Sabíeu que podeu crear formularis a Word que la gent pugui omplir? Quan sentiu parlar de formularis omplibles, gairebé sempre està relacionat amb documents Adobe i PDF perquè aquest és el format més popular.
Tanmateix, Word també és una eina força potent i la podeu utilitzar per crear ràpidament formularis que podeu imprimir o enviar per correu electrònic, etc. Si necessiteu crear una enquesta que anirà a moltes persones i voleu totes les respostes. automàticament, pot ser millor utilitzar Google Docs per crear l'enquesta .
En aquest article, us mostraré com crear un formulari amb quadres de text, caselles de verificació, un selector de dates i un quadre de llista. També podeu fer que els vostres formularis tinguin un aspecte molt millor si feu servir taules per organitzar-ho tot.
Activa la pestanya Desenvolupador
De manera predeterminada, no podeu crear formularis a Word tret que habiliteu la pestanya Desenvolupador a la cinta. Com que no l'utilitza molta gent, Microsoft el va desactivar per defecte. Per habilitar la pestanya, feu clic a Fitxer i després a Opcions .
A la part esquerra, feu clic a Personalitza la cinta i, a continuació, marqueu la casella Desenvolupador a la casella de llista de la dreta.
Feu clic a D'acord i feu clic a la pestanya de la cinta. La secció que més ens interessa és Controls .
Creació d'un formulari en Word
La secció Controls té uns vuit controls diferents que es poden afegir al vostre document de Word: text enriquit, text sense format, imatge, galeria de blocs de construcció, casella de selecció, quadre combinat, llista desplegable i selector de dates.
Per inserir un control, només cal que feu-hi clic i apareixerà allà on es trobés el cursor. Al meu exemple següent, vaig crear una taula i vaig afegir dos quadres de text sense format per al nom i el cognom.
Per defecte, cada control té el seu propi text de farciment. Per a un control de text sense format, és Feu clic o toqueu aquí per introduir text . Podeu editar aquest text per a qualsevol control fent clic al botó Mode de disseny que es troba a la dreta de les icones de control.
Veureu que apareixen alguns marcadors de posició blaus a l'esquerra i a la dreta de qualsevol control que hàgiu afegit al document. Seleccioneu el text i canvieu-lo pel que vulgueu. Feu clic de nou al botó Mode de disseny per sortir del mode.
A continuació, feu clic al nou control afegit perquè quedi ressaltat i, a continuació, feu clic a Propietats , que es troba directament a sota del botó Mode de disseny. Cada control tindrà un conjunt estàndard d'opcions amb opcions personalitzades a la part inferior en funció del tipus de control que sigui.
Aquí podeu donar un títol al control, canviar el color, estilitzar el text i especificar si el control es pot editar o esborrar o no. A la part inferior hi ha les opcions específiques del control, que en el cas d'un control de text sense format, és si voleu permetre diverses línies o no. Aquesta darrera opció és útil si necessiteu que algú escrigui un paràgraf de text.
Aleshores, quina diferència hi ha entre un control de text pla i un control de text enriquit? Bé, no gaire. En un control de text enriquit, podeu canviar la configuració del tipus de lletra/color de cada paraula individualment, mentre que el control de text sense format aplicarà el format a tot el text. Es podria pensar que el control de text sense format no permetria canvis en negreta, tipus de lletra o canvis de color, però sí.
A continuació, vaig avançar i vaig afegir un control de llista desplegable al meu formulari. Veureu que diu Trieu un element i ja està. Per afegir elements a la llista, heu de fer clic a Propietats .
Feu clic al botó Afegeix i, a continuació, escriviu un nom per a la vostra elecció. Per defecte, el nom de visualització i el valor seran els mateixos, però podeu canviar-los si voleu. Realment no hi ha cap raó per canviar el valor tret que estigueu escrivint macros de Word i consulteu els controls del codi.
Un cop hàgiu afegit totes les vostres opcions, feu clic a D'acord i ara podreu seleccionar les opcions de la llista desplegable.
L'única diferència entre el control de la llista desplegable i el control del quadre combinat és que aquest últim permet a l'usuari introduir el seu propi valor si ho desitja. A la llista desplegable, heu de triar una de les opcions de la llista. Al quadre combinat, podeu triar de la llista o escriure el vostre propi valor.
El control de selecció de dates funciona igual que qualsevol selector de dates que probablement hàgiu utilitzat als llocs de reserves aèries, etc. Quan hi feu clic, apareix un calendari i només podeu fer clic a la data per seleccionar-la.
Si feu clic al botó Propietats , veureu que hi ha moltes opcions per al control del selector de dates.
Podeu triar un format diferent per mostrar la data i triar un tipus de calendari diferent. El control de la imatge és una altra opció agradable que permetrà als usuaris inserir una imatge fàcilment.
