Aquí hi ha un escenari comú: heu rebut un document de Word per correu electrònic que heu de signar i enviar de tornada. Podeu imprimir, signar, escanejar i tornar el document, però hi ha una manera més fàcil, millor i més ràpida d'inserir una signatura a Word.
Aquesta guia explica com inserir ràpidament la vostra signatura a qualsevol document de Microsoft Word independentment del dispositiu o plataforma que utilitzeu.
Com inserir una signatura a Word
Podeu afegir la vostra signatura manuscrita a un document de Word per donar-li un toc personal.
Tanmateix, suposem que necessiteu enviar una còpia digital del document per correu electrònic o altres mitjans electrònics. En aquest cas, podeu escanejar la vostra signatura, desar-la com a imatge i després inserir la signatura al document. Heus aquí com.
- Si la vostra signatura es desa com a imatge a l'ordinador, obriu el document de Word que necessiteu signar i seleccioneu Insereix .
- A continuació, seleccioneu Imatges > Imatge del fitxer (o Des d'aquest dispositiu ).
- Aneu al lloc on està desada la imatge escanejada de la vostra signatura, feu clic al fitxer i seleccioneu Insereix .
- Aneu a la pestanya Format d'imatge i seleccioneu Retalla i ajusteu la imatge a les especificacions que vulgueu. Feu clic de nou a Retallar per sortir del mode de retall.
- Feu clic amb el botó dret a la imatge i seleccioneu Desa com a imatge . Podeu utilitzar la mateixa imatge de signatura en altres documents de Word o inserir la signatura en un document PDF o Google Docs .
Utilitzeu peces ràpides i text automàtic per inserir una signatura a Word
Word proporciona eines integrades com Quick Parts i AutoText per ajudar a crear una signatura completa, que podria incloure la vostra signatura manuscrita, adreça de correu electrònic, títol de treball, número de telèfon, etc.
A continuació s'explica com utilitzar aquestes eines per inserir una signatura a Word.
- Inseriu la imatge de la signatura escanejada en un document de Word i, a continuació, escriviu el text que voleu utilitzar sota la signatura.
- Utilitzeu el ratolí per seleccionar i ressaltar la signatura i el text i, a continuació, seleccioneu Insereix > Parts ràpides .
- Seleccioneu Desa la selecció a la Galeria de peces ràpides .
- Al quadre de diàleg Crea un bloc de construcció nou , escriviu un nom per al bloc de signatura.
- Seleccioneu Text automàtic al quadre de la galeria i feu clic a D'acord .
- El vostre bloc de signatura es desarà i podeu inserir-lo en altres documents de Word seleccionant Insereix > Parts ràpides > Text automàtic i seleccioneu el nom del bloc de signatura.
Insereix una signatura digital a Word
Hi ha una diferència entre una signatura electrònica i una digital:
- Una signatura electrònica és una imatge de la vostra signatura que està superposada a la part superior d'un document de Word, que és el que heu inserit a la secció anterior.
- Una signatura digital és una forma electrònica però xifrada d'autenticació d'un document que verifica que heu vist i autoritzat el document.
Podeu inserir una signatura digital a Word per autenticar la vostra identitat . Si el document ja té una línia de signatura , no cal que n'afegiu una, però si no hi ha cap línia de signatura, podeu afegir-ne una ràpidament seguint aquests passos.
- Creeu una línia de signatura al document de Word seleccionant Insereix > Línia de signatura > Línia de signatura de Microsoft Office .
- Escriviu els detalls que voleu que apareguin sota la línia de signatura.
- Marqueu les caselles següents:
- Permet que el signant afegeixi comentaris al diàleg Signa
- Mostra la data del signe a la línia de signatura
En fer-ho, us permet proporcionar un propòsit per signar i afegir la data en què es va signar el document.
- A continuació, feu clic amb el botó dret a la línia de signatura i seleccioneu Signa al menú.
Nota : seleccioneu Sí per desar el fitxer en un format compatible i seleccioneu Edita de totes maneres si el fitxer s'obre a la vista Protegida. Si esteu obrint un fitxer que heu rebut, assegureu-vos que confieu que el document prové d'una font fiable.
- Obteniu un identificador digital que us permetrà afegir una versió de text o imatge de la vostra signatura al quadre.
Eliminar una signatura digital de Word
Si heu afegit accidentalment la signatura incorrecta i voleu eliminar-la, obriu el document que conté la signatura i feu clic amb el botó dret a la línia de signatura.
Seleccioneu Elimina la signatura > Sí . Alternativament, seleccioneu la fletxa al costat de la signatura al tauler de signatura i, a continuació, seleccioneu Elimina la signatura .
