Jak používat Microsoft Planner ke sledování úkolů při práci na dálku

Jak používat Microsoft Planner ke sledování úkolů při práci na dálku

Jak používat Microsoft Planner ke sledování úkolů při práci na dálku:

Vytvořte plán.

Vytvářejte kbelíky, které představují fáze procesu.

Vytvářejte úkoly a přetahujte je mezi kbelíky, abyste ilustrovali pokrok.

Microsoft Planner je systém správy úloh ve stylu Kanban zaměřený na vytížené týmy a vzdálené pracovníky. Plánovač vám může pomoci organizovat, přidělovat a sledovat úkoly, když o nich nemůžete diskutovat osobně.

Práce plánovače probíhá v „plánech“, které jsou svázány se skupinami Office 365. Když vytvoříte nový plán, automaticky se vytvoří nová skupina (pokud plán nepřidáte do existující skupiny). Skupina existuje jako každá jiná v Office 365 – bude mít vlastní web SharePoint, poznámkový blok OneNote a další zdroje.

Jak používat Microsoft Planner ke sledování úkolů při práci na dálku

Na první pohled to může znít složitě, ale pomáhá to posílit některé pokročilé integrace Planneru. Při každodenním používání byste se neměli příliš starat o základní model skupiny. Pomocí rozhraní Planneru můžete vytvářet plány a přidávat do nich uživatele, aniž byste se museli zapojovat do správy skupin Office 365.

Plány a úkoly

Přihlaste se do Planneru na adrese tasks.office.com a klikněte na „Nový plán“ v levé navigační nabídce. Pojmenujte svůj plán a zvolte, zda jej chcete nastavit jako veřejný nebo soukromý. Veřejné plány jsou automaticky viditelné všem ve vaší organizaci.

Jak používat Microsoft Planner ke sledování úkolů při práci na dálku

Úkoly v plánech jsou uspořádány do sloupcové struktury Kanban. Jsou reprezentovány jako svislé seznamy („kbelíky“) karet, které se zobrazují vodorovně na obrazovce. Můžete přidat tolik kbelíků, kolik potřebujete.

Jak používat Microsoft Planner ke sledování úkolů při práci na dálku

Chcete-li vytvořit úkol, klikněte do libovolného segmentu a zadejte název úkolu. Volitelně vyberte termín dokončení a přiřaďte úkol uživateli. Poté se jim to zobrazí jako úkol, který mají splnit.

Jak používat Microsoft Planner ke sledování úkolů při práci na dálku

Jakmile je úkol vytvořen, můžete na něj kliknout a zobrazit další možnosti. Patří mezi ně možnost přidávat poznámky, kontrolní seznamy, komentáře a přílohy. Můžete také označit prioritu úkolu a aktuální průběh.

Pravá strana panelu vám umožňuje vybrat si z barevně odlišených štítků, které chcete přidat k úkolu – ty se zobrazí na kartě zpět na obrazovce nástěnky. Kliknutím na libovolný štítek změníte jeho název. Štítky vám pomohou rozlišit různé druhy úkolů.

Pomocí Plánovače

Neexistuje žádný stanovený způsob použití dostupných možností. Pro menší týmy může stačit jednoduché nastavení s kbelíky „To do“, „Doing“ a „Done“. Karty úkolů pak můžete přetahovat mezi kbelíky a vytvářet tak jasný přehled o postupu.

Jak používat Microsoft Planner ke sledování úkolů při práci na dálku

Větší týmy s větším objemem úkolů mohou těžit ze strukturovanějšího přístupu. Plány, které představují lineární proces, mohou obsahovat segment pro každou fázi procesu (jako je „Design“, „Develop“, „Test“ a „Release“ pro vývoj softwaru nebo „Plan“, „Write“, „Edit“ , „Recenze“ pro psaní). Poté můžete použít možnost „Pokrok“ na kartách k označení stavu dokončení.

Jak používat Microsoft Planner ke sledování úkolů při práci na dálku

Chcete-li získat lepší přehled o úkolech, můžete použít integrované analytické funkce Planneru. Kliknutím na kartu „Grafy“ v horní části displeje získáte vizuální rozpis svého plánu. To podává zprávy o stavu úkolu, segmentu a prioritě, takže můžete jasně vidět, jak práce postupuje. Karta Plán poskytuje zobrazení kalendáře, které vám umožní zjistit, kdy je plánováno dokončení práce.

Tento článek vám poskytuje přehled základních pojmů Planneru na vysoké úrovni. Pokud byste se chtěli dozvědět více, máme k dispozici podrobnější průvodce konkrétními funkcemi. Planner vyniká v nahrazení kancelářských bílých tabulí pokrytých sloupci lepicích poznámek. Můžete získat okamžitý přehled o svých úkolech, díky čemuž jsou všichni informováni i v distribuovaných vzdálených týmech.


Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Jak někoho zablokovat a odblokovat v Microsoft Teams a jaké jsou alternativy

Microsoft Teams je klíčovou platformou pro videokonference. Naučte se, jak <strong>zablokovat</strong> a <strong>odblokovat</strong> uživatele, aby byl váš chat čistý.

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Jak odinstalovat aplikaci nebo program ve Windows 10

Všechny informace o tom, jak snadno a rychle odinstalovat aplikace nebo programy ve Windows 10. Uvolněte místo na vašem PC.

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Jak povolit připojení ke vzdálené ploše k počítači se systémem Windows 10

Když pracujete mimo svůj stůl, můžete získat přístup k počítači pomocí Připojení ke vzdálené ploše systému Windows. Naučte se, jak správně povolit připojení ke vzdálené ploše v systému Windows 10.

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Profilový obrázek Microsoft Teams: Jak nastavit, změnit nebo smazat fotku

Naučte se, jak upravit profilový obrázek v Microsoft Teams a vylepšit svou online prezentaci. Získejte tipy na změnu a řešení problémů.

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Jak zobrazit, kolik hodin jste hráli na Fortnite

Zjistěte, jak zjistit, kolik hodin jste strávili hraním Fortnite. Návod krok za krokem a tipy na sledování herních statistik.

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Jak opravit, že vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači

Objevilo se na obrazovce oznámení „Vaše organizace spravuje aktualizace na tomto počítači“? Zde je návod, jak se této zprávy zbavit se špičkovými řešeními.

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Jak získat Crown Emote ve Fortnite

Zjistěte, jak získat Crown Emote ve Fortnite a posuňte své herní dovednosti na vyšší úroveň. Vytvořte si strategii a získejte respekty ostatních hráčů!

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Nezobrazuje se lišta Toolbar v Dokumentech Google? Zde je návod, jak jej získat zpět

Pokud se lišta nástrojů nezobrazuje v Dokumentech Google, vraťte ji zpět jejím skrytím nebo získáním oprávnění k úpravám. Pokud selžou, použijte doporučený prohlížeč.

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Jak ukončit schůzku ve službě Google Meet: Podrobný průvodce

Zjistěte, jak efektivně ukončit schůzku Google Meet jako hostitel nebo účastník, a co dělat, když chcete pokračovat ve schůzce bez hostitele.

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Jak snadno odstranit zprávy Slack

Nechte výčitky odesílatele pryč a zjistěte, jak odstranit zprávy Slack. Zde také najdete podrobný návod pro hromadné mazání zpráv Slack.