Realitzar les mateixes accions una i altra vegada no és només avorrit, sinó que també pot suposar una pèrdua de temps i una pèrdua de productivitat . Això és especialment cert per als usuaris d'Excel principiants , que potser no s'adonen que és fàcil automatitzar les tasques habituals gravant una macro. Però què és una macro d'Excel?
Les macros d'Excel us permeten automatitzar moltes de les tasques habituals que realitzareu, des d'inserir fórmules fins a donar format a les dades. No cal que siguis un programador per crear-los, ja que Excel pot registrar les teves accions mentre les realitza. Si voleu saber com gravar una macro a Excel, haureu de seguir els passos següents.
Què és una macro d'Excel?
Una macro d'Excel és un conjunt d'instruccions enregistrades, creades manualment a VBA (Visual Basic per a aplicacions) o gravades automàticament mitjançant l' eina de gravació de macros d'Excel . Una macro us permet desar qualsevol nombre d'accions habituals, com ara suprimir columnes en blanc, canviar el format del text o inserir fórmules noves en un llibre de treball.
Aquestes accions desades es poden executar amb el clic d'un botó o utilitzant una drecera de teclat específica. Cada macro té una drecera específica que podeu utilitzar per repetir ràpidament l'acció.
Si utilitzeu Excel per gravar una macro, reduireu el temps que triga a crear o editar un full de càlcul, accelerant el vostre flux de treball en el procés.
Com gravar una macro a Excel
La manera més senzilla de crear una macro nova a Microsoft Excel és gravar-la mitjançant l' eina Macro Recorder , que podeu utilitzar a Excel a Windows o Mac. Malauradament, no és possible gravar una macro a Excel Online.
Execució, edició o supressió de macros de Microsoft Excel existents
En funció de la ubicació de desar que hàgiu seleccionat a la finestra Enregistrament de la macro , la vostra macro gravada estarà a punt per executar-se al vostre llibre de treball obert o en un llibre de treball recentment obert.
Desar fitxers Excel amb macros gravades
Els llibres de treball d'Excel es guarden normalment en el format de fitxer XLSX (o XLS per als llibres de treball creats a Excel 2007 i anteriors). Aquest tipus de fitxer admet la majoria de dades d'Excel, però exclou les macros d'Excel desades.
Per desar un fitxer Excel amb macros gravades, haureu d'utilitzar el format de fitxer XLSM .
Compartint fitxers Excel amb macros gravades
Les macros d'Excel són útils, però també inclouen possibles riscos de seguretat. Si obriu un fitxer d'Excel que conté macros d'una font que no reconeixeu o no confieu, permeteu que aquest fitxer executi codi perillós al vostre ordinador.
Per això, els proveïdors de correu electrònic en línia com Gmail bloquegen automàticament els usuaris perquè no enviïn fitxers XLSM (llibre de treball d'Excel amb macro) a altres usuaris. Si això passa, és possible que pugueu utilitzar serveis per compartir fitxers com Google Drive per compartir-los en línia amb altres usuaris.
Si voleu compartir el vostre fitxer Excel amb macro habilitat amb un altre usuari proper, també podeu consultar els mètodes de transferència de fitxers locals per compartir-lo amb un altre PC o Mac, o amb altres dispositius com ara telèfons intel·ligents.
Els fitxers d'Excel amb macros es poden empaquetar amb virus o altres programes maliciosos, de manera que si obriu un fitxer d'Excel en el qual no confieu, potser haureu d' escanejar si hi ha programari maliciós després per assegurar-vos que el vostre ordinador no es vegi compromès. O escaneja el mateix fitxer abans d'obrir-lo.
Consells i trucs avançats d'Excel
Enregistrar una macro és només un truc d'Excel que us pot ajudar a estalviar temps, però hi ha altres funcions d'Excel que també us poden fer més productius. Els usuaris avançats poden estar interessats a utilitzar Excel per rastrejar dades en línia , mentre que els analistes de dades poden tenir curiositat sobre com utilitzar COUNTIFS, SUMIFS i AVERAGEIFS per a una anàlisi exhaustiva de dades.
