Jak používat a procházet Shifts v Microsoft Teams na Androidu

Dříve jsme vysvětlili, jak funguje verze Shift pro stolní počítače, ale dnes vám ukážeme, jak používat některé funkce verze pro Android.

• Shifts má svou vlastní vyhrazenou část mobilní aplikace Microsoft Teams. Zatím není k dispozici jako samostatné stažení nebo aplikace a místo toho ji najdete ve spodní liště své aplikace Teams.
• Hlavní obrazovka v prostředí Směn zobrazuje váš denní rozvrh. Klepnutím na směnu zobrazíte další podrobnosti nebo ji upravíte, nebo můžete klepnutím na hodiny v pravém horním rohu aplikace zobrazit směny celého týmu za týden a den.
• Funkce Time Clock v Teams vám umožní kontrolovat a zaznamenávat vaši pracovní dobu pomocí snadno srozumitelného uživatelského rozhraní

Microsoft Teams má vestavěné prostředí „Směny“, které umožňuje manažerům a pracovníkům v první linii plánovat, střídat směny, vytvářet skupiny, zadávat žádosti o volno a další. Funguje jak na desktopových a webových aplikacích, tak i na verzích aplikace pro iOS a Android. Dříve jsme vysvětlili, jak funguje verze pro stolní počítače, ale dnes vám dáme pohled na mobilní verzi pro Android a na to, jak můžete používat některé z jejích funkcí, jako jsou hodiny.

Hledání směn v týmech

Podobně jako u desktopu má Shifts svou vlastní vyhrazenou část mobilní aplikace Microsoft Teams. Zatím není k dispozici jako samostatná aplikace ke stažení nebo jako aplikace, což znamená, že ji místo toho najdete ve spodní liště své aplikace Teams. Pokud ji nevidíte, budete muset klepnout na . . . více a z nabídky vyberte Posuny. Pokud jej stále nevidíte v seznamu, možná budete muset požádat svého IT administrátora, aby povolil Směny . Pokud chcete, můžete také změnit pořadí ikon klepnutím na tlačítko Změnit pořadí a přetažením kláves Shift nahoru. Tím bude mít prioritu ve spodní liště Teams a bude snazší jej najít.

Hlavní obrazovka

Jakmile zamíříte do Shift, budete vrženi na hlavní obrazovku. Odtud uvidíte svůj rozvrh na daný den. Klepnutím na směnu zobrazíte další podrobnosti nebo ji upravíte, nebo můžete klepnutím na hodiny v pravém horním rohu aplikace zobrazit směny celého týmu za týden a den.

Zpět na hlavní obrazovce také uvidíte odkazy na vaše požadavky, otevřené směny a hodiny. Pohodlně umístěné (+) tlačítko na spodní straně vám také umožní vybrat si z dalších možností. Patří mezi ně záměna nebo nabízení směn, vyžádání volna, přidání směny nebo volna nebo nastavení dostupnosti. Je to docela čisté uživatelské rozhraní, které se snadno ovládá a které je samovysvětlující, jakmile se do něj dostanete.

Použití hodin

Další velkou funkcí prostředí Směn v Teams na mobilu jsou hodiny. Pokud to povolí váš manažer nebo správce IT, tyto hodiny vám pomohou s příchodem a odchodem z práce a hodin. Najdete jej kliknutím na odkaz Časové hodiny na hlavní stránce. Jakmile tam budete, uvidíte seznam možností. Zobrazí se aktuální čas v časovém pásmu vašeho pracoviště a také tým, za který se přihlašujete. Klepnutím na ikonu stránky poznámkového bloku v pravém horním rohu aplikace budete také moci zkontrolovat svůj aktuální časový výkaz (z aktuálních a minulých směn).

Až budete připraveni, můžete se přihlásit klepnutím na ikonu přehrávání uprostřed kruhu. Pro potvrzení budete muset na několik sekund podržet, ale jakmile to uděláte, spustí se „odpočítávání“, které vám ukáže, jak dlouho jste v práci. Poté můžete klepnutím na přestávku a stisknutím a podržením tlačítka stop ukončit směnu.

Pokud jsou na vašem zařízení povoleny služby určování polohy, může být vašemu manažerovi odeslána také poloha, kterou jste nastavili. Když aplikaci ukončíte a vrátíte se k ní, hodiny zůstanou v chodu, takže se budete muset ujistit, že hodiny skončí, jakmile dokončíte práci daného dne.

Dejte nám vědět, jak používáte Směny

Shifts v Teams je docela šikovný zážitek, zejména na mobilních zařízeních. Je to opravdu snadné na pochopení a je to docela přímočaré. Využívá vaše práce Směny v Teams? Dejte nám vědět v komentářích níže a ujistěte se, že budete naladěni na Blog.WebTech360, zatímco budeme pokračovat ve zkoumání Microsoft Teams.