Jak používat úkoly v Outlooku s Microsoft 365 pro vaši výhodu produktivity

Jak používat úkoly v Outlooku s Microsoft 365 pro vaši výhodu produktivity

Microsoft Outlook má integraci s To Do, nástrojem pro správu úloh, který vám může pomoci být o něco produktivnější. Zde je návod, jak jej můžete použít.

  • Zobrazení „Můj den“ vám umožňuje přidávat úkoly, které chcete každý den splnit
  • Zobrazení „Důležité“ vám umožňuje přidávat důležité a naléhavé úkoly
  • Zobrazení „Plánované“ vám umožňuje přidávat úkoly do budoucna
  • Můžete také zobrazit úkoly z e-mailů a Microsoft Planner se sekcemi „Přiděleno vám“ a „Označený e-mail“

Pokud jste předplatitelem Microsoft 365 Personal, Family nebo Business, možná jste si všimli malého zaškrtnutí v pravém dolním rohu poštovní schránky při pohledu na postranní panel v Outlooku na webu. Pokud také kliknete na přepínač Vyzkoušejte nový Outlook, toto je odkaz, který vás zavede k vyzkoušení náhledové integrace s To Do, novým nástrojem pro správu úloh společnosti Microsoft.

Tento nástroj by mohl být užitečný pro majitele malých podniků, studenty, rodiče nebo učitele. Může stáhnout vaše důležité označené e-maily, ukázat vám věci, které jsou naplánované, a dokonce stáhnout vaše úkoly v Microsoft Planneru. Zde je pohled na to všechno a jak to můžete využít ke své produktivitě.

Můj den a úkoly

Jak používat úkoly v Outlooku s Microsoft 365 pro vaši výhodu produktivity
První věc, která je v To Do patrná, je to, co je známé jako „Můj den“. Můj den je čerstvě čistý štít pro přidání určitých úkolů, které chcete každý den splnit. Běžné úkoly můžete ručně přidat pomocí tlačítka Přidat úkol nebo můžete zobrazit navrhované itineráře a další položky pro váš den pomocí ikony žárovky v horní části obrazovky. Návrhy budou seskupeny podle položek Včera, Později a Dříve na základě toho, kdy si Úkoly myslí, že byste je měli přidat. Úkol můžete přidat kliknutím na ikonu + vedle úkolu nebo jej dokončit kliknutím na kruhové pole. Mezi další možnosti dostupné na stránce Můj den patří možnosti řazení. Zobrazí se možnosti řazení podle důležitosti, termínu dokončení, abecedy nebo data vytvoření.

Za zmínku stojí také sekce „Úkoly“ v části Úkoly. Toto se zobrazí ve spodní části postranního panelu a je to váš seznam všech věcí, které jste přidali k úkolům ze všech kategorií, o kterých budeme diskutovat dále.

Důležité v To Do

Jak používat úkoly v Outlooku s Microsoft 365 pro vaši výhodu produktivity

Další v To Do je to, co je známé jako „Důležité“. Důležité v Úkoly je sbírka úkolů, které jste označili jako naléhavé, například kvůli účasti na důležité schůzce, známkování písemek nebo dokonce krmení koťat. Díky ikoně hvězdičky, kterou vedle nich uvidíte, si získají extra vizuální pozornost. Důležité úkoly však fungují stejně jako jiné úkoly. Po vytvoření pomocí tlačítka Přidat úkol se zobrazí seznam a můžete jej označit jako důležitý hvězdičkou. Budete jej moci dokončit kliknutím na zaškrtávací políčko kruhu. Všechny úkoly v Úkolech budou mít vedle úkolu také ikonu, která vám řekne, odkud pochází --- ať už jde o Můj den nebo e-mail.

Plánováno v To Do

Jak používat úkoly v Outlooku s Microsoft 365 pro vaši výhodu produktivity

Třetí oblastí v To Do je to, co je známo jako plánované. Jak název napovídá, plánované úkoly jsou úkoly do budoucna. Tyto úlohy můžete vytvořit pomocí ikony + a poté kliknout na přidat. Po přidání můžete změnit datum splatnosti kliknutím pravým tlačítkem myši a výběrem jiného data. Tradiční kliknutí levým tlačítkem na úkol vám mezitím poskytne možnosti připomenutí, kroky a další možnosti nastavení jiného data. Můžete dokonce připojit soubory nebo zanechat poznámky, pokud potřebujete.

Přiřazeno vám a označený e-mail v Úkolech

Jak používat úkoly v Outlooku s Microsoft 365 pro vaši výhodu produktivity

Pokud má vaše malá firma nebo škola předplacenou službu Microsoft 365 a používá Microsoft Planner, pak je tato část Úkolů určena právě vám. V části „Přiděleno vám“ se zobrazí úkoly, které vám přidělila správa prostřednictvím Úkolů nebo Microsoft Planner.

