Com crear etiquetes a Word des dun full de càlcul dExcel

Com crear etiquetes a Word des dun full de càlcul dExcel

Si voleu crear i imprimir etiquetes de qualsevol tipus, no busqueu més que Microsoft Word i Excel. Podeu emmagatzemar les vostres dades d'etiquetes a Excel i després obtenir-les a Word per desar o imprimir les vostres etiquetes.

En aquesta guia, aprendràs a crear un full de càlcul d'etiquetes a Excel que sigui compatible amb Word, a configurar les teves etiquetes i a desar-les o imprimir-les.

Com crear etiquetes a Word des d'un full de càlcul d'Excel

1. Introduïu les dades de les vostres etiquetes en un full de càlcul d'Excel

El primer pas és crear un full de càlcul Excel amb les dades de l'etiqueta. Assignareu una capçalera adequada a cada camp de dades perquè pugueu recuperar les capçaleres a Word.

Per a l'exemple següent, crearem un full de càlcul amb els camps següents:

  • Nom
  • Cognom
  • Adreça
  • ciutat
  • Estat
  • Codi ZIP

Per començar a crear el vostre full de càlcul Excel:

  1. Inicieu Microsoft Excel al vostre ordinador Windows o Mac i creeu un nou full de càlcul.
  2. A la pantalla del full de càlcul d'Excel, seleccioneu la primera cel·la de la primera fila i escriviu Nom .

Com crear etiquetes a Word des d'un full de càlcul d'Excel

  1. Seleccioneu la primera cel·la de la columna B i escriviu Cognoms . De la mateixa manera, afegiu Adreça , Ciutat , Estat i Codi postal a les primeres files de les columnes C , D , E i F , respectivament.
  2. Ara afegiu les dades a sota de cada capçalera que acabeu de crear. El vostre full de càlcul hauria de semblar a això:

Com crear etiquetes a Word des d'un full de càlcul d'Excel

  1. Quan hàgiu acabat d'afegir dades, deseu el full de càlcul seleccionant Fitxer a la part superior.
  2. Seleccioneu Desa a la barra lateral esquerra.
  3. Seleccioneu Navega al panell de la dreta.

Com crear etiquetes a Word des d'un full de càlcul d'Excel

  1. Trieu una carpeta on desar el full de càlcul, introduïu un nom per al vostre full de càlcul al camp Nom del fitxer i seleccioneu Desa a la part inferior de la finestra.

Com crear etiquetes a Word des d'un full de càlcul d'Excel

  1. Tanqueu la finestra d'Excel.

El vostre full de càlcul d'Excel ja està llest.

2. Configura les etiquetes en Word

El segon pas és configurar les dimensions de les vostres etiquetes a Word. Hi ha diversos dissenys d'etiquetes predefinits que podeu triar. Fins i tot podeu crear la vostra pròpia etiqueta amb dimensions personalitzades, si voleu.

  1. Inicieu Microsoft Word al vostre ordinador Windows o Mac i inicieu un nou document en blanc.
  2. A la pantalla d'edició de documents, seleccioneu la pestanya Enviaments de la barra d'eines superior.
  3. A la pestanya Enviaments , seleccioneu Inicia la combinació de correspondència i, a continuació, trieu Etiquetes al menú.

Com crear etiquetes a Word des d'un full de càlcul d'Excel

  1. A la finestra que s'obre, seleccioneu un venedor d' etiquetes al menú desplegable Proveïdors d'etiquetes. A continuació, seleccioneu un tipus d'etiqueta a la llista Número de producte i, finalment, seleccioneu D' acord .

Com crear etiquetes a Word des d'un full de càlcul d'Excel

  1. Si voleu crear una etiqueta personalitzada, seleccioneu el botó Etiqueta nova i especifiqueu les dimensions de l'etiqueta a la finestra següent.

