Jak nastavit pravidla v Outlooku ve Windows 10 pro vyčištění a uspořádání doručené pošty

Pokud je ve vaší doručené poště nepořádek, můžete v aplikaci Outlook ve Windows 10 nastavit Pravidla tak, aby se automaticky přesouvala, označovala a odpovídala na e-mailové zprávy. Zde je pohled na to, jak.

  • Vytvořte pravidlo ze zprávy tak, že na něj kliknete pravým tlačítkem a vyberete možnost Pravidla. A pak vyberte Vytvořit pravidlo. Budete si moci vybrat podmínky.
  • Vytvořte pravidlo ze šablony výběrem nabídky Soubor a výběrem Spravovat pravidla a upozornění. Poté budete chtít kliknout na Nové pravidlo. Odtud vyberte šablonu. Existují různé šablony, které si můžete vybrat, abyste zůstali organizovaní a aktuální.

Pokud je vaše doručená pošta nepořádek, existuje mnoho způsobů, jak ji spravovat prostřednictvím aplikace Outlook. I když jsme již diskutovali o tom, jak můžete používat složky, filtry a kategorie, to vše je až poté, co se změní skutečnost, jakmile se k vám dostane váš e-mail. Pokud opravdu chcete čistou doručenou poštu, můžete v aplikaci Outlook ve Windows 10 nastavit Pravidla pro automatické přesouvání, označování a odpovídání na e-mailové zprávy. Zde je pohled na to, jak.

Vytvoření pravidla ze zprávy

Jak nastavit pravidla v Outlooku ve Windows 10 pro vyčištění a uspořádání doručené pošty

Jedním z nejjednodušších způsobů vytvoření pravidla v Outlooku je prostřednictvím jedné z vašich zpráv. Začít můžete tak, že na zprávu kliknete pravým tlačítkem, zvolíte Pravidla a poté zvolíte Vytvořit pravidlo. Budou zde některé podmínky, ze kterých si můžete vybrat, ale kliknutím na Pokročilé možnosti můžete najít i další. Jako příklad a výchozí scénář můžete nakonfigurovat Outlook tak, aby přesouval zprávy s tímto názvem nebo odesílatelem do složky, stačí zaškrtnout políčko Předmět obsahuje a poté zaškrtnout políčko Přesunout položku do složky.

Existuje mnoho pravidel, která se chystáme vysvětlit v další části. Ale jakmile budete spokojeni, můžete si jeden vybrat. Potom klepněte na tlačítko OK. Poté se můžete rozhodnout pravidlo ihned použít. Stačí zaškrtnout políčko Spustit toto nové pravidlo nyní pro zprávy, které jsou již v aktuální složce, a poté vybrat OK. Měli byste vidět, že zpráva se nyní přesune do složky, kterou jste vybrali.

Vytvoření pravidla ze šablony

Jak nastavit pravidla v Outlooku ve Windows 10 pro vyčištění a uspořádání doručené pošty

Kromě vytvoření pravidla ze zprávy můžete také vytvořit pravidlo ze šablony. Chcete-li to provést, vyberte nabídku Soubor a poté vyberte Spravovat pravidla a upozornění. Poté budete chtít kliknout na Nové pravidlo. Odtud vyberte šablonu. Existují různé šablony, které si můžete vybrat, abyste zůstali organizovaní a aktuální. Existuje dokonce jeden, který si můžete vybrat od začátku.

Šablony pro zachování pořádku vám mohou pomoci přesunout zprávy, označit zprávy. Zůstat aktuální Šablony vám mohou pomoci zobrazit poštu od někoho v okně s upozorněním, přehrát zvuk nebo odeslat upozornění na váš telefon.

V tomto příkladu vybereme Označit zprávy od někoho pro další sledování. Budete chtít kliknout na šablonu, upravit popis kliknutím na hodnoty podtržení, změnit je a kliknout na OK. Poté budete chtít vybrat Další, vybrat podmínky, přidat relevantní informace a poté kliknout na Další. Nastavení pak můžete dokončit tak, že jej pojmenujete, zkontrolujete a vyberete Dokončit.

