Quan la majoria de la gent pensa en ordenar el text en una aplicació, pensa en ordenar les cel·les en un full de càlcul Excel. Tanmateix, podeu ordenar el text a Word sempre que hi hagi alguna cosa que indiqui a Word on comencen i acaben les diferents parts del text.
En aquest article, us mostraré un parell de maneres de classificar text, llistes i taules a Word. Tingueu en compte que si ja teniu dades a Excel, podeu inserir fàcilment un full de càlcul d'Excel al vostre document de Word .
Ordenació de llistes en Word
Hi ha tres tipus de llistes que podeu ordenar a Word. El primer tipus és simplement una llista de paraules o frases que cada una ocupa una línia separada. El segon tipus són les llistes no ordenades o amb vinyetes. El tercer són llistes ordenades o numerades.
En cadascun d'aquests casos, un salt de línia (també anomenat retorn de carro) indica a Word on acaba una paraula o frase i comença la següent. Així és com Word pot ordenar el text del document.
Per ordenar qualsevol d'aquests tipus de llistes, comenceu seleccionant la llista amb el ratolí. Simplement comenceu al principi de la llista, manteniu premut el botó esquerre del ratolí i arrossegueu el ratolí fins que se seleccioneu tota la llista.
A continuació, feu clic a la pestanya Inici de la cinta i localitzeu la secció anomenada Paràgraf . Busqueu un botó amb les lletres A i Z i una fletxa apuntant cap avall. Aquesta és l' ordre Ordena . Feu clic al botó Ordena i Word obrirà la finestra Ordenar text .
A la finestra Ordena el text , notareu que hi ha diverses opcions. En primer lloc, heu d'indicar que voleu ordenar el text que heu seleccionat per paràgraf. Tot i que només tenim una paraula per línia, Word encara considera que cada línia és el seu propi paràgraf perquè hem premut la tecla Intro per passar a la línia següent. Ordenar per paràgraf és l'opció predeterminada.
A continuació, hem de dir a Word què estem ordenant. Localitzeu el menú desplegable amb l'etiqueta Tipus i seleccioneu Text . Aquesta també és l'opció predeterminada.
Finalment, hem de dir a Word si volem ordenar el text en ordre ascendent (A a Z) o descendent (Z a A). L'ordre ascendent és l'opció predeterminada. Quan hagis acabat, fes clic al botó D'acord i Word ordenarà el teu text amb les opcions que tries.
Observeu que ara el text s'ordena de la A a la Z en ordre ascendent. A més, si feu clic al botó Opcions , podeu configurar paràmetres avançats com el separador de camps i si ha de distingir entre majúscules i minúscules o no.
Ordenació del text en taules
Aquest tipus d'ordenació us pot semblar una mica més familiar si sovint ordeneu dades a Excel. Igual que un full de treball Excel, una taula conté files, columnes i pot contenir encapçalaments a la primera fila. Afortunadament, Word us ofereix gran part de la mateixa flexibilitat per ordenar el text que es troba a Excel.
Suposem que teniu una taula a Word que s'assembla a la següent.
Observeu que hi ha encapçalaments de columnes a la primera fila i que la primera columna conté el text que volem ordenar. Suposem que aquesta vegada volem ordenar les dades en ordre descendent. Seleccioneu tota la taula i torneu a fer clic al botó Ordenar a la secció Paràgraf de la cinta .
Observeu a l'extrem inferior esquerre de la finestra Ordena que Word ja ha detectat els encapçalaments de la primera fila. Tingueu en compte també que el primer menú desplegable Ordena per ja té l'encapçalament de columna Nom al quadre d'opcions.
La resta d'opcions es mantenen iguals, tret que recordeu canviar la direcció d'ordenació a Descendent . Quan hagis acabat, fes clic al botó D'acord i Word ordenarà la taula amb les opcions que hem escollit.
L'ordenació del text a Word és senzilla sempre que tingueu una manera de dir a Word què separa un element de dades del següent. Si jugueu una mica amb la configuració d'ordenació, descobrireu que podeu ordenar mitjançant diverses columnes i fins i tot text delimitat per tabulacions i comes en un document de Word.
Tot i que no és tan útil com ordenar dades a Excel, podeu estalviar-vos una mica de temps a Word fent que l'aplicació ordeni el paràgraf i el text de la taula mitjançant una interfície similar a la que es troba en un full de treball d'Excel. Gaudeix!
Els processadors de textos han recorregut un llarg camí des de principis de la dècada de 1980, quan Microsoft va llançar per primera vegada Microsoft Word per a MS-DOS. La seva característica innovadora va ser que estava dissenyat per ser utilitzat amb un ratolí.
Els diagrames de Gantt són una manera popular de fer un seguiment dels projectes, especialment per als equips que necessiten tenir en compte la durada d'una tasca. Si feu servir un diagrama de Gantt de manera eficaç, podeu assegurar-vos que les diferents tasques no interfereixen entre si, i fins i tot determinar quan s'ha d'acabar una perquè una altra pugui començar.
Aquí hi ha un escenari comú: heu rebut un document de Word per correu electrònic que heu de signar i enviar de tornada. Podeu imprimir, signar, escanejar i tornar el document, però hi ha una manera més fàcil, millor i més ràpida d'inserir una signatura a Word.
Si voleu crear i imprimir etiquetes de qualsevol tipus, no busqueu més que Microsoft Word i Excel. Podeu emmagatzemar les vostres dades d'etiquetes a Excel i després obtenir-les a Word per desar o imprimir les vostres etiquetes.
La combinació de correspondència és una funció de Microsoft Word que us ajuda a agilitzar la creació de cartes personalitzades, etiquetes, sobres, correus electrònics i un directori. Com que la combinació de correspondència no es troba entre les funcions de MS Word més utilitzades, és possible que alguns usuaris no sàpiguen com fer una combinació de correspondència a Word per crear cartes, etiquetes i sobres.