Com crear etiquetes a Word des d'un full de càlcul d'Excel

  1. El disseny de l'etiqueta ja està configurat i manteniu aquest document obert al Word.

3. Introduïu les dades d'Excel al document de Word

Ara que les vostres etiquetes estan configurades, importeu les dades que heu desat al vostre full de càlcul Excel al vostre document de Word. No cal que obriu l'Excel per fer-ho.

Començar:

  1. Mentre el document de Word encara estigui obert, seleccioneu la pestanya Enviaments a la part superior.
  2. A la pestanya Enviaments , seleccioneu Selecciona els destinataris i trieu Utilitza una llista existent . Esteu dient a Word que voleu utilitzar una llista predefinida per a les vostres etiquetes.

Com crear etiquetes a Word des d'un full de càlcul d'Excel

  1. A la finestra de l' Explorador de fitxers que s'obre, navegueu a la carpeta que conté el full de càlcul d'Excel que heu creat anteriorment. Feu doble clic al full de càlcul per importar-lo al vostre document de Word.

Com crear etiquetes a Word des d'un full de càlcul d'Excel

  1. Word obrirà una finestra de selecció de taula . Aquí, seleccioneu el full que conté les dades de l'etiqueta.
  2. Marqueu l' opció La primera fila de dades conté capçaleres de columna i seleccioneu D' acord .

Com crear etiquetes a Word des d'un full de càlcul d'Excel

4. Afegiu etiquetes d'Excel a un document de Word

Ara especificareu els camps que voleu utilitzar a les vostres etiquetes.

Per fer-ho:

  1. Assegureu-vos que encara sou al document d'etiquetes de Word.
  2. Seleccioneu la pestanya Enviaments a la part superior i, a continuació, a la secció Escriure i inserir camps , seleccioneu l' opció Bloc d'adreces .

Com crear etiquetes a Word des d'un full de càlcul d'Excel

  1. A la finestra Insereix un bloc d'adreces que s'obre, seleccioneu el botó Match Fields .

Com crear etiquetes a Word des d'un full de càlcul d'Excel

  1. Word obre una finestra de camps de coincidència . Aquí, assegureu-vos que cada camp del bloc d'adreces obligatoris coincideixi amb el camp adequat del vostre full de càlcul. Per exemple, l' adreça 1 s'hauria de configurar per utilitzar l'adreça postal del full de càlcul, etc.

Com crear etiquetes a Word des d'un full de càlcul d'Excel

  1. Seleccioneu D'acord per tancar la finestra.
  2. De nou a la finestra Insereix un bloc d'adreces , podeu veure una vista prèvia de la vostra etiqueta. Assegureu-vos que aquesta vista prèvia representi les etiquetes reals que voleu crear. A continuació, seleccioneu D' acord a la part inferior de la finestra.

Com crear etiquetes a Word des d'un full de càlcul d'Excel

  1. Al vostre document de Word, notareu que la primera etiqueta ara diu > .
  2. Seleccioneu la pestanya Enviaments a la part superior i, a continuació, seleccioneu Actualitza les etiquetes .

Com crear etiquetes a Word des d'un full de càlcul d'Excel

  1. Totes les etiquetes del document ara haurien de dir > .

Com crear etiquetes a Word des d'un full de càlcul d'Excel

5. Creeu etiquetes des d'Excel en un document de Word

Word ara té totes les dades que necessita per generar les vostres etiquetes. Ara acabareu el procés i Word mostrarà les dades reals de cada etiqueta:

  1. A la pestanya Enviaments de Word, seleccioneu l' opció Finalitza i combina i trieu Edita documents individuals al menú.

Com crear etiquetes a Word des d'un full de càlcul d'Excel

  1. A la finestra que s'obre, trieu Tot i seleccioneu D' acord .

Com crear etiquetes a Word des d'un full de càlcul d'Excel

  1. El vostre document de Word ara hauria de mostrar totes les vostres etiquetes amb les seves dades individuals.

Com crear etiquetes a Word des d'un full de càlcul d'Excel

Ara podeu desar aquest document d'etiquetes, generar-ne un PDF o imprimir el document físicament (etiquetes).