Quan l'usuari faci clic a la imatge, apareixerà un diàleg on pot triar una imatge des del seu ordinador, des de la cerca d'imatges de Bing o des de OneDrive. També tenen opcions per a Facebook i Flickr.
Ara afegim unes quantes caselles de selecció al nostre document. Tingueu en compte que quan afegiu una casella de selecció i intenteu escriure-hi text, us dirà que la selecció està bloquejada. Crec que això és per disseny. Heu de fer clic al costat de la casella de selecció i després escriure el vostre text.
Finalment, podeu inserir un control de blocs de construcció, que us permetrà escollir contingut de les peces ràpides i de l'autotext. Si no sabeu de què parlo, consulteu la meva publicació sobre com utilitzar el text automàtic i les peces ràpides a Word . Al meu exemple, vaig afegir algunes cometes a un text automàtic personalitzat i després vaig enllaçar-hi el control mitjançant el diàleg Propietats.
Un cop tingueu tots els controls del vostre document de la manera que vulgueu, pot ser una bona idea protegir el document perquè l'usuari només pugui omplir els camps del formulari i ja està. Per fer-ho, feu clic a Restringir l'edició a la pestanya Desenvolupador .
Al panell que es mostra a la dreta, feu clic al menú desplegable sota Restriccions d'edició i trieu Omplir formularis . Assegureu-vos de marcar la casella Permetre només aquest tipus d'edició al document .
Feu clic a Sí, comença a aplicar la protecció i, si voleu, introduïu una contrasenya. Ara només els camps del formulari seran editables i tota la resta bloquejada/protegida. L'usuari pot utilitzar fàcilment la tecla TAB per moure's entre els diferents camps del formulari.
En general, Word no és la millor eina per crear formularis, però és decent i probablement més que suficient per a la majoria de la gent. Si teniu cap pregunta, no dubteu a comentar. Gaudeix!
Utilitzant un Mac
-
Obriu el vostre document a Word. Inicieu Word des de la carpeta Dock, Launchpad o Aplicacions. A continuació, podeu obrir un document nou, crear-ne un a partir d'una plantilla o obrir un document antic.
-
Feu clic a la pestanya Preferències de Word a la part superior de la pantalla. Ho veureu al costat de la icona d'Apple Apareixerà una finestra nova.
- Feu clic a Visualitza . Es troba a la capçalera "Eines de creació personalitzada i de correcció" al costat de General i Cinta i barra d'eines .
-
Marqueu la casella "Mostra la pestanya del desenvolupador" a "Cinta". Voleu assegurar-vos que la casella estigui marcada perquè aparegui la barra d'eines.
-
Tancar la finestra. Feu clic al botó vermell per tancar la finestra i tornar al vostre document de Word.
- Alternativament, podeu habilitar la pestanya Desenvolupador anant a Word > Preferències > Cinta i barra d'eines i , a continuació, marcant la casella que hi ha al costat de Desenvolupador a la llista d'opcions de la capçalera Personalitza la cinta . Assegureu-vos que les pestanyes principals estiguin seleccionades al menú desplegable de la part superior de la llista. Feu clic a Desa .
-
Crea el teu formulari interactiu. Feu clic a les icones de la pestanya Desenvolupador al costat d' Opcions .
- La icona del quadre combinat crea alguna cosa com un menú desplegable. Feu clic a la icona Opcions al costat de la icona del quadre combinat per accedir a les opcions per convertir el vostre quadre combinat en un menú desplegable.
- La casella de selecció crea caselles que es poden marcar.
- El quadre de text afegeix camps que es poden omplir que controlen com apareix el text en un formulari. Per exemple, en comptes d'una línia de document Name:_______ on l'usuari pot fer un embolic de les línies, podeu utilitzar aquests camps de text omplibles per controlar on va el text i com apareix.
- Podeu fer clic a la icona Opcions per obrir un quadre d'opcions on podeu triar el tipus d'entrada. Per exemple, si teniu un quadre de text, però esteu buscant una data, podeu seleccionar Data a l'encapçalament "Tipus" per a això i l'usuari només podrà introduir una data.
- Després d'això, heu creat el vostre formulari que podeu omplir! Tanmateix, no el podeu utilitzar completament fins que no hàgiu restringit l'edició del document. Si continueu amb els passos següents, podeu utilitzar les tecles de drecera com Tabulador per anar a la pregunta següent.
-
Feu clic a Protegeix el formulari . Això evitarà que feu modificacions als vostres camps, però els activarà perquè es puguin utilitzar.
- Si voleu protegir el vostre document amb contrasenya, podeu anar a la pestanya Revisar i fer clic a Protegeix el document .