V našem nejnovějším díle Microsoft 365 vysvětlíme některé z našich osvědčených postupů pro aplikaci Outlook ve Windows.
Uspořádejte své e-maily do složek v aplikaci Outlook
Použijte filtry a kategorie k vyčištění doručené pošty a nalezení zpráv
Použijte Outlook k plánování schůzek Teams
Blokujte spam a nevyžádanou poštu pomocí možností nevyžádané pošty
V dnešní době možná trávíte spoustu času ve své e-mailové schránce, abyste dohnali školu a práci a dokonce i všechny ty online nákupní objednávky. To by mohlo znamenat, že vaše doručená pošta je nepořádek, což znamená, že správa vašich e-mailů je něco, co je ještě důležitější.
Pokud ji ještě nepoužíváte, aplikace Microsoft Outlook, která je součástí Microsoft 365, je skvělý způsob, jak spravovat e-maily ve Windows 10. S ní můžete organizovat e-maily do složek, vytvářet schůzky v Teams, a mnohem více. Proto v našem nejnovějším díle Microsoft 365 vysvětlíme některé z našich osvědčených postupů pro aplikaci Outlook ve Windows.
Za prvé, budete chtít organizovat své e-maily do složek v aplikaci Outlook. Může se to zdát jako jedna ze samozřejmých věcí, které je třeba udělat, ale opravdu vám to pomůže vyčistit doručenou poštu a uspořádat si to. To je docela snadné. Nejprve budete chtít otevřít Outlook a navštívit doručenou poštu a seznam zpráv. Poté klikněte pravým tlačítkem na Doručená pošta a vyberte Nová složka.
Jakmile to uděláte, můžete se vrátit do doručené pošty, kliknout pravým tlačítkem na zprávu a vybrat složku, kterou jste vytvořili. Složky můžete vytvářet na většině míst v Outlooku, včetně složky Odstraněná pošta, kam se smazané položky ukládají. Díky tomu můžete snadno najít zprávy, na které byste mohli zapomenout. A všechny složky, které vytvoříte v aplikaci Outlook Desktop, se také synchronizují s Outlookem na webu a Outlookem ve vašem telefonu, což vám poskytne skvělý způsob, jak organizovat e-maily, ať jste kdekoli.
Pokud vám složky nefungují a vaše doručená pošta je stále nepořádek, pak v aplikaci Outlook pro Windows 10 existují další ovládací prvky, které můžete využít ve svůj prospěch. Patří sem kategorie a filtry.
Kategorie jsou hodně podobné složkám, ale místo přesouvání e-mailů do jejich vlastního prostoru dostane každý e-mail, který kategorizujete, barevný kód, protože zůstane ve vaší doručené poště. Ve výchozím nastavení existuje několik kategorií. Seznam obsahuje modrou, zelenou, červenou, žlutou a fialovou. Když na e-mail poprvé kliknete pravým tlačítkem a chcete jej kategorizovat, získáte možnost kategorii pojmenovat a dokonce přiřadit zkratku. Jakmile kategorizujete své e-maily, můžete navštívit kartu Domů a vybrat čtyřbarevnou čtvercovou ikonu, která zobrazí ikonu kategorie v e-mailu. Nad datem se zobrazí konkrétní kategorie barev.
Kromě kategorií je v Outlooku také možnost filtrování. Pomocí této možnosti, která se na záložce Domů zobrazuje jako trojúhelník na pravé straně obrazovky, můžete filtrovat zprávy podle nepřečtených zpráv, zpráv s přílohami, podle týdne, kategorie a dokonce i podle toho, kdo v nich byl kopii. Díky tomu je hledání vašich e-mailů mnohem jednodušší!
Microsoft Teams jde dohromady s Outlookem a Outlook jde dohromady s Teams. Věděli jste ale, že schůzky Teams můžete vytvářet přímo z Outlooku? Namísto ručního vytváření schůzky v aplikaci Microsoft Teams můžete schůzku vytvořit také prostřednictvím samotného Outlooku, což je místo, kam obvykle budete muset zasílat odkaz e-mailem.
Dříve jsme vysvětlili, jak to můžete udělat , ale zrekapitulujeme to. Opět je to docela snadné. Nejprve otevřete Outlook a přepněte se na účet, se kterým chcete tuto schůzku uskutečnit. Poté přejděte na horní kartu a vyberte Domů. Vedle položky Nový e-mail by měla být rozbalovací šipka. Jakmile na to kliknete, stanou se možností pro Teams Meeting. Zobrazí se nové okno schůzky a poté můžete podle potřeby vyplnit informační pole. Po dokončení můžete kliknout na Odeslat. Stejně tak je vytvoření schůzky Teams v Outlooku tak snadné!
Nevyžádaná pošta je nebezpečná. Nejen, že to znečišťuje vaši doručenou poštu, ale odkazy v nich mohou někdy poškodit váš počítač, pokud na ně omylem kliknete. To je důvod, proč můžete blokovat nevyžádané položky v Outlooku kliknutím na konkrétní odesílatele. Obvykle tuto práci udělají vlastní filtry nevyžádané pošty a nevyžádané pošty aplikace Outlook, ale pokud neustále dostáváte nevyžádané zprávy, můžete pomocí aplikace Outlook ve Windows 10 blokovat zprávy od konkrétního odesílatele.
Chcete-li blokovat zprávy, přejděte na kartu Domů a poté na možnosti Nevyžádané e-maily. Poté byste měli dostat nové okno, které vám umožní vybrat, které odesílatele a e-maily ze které země chcete označit jako spam. Zde také můžete změnit úroveň ochrany.