Možná ji budete muset zobrazit kliknutím na tlačítko Vytvořit ve vyskakovacím okně na postranním panelu, abyste propojili svůj účet Planner s Úkoly. Po nastavení se všechny úkoly Planneru zobrazí v Úkolech. Můžete dokonce zobrazit staré kliknutím na . . . a poté vyberte Zobrazit dokončené úkoly. Je to šikovná malá funkce, která vám poskytne dobré zvýšení produktivity a pohled na všechny úkoly, které musíte pro daný den dokončit.

Budeme také mluvit o sekci Označený e-mail. Pokud jste označili nějaké e-maily v Ourlook, zobrazí se v této části Úkolů. Odtud můžete kliknout pravým tlačítkem na úkol a přidat jej do seznamu „Můj den“, odebrat důležitost nebo změnit datum dokončení. Mezitím, když na něj Doube kliknete, zobrazí se vám informace ze zprávy a umožní vám ji otevřít v aplikaci Outlook. Opět je to příjemná malá zkratka, abyste se nemuseli proklikávat více věcmi, abyste našli to, co je důležité.

Další aspekty To Do

Jak používat úkoly v Outlooku s Microsoft 365 pro vaši výhodu produktivity

Dotkli jsme se základních aspektů To Do, ale můžete také využít funkci Seznamy této služby. Jakmile přidáte úkol do Úkolů, můžete pro něj vytvořit seznam. Řekněme, že pokud je úkolem jít nakupovat, můžete na úkol kliknout pravým tlačítkem a vytvořit pro něj seznam. Seznam se zobrazí na postranním panelu a po dokončení si budete moci věci odškrtávat. Je to opravdu šikovný způsob, jak zvládat složité situace, jako je známkování písemek nebo dokonce inventář věcí.

Pokud považujete To Do za užitečné, dejte nám vědět v komentářích níže. A neváhejte se podívat na naše centrum zpráv , kde mluvíme o dalších aplikacích a službách Microsoft 365.


Microsoft Lists vám pomůže uspořádat sebe i ostatní

Microsoft Lists vám pomůže uspořádat sebe i ostatní

Microsoft Lists je aplikace Microsoft 365, která vám pomáhá sledovat informace a organizovat vaši práci. Můžete jej také použít v Teams a Sharepoint. Zjistěte více.

Mobilní aplikace Microsoft Teams nyní podporuje videohovory

Mobilní aplikace Microsoft Teams nyní podporuje videohovory

Mobilní aplikace Microsoft Teams nyní podporuje videohovory kromě dalších funkcí dostupných v náhledové verzi aplikace.

Pět nejlepších způsobů, jak zůstat produktivní s Microsoft To Do ve Windows 10

Pět nejlepších způsobů, jak zůstat produktivní s Microsoft To Do ve Windows 10

Zde je pohled na to, jak můžete zůstat produktivní s Microsoft To do ve Windows 10

Běžné problémy s aplikací Microsoft Word a jak je opravit

Běžné problémy s aplikací Microsoft Word a jak je opravit

Zde jsou některé běžné slovní problémy a jak je můžete opravit

Jak obnovit neuložené nebo poškozené notebooky Excel

Jak obnovit neuložené nebo poškozené notebooky Excel

Zapomněli jste uložit svůj sešit Excel? Zde je pohled na to, jak jej můžete obnovit.

Jak používat úkoly v Outlooku s Microsoft 365 pro vaši výhodu produktivity

Jak používat úkoly v Outlooku s Microsoft 365 pro vaši výhodu produktivity

Zde je návod, jak můžete použít Úkoly v Outlooku s Microsoft 365 pro vaši výhodu produktivity.

Běžné problémy OneDrive a jak je vyřešit

Běžné problémy OneDrive a jak je vyřešit

Zde je pohled na některé z nejběžnějších problémů OneDrive a jak je můžete vyřešit

Praktický průvodce a návod k Microsoft Yammer, Facebooku pro vaše pracoviště

Praktický průvodce a návod k Microsoft Yammer, Facebooku pro vaše pracoviště

Slyšeli jste někdy o Microsoft Yammer? Je to nástroj pro sociální sítě, který vám pomůže spojit se s lidmi v celé vaší organizaci a zapojit se do nich, a dnes s tím můžete pracovat i prakticky.

Nejlepší způsoby, jak přizpůsobit Microsoft 365 online podle svých představ

Nejlepší způsoby, jak přizpůsobit Microsoft 365 online podle svých představ

Přišla vaše společnost právě s Microsoft 365? Zde je pohled na některá nastavení, která byste měli nakonfigurovat, abyste si online prostředí Microsoft 365 přizpůsobili tak, aby bylo vaše vlastní.

Běžné chybové kódy aplikace Microsoft Excel a jak je opravit

Běžné chybové kódy aplikace Microsoft Excel a jak je opravit

Zde jsou některé z nejběžnějších chybových kódů programu Microsoft Excel a jak je můžete opravit.

