Z jeho rozhraní založeného na chatu, integrace s dalšími aplikacemi Microsoftu nebo jinými službami zde jsou tři nejlepší způsoby, jak můžete z Teams pro svou malou firmu vytěžit maximum.
Ke správě souborů pomocí aplikace Files použijte Microsoft Teams. Do Teams můžete také připojit další aplikace a služby.
Použijte Microsoft Planner v Teams ke správě pracovních postupů a sledování toho, co se právě dělá
Použijte Směny v Teams ke správě mezd, volna, pracovní doby a dalších,
Komunikace je srdcem každé velké i malé obchodní operace. Ale pokud jste malá firma, která má zaměstnance z různých míst nebo nyní závisí na vzdálených pracovnících a provozu kvůli koronaviru, je to obzvláště důležité. Zde přichází na scénu Microsoft Teams.
Z jeho rozhraní založeného na chatu, integrací s jinými aplikacemi Microsoftu nebo jinými službami je zde pohled na to, jak můžete Teams pro svou malou firmu využít na maximum.
Prvním způsobem, jak můžete z Teams pro svou malou firmu vytěžit maximum, je používat je ke správě dokumentů. S Teams používá Microsoft svou službu SharePoint k vytváření webů Teams, které, jak jsme již dříve vysvětlili , jsou knihovny dokumentů pro všechny věci sdílené v Teams. Je to proto, že Teams je navržen pro skupiny a umožňuje komukoli vidět sdílené dokumenty a soubory.
Pro vás to znamená, že kdokoli, koho jste přidali do týmového kanálu, může nahrávat soubory a dokumenty do kanálu v Teams a poté k nim mít tým přístup přes kartu „Soubory“ na pravé straně aplikace. Díky tomu lze snadno najít soubory a dokumenty, aniž byste se museli starat o hledání odkazů nebo ruční navštěvování webové stránky, abyste soubory získali. I když dáváte přednost používání jiných úložných řešení od jiných výrobců než Microsoft, můžete také přidat další cloudové služby kliknutím na tlačítko Přidat cloudové úložiště ve spodní části postranního panelu.
Existují také další „aplikace“, které můžete přidat do Microsoft Teams. Mohou pocházet od společnosti mimo Microsoft a zahrnují YouTube, Zoom, Evernote, Adobe Creative Cloud a mnoho dalšího. Aplikace lze přidat kliknutím na ikonu Aplikace na postranním panelu. Po přidání se aplikace zobrazí buď na kartě v kanálu, v samotném postranním panelu. Proces jsme vysvětlili dříve , takže si jej přečtěte, abyste získali podrobnější vysvětlení. Pokud před přechodem na Microsoft 365 nebo Teams stále používáte jiné služby než Microsoft, tyto aplikace se do Teams pěkně zapojí.
Kromě dokumentů je další klíčovou oblastí obchodní operace plánování a organizování. Pokud se jedná o věci, jako je manipulace s vyzvednutím, odvozem a dalšími, budete muset sledovat, kdo dělá jaký úkol a jak úkol postupuje. Podobně jako u správy dokumentů je to další oblast, kde vám Teams stojí zády díky integraci s Microsoft Planner .
V Microsoft Planneru je prostředí soustředěno kolem „plánů“, které jsou svázány se skupinami Office 365. Pokud tedy vytvoříte nový plán, získáte pro něj novou skupinu Office 365. Můžete také vytvářet plány založené na existujících skupinách. Plány budou mít také svůj vlastní web SharePoint a poznámkový blok OneNotu, který je pomůže odlišit a usnadní hledání určitých příloh.
Chcete-li začít, můžete se přihlásit do Planneru na adrese tasks.office.com a poté vytvořit nový plán. Zadejte název a poté budete přesměrováni do uživatelského rozhraní. Plánovač je uspořádán do svislých sloupců se seznamy segmentů. Do seznamu můžete přidávat položky a přiřazovat úkoly, vybírat rande, přidávat poznámky a další. K dispozici jsou dokonce metriky, které vám ukáží plán úkolů a další.
Jakmile nastavíte Microsoft Planner, můžete jej snadno najít v Microsoft Teams. Stačí na něj kliknout na postranním panelu aplikace nebo jej najít kliknutím na ... na postranním panelu a poté na Plánovač. Tím se otevře plánovač přímo v Teams, aniž byste museli otevírat novou kartu ve webovém prohlížeči.
Nakonec jsou v Microsoft Teams směny. Jako malá firma možná nemáte prostředky na investice do mzdových služeb, jako je ADP. Teams má však integraci se službou „Shifts“, službou od společnosti Microsoft navrženou pro manažery a pracovníky první linie, aby mohli sledovat pracovní dobu a další. Když je tato možnost povolena v řídicím panelu Microsoft 365 a jsou jim udělena správná oprávnění , budou moci vaši uživatelé Teams používat aplikaci Teams k nastavování směn a odcházení.
Manažeři mohou mezitím plánovat směny, přidávat podrobnosti, vyměňovat směny, udržovat věci organizované a dokonce si stahovat zprávy. Uživatelé Teams mají také možnost používat Směny k žádosti o volno. I když to není tak komplexní jako placené mzdové služby, dělá práci správně, když je potřeba.