Si preferiu treballar en equip o teniu problemes amb una fórmula d'Excel complicada, també podeu col·laborar en fulls de càlcul d'Excel mitjançant un llibre de treball compartit. Tanmateix, podeu trobar que Google Sheets és una millor opció per a la col·laboració en línia, amb moltes de les mateixes funcions i característiques.
Els processadors de textos han recorregut un llarg camí des de principis de la dècada de 1980, quan Microsoft va llançar per primera vegada Microsoft Word per a MS-DOS. La seva característica innovadora va ser que estava dissenyat per ser utilitzat amb un ratolí.
Els diagrames de Gantt són una manera popular de fer un seguiment dels projectes, especialment per als equips que necessiten tenir en compte la durada d'una tasca. Si feu servir un diagrama de Gantt de manera eficaç, podeu assegurar-vos que les diferents tasques no interfereixen entre si, i fins i tot determinar quan s'ha d'acabar una perquè una altra pugui començar.
Aquí hi ha un escenari comú: heu rebut un document de Word per correu electrònic que heu de signar i enviar de tornada. Podeu imprimir, signar, escanejar i tornar el document, però hi ha una manera més fàcil, millor i més ràpida d'inserir una signatura a Word.
Si voleu crear i imprimir etiquetes de qualsevol tipus, no busqueu més que Microsoft Word i Excel. Podeu emmagatzemar les vostres dades d'etiquetes a Excel i després obtenir-les a Word per desar o imprimir les vostres etiquetes.
La combinació de correspondència és una funció de Microsoft Word que us ajuda a agilitzar la creació de cartes personalitzades, etiquetes, sobres, correus electrònics i un directori. Com que la combinació de correspondència no es troba entre les funcions de MS Word més utilitzades, és possible que alguns usuaris no sàpiguen com fer una combinació de correspondència a Word per crear cartes, etiquetes i sobres.
Sempre és una tragèdia terrible quan algú perd alguna cosa important en què estava treballant perquè no va desar el document correctament. Això passa més sovint del que es pensaria als usuaris d'Excel i Word.
Quan la majoria de la gent pensa en ordenar el text en una aplicació, pensa en ordenar les cel·les en un full de càlcul Excel. Tanmateix, podeu ordenar el text a Word sempre que hi hagi alguna cosa que indiqui a Word on comencen i acaben les diferents parts del text.
Un histograma és un tipus de gràfic que podeu generar a partir de dades a Excel. Fa que sigui fàcil resumir la freqüència de valors concrets del vostre conjunt de dades.
Microsoft Word pot fer molt més més enllà de la banalitat de fer informes i currículums. Té un conjunt capaç d'eines gràfiques per ajudar-vos a crear documents enriquits amb gràfics com ara targetes de felicitació.
La Modern Language Association (MLA) és una organització que proporciona directrius per a escriptors professionals i acadèmics. Moltes universitats, empresaris i agències professionals ara requereixen que els escriptors s'ajustin a l'estil MLA, ja que és fàcil d'utilitzar i coherent.
De manera predeterminada, si heu iniciat sessió a les vostres aplicacions d'Office amb el vostre compte de Microsoft, les vostres aplicacions desaran els vostres documents a l'emmagatzematge de OneDrive. Això us anima a emmagatzemar els vostres fitxers al núvol perquè pugueu accedir a aquests fitxers en altres dispositius sincronitzats.
Si feu servir OneDrive per fer una còpia de seguretat de la vostra biblioteca de fotos, regularment us envia per correu electrònic records: imatges i vídeos del mateix dia dels anys anteriors. A continuació s'explica com desactivar-los a Windows, Android, iPhone i iPad.