Existují různé úrovně, od nízkých, vysokých a pouze bezpečných seznamů. Nízká je obvykle nejlepší, pokud nedostáváte mnoho nevyžádaných zpráv. Vysoká je, pokud dostáváte hodně nevyžádaných věcí. A bezpečné seznamy jsou nejpřísnější. Společnost Microsoft podrobně vysvětluje každý z nich na této stránce podpory .
Naše osvědčené postupy pro zasílání e-mailů pomocí aplikace Outlook jsou jen začátek. Vysvětlili jsme také některé z našich oblíbených triků pro aplikaci Outlook , která zahrnuje klávesové zkratky a zálohování e-mailů. A také jsme sdíleli několik tipů a triků, jak co nejlépe využít Outlook na webu . To vše je součástí našeho pokrytí Microsoft 365, které zde můžete prozkoumat a najít další průvodce, návody, zpravodajské články a mnoho dalšího.
Chcete aktivovat nebo deaktivovat funkci AutoRecover nebo AutoSave? Naučte se, jak aktivovat nebo deaktivovat funkci AutoRecover v aplikaci Word 2019 nebo Microsoft 365.
Microsoft Lists je aplikace Microsoft 365, která vám pomáhá sledovat informace a organizovat vaši práci. Můžete jej také použít v Teams a Sharepoint. Zjistěte více.
Mobilní aplikace Microsoft Teams nyní podporuje videohovory kromě dalších funkcí dostupných v náhledové verzi aplikace.
Zde je pohled na to, jak můžete zůstat produktivní s Microsoft To do ve Windows 10
Zde jsou některé běžné slovní problémy a jak je můžete opravit
Zapomněli jste uložit svůj sešit Excel? Zde je pohled na to, jak jej můžete obnovit.
Zde je návod, jak můžete použít Úkoly v Outlooku s Microsoft 365 pro vaši výhodu produktivity.
Zde je pohled na některé z nejběžnějších problémů OneDrive a jak je můžete vyřešit
Slyšeli jste někdy o Microsoft Yammer? Je to nástroj pro sociální sítě, který vám pomůže spojit se s lidmi v celé vaší organizaci a zapojit se do nich, a dnes s tím můžete pracovat i prakticky.
Přišla vaše společnost právě s Microsoft 365? Zde je pohled na některá nastavení, která byste měli nakonfigurovat, abyste si online prostředí Microsoft 365 přizpůsobili tak, aby bylo vaše vlastní.
Zde jsou některé z nejběžnějších chybových kódů programu Microsoft Excel a jak je můžete opravit.
Zde je návod, jak můžete spravovat schůzky v aplikaci Outlook
Pokud používáte Windows 10 a hledáte bezplatné způsoby záznamu obrazovky, máte k dispozici možnosti. Existují tři bezplatné způsoby záznamu obrazovky
Zde je pohled na některé běžné chyby vzorce Excel a jak je můžete opravit
Microsofts Bing nyní umí víc než jen prohledávat web. Může také zobrazovat výsledky z vaší organizace, včetně souborů, kontaktů a
Je vaše doručená pošta v Outlooku nepořádek? Zkuste nastavit pravidla. V naší nejnovější příručce Microsoft 365 dobře vysvětlete, jak můžete pomocí pravidel automaticky přesouvat, označovat a odpovídat na e-mailové zprávy.
Trávíte v dnešní době více času e-maily? Zde je pohled na některé z našich osvědčených postupů pro Microsoft Outlook v systému Windows 10.
Zde je návod, jak uplatnit kód pro předplatné Microsoft 365 nebo Office 365
Když přidáte soubor do sekce souborů vašeho týmu Microsoft Team, bude ho moci upravovat každý v Microsoft Teams, nejen tvůrce souboru. Existují
Právě jste si koupili Surface Duo? Pokud ano, zde se podívejte na některé z našich oblíbených tipů a triků, jak co nejlépe využít Microsoft Teams na zařízení Android se dvěma obrazovkami.
Microsoft Teams je klíčovou platformou pro videokonference. Naučte se, jak <strong>zablokovat</strong> a <strong>odblokovat</strong> uživatele, aby byl váš chat čistý.
Všechny informace o tom, jak snadno a rychle odinstalovat aplikace nebo programy ve Windows 10. Uvolněte místo na vašem PC.
Když pracujete mimo svůj stůl, můžete získat přístup k počítači pomocí Připojení ke vzdálené ploše systému Windows. Naučte se, jak správně povolit připojení ke vzdálené ploše v systému Windows 10.
Naučte se, jak upravit profilový obrázek v Microsoft Teams a vylepšit svou online prezentaci. Získejte tipy na změnu a řešení problémů.
Zjistěte, jak zjistit, kolik hodin jste strávili hraním Fortnite. Návod krok za krokem a tipy na sledování herních statistik.
Objevilo se na obrazovce oznámení „Vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači“? Zde je návod, jak se této zprávy zbavit se špičkovými řešeními.
Zjistěte, jak získat Crown Emote ve Fortnite a posuňte své herní dovednosti na vyšší úroveň. Vytvořte si strategii a získejte respekty ostatních hráčů!
Pokud se lišta nástrojů nezobrazuje v Dokumentech Google, vraťte ji zpět jejím skrytím nebo získáním oprávnění k úpravám. Pokud selžou, použijte doporučený prohlížeč.
Zjistěte, jak efektivně ukončit schůzku Google Meet jako hostitel nebo účastník, a co dělat, když chcete pokračovat ve schůzce bez hostitele.
Nechte výčitky odesílatele pryč a zjistěte, jak odstranit zprávy Slack. Zde také najdete podrobný návod pro hromadné mazání zpráv Slack.