6. Deseu les etiquetes de Word creades a partir d'Excel com a PDF

No cal que utilitzeu cap eina de tercers per desar el document de l'etiqueta de Word com a PDF:

  1. Seleccioneu la pestanya Fitxer a la part superior de la finestra de Word.
  2. A la barra lateral de l'esquerra, seleccioneu Desa com a .
  3. Trieu Navega al panell dret.

Com crear etiquetes a Word des d'un full de càlcul d'Excel

  1. Seleccioneu una carpeta per desar el PDF, introduïu un nom per al vostre PDF al camp Nom del fitxer , trieu PDF al menú desplegable Desa com a tipus i seleccioneu Desa .

Com crear etiquetes a Word des d'un full de càlcul d'Excel

7. Imprimeix etiquetes de Word creades a partir d'Excel

Podeu imprimir les vostres etiquetes directament des de Word. Assegureu-vos que la impressora estigui connectada a l'ordinador quan imprimiu:

  1. Seleccioneu la pestanya Fitxer a la part superior de la finestra de Word.
  2. Seleccioneu Imprimeix a la barra lateral esquerra.

Com crear etiquetes a Word des d'un full de càlcul d'Excel

  1. Trieu una impressora al menú Impressora del panell dret i, a continuació, seleccioneu Imprimeix a la part superior.

Com crear etiquetes a Word des d'un full de càlcul d'Excel

I ja estàs a punt.

Com podeu veure més amunt, Word i Excel us ajuden a crear gairebé tot tipus d'etiquetes als vostres ordinadors Windows i Mac. Si això us va ajudar a generar el tipus d'etiquetes a Excel que voleu, feu-nos-ho saber als comentaris següents.


Com crear i utilitzar text automàtic a Microsoft Word

Com crear i utilitzar text automàtic a Microsoft Word

Els processadors de textos han recorregut un llarg camí des de principis de la dècada de 1980, quan Microsoft va llançar per primera vegada Microsoft Word per a MS-DOS. La seva característica innovadora va ser que estava dissenyat per ser utilitzat amb un ratolí.

Com crear diagrames de Gantt a Microsoft Excel

Com crear diagrames de Gantt a Microsoft Excel

Els diagrames de Gantt són una manera popular de fer un seguiment dels projectes, especialment per als equips que necessiten tenir en compte la durada d'una tasca. Si feu servir un diagrama de Gantt de manera eficaç, podeu assegurar-vos que les diferents tasques no interfereixen entre si, i fins i tot determinar quan s'ha d'acabar una perquè una altra pugui començar.

Com inserir una signatura en un document de Microsoft Word

Com inserir una signatura en un document de Microsoft Word

Aquí hi ha un escenari comú: heu rebut un document de Word per correu electrònic que heu de signar i enviar de tornada. Podeu imprimir, signar, escanejar i tornar el document, però hi ha una manera més fàcil, millor i més ràpida d'inserir una signatura a Word.

Com crear etiquetes a Word des dun full de càlcul dExcel

Com crear etiquetes a Word des dun full de càlcul dExcel

Si voleu crear i imprimir etiquetes de qualsevol tipus, no busqueu més que Microsoft Word i Excel. Podeu emmagatzemar les vostres dades d'etiquetes a Excel i després obtenir-les a Word per desar o imprimir les vostres etiquetes.

Com utilitzar la combinació de correspondència a Word per crear cartes, etiquetes i sobres

Com utilitzar la combinació de correspondència a Word per crear cartes, etiquetes i sobres

La combinació de correspondència és una funció de Microsoft Word que us ajuda a agilitzar la creació de cartes personalitzades, etiquetes, sobres, correus electrònics i un directori. Com que la combinació de correspondència no es troba entre les funcions de MS Word més utilitzades, és possible que alguns usuaris no sàpiguen com fer una combinació de correspondència a Word per crear cartes, etiquetes i sobres.

