Zde jsou naše tipy, jak spravovat schůzky v aplikaci Outlook
Použijte Plánovacího asistenta. Tuto integrovanou funkci aplikace Outlook lze nalézt kliknutím na kartu Domů, poté kliknutím na šipku dolů vedle položky Nový e-mail a výběrem možnosti Schůzka.
Než odsouhlasíte připojení ke schůzce z e-mailu, můžete si rychle prohlédnout svůj kalendář, abyste viděli, jak se formuje váš den nebo týden. Jednoduše najeďte myší na ikonu Kalendář a zobrazte měsíční kalendář.
Otevřete e-mail s žádostí o schůzku. Měli byste vidět Přijmout, Nezávazně nebo Odmítnout. Kliknutím na jednu z nich sdělíte účastníkům schůzky svůj stav a přidáte jej do kalendáře.
Pokud pracujete z domova nebo se nyní vracíte do kanceláře, něco se v průběhu času vždy opakovalo, jsou schůzky. Od probírání důležitých témat, pohovorů, individuálních pohovorů a mnoha dalších, součástí každého podnikání nebo práce jsou schůzky, takže se každý může dostat do tempa a zůstat na stejné stránce.
Čím více schůzek však máte, tím může být váš kalendář špinavější. Aplikace Outlook ve Windows 10, která je součástí Microsoft 365, usnadňuje správu schůzek. Zde jsou naše tipy, jak spravovat schůzky v aplikaci Outlook.
Naší volbou číslo jedna pro správu schůzek v aplikaci Outlook je použití asistenta plánování. Tuto integrovanou funkci aplikace Outlook lze nalézt kliknutím na kartu Domů, poté kliknutím na šipku dolů vedle položky Nový e-mail a výběrem možnosti Schůzka. Poté by se nahoře měla zobrazit karta pro asistenta plánování. Klikněte na toto.
Při pohledu na Asistenta plánování se ve stínované oblasti se svislými pruhy zobrazí požadované časy schůzek. Čas můžete upravit přetažením pruhů. V mřížce se také zobrazí, kdy jsou účastníci k dispozici. Uvidíte, že Outlook také navrhne časy a počet konfliktů pro danou schůzku, pokud nějaké existují.
Asistent plánování pomáhá zajistit, že všichni účastníci schůzky budou na stejné stránce a že nedojde ke konfliktům. Zablokuje časy, kdy vaši kolegové nejsou k dispozici, a dokonce vám umožní vidět, kdy jsou a nejsou k dispozici zasedací místnosti při pořádání schůzky.
Další možností pro správu schůzek v aplikaci Outlook je použití kalendáře aplikace Outlook ve svůj prospěch. Než odsouhlasíte připojení ke schůzce z e-mailu, můžete si rychle prohlédnout svůj kalendář, abyste viděli, jak se formuje váš den nebo týden. Jednoduše najeďte myší na ikonu Kalendář a zobrazte měsíční kalendář. Díky rychlému zobrazení kalendáře budete moci vidět svůj plán, aniž byste opustili své e-maily.
Jakmile umístíte kurzor na ikonu, uvidíte nadcházející schůzky a schůzky na daný týden. Můžete také vidět, ve kterých místnostech se vyskytují a v jakém čase. Pokud chcete, můžete také vybrat ikonu Ukotvit náhled v pravém horním rohu kalendáře (poblíž posuvníku), abyste náhled ukotvili a mohli vás sledovat při čtení e-mailů.
Náš poslední výběr se týká funkce žádostí o schůzku v aplikaci Outlook. S tímto máte plnou kontrolu nad odpovídáním na žádosti o schůzku, jakmile je obdržíte, a zajistíte tak, že budete mít ve svém kalendáři nejaktuálnější informace. Pomáhá také vyčistit vaši doručenou poštu od pozvánek.
Chcete-li použít tuto funkci, budete muset otevřít e-mail s žádostí o schůzku. Měli byste vidět Přijmout, Nezávazně nebo Odmítnout. Kliknutím na jednu z nich sdělíte účastníkům schůzky svůj stav a přidáte jej do kalendáře. Pokud souhlasíte, můžete Upravit odpověď před odesláním, Odeslat odpověď nyní nebo Neodesílat odpověď. Tyto volby pomohou organizátorovi schůzky získat lepší představu o tom, kdo se plánuje zúčastnit. Pokud neodpovíte, osoba, která to organizovala, nebude vědět, zda se plánujete zúčastnit nebo ne.
Samozřejmě můžete také kliknout na možnost Navrhnout nový čas a navrhnout náhradní čas schůzky. Nebo, jakmile přijmete schůzku, můžete upravit schůzku ve svém kalendáři, například změnit čas, kliknutím pravým tlačítkem na ni.
Přestože jsme diskutovali o aplikaci Outlook pro Windows, existují také některé další způsoby, jak spravovat schůzky. Ty pokrývají Outlook pro web a Outlook pro mobily. Jak bylo oznámeno v červenci , Outlook na webu nyní poskytuje uživatelům větší kontrolu nad pozvánkami na schůzky tím, že zobrazuje zprávy, podrobnosti o schůzce, odpovědi účastníků a další. Outlook pro Android mezitím zobrazuje informace, které můžete považovat za relevantní, jako jsou e-maily a soubory, v podrobnostech událostí ve vašem kalendáři, abyste mohli lépe plánovat schůzky. Rozhodně existuje více způsobů, jak spravovat schůzky v Outlooku, takže nám dejte vědět, jak své schůzky řídíte, a napište nám komentář níže.
