Jak nastavit pravidla v Outlooku ve Windows 10 pro vyčištění a uspořádání doručené pošty

Jak nastavit pravidla v Outlooku ve Windows 10 pro vyčištění a uspořádání doručené pošty

Pokud je ve vaší doručené poště nepořádek, můžete v aplikaci Outlook ve Windows 10 nastavit Pravidla tak, aby se automaticky přesouvala, označovala a odpovídala na e-mailové zprávy. Zde je pohled na to, jak.

  • Vytvořte pravidlo ze zprávy tak, že na něj kliknete pravým tlačítkem a vyberete možnost Pravidla. A pak vyberte Vytvořit pravidlo. Budete si moci vybrat podmínky.
  • Vytvořte pravidlo ze šablony výběrem nabídky Soubor a výběrem Spravovat pravidla a upozornění. Poté budete chtít kliknout na Nové pravidlo. Odtud vyberte šablonu. Existují různé šablony, které si můžete vybrat, abyste zůstali organizovaní a aktuální.

Pokud je vaše doručená pošta nepořádek, existuje mnoho způsobů, jak ji spravovat prostřednictvím aplikace Outlook. I když jsme již diskutovali o tom, jak můžete používat složky, filtry a kategorie, to vše je až poté, co se změní skutečnost, jakmile se k vám dostane váš e-mail. Pokud opravdu chcete čistou doručenou poštu, můžete v aplikaci Outlook ve Windows 10 nastavit Pravidla pro automatické přesouvání, označování a odpovídání na e-mailové zprávy. Zde je pohled na to, jak.

Vytvoření pravidla ze zprávy

Jak nastavit pravidla v Outlooku ve Windows 10 pro vyčištění a uspořádání doručené pošty

Jedním z nejjednodušších způsobů vytvoření pravidla v Outlooku je prostřednictvím jedné z vašich zpráv. Začít můžete tak, že na zprávu kliknete pravým tlačítkem, zvolíte Pravidla a poté zvolíte Vytvořit pravidlo. Budou zde některé podmínky, ze kterých si můžete vybrat, ale kliknutím na Pokročilé možnosti můžete najít i další. Jako příklad a výchozí scénář můžete nakonfigurovat Outlook tak, aby přesouval zprávy s tímto názvem nebo odesílatelem do složky, stačí zaškrtnout políčko Předmět obsahuje a poté zaškrtnout políčko Přesunout položku do složky.

Existuje mnoho pravidel, která se chystáme vysvětlit v další části. Ale jakmile budete spokojeni, můžete si jeden vybrat. Potom klepněte na tlačítko OK. Poté se můžete rozhodnout pravidlo ihned použít. Stačí zaškrtnout políčko Spustit toto nové pravidlo nyní pro zprávy, které jsou již v aktuální složce, a poté vybrat OK. Měli byste vidět, že zpráva se nyní přesune do složky, kterou jste vybrali.

Vytvoření pravidla ze šablony

Jak nastavit pravidla v Outlooku ve Windows 10 pro vyčištění a uspořádání doručené pošty

Kromě vytvoření pravidla ze zprávy můžete také vytvořit pravidlo ze šablony. Chcete-li to provést, vyberte nabídku Soubor a poté vyberte Spravovat pravidla a upozornění. Poté budete chtít kliknout na Nové pravidlo. Odtud vyberte šablonu. Existují různé šablony, které si můžete vybrat, abyste zůstali organizovaní a aktuální. Existuje dokonce jeden, který si můžete vybrat od začátku.

Šablony pro zachování pořádku vám mohou pomoci přesunout zprávy, označit zprávy. Zůstat aktuální Šablony vám mohou pomoci zobrazit poštu od někoho v okně s upozorněním, přehrát zvuk nebo odeslat upozornění na váš telefon.

V tomto příkladu vybereme Označit zprávy od někoho pro další sledování. Budete chtít kliknout na šablonu, upravit popis kliknutím na hodnoty podtržení, změnit je a kliknout na OK. Poté budete chtít vybrat Další, vybrat podmínky, přidat relevantní informace a poté kliknout na Další. Nastavení pak můžete dokončit tak, že jej pojmenujete, zkontrolujete a vyberete Dokončit.

Poznámky k pravidlům

V aplikaci Outlook existují dva typy pravidel. První je serverová a druhá je pouze pro klienta. Pravidla založená na serveru se spouštějí ve vaší poštovní schránce na serveru, kdykoli není spuštěna aplikace Outlook. Vztahují se na zprávy, které jako první přijdou do vaší doručené pošty, a pravidla se nespustí, dokud neprojdou serverem. Pravidla pouze pro klienty se mezitím spouštějí pouze na vašem počítači. Toto jsou pravidla, která se spouštějí v aplikaci Outlook místo na vašem serveru a poběží pouze při spuštěné aplikaci Outlook. Další informace o rozdílech najdete na stránce podpory společnosti Microsoft.


