Si voleu enviar correspondència d'aspecte professional, no deixeu que el primer que vegi el vostre destinatari sigui un sobre escrit a mà desordenat. Agafeu un sobre, poseu-lo a la vostra impressora i escriviu el nom i l'adreça amb Microsoft Word.
Aquí, us mostrarem com imprimir en un sobre a Word amb una plantilla i des de zero tant a Windows com a Mac.
Nota : en el moment d'escriure aquest article, no podeu imprimir un sobre des de l'aplicació mòbil de Microsoft Word.
Imprimeix en un sobre en Word a Windows
Abans de començar, és possible que vulgueu obtenir la mida del sobre que utilitzareu perquè ho necessitareu per a la configuració que ajustareu. També podeu col·locar el sobre a la impressora perquè estigui a punt per anar-hi quan sigui.
Utilitzeu una plantilla de sobre
Si voleu afegir una mica de llum al vostre sobre, podeu utilitzar una de les plantilles de Word .
- Obriu Word i assegureu-vos que esteu a la secció Inici .
- Seleccioneu Més plantilles a la dreta.
- Escriviu "Sobres" al quadre de cerca i premeu Intro .
- A continuació, veureu un grapat de plantilles de sobre que podeu utilitzar. Si en veieu un que us agrada, seleccioneu-lo i feu servir Crea per obrir-lo per editar-lo.
Depenent de la plantilla que trieu, és possible que tingueu opcions per afegir un logotip o una imatge. Per als noms i adreces del destinatari i dels retornats, només cal que escriviu el text als marcadors de posició.
Creeu un sobre des de zero
Si no veieu una plantilla que us agradi, crear un sobre des de zero és igual de fàcil.
- Amb un document en blanc obert al Word, seleccioneu la pestanya Enviaments i seleccioneu Sobres a l'esquerra.
- A la finestra que apareix, introduïu els detalls de l'adreça de lliurament a la part superior i l'adreça de retorn a sota.
- Seleccioneu Opcions per triar la mida del sobre i les opcions d'impressió.
- En aquesta finestra, utilitzeu la pestanya Opcions de sobre per triar la mida del vostre sobre. Si no veieu la mida que necessiteu, desplaceu-vos fins al final d'aquesta llista, seleccioneu Mida personalitzada i introduïu l'amplada i l'alçada del sobre.
- A continuació, podeu ajustar on es mostren les adreces de lliurament i de devolució al sobre. Utilitzeu les caselles Des de l'esquerra i Des de la part superior per a cada adreça introduint la mida o utilitzant les fletxes per moure's cap amunt o cap avall. A mesura que ho feu, veureu els canvis a la vista prèvia a la part inferior.
- A més, podeu utilitzar el botó Font per triar un estil o una mida de lletra específics per a cada adreça.
- A continuació, seleccioneu la pestanya Opcions d'impressió per triar el mètode d'alimentació i la cara del vostre sobre. També podeu triar la safata d'alimentació mitjançant el menú desplegable. És possible que hàgiu de comprovar la ubicació correcta amb les instruccions de la impressora.
- Quan acabeu, seleccioneu D'acord .
- Tornareu a la finestra Sobres i etiquetes on vau començar. Per imprimir el sobre immediatament, seleccioneu Imprimeix . En cas contrari, seleccioneu Afegeix al document per crear el sobre i seguiu els passos següents per imprimir.
- Si se us demana que deseu l'adreça de retorn, seleccioneu Sí o No segons les vostres preferències.
Imprimeix el sobre a Windows
Quan sigui el moment d'imprimir el vostre sobre personalitzat o la plantilla editada, col·loqueu els vostres sobres a la impressora segons les instruccions del fabricant i la configuració que heu ajustat a la pestanya Opcions d'impressió de dalt.
- Seleccioneu la pestanya Fitxer i seleccioneu Imprimeix .
- A continuació, podeu seleccionar la impressora a la part superior i fer qualsevol altre ajust segons sigui necessari a la configuració d'impressió. Veureu una vista prèvia dels vostres sobres a la dreta.