Com utilitzar les funcions de recuperació automàtica i còpia de seguretat automàtica dExcel

Com utilitzar les funcions de recuperació automàtica i còpia de seguretat automàtica dExcel

Sempre és una tragèdia terrible quan algú perd alguna cosa important en què estava treballant perquè no va desar el document correctament. Això passa més sovint del que es pensaria als usuaris d'Excel i Word.

Com ordenar el text a Word

Com ordenar el text a Word

Quan la majoria de la gent pensa en ordenar el text en una aplicació, pensa en ordenar les cel·les en un full de càlcul Excel. Tanmateix, podeu ordenar el text a Word sempre que hi hagi alguna cosa que indiqui a Word on comencen i acaben les diferents parts del text.

Com fer un histograma a Excel

Com fer un histograma a Excel

Un histograma és un tipus de gràfic que podeu generar a partir de dades a Excel. Fa que sigui fàcil resumir la freqüència de valors concrets del vostre conjunt de dades.

Com crear una targeta de felicitació amb MS Word

Com crear una targeta de felicitació amb MS Word

Microsoft Word pot fer molt més més enllà de la banalitat de fer informes i currículums. Té un conjunt capaç d'eines gràfiques per ajudar-vos a crear documents enriquits amb gràfics com ara targetes de felicitació.

Com configurar i utilitzar el format MLA a Microsoft Word

Com configurar i utilitzar el format MLA a Microsoft Word

La Modern Language Association (MLA) és una organització que proporciona directrius per a escriptors professionals i acadèmics. Moltes universitats, empresaris i agències professionals ara requereixen que els escriptors s'ajustin a l'estil MLA, ja que és fàcil d'utilitzar i coherent.

Com desar documents dOffice a lordinador local per defecte

Com desar documents dOffice a lordinador local per defecte

De manera predeterminada, si heu iniciat sessió a les vostres aplicacions d'Office amb el vostre compte de Microsoft, les vostres aplicacions desaran els vostres documents a l'emmagatzematge de OneDrive. Això us anima a emmagatzemar els vostres fitxers al núvol perquè pugueu accedir a aquests fitxers en altres dispositius sincronitzats.

Com aconseguir que OneDrive deixi denviar records per correu electrònic

Com aconseguir que OneDrive deixi denviar records per correu electrònic

Si feu servir OneDrive per fer una còpia de seguretat de la vostra biblioteca de fotos, regularment us envia per correu electrònic records: imatges i vídeos del mateix dia dels anys anteriors. A continuació s'explica com desactivar-los a Windows, Android, iPhone i iPad.

Com obrir múltiples instàncies dExcel

Com obrir múltiples instàncies dExcel

Si alguna vegada heu treballat amb diversos llibres de treball a Excel, sabeu que de vegades pot causar problemes si tots els llibres de treball estan oberts a la mateixa instància d'Excel. Per exemple, si torneu a calcular totes les fórmules, ho farà per a tots els llibres de treball oberts en la mateixa instància.

Com imprimir en un sobre a Microsoft Word

Com imprimir en un sobre a Microsoft Word

Si voleu enviar correspondència d'aspecte professional, no deixeu que el primer que vegi el vostre destinatari sigui un sobre escrit a mà desordenat. Agafeu un sobre, poseu-lo a la vostra impressora i escriviu el nom i l'adreça amb Microsoft Word.

Com crear formularis omplibles a Word

Com crear formularis omplibles a Word

Sabíeu que podeu crear formularis a Word que la gent pugui omplir? Quan sentiu parlar de formularis omplibles, gairebé sempre està relacionat amb documents Adobe i PDF perquè aquest és el format més popular.

Com fer un fullet en Word

Com fer un fullet en Word

Microsoft Word és essencial per a qualsevol persona que faci qualsevol tipus de treball amb documents. Les paraules han existit durant tant de temps, és impossible imaginar-se fent l'oficina, l'escola o qualsevol altre tipus de treball digital sense això.

