Els processadors de textos han recorregut un llarg camí des de principis de la dècada de 1980, quan Microsoft va llançar per primera vegada Microsoft Word per a MS-DOS. La seva característica innovadora va ser que estava dissenyat per ser utilitzat amb un ratolí.
Els diagrames de Gantt són una manera popular de fer un seguiment dels projectes, especialment per als equips que necessiten tenir en compte la durada d'una tasca. Si feu servir un diagrama de Gantt de manera eficaç, podeu assegurar-vos que les diferents tasques no interfereixen entre si, i fins i tot determinar quan s'ha d'acabar una perquè una altra pugui començar.
Aquí hi ha un escenari comú: heu rebut un document de Word per correu electrònic que heu de signar i enviar de tornada. Podeu imprimir, signar, escanejar i tornar el document, però hi ha una manera més fàcil, millor i més ràpida d'inserir una signatura a Word.
Si voleu crear i imprimir etiquetes de qualsevol tipus, no busqueu més que Microsoft Word i Excel. Podeu emmagatzemar les vostres dades d'etiquetes a Excel i després obtenir-les a Word per desar o imprimir les vostres etiquetes.
La combinació de correspondència és una funció de Microsoft Word que us ajuda a agilitzar la creació de cartes personalitzades, etiquetes, sobres, correus electrònics i un directori. Com que la combinació de correspondència no es troba entre les funcions de MS Word més utilitzades, és possible que alguns usuaris no sàpiguen com fer una combinació de correspondència a Word per crear cartes, etiquetes i sobres.
Sempre és una tragèdia terrible quan algú perd alguna cosa important en què estava treballant perquè no va desar el document correctament. Això passa més sovint del que es pensaria als usuaris d'Excel i Word.
Quan la majoria de la gent pensa en ordenar el text en una aplicació, pensa en ordenar les cel·les en un full de càlcul Excel. Tanmateix, podeu ordenar el text a Word sempre que hi hagi alguna cosa que indiqui a Word on comencen i acaben les diferents parts del text.
Un histograma és un tipus de gràfic que podeu generar a partir de dades a Excel. Fa que sigui fàcil resumir la freqüència de valors concrets del vostre conjunt de dades.
Microsoft Word pot fer molt més més enllà de la banalitat de fer informes i currículums. Té un conjunt capaç d'eines gràfiques per ajudar-vos a crear documents enriquits amb gràfics com ara targetes de felicitació.
La Modern Language Association (MLA) és una organització que proporciona directrius per a escriptors professionals i acadèmics. Moltes universitats, empresaris i agències professionals ara requereixen que els escriptors s'ajustin a l'estil MLA, ja que és fàcil d'utilitzar i coherent.
De manera predeterminada, si heu iniciat sessió a les vostres aplicacions d'Office amb el vostre compte de Microsoft, les vostres aplicacions desaran els vostres documents a l'emmagatzematge de OneDrive. Això us anima a emmagatzemar els vostres fitxers al núvol perquè pugueu accedir a aquests fitxers en altres dispositius sincronitzats.
Si feu servir OneDrive per fer una còpia de seguretat de la vostra biblioteca de fotos, regularment us envia per correu electrònic records: imatges i vídeos del mateix dia dels anys anteriors. A continuació s'explica com desactivar-los a Windows, Android, iPhone i iPad.
Si alguna vegada heu treballat amb diversos llibres de treball a Excel, sabeu que de vegades pot causar problemes si tots els llibres de treball estan oberts a la mateixa instància d'Excel. Per exemple, si torneu a calcular totes les fórmules, ho farà per a tots els llibres de treball oberts en la mateixa instància.
Si voleu enviar correspondència d'aspecte professional, no deixeu que el primer que vegi el vostre destinatari sigui un sobre escrit a mà desordenat. Agafeu un sobre, poseu-lo a la vostra impressora i escriviu el nom i l'adreça amb Microsoft Word.
Sabíeu que podeu crear formularis a Word que la gent pugui omplir? Quan sentiu parlar de formularis omplibles, gairebé sempre està relacionat amb documents Adobe i PDF perquè aquest és el format més popular.