Sempre és una tragèdia terrible quan algú perd alguna cosa important en què estava treballant perquè no va desar el document correctament. Això passa més sovint del que es pensaria als usuaris d'Excel i Word.
Quan la majoria de la gent pensa en ordenar el text en una aplicació, pensa en ordenar les cel·les en un full de càlcul Excel. Tanmateix, podeu ordenar el text a Word sempre que hi hagi alguna cosa que indiqui a Word on comencen i acaben les diferents parts del text.
Un histograma és un tipus de gràfic que podeu generar a partir de dades a Excel. Fa que sigui fàcil resumir la freqüència de valors concrets del vostre conjunt de dades.
Microsoft Word pot fer molt més més enllà de la banalitat de fer informes i currículums. Té un conjunt capaç d'eines gràfiques per ajudar-vos a crear documents enriquits amb gràfics com ara targetes de felicitació.
La Modern Language Association (MLA) és una organització que proporciona directrius per a escriptors professionals i acadèmics. Moltes universitats, empresaris i agències professionals ara requereixen que els escriptors s'ajustin a l'estil MLA, ja que és fàcil d'utilitzar i coherent.
De manera predeterminada, si heu iniciat sessió a les vostres aplicacions d'Office amb el vostre compte de Microsoft, les vostres aplicacions desaran els vostres documents a l'emmagatzematge de OneDrive. Això us anima a emmagatzemar els vostres fitxers al núvol perquè pugueu accedir a aquests fitxers en altres dispositius sincronitzats.
Si feu servir OneDrive per fer una còpia de seguretat de la vostra biblioteca de fotos, regularment us envia per correu electrònic records: imatges i vídeos del mateix dia dels anys anteriors. A continuació s'explica com desactivar-los a Windows, Android, iPhone i iPad.
Si alguna vegada heu treballat amb diversos llibres de treball a Excel, sabeu que de vegades pot causar problemes si tots els llibres de treball estan oberts a la mateixa instància d'Excel. Per exemple, si torneu a calcular totes les fórmules, ho farà per a tots els llibres de treball oberts en la mateixa instància.
Si voleu enviar correspondència d'aspecte professional, no deixeu que el primer que vegi el vostre destinatari sigui un sobre escrit a mà desordenat. Agafeu un sobre, poseu-lo a la vostra impressora i escriviu el nom i l'adreça amb Microsoft Word.
Sabíeu que podeu crear formularis a Word que la gent pugui omplir? Quan sentiu parlar de formularis omplibles, gairebé sempre està relacionat amb documents Adobe i PDF perquè aquest és el format més popular.
Microsoft Word és essencial per a qualsevol persona que faci qualsevol tipus de treball amb documents. Les paraules han existit durant tant de temps, és impossible imaginar-se fent l'oficina, l'escola o qualsevol altre tipus de treball digital sense això.
Realitzar les mateixes accions una i altra vegada no és només avorrit, sinó que també pot suposar una pèrdua de temps i una pèrdua de productivitat. Això és especialment cert per als usuaris d'Excel principiants, que potser no s'adonen que és fàcil automatitzar les tasques habituals gravant una macro.
Matemàticament, calculeu un interval restant el valor mínim del valor màxim d'un conjunt de dades concret. Representa la distribució de valors dins d'un conjunt de dades i és útil per mesurar la variabilitat: com més gran sigui el rang, més distribuïdes i variables són les vostres dades.
Si teniu un full d'Excel amb moltes dates, és probable que eventualment hàgiu de calcular les diferències entre algunes d'aquestes dates. Potser voleu veure quants mesos heu trigat a pagar el vostre deute o quants dies heu trigat a perdre una certa quantitat de pes.
Si utilitzeu Excel diàriament, probablement us trobeu amb situacions en què heu d'amagar alguna cosa al vostre full de treball d'Excel. Potser teniu alguns fulls de dades addicionals als quals es fa referència, però no cal que els visualitzeu.
De vegades, quan esteu treballant a Chrome, no podeu accedir a determinats llocs web i apareix un error "No s'ha pogut trobar l'adreça DNS del servidor a Chrome". Aquí teniu com podeu resoldre el problema.
Com canviar la vostra contrasenya al servei de streaming de vídeo de Netflix mitjançant el vostre navegador preferit o l'aplicació d'Android.
Si voleu desfer-vos del missatge Restaura les pàgines a Microsoft Edge, tanqueu el navegador o premeu la tecla Esc.
L'enllaç profund és la tècnica de redirecció d'usuaris de tendència. Obteniu informació sobre els enllaços profunds aquí per utilitzar-los per fer créixer el trànsit del vostre lloc web o de l'aplicació.
La RA és la següent gran cosa d'Internet per a l'entreteniment, la feina o els negocis. Apreneu el núvol de RA en detalls per convertir-vos en un usuari informat.
Utilitzeu Microsoft Edge Drop i compartiu fàcilment fitxers i missatges entre dispositius seguint aquests passos senzills per a principiants.
Vegeu com de fàcil és desar i compartir rutes a Google Maps al vostre ordinador i al vostre Android. Fes una ullada a aquests passos per a principiants.
M'agrada mantenir entretinguts els meus veïns canviant la meva xarxa Wi-Fi per diferents noms divertits. Si busqueu idees per a un nom Wi-Fi divertit, aquí
Gmail és sens dubte un dels millors serveis de correu electrònic disponibles avui dia, oferint una sèrie de funcions impressionants que fan que la comunicació sigui més eficient i
Tenir un nom d'usuari de Discord és essencial per diversos motius, ja que serveix com a identificador únic a la plataforma i us permet interactuar amb altres