- Trieu Imprimir .
Si teniu problemes, consulteu la nostra guia de resolució de problemes de la impressora de Windows 10 .
Imprimeix en un sobre al Word del Mac
Imprimir en un sobre a Word a Mac és similar a Windows, però hi ha algunes petites diferències. Per tant, si us plau, seguiu a continuació si esteu treballant a Word a macOS.
Utilitzeu una plantilla de sobre
Pots trobar les mateixes plantilles a Word al Mac que al Windows per començar a utilitzar el teu sobre.
- Obriu Word i seleccioneu Fitxer > Nou des de la plantilla a la barra de menús.
- Escriviu "Sobre" al quadre de cerca. Veureu uns quants estils de sobre diferents.
- Si en trobeu un que voleu utilitzar, seleccioneu-lo i feu servir Crea per obrir-lo.
A continuació, podeu substituir els noms i adreces de mostra del vostre destinatari i tornar-los a cada quadre de text.
Creeu un sobre des de zero
Si no trobeu una plantilla que voleu utilitzar, podeu crear fàcilment un sobre des de zero.
- Amb un document en blanc obert al Word, seleccioneu la pestanya Enviaments i seleccioneu Sobres a l'esquerra.
- A la finestra que apareix, introduïu els detalls de l'adreça de lliurament a la part superior i l'adreça de retorn a sota.
- Utilitzeu el botó Font per seleccionar un estil o una mida de lletra específics per a cada adreça si voleu.
- Seleccioneu el botó Posició per ajustar la ubicació de les adreces de lliurament i de devolució. Utilitzeu les caselles Des de l'esquerra i Des de la part superior per a cada adreça introduint la mida o utilitzant les fletxes per moure's cap amunt o cap avall. Veureu els vostres canvis a la vista prèvia de la dreta.
- A la secció Opcions d'impressió , seleccioneu Configuració de pàgina per seleccionar la vostra impressora, la mida del paper i la configuració d'escala opcional.
- A continuació, podeu triar Personalitzat a la mateixa secció per triar la mida del sobre, el mètode d'alimentació i la cara del vostre sobre. Si no veieu la mida que necessiteu, aneu al final de la llista, seleccioneu Mida personalitzada i introduïu l'amplada i l'alçada del sobre. De nou, és possible que hàgiu de revisar les instruccions de la vostra impressora per obtenir la configuració correcta de la ubicació.
- Seleccioneu D'acord a cadascuna d'aquestes finestres emergents per tancar-les, desar els canvis i tornar a la finestra Sobre on vau començar.
- Per imprimir el sobre immediatament, premeu Imprimeix . En cas contrari, podeu marcar la casella de selecció Insereix aquest sobre al document actiu , seleccionar D' acord i seguir els passos següents per imprimir.
Imprimeix el sobre al Mac
Quan estigueu preparat per imprimir el vostre sobre personalitzat o la plantilla editada, poseu els vostres sobres a la impressora segons les instruccions del fabricant i la configuració que heu ajustat a les Opcions d'impressió descrites anteriorment.
- Seleccioneu Fitxer > Imprimeix a la barra de menú.
- Podeu seleccionar una impressora diferent a la part superior i fer qualsevol altre canvi que necessiteu a la configuració d'impressió. També veureu una vista prèvia dels vostres sobres.
- Trieu Imprimir .
Guarda el teu sobre
A Word tant a Windows com a Mac, podeu desar el document de sobre que heu creat mitjançant Fitxer > Desa o Desa com a . Trieu una ubicació, doneu un nom al vostre document i seleccioneu Desa . A continuació, simplement torneu a obrir per editar i reutilitzar el vostre document de sobres de Word.
Ara que ja sabeu com imprimir en un sobre a Word, feu una ullada a com crear etiquetes a Word a partir d'un full de Microsoft Excel o com fer una targeta de felicitació a Word .