Microsoft Lists vám pomůže uspořádat sebe i ostatní

Microsoft Lists vám pomůže uspořádat sebe i ostatní

Microsoft Lists je aplikace Microsoft 365, která vám pomáhá sledovat informace a organizovat vaši práci. Můžete jej také použít v Teams a Sharepoint. Zjistěte více.

Mobilní aplikace Microsoft Teams nyní podporuje videohovory

Mobilní aplikace Microsoft Teams nyní podporuje videohovory

Mobilní aplikace Microsoft Teams nyní podporuje videohovory kromě dalších funkcí dostupných v náhledové verzi aplikace.

Pět nejlepších způsobů, jak zůstat produktivní s Microsoft To Do ve Windows 10

Pět nejlepších způsobů, jak zůstat produktivní s Microsoft To Do ve Windows 10

Zde je pohled na to, jak můžete zůstat produktivní s Microsoft To do ve Windows 10

Běžné problémy s aplikací Microsoft Word a jak je opravit

Běžné problémy s aplikací Microsoft Word a jak je opravit

Zde jsou některé běžné slovní problémy a jak je můžete opravit

Jak obnovit neuložené nebo poškozené notebooky Excel

Jak obnovit neuložené nebo poškozené notebooky Excel

Zapomněli jste uložit svůj sešit Excel? Zde je pohled na to, jak jej můžete obnovit.

Jak používat úkoly v Outlooku s Microsoft 365 pro vaši výhodu produktivity

Jak používat úkoly v Outlooku s Microsoft 365 pro vaši výhodu produktivity

Zde je návod, jak můžete použít Úkoly v Outlooku s Microsoft 365 pro vaši výhodu produktivity.

Běžné problémy OneDrive a jak je vyřešit

Běžné problémy OneDrive a jak je vyřešit

Zde je pohled na některé z nejběžnějších problémů OneDrive a jak je můžete vyřešit

Praktický průvodce a návod k Microsoft Yammer, Facebooku pro vaše pracoviště

Praktický průvodce a návod k Microsoft Yammer, Facebooku pro vaše pracoviště

Slyšeli jste někdy o Microsoft Yammer? Je to nástroj pro sociální sítě, který vám pomůže spojit se s lidmi v celé vaší organizaci a zapojit se do nich, a dnes s tím můžete pracovat i prakticky.

Nejlepší způsoby, jak přizpůsobit Microsoft 365 online podle svých představ

Nejlepší způsoby, jak přizpůsobit Microsoft 365 online podle svých představ

Přišla vaše společnost právě s Microsoft 365? Zde je pohled na některá nastavení, která byste měli nakonfigurovat, abyste si online prostředí Microsoft 365 přizpůsobili tak, aby bylo vaše vlastní.

Běžné chybové kódy aplikace Microsoft Excel a jak je opravit

Běžné chybové kódy aplikace Microsoft Excel a jak je opravit

Zde jsou některé z nejběžnějších chybových kódů programu Microsoft Excel a jak je můžete opravit.

Jak spravovat schůzky v Outlooku

Jak spravovat schůzky v Outlooku

Zde je návod, jak můžete spravovat schůzky v aplikaci Outlook

Jak nahrát obrazovku zdarma na Windows 10

Jak nahrát obrazovku zdarma na Windows 10

Pokud používáte Windows 10 a hledáte bezplatné způsoby záznamu obrazovky, máte k dispozici možnosti. Existují tři bezplatné způsoby záznamu obrazovky

Běžné chyby vzorců Excelu a jak je opravit

Běžné chyby vzorců Excelu a jak je opravit

Zde je pohled na některé běžné chyby vzorce Excel a jak je můžete opravit

Jak používat Microsoft Search v Bingu k nalezení vašich pracovních dat

Jak používat Microsoft Search v Bingu k nalezení vašich pracovních dat

Microsofts Bing nyní umí víc než jen prohledávat web. Může také zobrazovat výsledky z vaší organizace, včetně souborů, kontaktů a

Jak nastavit pravidla v Outlooku ve Windows 10 pro vyčištění a uspořádání doručené pošty

Jak nastavit pravidla v Outlooku ve Windows 10 pro vyčištění a uspořádání doručené pošty

Je vaše doručená pošta v Outlooku nepořádek? Zkuste nastavit pravidla. V naší nejnovější příručce Microsoft 365 dobře vysvětlete, jak můžete pomocí pravidel automaticky přesouvat, označovat a odpovídat na e-mailové zprávy.