Microsoft Word és essencial per a qualsevol persona que faci qualsevol tipus de treball amb documents. Les paraules han existit durant tant de temps, és impossible imaginar-se fent l'oficina, l'escola o qualsevol altre tipus de treball digital sense això.
Realitzar les mateixes accions una i altra vegada no és només avorrit, sinó que també pot suposar una pèrdua de temps i una pèrdua de productivitat. Això és especialment cert per als usuaris d'Excel principiants, que potser no s'adonen que és fàcil automatitzar les tasques habituals gravant una macro.
Matemàticament, calculeu un interval restant el valor mínim del valor màxim d'un conjunt de dades concret. Representa la distribució de valors dins d'un conjunt de dades i és útil per mesurar la variabilitat: com més gran sigui el rang, més distribuïdes i variables són les vostres dades.
Si teniu un full d'Excel amb moltes dates, és probable que eventualment hàgiu de calcular les diferències entre algunes d'aquestes dates. Potser voleu veure quants mesos heu trigat a pagar el vostre deute o quants dies heu trigat a perdre una certa quantitat de pes.
Si utilitzeu Excel diàriament, probablement us trobeu amb situacions en què heu d'amagar alguna cosa al vostre full de treball d'Excel. Potser teniu alguns fulls de dades addicionals als quals es fa referència, però no cal que els visualitzeu.
Les tres fórmules més utilitzades a Excel que fan càlculs matemàtics senzills són COUNT, SUM i AVEAGE. Tant si esteu gestionant un pressupost financer a Excel com si simplement feu un seguiment de les vostres properes vacances, probablement heu utilitzat alguna d'aquestes funcions abans.
Trobat en un lloc estrany de l'aplicació, podeu afegir botons d'acció a una diapositiva de PowerPoint per fer que la vostra presentació sigui més interactiva i més fàcil d'utilitzar per al visor. Aquests botons d'acció poden facilitar la navegació per una presentació i fer que les diapositives de la presentació es comportin com pàgines web.
Hi ha dos fitxers Excel amb noms semblants en carpetes diferents del vostre ordinador. Com es determina si els fitxers són duplicats o versions diferents del mateix llibre de treball d'Excel.
Si feu servir molt l'Excel, probablement us heu trobat amb una situació en què teniu un nom en una sola cel·la i haureu de separar el nom en diferents cel·les. Aquest és un problema molt comú a Excel i probablement podeu fer una cerca a Google i descarregar 100 macros diferents escrites per diverses persones per fer-ho per vosaltres.
Crear una presentació a PowerPoint serà molt més fàcil si coneixeu alguns consells i trucs. Us hem mostrat com canviar la mida de les diapositives, inserir un PDF, afegir música i fer que el vostre PowerPoint sigui més atractiu.
Recentment vaig escriure un article sobre com utilitzar les funcions de resum a Excel per resumir fàcilment grans quantitats de dades, però aquest article va tenir en compte totes les dades del full de treball. Què passa si només voleu mirar un subconjunt de dades i resumir el subconjunt de dades.
Una de les limitacions de restar dates a Excel és que l'aplicació només us pot donar el nombre de dies, el nombre de mesos o el nombre d'anys per separat, en lloc d'un nombre combinat. Afortunadament, Microsoft va incloure una funció d'Excel integrada per oferir-vos diferències precises entre dues dates en un full de treball.
Així que tens una imatge meravellosa dels teus fills o gossos i vols divertir-te eliminant el fons i posant-lo en un altre. O potser només voleu eliminar el fons d'una imatge perquè pugueu utilitzar-la en un lloc web o document digital.
La capacitat de fer un seguiment dels canvis en els documents de processament de textos va ser una innovació que va canviar el joc. Microsoft Word va estar a l'avantguarda d'aquest avenç i des d'aleshores els usuaris de Word han aprofitat la funció.
En un article anterior, vam tractar com funciona la videoconferència a Microsoft Teams. Des d'aleshores, Microsoft ha actualitzat Teams amb noves funcions, inclosa l'esperada i molt desitjada capacitat de crear sales de treball.