Toto jsou pouze tři hlavní způsoby, jak můžete z Microsoft Teams pro svou malou firmu vytěžit maximum. Týmům jsme se v posledních několika měsících rozsáhle věnovali. Ať už je to Yammer a mnoho dalšího, na Microsoft Teams je toho hodně, co se vám líbí. Pokud se chcete dozvědět více, naše zpravodajské centrum vám pomůže.
Chcete aktivovat nebo deaktivovat funkci AutoRecover nebo AutoSave? Naučte se, jak aktivovat nebo deaktivovat funkci AutoRecover v aplikaci Word 2019 nebo Microsoft 365.
Microsoft Lists je aplikace Microsoft 365, která vám pomáhá sledovat informace a organizovat vaši práci. Můžete jej také použít v Teams a Sharepoint. Zjistěte více.
Mobilní aplikace Microsoft Teams nyní podporuje videohovory kromě dalších funkcí dostupných v náhledové verzi aplikace.
Zde je pohled na to, jak můžete zůstat produktivní s Microsoft To do ve Windows 10
Zde jsou některé běžné slovní problémy a jak je můžete opravit
Zapomněli jste uložit svůj sešit Excel? Zde je pohled na to, jak jej můžete obnovit.
Zde je návod, jak můžete použít Úkoly v Outlooku s Microsoft 365 pro vaši výhodu produktivity.
Zde je pohled na některé z nejběžnějších problémů OneDrive a jak je můžete vyřešit
Slyšeli jste někdy o Microsoft Yammer? Je to nástroj pro sociální sítě, který vám pomůže spojit se s lidmi v celé vaší organizaci a zapojit se do nich, a dnes s tím můžete pracovat i prakticky.
Přišla vaše společnost právě s Microsoft 365? Zde je pohled na některá nastavení, která byste měli nakonfigurovat, abyste si online prostředí Microsoft 365 přizpůsobili tak, aby bylo vaše vlastní.
Zde jsou některé z nejběžnějších chybových kódů programu Microsoft Excel a jak je můžete opravit.
Zde je návod, jak můžete spravovat schůzky v aplikaci Outlook
Pokud používáte Windows 10 a hledáte bezplatné způsoby záznamu obrazovky, máte k dispozici možnosti. Existují tři bezplatné způsoby záznamu obrazovky
Zde je pohled na některé běžné chyby vzorce Excel a jak je můžete opravit
Microsofts Bing nyní umí víc než jen prohledávat web. Může také zobrazovat výsledky z vaší organizace, včetně souborů, kontaktů a
Je vaše doručená pošta v Outlooku nepořádek? Zkuste nastavit pravidla. V naší nejnovější příručce Microsoft 365 dobře vysvětlete, jak můžete pomocí pravidel automaticky přesouvat, označovat a odpovídat na e-mailové zprávy.
Trávíte v dnešní době více času e-maily? Zde je pohled na některé z našich osvědčených postupů pro Microsoft Outlook v systému Windows 10.
Zde je návod, jak uplatnit kód pro předplatné Microsoft 365 nebo Office 365
Když přidáte soubor do sekce souborů vašeho týmu Microsoft Team, bude ho moci upravovat každý v Microsoft Teams, nejen tvůrce souboru. Existují
Právě jste si koupili Surface Duo? Pokud ano, zde se podívejte na některé z našich oblíbených tipů a triků, jak co nejlépe využít Microsoft Teams na zařízení Android se dvěma obrazovkami.
Microsoft Teams je klíčovou platformou pro videokonference. Naučte se, jak <strong>zablokovat</strong> a <strong>odblokovat</strong> uživatele, aby byl váš chat čistý.
Všechny informace o tom, jak snadno a rychle odinstalovat aplikace nebo programy ve Windows 10. Uvolněte místo na vašem PC.
Když pracujete mimo svůj stůl, můžete získat přístup k počítači pomocí Připojení ke vzdálené ploše systému Windows. Naučte se, jak správně povolit připojení ke vzdálené ploše v systému Windows 10.
Naučte se, jak upravit profilový obrázek v Microsoft Teams a vylepšit svou online prezentaci. Získejte tipy na změnu a řešení problémů.
Zjistěte, jak zjistit, kolik hodin jste strávili hraním Fortnite. Návod krok za krokem a tipy na sledování herních statistik.
Objevilo se na obrazovce oznámení „Vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači“? Zde je návod, jak se této zprávy zbavit se špičkovými řešeními.
Zjistěte, jak získat Crown Emote ve Fortnite a posuňte své herní dovednosti na vyšší úroveň. Vytvořte si strategii a získejte respekty ostatních hráčů!
Pokud se lišta nástrojů nezobrazuje v Dokumentech Google, vraťte ji zpět jejím skrytím nebo získáním oprávnění k úpravám. Pokud selžou, použijte doporučený prohlížeč.
Zjistěte, jak efektivně ukončit schůzku Google Meet jako hostitel nebo účastník, a co dělat, když chcete pokračovat ve schůzce bez hostitele.
Nechte výčitky odesílatele pryč a zjistěte, jak odstranit zprávy Slack. Zde také najdete podrobný návod pro hromadné mazání zpráv Slack.