Jak spravovat schůzky v Outlooku

Jak spravovat schůzky v Outlooku

Zde je návod, jak můžete spravovat schůzky v aplikaci Outlook

Jak nahrát obrazovku zdarma na Windows 10

Jak nahrát obrazovku zdarma na Windows 10

Pokud používáte Windows 10 a hledáte bezplatné způsoby záznamu obrazovky, máte k dispozici možnosti. Existují tři bezplatné způsoby záznamu obrazovky

Běžné chyby vzorců Excelu a jak je opravit

Běžné chyby vzorců Excelu a jak je opravit

Zde je pohled na některé běžné chyby vzorce Excel a jak je můžete opravit

Jak používat Microsoft Search v Bingu k nalezení vašich pracovních dat

Jak používat Microsoft Search v Bingu k nalezení vašich pracovních dat

Microsofts Bing nyní umí víc než jen prohledávat web. Může také zobrazovat výsledky z vaší organizace, včetně souborů, kontaktů a

Jak nastavit pravidla v Outlooku ve Windows 10 pro vyčištění a uspořádání doručené pošty

Jak nastavit pravidla v Outlooku ve Windows 10 pro vyčištění a uspořádání doručené pošty

Je vaše doručená pošta v Outlooku nepořádek? Zkuste nastavit pravidla. V naší nejnovější příručce Microsoft 365 dobře vysvětlete, jak můžete pomocí pravidel automaticky přesouvat, označovat a odpovídat na e-mailové zprávy.

Správa pošty: podívejte se na tyto osvědčené postupy pro zasílání e-mailů pomocí Outlooku ve Windows 10

Správa pošty: podívejte se na tyto osvědčené postupy pro zasílání e-mailů pomocí Outlooku ve Windows 10

Trávíte v dnešní době více času e-maily? Zde je pohled na některé z našich osvědčených postupů pro Microsoft Outlook v systému Windows 10.

Jak uplatnit kód pro předplatné Microsoft 365/Office 365

Jak uplatnit kód pro předplatné Microsoft 365/Office 365

Zde je návod, jak uplatnit kód pro předplatné Microsoft 365 nebo Office 365

Jak spravovat přístup k souborům pomocí SharePointu v Microsoft Teams

Jak spravovat přístup k souborům pomocí SharePointu v Microsoft Teams

Když přidáte soubor do sekce souborů vašeho týmu Microsoft Team, bude ho moci upravovat každý v Microsoft Teams, nejen tvůrce souboru. Existují

Tipy a triky, jak co nejlépe využít Microsoft Teams na Surface Duo

Tipy a triky, jak co nejlépe využít Microsoft Teams na Surface Duo

Právě jste si koupili Surface Duo? Pokud ano, zde se podívejte na některé z našich oblíbených tipů a triků, jak co nejlépe využít Microsoft Teams na zařízení Android se dvěma obrazovkami.

Tyto nejlepší tipy vám pomohou snížit únavu z práce a zůstat produktivní v Microsoft Teams

Tyto nejlepší tipy vám pomohou snížit únavu z práce a zůstat produktivní v Microsoft Teams

Cítíte se zklamaní nebo si myslíte, že toho v Microsoft Teams moc neděláte? Zde je návod, jak můžete zůstat produktivní v Teams a pomáhat si udržet pozornost.

Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Microsoft Teams je klíčovou platformou pro videokonference. Naučte se, jak <strong>zablokovat</strong> a <strong>odblokovat</strong> uživatele, aby byl váš chat čistý.

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Všechny informace o tom, jak snadno a rychle odinstalovat aplikace nebo programy ve Windows 10. Uvolněte místo na vašem PC.

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Když pracujete mimo svůj stůl, můžete získat přístup k počítači pomocí Připojení ke vzdálené ploše systému Windows. Naučte se, jak správně povolit připojení ke vzdálené ploše v systému Windows 10.

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Naučte se, jak upravit profilový obrázek v Microsoft Teams a vylepšit svou online prezentaci. Získejte tipy na změnu a řešení problémů.

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Zjistěte, jak zjistit, kolik hodin jste strávili hraním Fortnite. Návod krok za krokem a tipy na sledování herních statistik.

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Objevilo se na obrazovce oznámení „Vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači“? Zde je návod, jak se této zprávy zbavit se špičkovými řešeními.

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Zjistěte, jak získat Crown Emote ve Fortnite a posuňte své herní dovednosti na vyšší úroveň. Vytvořte si strategii a získejte respekty ostatních hráčů!

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Pokud se lišta nástrojů nezobrazuje v Dokumentech Google, vraťte ji zpět jejím skrytím nebo získáním oprávnění k úpravám. Pokud selžou, použijte doporučený prohlížeč.

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Zjistěte, jak efektivně ukončit schůzku Google Meet jako hostitel nebo účastník, a co dělat, když chcete pokračovat ve schůzce bez hostitele.

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Nechte výčitky odesílatele pryč a zjistěte, jak odstranit zprávy Slack. Zde také najdete podrobný návod pro hromadné mazání zpráv Slack.