Com gravar una macro a Excel

Com gravar una macro a Excel

Realitzar les mateixes accions una i altra vegada no és només avorrit, sinó que també pot suposar una pèrdua de temps i una pèrdua de productivitat. Això és especialment cert per als usuaris d'Excel principiants, que potser no s'adonen que és fàcil automatitzar les tasques habituals gravant una macro.

Com trobar i calcular linterval a Excel

Com trobar i calcular linterval a Excel

Matemàticament, calculeu un interval restant el valor mínim del valor màxim d'un conjunt de dades concret. Representa la distribució de valors dins d'un conjunt de dades i és útil per mesurar la variabilitat: com més gran sigui el rang, més distribuïdes i variables són les vostres dades.

Com restar dates a Excel

Com restar dates a Excel

Si teniu un full d'Excel amb moltes dates, és probable que eventualment hàgiu de calcular les diferències entre algunes d'aquestes dates. Potser voleu veure quants mesos heu trigat a pagar el vostre deute o quants dies heu trigat a perdre una certa quantitat de pes.

Com amagar fulls, cel·les, columnes i fórmules a Excel

Com amagar fulls, cel·les, columnes i fórmules a Excel

Si utilitzeu Excel diàriament, probablement us trobeu amb situacions en què heu d'amagar alguna cosa al vostre full de treball d'Excel. Potser teniu alguns fulls de dades addicionals als quals es fa referència, però no cal que els visualitzeu.

No sha pogut trobar ladreça DNS del servidor de reparació a Chrome

No sha pogut trobar ladreça DNS del servidor de reparació a Chrome

De vegades, quan esteu treballant a Chrome, no podeu accedir a determinats llocs web i apareix un error "No s'ha pogut trobar l'adreça DNS del servidor a Chrome". Aquí teniu com podeu resoldre el problema.

Netflix: Canvia la contrasenya

Netflix: Canvia la contrasenya

Com canviar la vostra contrasenya al servei de streaming de vídeo de Netflix mitjançant el vostre navegador preferit o l'aplicació d'Android.

Com desactivar el missatge de restauració de pàgines a Microsoft Edge

Com desactivar el missatge de restauració de pàgines a Microsoft Edge

Si voleu desfer-vos del missatge Restaura les pàgines a Microsoft Edge, tanqueu el navegador o premeu la tecla Esc.

Què és lenllaç profund?

Què és lenllaç profund?

L'enllaç profund és la tècnica de redirecció d'usuaris de tendència. Obteniu informació sobre els enllaços profunds aquí per utilitzar-los per fer créixer el trànsit del vostre lloc web o de l'aplicació.

Què és AR Cloud?

Què és AR Cloud?

La RA és la següent gran cosa d'Internet per a l'entreteniment, la feina o els negocis. Apreneu el núvol de RA en detalls per convertir-vos en un usuari informat.

Com utilitzar Microsoft Edge Drop com un professional

Com utilitzar Microsoft Edge Drop com un professional

Utilitzeu Microsoft Edge Drop i compartiu fàcilment fitxers i missatges entre dispositius seguint aquests passos senzills per a principiants.

Com desar i compartir rutes a Google Maps

Com desar i compartir rutes a Google Maps

Vegeu com de fàcil és desar i compartir rutes a Google Maps al vostre ordinador i al vostre Android. Fes una ullada a aquests passos per a principiants.

Una llista de noms de Wi-Fi divertits

Una llista de noms de Wi-Fi divertits

M'agrada mantenir entretinguts els meus veïns canviant la meva xarxa Wi-Fi per diferents noms divertits. Si busqueu idees per a un nom Wi-Fi divertit, aquí

Com desfer-se dels anuncis a Gmail

Com desfer-se dels anuncis a Gmail

Gmail és sens dubte un dels millors serveis de correu electrònic disponibles avui dia, oferint una sèrie de funcions impressionants que fan que la comunicació sigui més eficient i

Com canviar el nom de Discord

Com canviar el nom de Discord

Tenir un nom d'usuari de Discord és essencial per diversos motius, ja que serveix com a identificador únic a la plataforma i us permet interactuar amb altres