Si alguna vegada heu treballat amb diversos llibres de treball a Excel, sabeu que de vegades pot causar problemes si tots els llibres de treball estan oberts a la mateixa instància d'Excel. Per exemple, si torneu a calcular totes les fórmules, ho farà per a tots els llibres de treball oberts en la mateixa instància.
Si voleu enviar correspondència d'aspecte professional, no deixeu que el primer que vegi el vostre destinatari sigui un sobre escrit a mà desordenat. Agafeu un sobre, poseu-lo a la vostra impressora i escriviu el nom i l'adreça amb Microsoft Word.
Sabíeu que podeu crear formularis a Word que la gent pugui omplir? Quan sentiu parlar de formularis omplibles, gairebé sempre està relacionat amb documents Adobe i PDF perquè aquest és el format més popular.
Microsoft Word és essencial per a qualsevol persona que faci qualsevol tipus de treball amb documents. Les paraules han existit durant tant de temps, és impossible imaginar-se fent l'oficina, l'escola o qualsevol altre tipus de treball digital sense això.
Realitzar les mateixes accions una i altra vegada no és només avorrit, sinó que també pot suposar una pèrdua de temps i una pèrdua de productivitat. Això és especialment cert per als usuaris d'Excel principiants, que potser no s'adonen que és fàcil automatitzar les tasques habituals gravant una macro.
Matemàticament, calculeu un interval restant el valor mínim del valor màxim d'un conjunt de dades concret. Representa la distribució de valors dins d'un conjunt de dades i és útil per mesurar la variabilitat: com més gran sigui el rang, més distribuïdes i variables són les vostres dades.
Si teniu un full d'Excel amb moltes dates, és probable que eventualment hàgiu de calcular les diferències entre algunes d'aquestes dates. Potser voleu veure quants mesos heu trigat a pagar el vostre deute o quants dies heu trigat a perdre una certa quantitat de pes.
Si utilitzeu Excel diàriament, probablement us trobeu amb situacions en què heu d'amagar alguna cosa al vostre full de treball d'Excel. Potser teniu alguns fulls de dades addicionals als quals es fa referència, però no cal que els visualitzeu.
De vegades, quan esteu treballant a Chrome, no podeu accedir a determinats llocs web i apareix un error "No s'ha pogut trobar l'adreça DNS del servidor a Chrome". Aquí teniu com podeu resoldre el problema.
Com canviar la vostra contrasenya al servei de streaming de vídeo de Netflix mitjançant el vostre navegador preferit o l'aplicació d'Android.
Si voleu desfer-vos del missatge Restaura les pàgines a Microsoft Edge, tanqueu el navegador o premeu la tecla Esc.
L'enllaç profund és la tècnica de redirecció d'usuaris de tendència. Obteniu informació sobre els enllaços profunds aquí per utilitzar-los per fer créixer el trànsit del vostre lloc web o de l'aplicació.
La RA és la següent gran cosa d'Internet per a l'entreteniment, la feina o els negocis. Apreneu el núvol de RA en detalls per convertir-vos en un usuari informat.
Utilitzeu Microsoft Edge Drop i compartiu fàcilment fitxers i missatges entre dispositius seguint aquests passos senzills per a principiants.
Vegeu com de fàcil és desar i compartir rutes a Google Maps al vostre ordinador i al vostre Android. Fes una ullada a aquests passos per a principiants.
M'agrada mantenir entretinguts els meus veïns canviant la meva xarxa Wi-Fi per diferents noms divertits. Si busqueu idees per a un nom Wi-Fi divertit, aquí
Gmail és sens dubte un dels millors serveis de correu electrònic disponibles avui dia, oferint una sèrie de funcions impressionants que fan que la comunicació sigui més eficient i
Tenir un nom d'usuari de Discord és essencial per diversos motius, ja que serveix com a identificador únic a la plataforma i us permet interactuar amb altres
