Kuidas luua Microsoft Teamsis ajastatud või vahetu koosoleku

Microsoft Teamsis koosoleku loomiseks on kolm võimalust.

1. Teamsi töökaaslastega kohtumise broneerimiseks valige Teamsi vestluskastis ikoon „Koosoleku ajastamine”.
2. Avage Microsoft Teamsi töölauarakenduse vasakus servas "Kalender" ja valige paremas ülanurgas "Uus koosolek".
3. Valige Teamsi kalendris ajavahemik. Koosoleku teabe muutmiseks ja koosolekul osalejate kutsumiseks avaneb ajastamisvorm.

Koosoleku loomine Microsoft Teamsiga on hea viis kodus töötamise ajal või kaugtöötamise ajal oma kaastöötajatega projektide raames ühenduses püsimiseks. Eeldades, et teie või teie organisatsioon on Microsoft 365 klient, kasutate juba kõiki Microsofti pakutavaid rakenduste integreerimisvõimalusi. Siin on, kuidas Microsoft Teamsis koosolekut luua.

Loo koosolek

Siin on kolm võimalust Microsoft Teamsis koosoleku loomiseks.

Valige Kalender ikoon all võistkonnad jutukasti luua kohtumine Töökaaslastele võistkonnad. Kui kalendriikoon puudub, pöörduge oma organisatsiooni IT-administraatori poole.

Valige  Microsoft Teamsi töölauarakenduse vasakpoolsest servast Kalender ja valige paremas ülanurgas Uus koosolek .

Valige kalendris ajavahemik .

Kui olete teinud ühe kolmest ülalnimetatud valikust, avaneb kalendrivorm koosoleku teabe muutmiseks. Kasutage ajastamisabilist, et planeerida koosolekuaeg, mis sobib kõigile, eeldusel, et nende töögraafikud ja olemasolevad koosolekud on Microsoft Teamsi kalendris juba seadistatud . Kui olete aja, valikuliste osalejate, asukohtade (füüsilised või virtuaalsed koosolekuruumid, mille asukohad on Teamsis juba seadistatud) ja koosoleku üksikasjade sisestamise lõpetanud, klõpsake nuppu Salvesta. Teams saadab kõigile koosolekul osalejatele Microsoft Teamsi koosoleku teatise või meili teel lingi.

Kui lisate koosolekule Teamsi kanali , peate saatma koosoleku lingi, kui teie koosolekule on kutsutud inimesi väljastpoolt teie organisatsiooni. Kui olete lõpetanud,  valige Saada . Teams saadab automaatselt kutse kõigile kutsutud osalejatele Microsoft Teamsi märguande kaudu või meili teel, kui nad on väljaspool teie organisatsiooni.

Kutsuge inimesi väljastpoolt teie organisatsiooni

Microsoft Teams võimaldab kasutajatel kutsuda inimesi oma Teamsi koosolekutele ka väljastpoolt organisatsiooni. Kellegi väljastpoolt organisatsiooni kutsumiseks peate teadma tema täielikku e-posti aadressi.

Valige Lisa nõutud osalejad . Kui keegi on valikuline osaleja, valige selle asemel Lisa valikulised osalejad .

Sisestage inimese täielik meiliaadress (nt [email protected]). Valige Kutsu (e-posti aadress) . Teie esitatud e-posti aadressile saadetakse meilisõnum Teamsi koosoleku kutselingiga.

Planeerige koosolek Outlookis

Kui see on installitud, saab Microsoft Teams teie loal installida Outlooki lisandmooduli. Outlooki lisandmoodul võimaldab luua uusi Teamsi koosolekuid otse Outlookist. Nii ei pea te Outlooki ja Microsoft Teamsi vahel vahetama, kasutajad saavad koosolekuid vaadata, vastu võtta, tagasi lükata või nendega liituda kummaski rakenduses.

Looge vahetu koosolek

Kui soovite seadistada kiirkoosoleku viimasel minutil, saate selle luua Teamsis. See on juhtudeks, kui olete kalendris või Teamsi kanalis ja soovite kohtuda töökaaslasega kiireks 10-minutiliseks kohtumiseks, et vahetada ideid või anda kiiret teavet oma projekti edenemise kohta.

Kui olete Teamsi kalendris , valige selle asemel, et valida Uus koosolek ,  kohtumine kohe .

Sealt saate lisada koosoleku pealkirja, valida, kas soovite kasutada videot või mitte, ja valida eelistatud heliallika. Kui olete koosoleku alustamiseks valmis, valige  Liitu kohe .

Paremas ülanurgas avaneb kast Inimesed, mis võimaldab teil kutsuda kedagi oma kiirkoosolekule. Alustage lihtsalt selle inimese või inimeste nime tippimist, keda soovite kiirkoosolekule kutsuda. Nad saavad Microsoft Teamsis kõne teie koosolekuga liitumiseks.
Kui valite, saate kopeerida ka liitumisteabe lingilõikelauale ja saatke kutse link meili teel, kui isik või inimesed on väljaspool teie organisatsiooni. Kui teie meilisaajatel pole Microsoft Teamsi, saavad nad kiirkoosolekuga liituda lihtsalt oma Interneti-brauserit kasutades.

See on suurepärane võimalus kasutamiseks, kui teil pole Outlookis või Teamsis plaanimisvõimalust täita. Meet töötab nüüd täpselt nagu ajastatud koosolekud Teamsi kalendris. Kõik koosolekul Meet Now osalejad pääsevad juurde kõigele, mida koosolekul jagatakse, sh koosoleku vestlusele, salvestisele ja kõigile koosolekul jagatud failidele või dokumentidele.

Kui olete Teamsi kanalis ja soovite alustada kiirkoosolekut, minge vahekaardile Postitused ja minge kohta, kuhu sisestate kanalis uusi sõnumeid, ja valige ikoon Kohtuge kohe .

Kui olete valinud ikooni Kohtuge kohe , avaneb kohene koosolek otse kommentaaride lõimes.

Saate kasutada nuppu Kohtuge kohe , et alustada kiirkoosolekut, et saada selgitusi probleemi kohta, mida ei saa sõnumside kaudu lahendada. Lihtsalt vastake oma Teamsi kanali mis tahes kommentaarilõimele ja valige vestluse jätkamiseks Kohtuge kohe . Kui valite Kohtuge kohe, kutsutakse kõik kommentaarilõimes osalejad kiirkoosolekule.

Kas teil on Microsoft Teamsis koosoleku loomisel probleeme? Andke meile kommentaarides teada.