta painettuna.

Jos sijaintipalvelut ovat käytössä laitteessasi, kelloamasi sijainti voidaan lähettää myös esimiehellesi. Kun suljet sovelluksen ja palaat siihen, aikakello pysyy käynnissä, joten sinun on varmistettava, että olet lopettanut kellon, kun olet lopettanut päivän työt.

Kerro meille, kuinka käytät Shifts-toimintoa

Shifts in Teams on melko näppärä kokemus, etenkin mobiililaitteilla. Se on todella helppo ymmärtää ja on melko suoraviivaista. Käyttääkö työsi työvuoroja Teamsissa? Kerro meille alla olevissa kommenteissa ja muista pitää se viritettynä Blog.WebTech360:een, kun jatkamme Microsoft Teamsin tutkimista.