Kuidas kasutada Microsoft Teamsi filtreid kõige enam vajalike sõnumite ja üksuste leidmiseks

Microsoft Teams teeb oma filtrifunktsiooniga sõnumite, vestluste ja failide leidmise lihtsaks. Siin on ülevaade, kuidas seda kasutada.

Kasutage filtreerimiseks otsingutulemuste ülaosas olevaid vahekaarte. Seal on kirjas Sõnumid, Inimesed ja Failid. Need aitavad teil tulemusi kitsendada

Kui teil on Teamsis palju vestlussõnumeid, saate filtreerida, et lisada lugemata sõnumid, vaigistatud vestlused või koosolekud.

Kui olete paljude kanalite või tiimide liige, saate oma sõnumi jaoks õige kanali leidmiseks kasutada filtrifunktsiooni

Mida rohkem Microsoft Teamsi kasutate, seda rohkem täitub see sõnumite ja muude üksustega (nt failidega). See võib muuta keeruliseks selliste asjade leidmise nagu konkreetne dokument, mille kolleeg teile jättis, või konkreetne sõnum, mis mainis midagi olulist. Õnneks teeb Microsoft Teams oma filtrifunktsiooniga nende asjade leidmise lihtsaks. Siin on ülevaade, kuidas seda kasutada.

Kuidas otsingut filtreerida

Kui olete Microsoft Teamsis otsingu käivitanud, märkate, et näete otsingutulemuste ülaosas mõnda vahekaarti. Seal on kirjas Sõnumid, Inimesed ja Failid. See on teie esimene filtreerimisviis. Kui otsitav üksus on sõnum, klõpsake valikul Sõnumid. Kui see on inimene, klõpsake nuppu Inimesed ja kui see on fail, klõpsake nuppu Failid. Need eraldavad asjad veidi, et hõlbustada otsitava leidmist.

Lisaks on teil juurdepääs teistele selle all olevatele filtritele. Sõnumite otsimisel võite klõpsata väljal Saatja ja sisestada nime, et täpsustada, kellelt sõnum pärineb. Samuti saate valida Tüüp, et kitsendada sõnumi päritolu, olgu see siis kanal või vestlus. Lõpuks näete ka rohkemate filtrite valikuid. See hõlmab teema, kuupäevavahemiku, meeskonna, kellelt sõnum pärineb, või kanali järgi. Saate isegi valida, kas sellel on manus või kui teid mainiti @.

Konkreetselt faile otsides leiate ka kasulikke filtreid. Filtri abil saate vaadata, millisest meeskonnast fail pärines, failitüüpi ja seda, millal seda viimati muudeti.

Kuidas vestlusi filtreerida

Filtreerimine ulatub otsingust kaugemale. Kui teil on Teamsis palju vestlussõnumeid, saate ka mõne lisajuhtelemendi abil loendit läbi filtreerida. Vaikimisi on filter nime järgi, kuid kui vajutate nuppu . . . Lisaks saate filtreerida ka lugemata sõnumite, vaigistatud vestluste või koosolekute kaasamiseks. See on suurepärane võimalus hankida esmalt vajalikud sõnumid või asjad, ilma et peaksite muretsema pika loendi klõpsamise pärast.

Kanalite ja tiimide filtreerimine

Lõpuks on võimalus oma kanaleid ja meeskondi filtreerida. Selleks otsige ikooni selle kõrval, kus on kirjas Teams. See näeb välja nagu tagurpidi keeduklaas. Kui klõpsate sellel, saate oma meeskondade ja kanalite loendit kitsendada. Siit saate rühmi või kanaleid sortida ja otsida. See on kasulik, kui kuulute rohkem kui ühes kanalis või meeskonnas.

Näpunäiteid vestluseks ja palju muud

Meie näpunäited Teamsis filtreerimiseks on vaid üks valdkond meie hiljutisest kajastusest. Oleme läbi käinud igasuguseid Teamsi teemasid . Need hõlmavad mõningaid näpunäiteid selle kohta, kuidas saate Teamsi vestlusest maksimumi võtta, kuidas hallata märguandeid , kasutada kaamerast maksimumi ja palju muud. Kui teil on oma näpunäiteid, andke meile allolevates kommentaarides teada!