Botit, analytiikka, projektinhallinta ja paljon muuta: Kuinka lisätä sovelluksia Microsoft Teamsiin

Sovellusten lisääminen Microsoft Teamsiin voi parantaa kokemustasi. Näin

Yleisin tapa lisätä sovellus Teamsiin on Teamsin vasemmalta puolelta. Näet Sovellukset-painikkeen. Muista klikata sitä, etsiä sovelluksesi ja klikata sitten Lisää-painiketta.

Voit myös lisätä sovelluksen välilehdelle tai kanavalle chatissa. Siirry kanavaan, ryhmäkeskusteluun tai kahdenkeskiseen keskusteluun, johon haluat sovelluksen, ja napsauta sitten Lisää välilehti. Se näkyy "+"-painikkeena.

Voit lisätä sovelluksen liittimeksi ja saada sen lisäämään ilmoituksia Teamsiin napsauttamalla kanavaa, johon haluat lisätä sen, valitsemalla … Lisää vaihtoehtoja ja sitten liittimet.

Voit lisätä sovelluksen tai botin viestialueelle valitsemalla "…" viestilaatikon alta ja valitsemalla sitten sovelluksen. Voit myös lisätä sovelluksia tällä tavalla kirjoittamalla ruutuun ja valitsemalla sitten Hanki botit.

Microsoft Teamsin sovellukset voivat parantaa käyttökokemustasi merkittävästi. Ne liitetään sivupalkkiin, keskusteluihin, kanaviin ja voivat auttaa sinua tekemään enemmän Teamsissa. Siellä on jopa lähes 200 sovelluksen luettelo, joista voit valita, jos IT-järjestelmänvalvojasi tai tiimin omistaja on sallinut sen. Joten jos sinulla on kelvolliset oikeudet lisätä sellainen, saatat ihmetellä, kuinka sovellukset toimivat Teamsissa. Viimeisimmässä oppaassamme tarkastellaan juuri sitä.

Sovellusten lisääminen Teamsin vasemmalta puolelta

Yleisin tapa lisätä sovellus Teamsiin on Teamsin vasemmalta puolelta. Näet Sovellukset-painikkeen. Muista napsauttaa sitä, niin näet luettelon Teamsiin liitettävistä sovelluksista ja palveluista. Kun napsautat sitä, voit käyttää näytön yläreunassa olevaa hakupalkkia löytääksesi tietyn etsimäsi sovelluksen.

Kun olet löytänyt sovelluksesi, napsauta sitä ja napsauta sitten Lisää-painiketta. Näet kuvauksen, joka kertoo, missä sovellus toimii Teamsissa, olipa se sitten välilehdissä, boteissa tai viesteissä. Jos tietty sovellus tukee sitä, näet sovelluksen kuvakkeen Teamsin viereen. Jos et enää halua käyttää sovellusta sivupalkista, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten poista asennus. 

Sovellusten lisääminen keskustelun tai kanavan välilehdelle

Kaikki sovellukset eivät tue näkymistä Teamsin vasemmalla puolella, joten joskus sovellukset näkyvät vain välilehtinä chatissa tai kanavassa. Välilehtisovellusten avulla voit jakaa sisältöä ja tehdä yhteistyötä suoraan Teams-kokemuksestasi.

Jos haluat lisätä sovelluksia välilehdelle kanavassa tai chatissa, sinun on siirryttävä kanavaan, ryhmäkeskusteluun tai kahdenkeskiseen keskusteluun, johon haluat sovelluksen, ja klikata sitten Lisää välilehti. Se näkyy "+"-painikkeena. Sieltä voit valita haluamasi sovelluksen. Valittavanasi on monia, kuten YouTube, Planner, PowerPoint ja paljon muuta. Kun napsautat välilehteä, voit valita vaihtoehdon julkaista kanavalle tästä välilehdestä, jos haluat muiden tietävän, että olet lisännyt sovelluksen.

Sovellusten lisääminen liittimiksi

Toinen Teamsin sovellustyyppi tunnetaan liittimenä. Tämäntyyppinen sovellus lisää ilmoituksia kanavaan Microsoft Teamsissa. Voit lisätä sellaisen siirtymällä kanavalle, johon haluat lisätä sen, valitsemalla ... Lisää vaihtoehtoja ja sitten Liittimet. Täältä näet luettelon sovelluksista ja mahdollisuuden määrittää ilmoituksia, jos sellainen on jo lisätty. Voit myös lisätä uusia napsauttamalla Lisää. 

Sovellusten lisääminen viestialueelle

Lopuksi Teamsissa on viestialuesovelluksia. Tämän tyyppisiä Teams-sovelluksia kutsutaan joskus boteiksi, ja niiden avulla voit lisätä sisältöä suoraan Teams-viesteihisi. Voit lisätä sellaisen valitsemalla "..." viestilaatikon alta ja valitsemalla sitten sovelluksen. Voit myös lisätä sovelluksia tällä tavalla kirjoittamalla ruutuun ja valitsemalla sitten Hanki botit. 

Katso valikoimamme parhaat sovellukset!

Nyt kun tiedät kuinka lisätä sovelluksia Teamsiin, saatat miettiä, mitkä niistä on parasta käyttää. Olemme käsitelleet sitä aiemmin , ja valintamme ovat Wikipedia, Trello, Microsoft Flow ja paljon muuta. Olemme myös vertailleet Teams-sovelluksia Slacks-sovelluksiin , jos olet perehtynyt Slackin paremmin. Pidä se viritettynä Blog.WebTech360:een saadaksesi Teamsin viimeisimmät uutiset, ja muista jättää meille kommentti alle.