Chcete aktivovat nebo deaktivovat funkci AutoRecover nebo AutoSave? Naučte se, jak aktivovat nebo deaktivovat funkci AutoRecover v aplikaci Word 2019 nebo Microsoft 365.
Microsoft Lists je aplikace Microsoft 365, která vám pomáhá sledovat informace a organizovat vaši práci. Můžete jej také použít v Teams a Sharepoint. Zjistěte více.
Mobilní aplikace Microsoft Teams nyní podporuje videohovory kromě dalších funkcí dostupných v náhledové verzi aplikace.
Zde je pohled na to, jak můžete zůstat produktivní s Microsoft To do ve Windows 10
Zde jsou některé běžné slovní problémy a jak je můžete opravit
Zapomněli jste uložit svůj sešit Excel? Zde je pohled na to, jak jej můžete obnovit.
Zde je návod, jak můžete použít Úkoly v Outlooku s Microsoft 365 pro vaši výhodu produktivity.
Zde je pohled na některé z nejběžnějších problémů OneDrive a jak je můžete vyřešit
Slyšeli jste někdy o Microsoft Yammer? Je to nástroj pro sociální sítě, který vám pomůže spojit se s lidmi v celé vaší organizaci a zapojit se do nich, a dnes s tím můžete pracovat i prakticky.
Přišla vaše společnost právě s Microsoft 365? Zde je pohled na některá nastavení, která byste měli nakonfigurovat, abyste si online prostředí Microsoft 365 přizpůsobili tak, aby bylo vaše vlastní.
Zde jsou některé z nejběžnějších chybových kódů programu Microsoft Excel a jak je můžete opravit.
Zde je návod, jak můžete spravovat schůzky v aplikaci Outlook
Pokud používáte Windows 10 a hledáte bezplatné způsoby záznamu obrazovky, máte k dispozici možnosti. Existují tři bezplatné způsoby záznamu obrazovky
Zde je pohled na některé běžné chyby vzorce Excel a jak je můžete opravit
Microsofts Bing nyní umí víc než jen prohledávat web. Může také zobrazovat výsledky z vaší organizace, včetně souborů, kontaktů a
Je vaše doručená pošta v Outlooku nepořádek? Zkuste nastavit pravidla. V naší nejnovější příručce Microsoft 365 dobře vysvětlete, jak můžete pomocí pravidel automaticky přesouvat, označovat a odpovídat na e-mailové zprávy.
Trávíte v dnešní době více času e-maily? Zde je pohled na některé z našich osvědčených postupů pro Microsoft Outlook v systému Windows 10.
Zde je návod, jak uplatnit kód pro předplatné Microsoft 365 nebo Office 365
Když přidáte soubor do sekce souborů vašeho týmu Microsoft Team, bude ho moci upravovat každý v Microsoft Teams, nejen tvůrce souboru. Existují
Právě jste si koupili Surface Duo? Pokud ano, zde se podívejte na některé z našich oblíbených tipů a triků, jak co nejlépe využít Microsoft Teams na zařízení Android se dvěma obrazovkami.
Microsoft Teams je klíčovou platformou pro videokonference. Naučte se, jak <strong>zablokovat</strong> a <strong>odblokovat</strong> uživatele, aby byl váš chat čistý.
Všechny informace o tom, jak snadno a rychle odinstalovat aplikace nebo programy ve Windows 10. Uvolněte místo na vašem PC.
Když pracujete mimo svůj stůl, můžete získat přístup k počítači pomocí Připojení ke vzdálené ploše systému Windows. Naučte se, jak správně povolit připojení ke vzdálené ploše v systému Windows 10.
Naučte se, jak upravit profilový obrázek v Microsoft Teams a vylepšit svou online prezentaci. Získejte tipy na změnu a řešení problémů.
Zjistěte, jak zjistit, kolik hodin jste strávili hraním Fortnite. Návod krok za krokem a tipy na sledování herních statistik.
Objevilo se na obrazovce oznámení „Vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači“? Zde je návod, jak se této zprávy zbavit se špičkovými řešeními.
Zjistěte, jak získat Crown Emote ve Fortnite a posuňte své herní dovednosti na vyšší úroveň. Vytvořte si strategii a získejte respekty ostatních hráčů!
Pokud se lišta nástrojů nezobrazuje v Dokumentech Google, vraťte ji zpět jejím skrytím nebo získáním oprávnění k úpravám. Pokud selžou, použijte doporučený prohlížeč.
Zjistěte, jak efektivně ukončit schůzku Google Meet jako hostitel nebo účastník, a co dělat, když chcete pokračovat ve schůzce bez hostitele.
Nechte výčitky odesílatele pryč a zjistěte, jak odstranit zprávy Slack. Zde také najdete podrobný návod pro hromadné mazání zpráv Slack.