Nota : un document de Word signat tindrà el botó Signatures a la part inferior del document i el fitxer es convertirà en de només lectura per evitar més modificacions.
Insereix una signatura digital invisible a Word
Una signatura digital invisible funciona igual que una signatura digital visible i protegeix l'autenticitat del contingut del document. Podeu afegir una signatura digital invisible seguint els passos següents.
- Seleccioneu Fitxer > Informació .
- Seleccioneu Protegeix el document > Afegeix una signatura digital .
- Si se us demana un identificador digital, seleccioneu D'acord . Podeu anar amb un soci de Microsoft, com ara GlobalSign , si no teniu un certificat de seguretat per a la vostra signatura, o utilitzar l' eina Selfcert per crear el vostre propi certificat digital.
- Per utilitzar l' eina Selfcert , aneu a la carpeta d'instal·lació de Microsoft al vostre PC seleccionant Explorador de fitxers > Aquest PC > Disc local/Windows (C:) > Fitxers de programa > Microsoft Office > root > Office 16 i desplaceu-vos cap avall fins al fitxer SELFCERT .
- Feu doble clic al fitxer SELFCERT per obrir-lo i escriviu un nom al camp Nom del vostre certificat .
- Un cop instal·lat el certificat, feu doble clic a la línia de signatura del vostre document de Word. Al quadre de diàleg Signa , escriviu el vostre nom com a signatura o feu clic a Selecciona una imatge per inserir la vostra signatura com a imatge.
- Ompliu el quadre Finalitat de signar aquest document i, a continuació, seleccioneu Signa per inserir la signatura.
- Si rebeu una notificació que us demana si voleu utilitzar el certificat, seleccioneu Sí .
- Word confirmarà que la vostra signatura s'ha desat correctament. Seleccioneu D'acord .
Utilitzeu una aplicació de tercers per inserir una signatura a Word
Si la funcionalitat de Word no ofereix prou opcions perquè pugueu inserir una signatura, podeu utilitzar una aplicació de tercers com DocuSign per signar i enviar ràpidament els vostres documents. A continuació s'explica com utilitzar DocuSign per signar un document de Word.
- Instal·leu el complement DocuSign a Word. Seleccioneu DocuSign > Signar document .
- Si teniu un compte de DocuSign, inicieu sessió amb el vostre nom d'usuari i contrasenya. Si no, podeu crear un compte DocuSign gratuït i iniciar la sessió.
- Arrossegueu i deixeu anar el camp de signatura per inserir la signatura al document.
- Seleccioneu Signatura i afegiu la vostra signatura als camps pertinents i, a continuació, seleccioneu Adopta i Signa .
- Seleccioneu Finalitzar per signar el document de Word.
- A la finestra Signa i torna , introduïu el nom i l'adreça electrònica de la persona que ha sol·licitat la vostra signatura perquè pugui rebre una còpia i, a continuació, seleccioneu Envia i tanca .
Signar documents de Word més ràpidament
Les signatures electròniques han facilitat la signatura de documents com contractes o acords de compravenda. Això estalvia temps i recursos que d'altra manera s'haurien gastat intentant imprimir, escanejar i enviar de tornada la documentació signada.
Si feu servir un Mac, consulteu la nostra guia sobre com signar un PDF al Mac .
Deixa un comentari i fes-nos saber si aquesta guia t'ha ajudat a inserir una signatura a Microsoft Word.
Utilitzeu l'eina de signatura de Word integrada
Tot i que la versió mòbil de Microsoft Word ofereix funcions d'edició robustes, la possibilitat d'inserir signatures és notablement absent. Tanmateix, els usuaris poden signar manualment documents de Word als dispositius Android mitjançant l'eina Draw.
Aquests són els passos per signar manualment un document a Word per a Android:
Pas 1: obriu el document de Word que voleu iniciar a l'aplicació d'Android.
Pas 2: toqueu l'opció Edita a la barra d'eines inferior.
Pas 3: canvieu a la vista de disseny d'impressió tocant la icona que sembla una pàgina amb text.
Pas 4: toqueu el botó Inici i canvieu a la pestanya Dibuix.
Pas 5: trieu Dibuixa amb el ratolí o el toc i el color del llapis, depenent de les vostres preferències.
Pas 6: feu servir el dit o un llapis adjunt per signar el vostre nom al document.
Pas 7: quan hagis acabat, toca el menú de 3 punts i selecciona Desa o Desa com per desar el fitxer signat manualment.
Consells:
Tot i que aquest mètode no ofereix una funció de signatura oficial, sí que permet afegir una signatura manuscrita reconeixible als documents de Word en un telèfon o tauleta Android. L'enfocament manual funciona de manera fiable com a substitut de la signatura de documents sobre la marxa.