Správa pošty: podívejte se na tyto osvědčené postupy pro zasílání e-mailů pomocí Outlooku ve Windows 10

Správa pošty: podívejte se na tyto osvědčené postupy pro zasílání e-mailů pomocí Outlooku ve Windows 10

Trávíte v dnešní době více času e-maily? Zde je pohled na některé z našich osvědčených postupů pro Microsoft Outlook v systému Windows 10.

Jak uplatnit kód pro předplatné Microsoft 365/Office 365

Jak uplatnit kód pro předplatné Microsoft 365/Office 365

Zde je návod, jak uplatnit kód pro předplatné Microsoft 365 nebo Office 365

Jak spravovat přístup k souborům pomocí SharePointu v Microsoft Teams

Jak spravovat přístup k souborům pomocí SharePointu v Microsoft Teams

Když přidáte soubor do sekce souborů vašeho týmu Microsoft Team, bude ho moci upravovat každý v Microsoft Teams, nejen tvůrce souboru. Existují

Tipy a triky, jak co nejlépe využít Microsoft Teams na Surface Duo

Tipy a triky, jak co nejlépe využít Microsoft Teams na Surface Duo

Právě jste si koupili Surface Duo? Pokud ano, zde se podívejte na některé z našich oblíbených tipů a triků, jak co nejlépe využít Microsoft Teams na zařízení Android se dvěma obrazovkami.

Tyto nejlepší tipy vám pomohou snížit únavu z práce a zůstat produktivní v Microsoft Teams

Tyto nejlepší tipy vám pomohou snížit únavu z práce a zůstat produktivní v Microsoft Teams

Cítíte se zklamaní nebo si myslíte, že toho v Microsoft Teams moc neděláte? Zde je návod, jak můžete zůstat produktivní v Teams a pomáhat si udržet pozornost.

Jak opravit CapCut Reverse nefunguje

Jak opravit CapCut Reverse nefunguje

Existuje mnoho důvodů, proč můžete milovat natáčení a střih. Můžete natáčet místa, která jste navštívili, lidi, které máte rádi, a zachytit jakýkoli výjimečný okamžik, který si přejete

ISperm vám umožní kontrolovat sperma pomocí iPadu

ISperm vám umožní kontrolovat sperma pomocí iPadu

Měl jsi těžký den v práci. Položíte iPad na konferenční stolek. Podíváte se na Netflix, zatáhnete závěs, analyzujete počet spermií, zkontrolujete Twitter

Parrots Disco Drone posouvá papírová letadla na další úroveň

Parrots Disco Drone posouvá papírová letadla na další úroveň

Představte si dron a vybavíte si bzučící kvadrokoptéru vznášející se nad parkem. To, nebo válka. Ale čtyři motory jsou tak 2015, zdá se, jako dron

Můžete pomoci Crowdfund Socha první vesmírné kočky na světě

Můžete pomoci Crowdfund Socha první vesmírné kočky na světě

Kickstarter týdne: Socha Félicette, první kočky ve vesmíru Lajka, první pes ve vesmíru, má sochu v Moskvě. Šunka, astrochimp

Jak zkontrolovat, kdo vlastní soubor v Linuxu

Jak zkontrolovat, kdo vlastní soubor v Linuxu

Pokud chcete zkontrolovat, kdo vlastní soubor, Linux funguje velmi odlišně od ostatních systémů. Neexistuje žádná možnost pouze kliknout pravým tlačítkem na soubor a přejít na Vlastnosti

Jak diagnostikovat a opravit ovladač Xbox, který se nenabíjí

Jak diagnostikovat a opravit ovladač Xbox, který se nenabíjí

Hráči milují konzole Xbox pro jejich zpětnou kompatibilitu, což znamená, že hráči mohou na novějších konzolích používat starší příslušenství. S vydáním Xboxu

Jak používat svůj vlastní router s Verizon Fios

Jak používat svůj vlastní router s Verizon Fios

Pokud používáte Verizon jako poskytovatele internetu a máte svůj vlastní router, určitě vás napadla myšlenka zbavit se pronajatého routeru Verizon. Použitím

Nelze sdílet příspěvek na Instagram Story – proč ne?

Nelze sdílet příspěvek na Instagram Story – proč ne?

Instagram má spoustu funkcí, které nám umožňují komunikovat s jinými účty na platformě. Nemusí však vždy fungovat tak, jak by měly

Fire Tablet: Nejnovější generace

Fire Tablet: Nejnovější generace

Nejnovější generace tabletu Amazon Fire přichází s několika skvělými funkcemi, díky kterým se bude bavit celá rodina. S uvedením nových modelů

Jak přidat poznámky pod čarou do dokumentu Google

Jak přidat poznámky pod čarou do dokumentu Google

Aktualizováno 23. listopadu 2022 Stevem Larnerem. Poznámky pod čarou v Dokumentech Google jsou skvělým způsobem, jak přidat komentáře, citovat odkazy nebo dokonce poskytnout odkaz na zdroje v