Poznámky k pravidlům

V aplikaci Outlook existují dva typy pravidel. První je serverová a druhá je pouze pro klienta. Pravidla založená na serveru se spouštějí ve vaší poštovní schránce na serveru, kdykoli není spuštěna aplikace Outlook. Vztahují se na zprávy, které jako první přijdou do vaší doručené pošty, a pravidla se nespustí, dokud neprojdou serverem. Pravidla pouze pro klienty se mezitím spouštějí pouze na vašem počítači. Toto jsou pravidla, která se spouštějí v aplikaci Outlook místo na vašem serveru a poběží pouze při spuštěné aplikaci Outlook. Další informace o rozdílech najdete na stránce podpory společnosti Microsoft.

Zanechat komentář

Co je bonus na dítě u superdávky? Podmínky, výše a praktické příklady

Co je bonus na dítě u superdávky? Podmínky, výše a praktické příklady

Bonus na dítě je součást dávky státní sociální pomoci. Zjistěte, kdo na něj může dosáhnout, jak se v roce 2026 počítá a co ověřit před žádostí.

Jak čistit toustovač Breville pro lepší a bezpečnější výsledek

Jak čistit toustovač Breville pro lepší a bezpečnější výsledek

Bezpečně vyčistěte toustovač Breville jemným mýdlem, měkkými hadříky a správným postupem. Zjistěte, jak by měl čistit, čemu se vyhnout a kdy přestat.

Jak čistit filtr mikrovlnné trouby: Tukový filtr vs. uhlíkový filtr

Jak čistit filtr mikrovlnné trouby: Tukový filtr vs. uhlíkový filtr

Zjistěte, jak čistit tukový filtr v mikrovlnné troubě, kdy je vhodné mýt v myčce nádobí a proč by se uhlíkové filtry měly vyměňovat, a ne mýt.

Jak vyčistit kámen na pizzu Ooni, aniž by praskl

Jak vyčistit kámen na pizzu Ooni, aniž by praskl

Bezpečně vyčistěte kámen na pizzu Ooni pomocí současné metody chemického čištění Ooni: vypalování vysokou teplotou, ochlazování, kartáčování, škrábání, otírání nasucho a obracení.

Jak odstranit lepidlo na textil z oblečení, aniž byste látku poškodili

Jak odstranit lepidlo na textil z oblečení, aniž byste látku poškodili

Naučte se, jak bezpečně odstranit mokré nebo zaschlé lepidlo na textil z oblečení, od vody a jemného seškrábání až po to, kdy může být vhodné použít ověřené rozpouštědlo.

Jak odstranit zátku z dřezu bez poškození spojky

Jak odstranit zátku z dřezu bez poškození spojky

Naučte se, jak odstranit zátku odtoku umyvadla v koupelně, identifikovat typ zátky, bezpečně odpojit vyskakovací spojku, vyčistit ji a otestovat výsledek.

Kdo musí mít dálniční známku v Česku v roce 2026? Přehled pravidel a výjimek

Kdo musí mít dálniční známku v Česku v roce 2026? Přehled pravidel a výjimek

Zjistěte, kdo v Česku v roce 2026 potřebuje dálniční známku, kdo je osvobozen, jak je to s přívěsem, elektromobilem, ZTP i vozidly nad 3,5 tuny.

Jak vyčistit drtič odpadu ledem: Co funguje, co ne a kdy přestat

Jak vyčistit drtič odpadu ledem: Co funguje, co ne a kdy přestat

Naučte se, jak bezpečně čistit drtič odpadu ledem, proč se pokyny pro čištění studenou vodou liší v závislosti na značce a co dělat, když zápach nebo usazeniny přetrvávají.

Jak prát péřovou bundu The North Face, aniž byste zničili její vzhled

Jak prát péřovou bundu The North Face, aniž byste zničili její vzhled

Naučte se, jak bezpečně prát péřovou bundu The North Face, od kontroly štítku s pokyny k plnění a údržbě až po šetrné praní, sušení při nízké teplotě, obnovení loftu a vyhýbání se běžným chybám.

Musí OSVČ podávat daňové přiznání přes datovou schránku? Ano elektronicky, ale ne nutně datovkou

Musí OSVČ podávat daňové přiznání přes datovou schránku? Ano elektronicky, ale ne nutně datovkou

Zjistěte, kdy musí OSVČ podat daňové přiznání elektronicky, zda musí použít datovou schránku, jaký formát je správný a jak ověřit, že podání proběhlo bez chyby.